Jak udostępniać notebooki w Evernote i Springpad

Reklama

Springpad i Evernote to niesamowite szafki z plikami do przechowywania i zarządzania artykułami, przepisami, produktami i wycinkami tekstowymi, które chcemy zapisać do późniejszego przejrzenia. Jednak dodatkowym sposobem na zmaksymalizowanie tych potężnych notebooków jest skorzystanie z ich funkcji wspólnego udostępniania.

W dzisiejszych czasach, jeśli chodzi o współpracę nad projektami, notatkami, plikami i dokumentami związanymi z komputerem, robienie tego za pośrednictwem poczty elektronicznej może być czasochłonne, a nawet przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Zarówno Springpad, jak i Evernote pozwalają użytkownikom udostępniać łącza do treści na swoich kontach notebooków, ale co ważniejsze, użytkownicy mogą udostępniać całe notatniki lub foldery.

Te funkcje udostępniania są idealne do użytku osobistego w rodzinie, a także dla firm i organizacji potrzebujących centralnej lokalizacji do udostępniania notatek i dokumentów.

Podstawowe udostępnianie

Jeśli jesteś nowy w Evernote, możesz dowiedzieć się więcej na ten temat, pobierając Mark za darmo

Brak przewodnika na temat korzystania z Evernote Jak korzystać z Evernote: nieoficjalny podręcznikNauka samodzielnego korzystania z Evernote zajmuje dużo czasu. Właśnie dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pokazać, jak w pełni korzystać z najważniejszych funkcji Evernote. Czytaj więcej oraz mój niedawno opublikowany artykuł, który przedstawia podstawowe funkcje Springpad Springpad vs Evernote: Dlaczego orientacja wizualna ma znaczenie w notatniku onlineŁatwo zrozumieć, dlaczego istnieje mnóstwo notebooków online i oprogramowania do wyboru: głównie dlatego, że jest tyle informacji do zarządzania, dodawania do zakładek i udostępniania w naszym Internecie i telefonie komórkowym ... Czytaj więcej i jak porównują się do Evernote.

Jeśli chodzi o udostępnianie indywidualnych notatek i dokumentów, zarówno Springpad, jak i Evernote umożliwiają szybkie udostępnianie linków URL do wybranych treści Facebook i Świergot (Evernote obejmuje również udostępnianie LinkedIn). Ale podczas współpracy udostępnianie wiadomości e-mail jest szczególnie przydatne, ponieważ zmniejsza potrzebę kopiowania i wklejania treści do osobnej wiadomości e-mail. Obie te usługi wkleją dla Ciebie wybrane notatki i inną treść do wiadomości e-mail. Nie musisz nawet otwierać osobnego klienta poczty.

Co więcej, wynikowy e-mail z obu usług zawiera nie tylko udostępnioną treść, ale układ wiadomości e-mail wygląda profesjonalnie.

Bardziej zaawansowaną formą udostępniania jest jednak udostępnianie całych notesów innym użytkownikom Springpad lub Evernote.

Udostępnianie notesów w Springpad

Chociaż Springpad nie istniał tak długo jak Evernote, jego funkcje udostępniania są nieco bardziej zaawansowane. Springpad jest skonfigurowany jak Pinterest w ten sposób możesz udostępnić swoje zeszyty publicznie innym użytkownikom.

Publicznie udostępniane zeszyty i „nowe sprężyny” również są wyróżniane i można je wyszukiwać w witrynie, więc użytkownicy mogą je śledzić i wybiórczo dodawać („wiosenne”) treści do swoich wybranych zeszyty. Ten rodzaj udostępniania może być bardzo przydatny dla zespołów i organizacji, a nawet małych firm, które chcą udostępniać treści klientom i pracownikom.

Ale innym poziomem udostępniania notatników w Springpad jest zapraszanie użytkowników do współpracy / współpracy z wybranymi notatnikami. Gdy jeden lub więcej współautorów zaakceptuje twoje zaproszenie, udostępniony notatnik pojawi się obok notesów na swoim koncie, a zmiany wprowadzone w udostępnionych notesach zostaną automatycznie zaktualizowane. Ten rodzaj udostępniania może być skutecznym sposobem współpracy nad projektami, udostępniania planów podróży i dokumentów członkom rodziny lub tworzenia wspólnej listy pomysłów.

