7 kreatywnych sposobów korzystania z mocy Dysku Google w Evernote

Reklama

Czas zakopać siekierę.

Evernote i dysk Google po prostu uścisnąłem rękę nad fajką pokoju. Alex Vogenthaler, menedżer produktu grupy na Dysku Google, powiedział, że najlepiej, gdy Integracja z Evernote i Dyskiem Google został ogłoszony:

„Chmura w najlepszym wydaniu”

Podłączenie Dysku Google do Evernote ma sens na wielu poziomach. Łatwiejszy dostęp do zasobów Dysku w Evernote od dawna jest podstawową potrzebą osób, które robią notatki. Ponieważ nasza praca każdego dnia przenosi się coraz bardziej do chmury, bezproblemowe korzystanie z uniwersalnych usług, takich jak Evernote i Dysk Google, wymaga godziny.

Zawsze możesz skopiować i wkleić linki z Dysku Google do Evernote, ale najnowsza zmiana przynosi automatyczna synchronizacja między dwoma narzędziami do dokumentów. Daje to dodatkowe korzyści dla wydajności osobistej i współpracy.

Krótko mówiąc, nie musisz wybierać.

Możesz używać zarówno Evernote, jak i Dysku Google. Ale jakie dokładnie korzyści rejestrujesz? Jak zmaksymalizować produktywność? Weźmy kilka pomysłów z koperty i porozmawiajmy o nich. Jestem pewien, że będziesz mieć własne błyski inspiracji - dodaj te pomysły do ​​komentarzy!

Korzyści ze sparowania Dysku Google z Evernote

Oto, co dzisiaj robi dla nas współpraca Dysku Google i Evernote:

1. Przeglądaj dokumenty przechowywane na Dysku Google z dowolnej notatki lub zeszytu Evernote.
2. Dodaj dowolny plik z Dysku do notatki bez opuszczania Evernote. Osadzona zawartość wyświetli podgląd miniatury.
3. Wszelkie zmiany plików na Dysku Google są automatycznie aktualizowane w Evernote.
4. Załącznik linków i podglądów na Dysku Google nie doda do limitu Evernote.
5. Możesz skopiować i wkleić link do pliku Dysku Google do Evernote z dowolnego e-maila, czatu lub dowolnej innej aplikacji.
6. Pliki z Dysku Google są dostępne tylko z dostępem online.

Trwa integracja Evernote - Dysk Google beta teraz. Jest dostępny w Internecie w Chrome i na Androida. Wkrótce pojawią się inne platformy. Zaloguj się do Evernote w Internecie i kliknij zielony baner beta, aby uzyskać dostęp do nowej funkcji. Zawsze możesz wrócić do dawnej Evernote, jeśli zdecydujesz się później.

7 produktywnych zastosowań dla Dysku Google w połączeniu z Evernote

Nie ma potrzeby porzucania Evernote i przenoszenia domu na Dysk Google. Teraz masz więcej miejsca do pracy w Evernote, gdy otrzymujesz Dysk Google i 15 GB wolnego miejsca. Jest to łatwe obejście, jeśli używasz Evernote Free z miesięcznym limitem przesyłania 60 MB. Ale jakie są niektóre produktywne i kreatywne rzeczy, które możesz wyciągnąć ze związku tych dwóch aplikacji?

Najskuteczniejsze wykorzystanie tej integracji zależy od tego, w jaki sposób przeglądasz Evernote i Dysk Google, oraz miejsce, które dajesz każdemu w swoim własnym przepływie pracy.

Evernote jest najlepszy do przechwytywania skrawków danych. Używam Evernote jako szybkiego narzędzia do przechwytywania notatek i pomysłów. To może nie być najszybsze oprogramowanie do robienia notatek w bloku, ale świetnie nadaje się do przechwytywania i znajdowania przechowywanych informacji. Narzędzia takie jak Evernote i Google Keep są najlepsze do obsługi drobnych informacji. Zrób to na Dysku Google, a utopisz się w bagnie informacyjnym.

Evernote nie jest najlepszy pod względem wydajności biurowej. To nie jest archiwum moich dokumentów, nad którymi pracuję lub współpracuję z moim zespołem. Ta rola jest zarezerwowana dla Dysku Google, który jest koniem roboczym dla większej wydajności biurowej.

Nawet wtedy najnowsza możliwość osadzania plików z Dysku Google w Evernote oraz możliwość wyszukiwania plików z Dysku z notatek otwierają większe możliwości. Oto kilka kreatywnych zastosowań:

Użyj Evernote jako potężnego wizualnego systemu do robienia notatek

Myśliciele wizualni Dla wizualnych myślicieli: 2 różne sposoby spojrzenia na notatki EvernoteMyślenie wizualne pomaga przełamać złożone informacje i nadać im świeższą perspektywę. Oto dwa sposoby obejścia liniowej struktury Evernote i zobaczenia notatek bardziej wizualnie. Czytaj więcej weź pod uwagę. Istnieją narzędzia do wizualnego robienia notatek, ale możesz stworzyć własny system za pomocą Evernote i Google Drawings. Użyj Rysunków Google do tworzyć cyfrowe tablice plakatowe i połącz go z notatką Evernote, która może również zawierać więcej informacji w celu wyjaśnienia twoich pomysłów. Może to być szczególnie przydatne dla studentów i uczniów.

Na powyższym zrzucie ekranu użyłem narzędzia aparatu Dysk Google do zrobienia krótkich notatek wizualnych na czytanej książce. Taką migawkę można następnie automatycznie dodać do notatek z książki w Evernote i wyświetlić jej podgląd jednym kliknięciem. Jest to aktywny sposób na pamiętaj wszystkie wspaniałe pomysły, które czytasz Jak w łatwy sposób uporządkować i zapamiętać wszystkie wskazówki dotyczące hakowania, które czytaszZapominamy rzeczy, jeśli ich nie powtarzamy. To zła wiadomość dla niekończących się słów mądrości, które czytamy każdego dnia. Dobrą wiadomością jest to, że można zapomnieć o zapomnieniu. Czytaj więcej .

Możesz to zrobić równie łatwo dzięki aplikacji Evernote, a korzystanie z większej ilości miejsca na Dysku Google pomaga pozostać po wolnej stronie Evernote.

Użyj Evernote, aby poszerzyć swoje słownictwo

Poszerzenie słownictwa może poszerzyć twoje życie. Johnson O’Connor's odkrycia z wielu lat wykazały, że poziom słownictwa danej osoby był najlepszym pojedynczym miernikiem przewidywania sukcesu zawodowego w każdej dziedzinie. Najgorsza część uczyć się nowego słowa Słownictwo Zakwestionowane? Wypróbuj 8 rzeczy na Dictionary.com, aby poprawić swój angielskiDictionary.com i jego zasoby sprawiają, że jest to prawie portal, który zabierze Cię w podróż odkryć słów. Mówi się, że jest to prawdopodobnie najczęściej odwiedzany słownik online i źródła w ... Czytaj więcej to zamierzony wysiłek. Najlepsze jest to, że musisz to zrobić tylko raz.

Korzystanie z aktywnej metody uczenia się może pomóc zachować słowo w mózgu. W aktywnym uczeniu się przyswajanie nowych słów odbywa się z większym wysiłkiem. Na przykład uczenie się nowych słów poprzez oglądanie zdjęć i filmów.

Oto przepływ pracy, który możesz skopiować.

Krok 1. Użyj Evernote, aby szybko uchwycić nowe słowa, których chcesz się nauczyć.

Krok 2. Korzystaj ze Prezentacji Google, aby przedstawiać obrazy (poprzez Wyszukiwanie grafiki w Prezentacjach) oraz wideo z wymową (za pomocą Wyszukiwania w YouTube w Prezentacjach).

