Przestań stąpać po wodzie i rób postępy w życiu dzięki dużemu obrazowi

Reklama

Muszę tu być całkowicie szczery, przetestowałem tak wiele aplikacji do „zarządzania projektami” i „organizatorów”, aby wypróbować mój szalony harmonogram zadań 3-4, że nawet nie pamiętam ich wszystkich. Ostatnim, którego próbowałem, było ToDoist Todoist - prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami Czytaj więcej , które kochałem. Próbowałem WeDoist Współpracuj przy projektach z małymi zespołami przy użyciu Wedoist Project TrackingWeDoist pozwala małym zespołom za darmo zarządzać maksymalnie trzema projektami. Pomaga współpracować z grupą przy opracowywaniu zadań związanych z projektem i przypisywaniu tych zadań członkom ... Czytaj więcej zarządzać pracą w zespole. Próbowałem aplikacje mobilne do zrobienia Nasza lista rzeczy do zrobienia - prosty menedżer zadań dla wielu użytkowników [iOS, bezpłatny przez ograniczony czas]Jedną z rzeczy, których nie brakuje w iOS, jest tworzenie aplikacji listowych. Jeśli posiadasz iPhone'a, wydaje się, że zejście z trasy byłoby prawie niemożliwe, co przy tysiącach ... Czytaj więcej

i tak, próbowałem zawsze popularnej Pamiętaj o mleku Remember The Milk - piękna, bogata w funkcje aplikacja do zrobienia na iPhone'aCzy masz dużo na swoim talerzu? Czasami rzeczy, które musimy robić między pracą a domem, mogą wydawać się przytłaczające i prawie niemożliwe do zapamiętania. To tam aplikacje takie jak Remember the Milk ... Czytaj więcej . Dlaczego przestałem ich używać? Po prostu zapomniałem ich używać, to wszystko.

Poważnie, po prostu mam zbyt wiele rzeczy do zrobienia każdego dnia. Pomiędzy sprawdzaniem 4 kont e-mailowych, śledzeniem krytycznych codziennych zadań za pomocą kalendarz Google Jak zsynchronizować Gmaila, Kalendarz Google i nie tylko z komputerem z systemem LinuxZnaczna liczba użytkowników bardzo ceni usługi świadczone przez Google, w tym e-maile, kalendarze, zadania, dokumenty i wiele innych. Ale użytkownicy Linuksa również uwielbiają swoje aplikacje komputerowe i to, jak często integrują bardzo ... Czytaj więcej , i starając się zachować wszystkie identyfikatory i hasła prosto, wydaje się, że każda aplikacja, z której korzystałem lepsze spojrzenie na duży obraz - aby cofnąć się i spojrzeć, dokąd zmierzam, nie tylko przetrwać tam, gdzie teraz jestem - ma nie powiodło się

Zastanowiłem się nad tym. W rzeczywistości jestem pewien, że wielu z was zastanawiało się, czy robicie właściwe rzeczy każdego dnia, czy docieracie gdziekolwiek i czy zmierzacie we właściwym kierunku. Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje organizacyjne pomogą ci dobrze zorganizować wszystkie codzienne zadania i projekty, ale tak naprawdę nie pomagają w planowaniu na przyszłość.

Co robi pomoc w planowaniu to aplikacje do zarządzania projektami. Zwróciłem się więc do wszystkich zwykłych i stwierdziłem, że większość z nich koncentrowała się wokół współpracy zespołu, a nie na planowaniu indywidualnych celów. Próbowałem się wyobrazić i zwróciłem się do takich systemów Gantter Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do kreatywnego zarządzania projektami Czytaj więcej lub używając aplikacji do mapowania myśli, takiej jak Wolny umysł Jak korzystać z FreeMind do projektowania lub zarządzania witrynąKiedy myślisz o narzędziach, których możesz użyć do tworzenia stron internetowych, prawdopodobnie myślisz o takich rzeczach jak Kompozer lub Firebug. Co jednak, jeśli powiem ci, że jedno narzędzie może naprawdę zwiększyć ... Czytaj więcej aby lepiej przyjrzeć się mojemu dużemu obrazowi, ale najwyraźniej mój Duży obraz wydaje się zbyt skomplikowany, by zmieścić się w tych sztywnych i ograniczonych aplikacjach. Więc się poddałem.

Zrezygnowałem, przynajmniej dopóki nie natknąłem się na fascynującą usługę online o nazwie Wielkie zdjęcie.

Uzyskiwanie dużego obrazu w centrum uwagi

Po zaprzestaniu korzystania z ToDoist przysięgałem, że nie będę więcej używał aplikacji do zarządzania projektami ani organizacji. Po prostu nie działają dla mnie. Pomyślałem, że po prostu będę trzymał się Kalendarza Google i Zadań Google i robiłem to dokładnie w ciągu ostatnich kilku miesięcy.

