O ile bardziej produktywny jest ToDoist Premium? Oto 6 dobrych powodów do aktualizacji

Reklama

Jakieś rok temu po raz pierwszy założyłem bezpłatne konto w ToDoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Czytaj więcej . Szybko stał się jedną z moich ulubionych aplikacji do zarządzania zadaniami. To powiedziawszy, był to trudny związek. W końcu trudno mi było ponownie zaplanować zadania, których nie ukończyłem na czas, a zamiast tego poświęcając czas na zastanowienie się, jak dostosować ToDoist do moich potrzeb, ciągle przełączałem się między nimi to i Zadania Google Użyj programu Excel i Google Tasks, aby stworzyć najlepsze narzędzie do zarządzania celami w historiiOstatnio zacząłem zdawać sobie sprawę, że pracuję bardzo ciężko, ale jeśli ktoś zapyta mnie, czy czuję, że pracuję na rzecz większego celu, muszę powiedzieć, że tak naprawdę nie. . Czytaj więcej . Pewnego razu, gdy wróciłem do korzystania z ToDoist, nawet spróbowałem użyć Aplikacja do współpracy przy projektach WeDoist Współpracuj przy projektach z małymi zespołami przy użyciu Wedoist Project Tracking

WeDoist pozwala małym zespołom za darmo zarządzać maksymalnie trzema projektami. Pomaga współpracować z grupą przy opracowywaniu zadań związanych z projektem i przypisywaniu tych zadań członkom ... Czytaj więcej aby wzmocnić pracę, którą z tym wykonałem.

To nie znaczy, że od tamtej pory była to bajka. Nadal odbijałem się od innych aplikacji do zarządzania zadaniami. Próbowałem Duży obraz Przestań stąpać po wodzie i rób postępy w życiu dzięki dużemu obrazowiJestem pewien, że wielu z was zastanawiało się, czy robicie właściwe rzeczy każdego dnia, czy docieracie gdziekolwiek i czy zmierzacie we właściwym kierunku. Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje organizacyjne pomogą ... Czytaj więcej , Todo.ly Showdown listy zadań do wykonania: Any.do vs Todoist vs WunderlistNiektóre aplikacje listy rzeczy do zrobienia stoją nad resztą. Ale jak się porównują i który jest dla Ciebie najlepszy? Pomożemy ci się dowiedzieć. Czytaj więcej , a nawet próbowałem użyć Jedna uwaga 10 niesamowitych wskazówek OneNote, których powinieneś używać cały czasMicrosoft OneNote jest tak samo dobry jak Evernote. OneNote to cyfrowy odpowiednik spoiwa, który zapewnia większą kontrolę organizacyjną. Pokazujemy skuteczne poprawki notatek, które pokochasz. Czytaj więcej jako rozwiązanie do zarządzania zadaniami. Więc co się stało? Zgadłeś. Wróciłem do ToDoist jeszcze raz.

Ostatnim razem naprawdę starałem się jak najlepiej wykorzystać. Zauważyłem, że ToDoist zaczął używać trochę gamifikacja Wypróbowane i przetestowane: 3 narzędzia grywalizacji, które starają się uczynić twoje życie lepszymJestem wielkim fanem grywalizacji, prawdę mówiąc. Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że ​​całe nasze społeczeństwo powinno zostać poddane hazardowi, z przyjemnościami w życiu zarezerwowanymi jako nagrody dla tych, którzy faktycznie się wnoszą. Widocznie... Czytaj więcej , w postaci tego, co nazywa „Karmą”. Za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie, tworzysz projekt lub kończysz listę innych działań, dostajesz więcej punktów karmy. Fajnie jest widzieć, jak rosną twoje punkty - rodzaj potwierdzenia tego, co osiągnąłeś. Kiedy jednak zacząłem zagłębiać się w niektóre z fajnych narzędzi raportowania oferowanych przez ToDoist, uderzyłem w mur. Są to funkcje premium ToDoist oferowane tylko członkom Premium.