Osadzony dokument w Prezentacjach Google jest wtedy poręczną kartą Flashcard, gdy chcesz wrócić i przejrzeć swoje słowa.

Rozwiń swoje pomysły za pomocą schematów blokowych i map myśli

Dysk Google zapewnia wszystkie narzędzia do uchwycić świetne pomysły Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje świetne pomysły i nigdy ich nie stracićPrzenieś się do Evernote - oto jak możesz korzystać z Dysku Google, aby rozwijać i rozwijać swoje pomysły. Dzięki narzędziom Google na wyciągnięcie ręki, wykorzystaj je wszystkie do pielęgnacji swoich pomysłów. Czytaj więcej i nigdy ich nie stracisz. Ale znowu, ze względu na organizację typu „silos” twoje pomysły mogą zatracić się w wirtualnych ścianach. Pojedyncza notatka Evernote może być karta indeksowa do katalogowania wszystkich swoich pomysłów podczas tworzenia ich za pomocą schematów blokowych i map myśli na Dysku Google.

Możesz wyjść poza narzędzie badawcze, aby rozwinąć swoje pomysły. Dodatki do Dysku Google, takie jak MindMeister i LucidChart są przydatne do tworzenia szybkich map myśli. Mindmeister może szybko zamienić prostą listę liniową w mapę myśli.

Diagramy Lucidchart są zwinne narzędzie do map myśli Lucidchart jest alternatywą Visio, na którą czekałeśByć może wcześniej nie słyszałeś o Lucidchart, ale założę się, że słyszałeś o Microsoft Visio. Czytaj więcej , schematy blokowe i inne diagramy. Gliffy to kolejny dodatek do Dysku Google, który mogę bardzo polecić.

Utwórz portfolio projektu

Od Dodatek Gantter do szablonów zarządzania projektami Dysk Google ma wszystkie narzędzia, których może potrzebować mały projekt. Galeria szablonów oferuje wszystko - od kart czasu pracy po arkusze zakresu. Istnieją również kalkulatory kosztów projektu i wykresy Gantta. Możesz także użyć Dodatek Galeria szablonów Vertex42 które są dostępne na Dysku Google, aby szybko zacząć.

Jednak zawsze są pewne informacje, których po prostu nie można umieścić w arkuszu kalkulacyjnym.

Możesz stworzyć swój własny szablon planu projektu w Evernote i utwórz indeks zasobów znajdujących się na Dysku Google. Określone tagi mogą wskazywać postęp projektu.

Notatnik lub notatka Evernote może być „Super-szablon”Za podsumowanie kluczowych punktów. Może to być centrum z osadzonym Dyskiem Google działającym jako szprychy dla twojego projektu.

Użyj moc list kontrolnych Użyj szablonów i narzędzi listy kontrolnej, aby zapobiec błędomKiedy jesteśmy zajęci lub zestresowani, szybko zapominamy o podstawach. Ta ludzka wada sprawia, że ​​listy kontrolne są tak skuteczne. Pokażemy Ci, jak możesz stworzyć własne listy kontrolne, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. Czytaj więcej aby śledzić każdy krok w projekcie. Dzięki integracji Dysku Google możesz wyszukiwać pliki Dysku związane z projektem bezpośrednio z Evernote.

Pamiętaj, że możesz udostępniać swoje notatki Evernote również swojemu zespołowi. Zamiast Google Hangouts możesz korzystać z Evernote Czat roboczy w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem i natychmiast zbieraj pomysły lub opinie. Wszelkie zmiany pliku na Dysku Google (lub prośba o dostęp) mogą spowodować powiadomienie w Chrome.

Zrób zdjęcie pola notatek

Teraz nie musisz używać specjalnej aplikacji do robienia notatek i popraw swoje zdjęcia Najlepsze kursy fotografii online dla początkującychCzy chcesz wziąć udział w zajęciach fotografii online? Następnie wybierz jedną z tych doskonałych lekcji. Czytaj więcej . Każde zdjęcie przesłane na Dysk Google można zsynchronizować z Evernote. Aparaty zachowują wiele informacji w danych EXIF, ale czasami może nie dać pełnego obrazu. Przenieś swoje najlepsze zdjęcia do Evernote z Dysku Google i uwiecznij historię tego, kto i dlaczego.

Ten artykuł TutsPlus.com na temat Lepsze zdjęcia słowami: Zagubiona sztuka notatek z pola fotograficznego pokazuje przydatność robienia notatek podczas fotografowania oraz to, jak myślenie o naszych zdjęciach czyni nas lepszymi fotografami.

Wynajmij z funkcją śledzenia aplikacji

Prosta integracja dwóch potężnych aplikacji jest dobrodziejstwem dla każdego, kto zajmuje się zatrudnieniem. Wykorzystaj najlepsze cechy obu do zaprojektowania prostego systemu śledzenia aplikacji. Notatki z rozmowy kwalifikacyjnej mogą znajdować się w Evernote, pozostając połączonym z folderem CV na Dysku Google i innymi zasobami pomocniczymi.

Możesz użyć formularza Google, aby wprowadzić dane pomocnicze dotyczące każdego kandydata. Użyj tagów Evernote, aby uporządkować status każdego rozmówcy. Ten post na blogu Uprawnienia rekrutacyjne Evernote powinien wywołać jeszcze więcej pomysłów.

Stwórz lepszą listę wiader

Rozmawialiśmy o zarządzaniu projektami. Ale nasze własne życie powinno być największym projektem, w który powinniśmy się zaangażować. Projekty przenoszą Cię z miejsca, w którym jesteś, do miejsca, do którego chcesz się udać, wykonując serię małych kroków.

Jednym z pomysłów, które teraz badam, jest zastosowanie podobnych zasad i przejęcie kontroli nad moją listą rzeczy do zrobienia. Używam Trello do rozbić moje wielkie cele zdjęciowe Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie celeMożesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. Czytaj więcej , ale most Evernote - Google Drive może być przydatną alternatywą dla wielowarstwowych projektów życiowych.

Evernote może być podstawowym interfejsem z listą liniową. Dysk Google może być kontenerem dla wszystkich materiałów pomocniczych dotyczących projektu i miejscem do szerszego wykorzystania materiały takie jak filmy z YouTube, plakaty motywacyjne i kalkulatory budżetu na podróże lub pieniądze marzenia Każdy cel listy wiader w Evernote może uzyskać osobny szczegółowy dokument na Dysku Google.

Michael Hyatt ma wspaniały system sam w Evernote gdzie używa sekcji takich jak - Kluczowe motywacje, kolejne działania, raporty z postępów, i Losowe notatki realizować swoje plany. Na Dysku Google możesz utworzyć określony folder lub dokument z listą wiader, aby podać więcej szczegółów na temat swoich celów.

Twoje najlepsze pomysły

To wczesne dni współpracy Evernote i Google Drive. Ta funkcja jest na razie ograniczona tylko do Chrome i Androida, ale oznacza krok naprzód dla dwóch ukochanych aplikacji.

Dzięki Evernote możesz uchwycić prawie wszystko. Możesz zrobić to samo z Dyskiem Google, ale jest on bardziej rozłączny, ponieważ jest to zestaw produktów. Korzystanie z płynnego połączenia między nimi może rozwiązać wiele problemów organizacyjnych. Uścisk dłoni może wyglądać bardzo prosto na powierzchni - ale otwiera wiele kreatywnych opcji.

Oto pełny Evernote FAQ dla wszystkich twoich zapytań.

Pomyśl o tym w ten sposób: Evernote wykorzystuje moc tagów, a Dysk Google ma swoje foldery i podfoldery. To nie jest przepis na lepsze rozwiązanie do zarządzania wiedzą!

Czy korzystasz zarówno z Evernote, jak i Dysku Google? Czy połączenie między nimi stwarza dla ciebie o wiele więcej możliwości? Jakie pomysły Cię uderzają? Udostępnij je w komentarzach.