Jak utworzyć niestandardowy szablon termometru pozyskiwania funduszy Excela

Reklama

Wolny na wakacjach? Biec w maratonie? Budujesz depozyt domu marzeń? Śledź swój cel finansowy 10 niezwykle przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życiaCzy twoje życie to bałagan z przekroczonymi terminami, zapomnianymi zakupami i niespełnionymi zobowiązaniami? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. Czytaj więcej z tabelą termometrów Excel. Jest to prosty, skuteczny sposób śledzenia pojedynczej zmiennej i takiej, którą możesz podziel się ze swoim zespołem Wizualizuj swoje dane i spraw, aby arkusze kalkulacyjne były przyjazne dla użytkownika dzięki panelowi ExcelCzasami prosty format arkusza kalkulacyjnego nie jest wystarczająco angażujący, aby Twoje dane były dostępne. Pulpit nawigacyjny pozwala prezentować najważniejsze dane w łatwym do strawienia formacie. Czytaj więcej , partnerem, przyjaciółmi lub po prostu trzymaj się dla siebie. Pozwól, by twoje postępy zainspirowały Cię do zrobienia więcej!

Będziemy budować w programie Excel 2013, ale powinieneś być w stanie śledzić wcześniejsze wersje bez problemu. W tym samouczku wyjaśniono, jak wykonać podstawową tabelę termometru z całkowitym procentem i ogólną sumą ustalonego celu. Zobaczymy, jak to zrobić

użyj funkcji SUM i SUMIFS 4 Funkcje wyszukiwania Excel do efektywnego wyszukiwania arkuszy kalkulacyjnychPrzeszukiwanie dużego arkusza kalkulacyjnego Excel nie zawsze jest łatwe. Użyj formuł wyszukiwania, aby zaoszczędzić czas i efektywnie wyszukiwać arkusze kalkulacyjne. Czytaj więcej aby śledzić nasze postępy w określonym okresie.

Konfiguracja arkusza kalkulacyjnego

Zanim skonstruujemy nasz termometr, musimy ustalić nasz cel. W tym przypadku zbieram fundusze z wirtualnego biura MakeUseOf na naszą długo oczekiwaną wycieczkę integracyjną do Andory - ale możesz używać własnych celów finansowych i znaczników.

Otwórz program Excel 2013 i otwórz nowy arkusz. W tej części samouczka będziemy używać tylko dwóch kolumn: jednej na miesiące i jednej na wpłaconą kwotę. Mój wygląda następująco:

Zauważysz docelowy, całkowity, i odsetek komórki pod naszym stołem. Tutaj stworzymy formuły dla naszego termometru.

W komórce B20 musisz napisać = suma (B5: B16), używając ekwiwalentu pozycji stołu. Ta formuła daje nam sumę liczb w kolumnie B. Po ustaleniu bieżącej sumy możemy obliczyć Twoje postępy w procentach, stosując inną bardzo podstawową formułę.

W komórce B21 zamierzam pisać = B20 / B19 i naciśnij enter. To da ci dziesiętną kwotę. Możemy łatwo zmienić to na pożądany format - procentowy - klikając prawym przyciskiem myszy daną komórkę i wybierając Formatuj komórki. Powinno to natychmiast otworzyć okno kontekstowe Formatuj komórki na karcie liczb. Zmień kategorię na odsetek, i wciśnij OK. Twój arkusz powinien teraz wyglądać podobnie do tego:

Konfiguracja termometru

Teraz zadbaliśmy o tabelę, sumę i procent oraz ustaw nasze formuły Samouczek Mini Excel: Korzystanie z zaawansowanych funkcji liczenia i dodawania funkcji w programie ExcelLiczenie i dodawanie formuł może wydawać się przyziemne w porównaniu z bardziej zaawansowanymi formułami programu Excel. Mogą jednak pomóc Ci zaoszczędzić dużo czasu, gdy potrzebujesz zebrać informacje o danych w arkuszu kalkulacyjnym. Czytaj więcej możemy skupić się na termometrze.

Zmierzać do Wstaw> Kolumna> Kolumna 2D> Kolumna klastra. Spowoduje to otwarcie pustej tabeli obok naszego stołu. Dodaj dane do wykresu Jak korzystać z tabeli przestawnej programu Excel do analizy danychTabela przestawna jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w repertuarze programu Excel 2013. Jest często używany do analizy dużych danych. Śledź naszą demonstrację krok po kroku, aby dowiedzieć się wszystkiego na ten temat. Czytaj więcej za pomocą Wybierz Dane. Wybierz komórkę zawierającą procent swojej sumy. Dla mnie jest to komórka B21. Naciśnij OK, aby wypełnić tabelę, a przejdziesz do tego ekranu:

Teraz możemy z powrotem usunąć wykres. Kliknij tytuł wykresu prawym przyciskiem myszy i usuń. Zrób to samo dla tytułu kolumny i linii poziomych. Kliknij dwukrotnie oś y (wartości procentowe), aby otworzyć okno dialogowe. Stąd możesz zmienić minimalne i maksymalne granice wykresu odpowiednio na 0,0 i 1,0. Gdy tu jesteś, przewiń w dół i wybierz Liczby. Zmień miejsca dziesiętne na 0.

Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serie danych. Poprawić Szerokość szczeliny do 0. Dzięki temu kolumna wypełni obszar wykresu, zamiast próbować ukryć się w rogu. Możesz teraz zmniejszyć wykres do rozmiaru bardziej zbliżonego do termometru. Wreszcie wróć do Wstawić wybierz kartę kształtyi znajdź ładny owal. Narysuj owal i dodaj go na dole wykresu termometru, a następnie zmień rozmiar obszaru wykresu. Powinien ładnie pasować wokół dzwonka termometru, tak jak:

Zrobiliśmy to! Możesz zmienić termometr na czerwony, klikając prawym przyciskiem myszy i zmieniając kolor wypełnienia.

Rozszerzanie termometru

Jeśli śledzisz dużą ilość pieniędzy przez dłuższy czas, warto spojrzeć wstecz na dni, w których zebrałeś najwięcej pieniędzy. Może to być szczególnie przydatne w przypadku akcji charytatywnych - możesz przeanalizować, co twój zespół zrobił inaczej przy tych okazjach i powiązać to z następnym wydarzeniem zbierania funduszy!

Po pierwsze zmień naszą tabelę danych Samouczek Mini Excel: Użyj logiki logicznej do przetwarzania złożonych danychOperatory logiczne JEŻELI, NIE, ORAZ i LUB mogą pomóc Ci przejść od początkującego programu Excel do zaawansowanego użytkownika. Wyjaśniamy podstawy każdej funkcji i pokazujemy, jak możesz ich użyć, aby uzyskać maksymalne wyniki. Czytaj więcej . Potrzebujemy bardziej szczegółowej tabeli, w tym dat. Podamy również nazwiska, ponieważ śledzenie naszych dawców jest fajne. Nie zamierzam szczegółowo opisywać transformacji z małego stołu na duży stół, ale powinieneś skończyć ze stołem podobnym do poniższego. Za chwilę pokażę Ci, jak uzyskać ten zgrabny format tabeli.

Pamiętaj: potrzebujesz osobnych kolumn dla daty i kwoty otrzymanej. W ten sposób możemy monitorować każdą zmienną. Musimy również ustawić dynamiczny zakres nazwany. Nazwane zakresy są przydatne do zapewnienia nam mocy zestawu komórek bez konieczności ciągłego zaktualizuj nasze formuły Potrzebujesz pomocy z formułami programu Excel? 7 zasobów do konsultacjiExcel to złoty standard arkusza kalkulacyjnego. Jeśli musisz korzystać z programu Excel, a mimo to musisz się z nim zapoznać, zasoby te szybko wprowadzą Cię w podstawy i nie tylko. Czytaj więcej . Możemy automatycznie poprosić naszą formułę o uwzględnienie wszelkich dodatków do naszego stołu.

Dynamiczny zakres nazwany

Aby ułatwić nam później, zmieniłem nasz podstawowy stół w oficjalny. Zrób to, wybierając cały obszar stołu. Wybierz Wstawić i powinieneś natychmiast zobaczyć Stół. Wybierz OK. Utworzyłeś tabelę z możliwością wyszukiwania z nagłówkami. Nagłówki przydadzą się później!

Pamiętaj o naszym Docelowy, całkowity, i Odsetek komórki z wcześniejszych? Możemy teraz połączyć naszą tabelę z naszą sumą. W Twoim całkowity komórka, dane wejściowe = SUMA (Tabela 1 [Kwota]). Ta formuła prosi komórkę o uzupełnienie kolumny Kwota. The Odsetek informacje nadal można znaleźć, dzieląc całkowity przez celi nadal jest powiązany z naszym termometrem.

Wybierz zawartość swojego Ilość kolumna. Dla mnie to jest do26:do38. Wybierz Formuły i znajdź Menedżer nazw. Kliknij Nowy. Zanotuj Odnosi się do pudełko. Gdybyś miał Ilość wybrana kolumna, = Tabela 1 [Kwota], powinno się pojawić. Musimy dodać do tej formuły:

PRZESUNIĘCIE (arkusz 1! $ C 1,0,0, COUNTA (arkusz 1! $ C: $ C), 1)

Za każdym razem, gdy dodajesz wartość do Ilość kolumna, twoja suma automatycznie wzrośnie.

Twoja formuła powinna być bardzo podobna do tej:

= Tabela 1 [Kwota], PRZESUNIĘCIE (Arkusz1! $ C 1,0,0 $, COUNTA (Arkusz1! $ C: $ C), 1)

Może być konieczne dostosowanie litery kolumny; tu jest do.

Dodawanie dat za pomocą SUMIFS

SUMIFS to potężna formuła, która pozwala nam korelować informacje z dwóch lub więcej źródeł. Użyjemy SUMIFS, aby dowiedzieć się, ile datków otrzymaliśmy w ciągu 14 dni, między dwiema określonymi datami. Tak będzie wyglądał produkt końcowy:

Wpisz swoje wymagane Data rozpoczęcia. Dla mnie jest to komórka B10. W komórce B11 wpisz = B10 + 14. Excel automatycznie wstawi datę i będzie ją aktualizował na podstawie komórki B10. Dostosuj okres, zmieniając +14 na dowolną potrzebną liczbę.

Komórka B12 będzie zawierać naszą formułę SUMIFS. W komórce wpisz:

= SUMIFS (26 C $ 26: 95 C $, 26 A $: 95 A $, ”> =” i 10 $ B $, 26 USD: 95 A $, ”<=” i 11 B $)

Whoah - to dużo liczb, co oni robią? Pokażę ci!

• 26 C $: 95 C $ 95: Zakres komórek, które chcemy uwzględnić. Poprosiłem go o włączenie komórki C95, na wypadek gdyby nasze darowizny sięgały tak daleko.
• 26 USD A: 95 USD A, „> =” i 10 USD: Mówi SUMIFS, aby sprawdził kolumnę A dla dowolnych dat w dniu lub po
• 26 A A $: 95 A A $, „<=” i 11 B $: Mówi SUMIFS, aby sprawdził kolumnę A dla dowolnych dat w dniu lub wcześniej

Komórka B12 powinna teraz wyrażać wartość darowizn otrzymanych między określonymi datami.

Podsumowanie

Osiągnęliśmy dzisiaj kilka fajnych rzeczy. Użyłeś podstawowych formuł, zredagowałeś obszar wykresu i oś, utworzyłeś tabele, poznałeś dynamiczne nazwane zakresy i posmakowałeś niesamowitej mocy SUMIFS.

Chociaż, jak często mówi mój przyjaciel, SUMIFS jest po prostu SUMPRODUCTEM biedaka; ale to już inna historia z Excela na kolejny dzień.

Śledzenie Twojej działalności charytatywnej? Mam nadzieję, że to pomogło? Jaką formułę lub funkcję programu Excel chciałbyś wyjaśnić MakeUseOf? Daj nam znać poniżej!

Kredyty obrazkowe: termometr przez Shutterstock