Przez jakiś czas korzystałem z ToDoist za darmo. Ale ciągle napotykałem na rzeczy, które chciałem robić, a których nie mogłem. Przypomnienia e-mail. Dodawanie notatek do zadania. Rzeczy, które naprawdę znacznie zwiększyłyby wartość ToDoist jako rozwiązania do zarządzania czasem i zadaniami. Więc pewnego dnia w tym roku właśnie postanowiłem ugryźć kulę i zapłacić naprawdę niedrogą roczną opłatę w wysokości 29 USD, aby w końcu móc uzyskać dostęp do tych funkcji.

W tym artykule chcę opisać te funkcje premium ToDoist i podzielić się tym, czy są one warte swojej ceny.

Przegląd funkcji Premium ToDoist

Szczerze mówiąc, nie byłam do końca pewna, czy warto przekupić moje ciężko zarobione 29 USD, ale cena była wystarczająco niska, aby podjąć ryzyko. Nie jestem pewien, co bym zyskał w tym procesie. Zanurzyłem się, a potem zacząłem odkrywać różne rzeczy w ToDoist. W żadnym wypadku nie jest to płatna recenzja - jestem pełnoprawnym klientem płacącym, więc możesz być w 100% pewien, że poniższe opinie są z mojej własnej woli.

Dodawanie przypomnień do zadań

Pierwszą rzeczą, którą chciałem sprawdzić, była funkcja przypomnienia. Jest to coś, z czego chciałem korzystać, odkąd zacząłem korzystać z tej usługi, i byłem naprawdę sfrustrowany, że nie był dostępny. Możesz znaleźć Narzędzie przypomnień klikając prawym przyciskiem myszy dowolne zadanie i klikając „Przypomnienia” w menu rozwijanym.

Pozwala po prostu wysłać przypomnienie e-mail lub SMS o tym zadaniu w dowolnym dniu i czasie. Oczywiście pięknem ToDoist jest to, że nie musisz pamiętać dokładnej daty. Jeśli wiesz, że absolutnie musisz ukończyć zadanie we wtorek o godzinie 17:00, możesz wpisać datę przypomnienia jako „wtorek o 16:00”.
ToDoist automatycznie zorientuje się, że masz na myśli zbliżający się wtorek o godzinie 16.00, zlokalizuje prawidłową datę i ustawi żądane przypomnienie.

Dołączanie notatek do zadań

Kolejny luksus premium - notatki z zadań. Nie jest to nic drobnego, ponieważ jest to główny powód, dla którego chciałem przede wszystkim przejść na premium, i to mnie nie zawiodło. Umiejętność notowania notatek obok zadania jest tak prostą sprawą, ale dla mnie jest bardzo ważna, ponieważ to tutaj ja wolę robić notatki, gdy pracuję nad określonym zadaniem - bezpośrednio na liście spraw, gdzie zarządzam zadaniem samo.

Bonus - możesz również dołączyć zdjęcia lub inne pliki do notatek. Potrzebujesz użyć diagramu jako części zadania? Nie ma problemu - prześlij plik i zapisz go z notatkami zadania.

Przechowywanie kopii zapasowych

To może wydawać się głupie, gdy masz 10 lub mniej projektów i krótką listę zadań dla każdego, ale wyobraź sobie, że jesteś zarządzanie 20 lub 30 projektami, każdy z własną podkategorią zadań i powiązanych notatek, plików, przypomnień i wszystkiego jeszcze. Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to odbudować wszystko od zera. ToDoist Premium obejmuje także codzienną kopię zapasową wszystkich twoich aktywnych projektów.

Kopie zapasowe są przechowywane jako pliki tekstowe, które można pobrać i sprawdzić w dowolnym momencie lub zapisać na własnym bezpiecznym urządzeniu, jeśli poprawi to samopoczucie. Możesz również zmusić ToDoist do wykonania pełnej kopii zapasowej zadań w dowolnym momencie, klikając „Utwórz nową kopię zapasową”.

Eksportowanie kalendarza i szablonów

Kolejną zaletą posiadania konta Premium jest możliwość rozszerzenia projektów zarządzania zadaniami na aplikacje kalendarza. W szczególności ToDoist daje możliwość wyeksportowania zadań jako kanał iCalendar, który - według ToDoist - współpracuje między innymi z Kalendarzem Google i programem Outlook.

Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować adres URL kanału iCalendar ze swojego konta i użyć tego linku, aby uzyskać dostęp do danych z innych aplikacji.

Możesz również eksportować określone projekty, które mogłeś szczególnie dobrze skonfigurować, jako „szablon projektu”. Zapisuje to formatowanie, konfiguracje zadań i więcej informacji o każdym projekcie w tekstowym „szablonie”, który można później zaimportować podczas tworzenia nowych projektów.

Może to zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza jeśli często wykonujesz takie same projekty. Zamiast zaczynać od zera za każdym razem, po prostu uruchom nowy projekt, zaimportuj szablon projektu, a większość pracy jest już dla Ciebie wykonana. Po prostu zacznij pracować nad wykonywaniem zadań. To oszczędność czasu.

Zadania e-mailem do swoich projektów

Jedną miłą niespodzianką, na którą właśnie natknąłem się, badając funkcje Premium dla tego artykułu, jest fakt, że możesz skonfigurować projekt z możliwością „Zadań e-mailem do tego projektu”. Możesz znaleźć tę funkcję, klikając ustawienia dowolnego projektu.

Umożliwia to przypisanie określonych adresów e-mail, które mają możliwość wysyłania nowych zadań do dodania do projektu. ToDoist da ci specjalny adres e-mail dla tego konkretnego projektu, dzięki czemu za każdym razem, gdy wyślesz nowe zadanie na ten adres e-mail, ToDoist automatycznie doda zadanie. Jest to jeden z najszybszych i najłatwiejszych sposobów aktualizacji listy rzeczy do zrobienia bez konieczności kładzenia palców na klawiaturze lub nawet zbliżania się do komputera.

Po prostu wyślij wiadomość e-mail z zadaniem z telefonu i gotowe. Możesz także dodać wiele e-maili, które są upoważnione do wydawania nowych zadań do projektu.

Trendy i raporty

Jednym z najważniejszych sposobów poprawy wydajności jest śledzenie obecnego poziomu wydajności i trendów. ToDoist śledzi Twoją produktywność za Ciebie, dzięki czemu nie musisz o tym myśleć. Darmowa wersja ToDoist pozwala zobaczyć podstawowy przegląd swojej produktywności, ale aby naprawdę zacząć kopać w trendach i raportach, potrzebujesz Premium.

To naprawdę zaskakujące, w jaki sposób te trendy mogą pomóc Ci zidentyfikować wszelkie wzorce w twoim zachowaniu. Może nie zdawałeś sobie sprawy, że jesteś o wiele bardziej produktywny w środku tygodnia niż na początku lub na końcu. Może masz lepsze miesiące niż inni. Może przykładasz zbyt wiele wysiłku do jednego projektu, ze szkodą dla innych obowiązków.

Wszystkie trendy wydajności, dostępne po kliknięciu wyniku Karmy, mogą pomóc Ci znaleźć te nieefektywności lub wzorce zachowań osobistych, o których nie zdawałeś sobie sprawy. Dane nigdy nie kłamią, a kiedy widzisz własne zachowanie - lub kunktatorstwo i lenistwo - na twoich oczach, bardzo trudno je zignorować.

Więc sedno jest takie - funkcje i usługi ToDoist Premium są warte rocznej opłaty, przynajmniej w moim przypadku. Nie mogę powiedzieć, że byłoby to prawdą, gdyby koszt był znacznie wyższy, ale mogę powiedzieć, że możliwość wydania zadania e-mail dodatki zdalnie, otrzymywanie raportów wydajności i notatek zadań to trzy funkcje, które naprawdę lubię większość. Fakt, że w ramach Premium dostępne są inne dodatkowe funkcje, jest dla mnie po prostu spory i dowodem na to, że były to dobrze wydane pieniądze. Tak więc, jeśli zastanawiasz się nad przejściem na ToDoist Premium, mam nadzieję, że ta recenzja powie Ci, czy Premium ma to, czego chcesz. Jeśli nie - po co męczyć się z płaceniem? Ale jeśli tak, możesz mieć te funkcje za mniej niż 8 centów dziennie.

Czy korzystasz z ToDoist Premium? Jak oceniasz funkcje ToDoist Premium? Co lubisz lub nie w ToDoist? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej!