5 dodatków do Dysku Google, których potrzebujesz

Reklama

Dawno temu entuzjaści produktywności zostali zdegradowani do używania oprogramowania komputerowego do pisania dokumentów lub organizowania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Dzięki postępowi Internetu i przetwarzania w chmurze istnieją teraz wspaniałe produkty, takie jak Dysk Google, które zwiększają codzienną wydajność.

Co sprawia, że ​​usługi takie jak Dysk Google są tak świetne? Przeważnie jest to tylko liczba celów, jakie mogą tam znaleźć produkty. Możesz stworzyć naprawdę imponujące narzędzia do zarządzania pieniędzmi 7 narzędzi do zarządzania pieniędzmi na Dysku Google, z których powinieneś zacząć korzystaćŚledzenie finansów na papierze może być nieuporządkowane. Zamiast tego użyj tych modułów do śledzenia wydatków i szablonów do zarządzania swoimi finansami. Czytaj więcej , zbierz swoje badania i pomysły Jak korzystać z Dysku Google, aby uchwycić swoje świetne pomysły i nigdy ich nie stracićPrzenieś się do Evernote - oto jak możesz korzystać z Dysku Google, aby rozwijać swoje pomysły. Dzięki narzędziom Google na wyciągnięcie ręki, wykorzystaj je wszystkie do pielęgnacji swoich pomysłów.

Czytaj więcej , a także automatyzować z innymi usługi takie jak Gmail 7 różnych zastosowań integracji Dysku Google z GmailemGmail i Dysk Google zaspokajają wiele naszych potrzeb związanych z wydajnością. Zobaczmy kilka zdrowych rozsądków i sprytne hacki, które pozwalają nam bezproblemowo połączyć te dwie usługi. Czytaj więcej .

Kluczowe jest tutaj, aby dobrze wykorzystać w życiu takie arkusze kalkulacyjne Google i Dokumenty Google, a najlepszym sposobem na to jest ulepszenie tych usług za pomocą niektórych najlepsze dostępne dodatki Dodatki do Dokumentów Google dla studentów: 5 pomoże Ci napisać artykułEdytowanie tekstu dla studentów od dawna jest domeną Microsoft Word, ale najnowsza wersja dodatków sprawia, że ​​Dokumenty Google są atrakcyjną darmową opcją. Czytaj więcej .

Zarówno Dokumenty Google, jak i Arkusz kalkulacyjny Google są niesamowitymi bezpłatnymi usługami takimi, jakie są, ale uwzględnienie niektórych wymienionych poniżej dodatków może naprawdę tchnąć nowe życie w te narzędzia. Aby uzyskać dostęp do któregokolwiek z nich, wystarczy przejść do Arkusza kalkulacyjnego Google lub Dokumentów, kliknąć menu „Dodatki”, a następnie wybrać „Pobierz dodatki”.

AbleBits Suite

AbleBits to firma, która faktycznie oferuje płatne profesjonalne dodatki do Microsoft Excel. Zapewniają funkcje oszczędzające czas, takie jak scalanie arkuszy na podstawie tylko pasujących danych, łatwe łączenie wielu skoroszytów w jeden i wiele innych.

Na szczęście dla użytkowników Dysku Google, Ablebits oferuje całą listę bardzo przydatnych dodatków do aplikacji na Dysku Google. Dokładnie sześć z nich.

Możesz użyć niektórych bardziej wyspecjalizowanych, takich jak dzielenie nazwisk osób na kilka kolumn (nazwy podzielone) lub losowe generowanie haseł do dowolnego zakresu (Generator losowy), ale jednym z najbardziej przydatnych dostępnych dodatków jest zdecydowanie Zaawansowane narzędzie Znajdź i zamień.

Ablebits Znajdź i zamień pozwala ci zrobić naprawdę zaawansowane wyszukiwanie i zamianę manipulacji w arkuszu kalkulacyjnym. Umożliwia wyszukiwanie nie tylko wartości, ale także przeszukiwanie notatek lub formuł w arkuszu. Możesz także wybrać określone nazwy arkuszy lub przeszukać tylko aktywny arkusz lub wszystkie arkusze w skoroszycie.

Kolejnym naprawdę przydatnym dodatkiem do Ablebits jest Narzędzie scalania wartości, co pozwala na naprawdę kreatywną manipulację danymi w różnych kolumnach i umieszcza ostateczne wyniki w dowolnej kolumnie wyników.

W programie Excel lub dowolnym innym arkuszu kalkulacyjnym tego rodzaju manipulacje mogą wymagać bardziej zaawansowanych formuł ciągów, ale z ten dodatek, nawet mniej zaawansowani użytkownicy mogą łatwo mieszać i łączyć dane z różnych kolumn przy minimalnym wysiłek.

Są też Ablebits Usuń dodatek Duplikaty, która pozwala znaleźć duplikaty lub unikalne wartości w aktywnym arkuszu lub porównać dwa arkusze dla dowolnych duplikatów.

Jeśli zdecydujesz się znaleźć duplikaty, dodatek przeprowadzi Cię przez kreatora, aby wybrać zakres i dane, które chcesz przeszukać.

Następnie pozwala dokładnie określić, jakiego rodzaju dane chcesz zidentyfikować. Mogą to być wszystkie duplikaty wewnątrz arkusza lub może znajdować się w rzeczywistości, które wartości wewnątrz arkusza nie dopasuj inne wartości lub są unikalne.

Oczywiście znajdowanie duplikatów jest bardziej powszechnym zastosowaniem, ale zdarza się, że wypełniony jest arkusz z identycznymi wartościami i być może szukasz literówki lub unikalnej wartości w kolumnach dopasowania dane.

Jeśli jesteś bardziej zainteresowany sprawdzeniem, czy istnieją jakieś różnice między dwoma arkuszami - na przykład, jeśli wykonałeś kopię arkusza i zaniepokojony ktoś wprowadził w nim pewne zmiany - możesz użyć tej funkcji, aby znaleźć nowe wartości lub zmiany między tymi dwoma arkuszami za pomocą „Unikalnych wartości” opcja.

Jak możesz sobie wyobrazić, być w stanie szybko zidentyfikować różnice między dwoma arkuszami lub znaleźć zduplikowane i niepowtarzalne wartości w określonym arkuszu, to naprawdę cechy, które każdy dobry arkusz kalkulacyjny powinien mieć. Ablebits wprowadza tę funkcjonalność do Arkusz kalkulacyjny Google Jak importować dane z innych arkuszy kalkulacyjnych GoogleWiększość użytkowników wykorzystuje tylko niewielką część potencjału Arkusza kalkulacyjnego Google. Czy wiesz, jak uzyskać informacje z jednego arkusza kalkulacyjnego Google do innego? Oto funkcja komórki do wykonania zadania. Czytaj więcej .

Arkusze mapujące

Kolejny mój ulubiony dodatek do Dysku Google jest zdecydowanie Arkusze mapujące. Dzięki temu dodatkowi możesz lepiej wykorzystać dane geograficzne, które możesz mieć w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli kiedykolwiek chciałeś łatwego sposobu na szybkie wykreślenie lokalizacji twoje dane na mapie Google 7 sposobów tworzenia mapy Google przy użyciu danych z arkusza kalkulacyjnego GoogleJeśli przechowujesz dużo danych w arkuszach kalkulacyjnych Google, prawdopodobnie rozważałeś ich wydrukowanie na mapie Google. Możesz, ale robienie tego nie jest tak oczywiste, jak możesz się spodziewać. Czytaj więcej , to jest to.

Korzystanie z niego jest niezwykle łatwe. Po prostu upewnij się, że masz listę adresów i innych powiązanych danych w arkuszu, a następnie uruchom ten dodatek. Zobaczysz formularz, w którym powiesz, jakich kolumn w arkuszu użyć do utworzenia mapy.

Po przesłaniu dodatek tworzy mapę bezpośrednio w arkuszu, dzięki czemu masz przydatną wizualizację wszystkich tych danych.

EasyBib Bibliography Creator

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, dziennikarzem, czy po prostu niezależnym pisarzem, chciałbyś skorzystać z Easybib Bibliography Creator dodatek do Dokumentów Google. Nazwa nie jest myląca. Ten dodatek sprawia, że tworzenie bibliografii CiteThisForMe: Szybkie generowanie bibliografii na podstawie stylu odwoływania się do Harvarda Czytaj więcej bardzo proste.

Zawiera wbudowaną wyszukiwarkę książek, czasopism lub stron internetowych.

Gdy znajdziesz w wynikach to, czego szukasz, po prostu kliknij przycisk Wybierz, a następnie przycisk „Dodaj bibliografię do dokumentu”.

To wstawia cytat z użyciem odpowiednich stylów MLA, APA i Chicago w razie potrzeby. Jeśli masz problem z poprawnym formatowaniem bibliografii lub po prostu masz problem z formatowaniem, to jest to dodatek dla Ciebie.

Przepływy pracy

Czy pracujesz w zespole, w którym wszyscy znajdują się zdalnie, czy może w korporacji, w której znajdują się biura na całym świecie? Częstą potrzebą w wielu projektach są zatwierdzenia dokumentów. Zazwyczaj jest to tak proste, jak szef wyznaczający kogoś do napisania przewodnika, specyfikacji lub innego ważnego dokumentu, a następnie przekazuje go w określonym terminie do przeglądu i zatwierdzenia. Na Dysku Google znajduje się naprawdę łatwy w użyciu dodatek do Dokumentów Google o nazwie Przepływy pracy, który znacznie upraszcza proces zatwierdzania dokumentów.

Nazywa się Workflow, ponieważ zasadniczo pozwala na uruchomienie dokumentu przez przepływ pracy odbiorców, którzy będą mieli kolej na edycję wersji roboczej i zatwierdzenie dokumentu. Po zakończeniu każdego etapu procesu zatwierdzania odbiorca następnego etapu otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o przejście, sprawdzenie i zatwierdzenie.

Proces zatwierdzania może być tak prosty, jak napisanie kilku notatek (w razie potrzeby), a następnie kliknięcie przycisku „Zatwierdź” lub „Odrzuć”.

Po zatwierdzeniu autor otrzymuje powiadomienie, że zatwierdzenie miało miejsce.

W samym dokumencie Google Workflow wyświetla status zatwierdzenia. Jeśli jest wiele osób, które muszą je zatwierdzić, pokaże Ci, ile osób zatwierdziło dokument do tej pory.

W dawnych czasach dokumenty musiały być fizycznie rozprowadzane po budynku biurowym (lub pocztą), aby ludzie mogli podpisać ostateczną wersję. Teraz dzięki Dokumentom Google i dodatkowi Workflow wszystko jest zdigitalizowane i może odbyć się w mgnieniu oka.

Messenger - grupowe przesyłanie dokumentów

Mówiąc o zdalnej współpracy, omawiany tutaj ostatni dodatek pomaga również utrzymywać kontakt z członkami zespołu z całego świata. Dodatkiem do programu Messenger jest narzędzie do komunikacji błyskawicznej 5 internetowych komunikatorów internetowych do czatowania z przyjaciółmiJeśli jesteś fanem komunikatora AOL Instant Messenger, nie martw się. Wciąż dostępne są pewne wartościowe usługi. Oto pięć do sprawdzenia. Czytaj więcej który integruje się bezpośrednio z Dokumentami Google. Możesz go użyć jako naprawdę łatwego sposobu prowadzenia z kimś rozmowy w czasie rzeczywistym podczas edytowania dokumentu.

Korzyści z tego są oczywiste, jeśli kiedykolwiek próbowałeś edytować dokument z kimś, gdy nie masz dostępnego czatu. Ostatecznie przypadkowo nadpisujesz sobie nawzajem swoje prace lub oboje piszecie to samo w tym samym czasie. Wspólne pisanie może być bardzo produktywnym zajęciem, ale bez funkcji czatu może być trudne. Większość ludzi korzysta z tego Google Hangouts Jak nawiązywać połączenia i korzystać z Google Hangouts jak profesjonalistaChcesz wiedzieć, jak korzystać z Google Hangouts? Odpowiadamy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań na początek. Czytaj więcej lub Skype Jak nawiązywać połączenia Skype za pośrednictwem przeglądarkiJeśli nie lubisz otwierać aplikacji, prawdopodobnie zdałeś sobie sprawę, że Skype jest jedną z tych rzeczy, o których zwykle zapominasz otworzyć. Możesz pobrać Skype w przeglądarce. Czytaj więcej dla tej funkcji. Jeśli jednak zainstalujesz dodatek Messenger, nie musisz uruchamiać aplikacji innej firmy. Cała rozmowa może odbywać się w przeglądarce na Dysku Google.

Co myślisz - czy któryś z tych dodatków do Dysku Google wydaje Ci się szczególnie przydatny? Czy używasz innych, które Twoim zdaniem mogłyby być pomocne? Podziel się swoimi przemyśleniami i spostrzeżeniami w sekcji komentarzy poniżej!