W przeciwieństwie do Evernote, udostępnione notebooki nie wymagają konta premium - funkcja jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich użytkowników. Zapraszasz współpracowników do notesu, klikając przycisk koła zębatego Ustawienia znajdujący się z przodu ikony podglądu notatnika lub przycisku po lewej stronie otwartego notatnika. W Ustawienia klikasz Współtwórcy i wysyłaj zaproszenia do współpracowników, którzy muszą być również użytkownikami Springpad. Twój notatnik nie pojawi się na koncie, dopóki nie zatwierdzi Twojego zaproszenia.

Udostępniony notatnik będzie zawierać zdjęcie awatara członka (ów) przyczyniających się do niego. Udostępnione notesy zawierają również pole Aktywność dla współtwórców. Należy jednak pamiętać, że udostępnione notesy w Springpad automatycznie zezwalają autorom zarówno na czytanie, jak i edytowanie treści.

Domyślnie użytkownik jest powiadamiany pocztą e-mail o dodaniu lub wymianie przez współtwórcę udostępnionego notatnika. Możesz wyłączyć to powiadomienie w Ustawieniach konta Springpad.

Udostępnianie notatników w Evernote

Dzięki Evernote notesy użytkowników mogą być również udostępniane, ale w przeciwieństwie do Springpad, notesy Evernote nie są publicznie publikowane w celu wyszukiwania lub przeglądania. Musisz zaprosić innych użytkowników Evernote do przyłączenia się do Twojego konta na swoim koncie lub opublikować publiczny link do jednego lub więcej notesów, które chcesz udostępnić.

Wskazówki Rona Evernote jest przykładem notesu Evernote, który możesz subskrybować. Udostępnione notesy Evernote pojawią się obok twoich notatników i zawierają specjalną ikonę w prawym górnym rogu.

W miarę aktualizowania zobaczysz nową zawartość dodaną do udostępnionego notesu, a zawartość udostępnionych notesów można przeszukiwać.

Oprócz opisanych powyżej podstawowych funkcji udostępniania w Evernote, możesz także udostępniać linki do swoich notatników Evernote. Użytkownicy Evernote z podstawowym bezpłatnym kontem mogą zapraszać tylko innych użytkowników do przeglądania zawartości udostępnionych notesów.

Aby udostępnić notatnik Evernote, kliknij przycisk Udostępnianie z przodu ikony notatnika, a następnie wybierz „Zaproś osoby”Lub „Utwórz łącze publiczne”W rozwijanym oknie.

Pamiętaj jednak, aby umożliwić innym użytkownikom Evernote dodawanie i edytowanie treści we współdzielonych notatnikach, potrzebujesz konta premium Evernote. Evernote oferuje jednak kilka dodatkowych opcji udostępniania notatników na poziomie premium. Możesz zezwolić zaproszonym współpracownikom tylko na Przeglądaj notatki, Przeglądaj notatki i aktywność, Modyfikuj notatkilub Zmodyfikuj i zaproś innych do udostępnionego notatnika.

Jeśli pracujesz z poufnymi danymi, funkcje udostępniania dostępu Evernote prawdopodobnie będą dla Ciebie bardziej przydatne.

Możesz także wybrać podgląd notatników (ale nie modyfikację) bez logowania się do Evernote.

Warto również zauważyć, że Evernote niedawno uruchomiło specjalną platformę biznesową, która umożliwia użytkownikom udostępnianie i edycję notatników w całej firmie.

Evernote i Springpad mają potężne, unikalne funkcje, dzięki którym oba są bardzo przydatne. Będzie jednak jeszcze lepiej, gdy każda usługa doda możliwość przypisywania przypomnień na czas do wybranych notesów, co jest przydatne podczas pracy nad projektami z osiami czasu. Jest to również przydatny sposób na otrzymywanie powiadomień o recenzowaniu treści dodanych do wybranych notesów.

Poinformuj nas, co myślisz o funkcjach udostępniania w Springpad i Evernote. Czy są jakieś dodatkowe funkcje, które chcesz dodać? Powiadom nas.