Problem polega na tym, że ciągle pojawiają się nowe możliwości. Otrzymuję więcej możliwości biznesowych, ogromną różnorodność projektów w MakeUseOf, moją bardzo pracowitą pracę jako specjalista IT i wiele projektów do zrobienia - lista jest długa. Outlook i Kalendarz Google pomagają mi przetrwać każdego dnia, ale nie pomagają mi zobaczyć dużego obrazu.

Naprawdę trudno jest zobaczyć duży obraz, gdy w aplikacjach takich jak Google Tasks masz uporządkowaną listę zadań pod każdym tytułem projektu.

Gdy jednak założysz konto w The Big Picture, zaczniesz od prostoty. Twój ekran główny jest niczym więcej jak pustą tablicą, która wygląda na oszukującą gołą.

Aby skutecznie korzystać z tej usługi online, najlepiej pomyśleć o głównych projektach w życiu, które chcesz zrealizować w ciągu najbliższych dwóch do pięciu lat. Ten ekran główny służy do tych ogólnych rzeczy. Dla Ciebie może to być oszczędność na nowy samochód, fundusze na wakacje na rodzinny wyjazd, a może napisanie pierwszej powieści. Po prostu kliknij „Nowy projekt” i nazwij go.

Zobaczysz, że aplikacja online jest jak połączenie mapy myśli, narzędzia do zarządzania projektami i organizatora zadań jednocześnie. Pozwala całkowicie wizualizować i porządkować cele i zadania w sposób, który nie pozwala na żadną inną aplikację, z której kiedykolwiek korzystałem. Kliknij dwukrotnie ten główny cel, a przejdziesz do innego okna dla tego projektu. Tutaj możesz po prostu dodać wszystkie zadania, które musisz ukończyć, aby osiągnąć ten cel.

Ponownie, puste płótno pozwala umieścić te zadania w dowolnym miejscu, dzięki czemu możesz wizualnie uporządkować rzeczy na ekranie w graficzny sposób, który ma dla ciebie sens. Jest to najfajniejszy sposób planowania projektu - umieszczanie różnych zadań w grupach na różnych obszarach płótna. Do każdego zadania możesz dodawać komentarze (a każdy, komu udostępniasz projekt, może także dodawać komentarze), możesz wysłać zadanie do siebie e-mailem jako przypomnienie, wydrukować je lub przeciągnąć do wbudowanego kalendarza.

Na stronie zadania można również dodawać łącza internetowe do dowolnych stron internetowych, które mogą pomóc w wykonaniu tego zadania.

W moim przypadku każde zadanie umieszczam w grupach z zasobami witryny, które planuję wykorzystać do tego zadania. Po zakończeniu każdego zadania dotknij gwiazdki, a zadanie zostanie oznaczone jako ukończone.

Jeśli planujesz używać wbudowanego kalendarza do organizowania zadań projektu, wszystko, co musisz zrobić, to przesunąć je do małego kalendarza w lewym górnym rogu okna. Kalendarz jest maksymalny i możesz zaplanować zadanie w dowolnym miejscu w kalendarzu, który ci się podoba.

Jedyną wadą tego systemu jest to, że jeśli planujesz korzystać z kalendarza, nie ma łatwego sposobu na synchronizację go z Kalendarzem Google. Z kalendarzem jest jednak powiązany plik iCal, do którego można uzyskać dostęp z menu Ustawienia. Tak więc każdy używany system kalendarza, który może zawierać ten plik .ics, będzie mógł zsynchronizować się z Twoim kalendarzem Big Picture. Podejrzewam, że każdy, kto korzysta z komputera Mac, będzie mógł łatwo się zsynchronizować.

System działa dobrze jako narzędzie współpracy, jeśli masz zespół ludzi pomagających w wykonywaniu tych zadań. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć znak „+” obok „Udostępnione” na stronie projektu i wpisać adres e-mail osoby, której chcesz go udostępnić.

Prawdziwe piękno The Big Picture - i główny powód, dla którego zdecydowałem się na przyjęcie tej ostatniej aplikacji internetowej dla organizatorów projektów - to, jak przyjemnie jest organizować projekty w tak wizualny sposób. Pomyśl o tym, co jest dostępne tutaj - możesz nadać każdemu projektowi „bąbelek” inny kolor - w którym wszystkie powiązane zadania będą miały ten sam kolor. Możesz dopasować rozmiar każdego projektu do rozmiaru fizycznego odpowiadającego jego znaczeniu, a co najważniejsze, możesz organizować projekty na płótnie w sposób pokazujący ich relacje.

Na przykład mój dalekosiężny projekt rozwoju mojego torfowiska obejmuje promocje, optymalizację witryny i zarabianie na niej. Każdy z tych podprojektów ma własną kolekcję ważnych zadań i zasobów, ale na tym ekranie głównym ten „bałagan” nie zakłóca ogólnego obrazu. Na tej stronie możesz zobaczyć wszystkie swoje cele zorganizowane, a następnie zadbać o bardziej szczegółowe informacje na każdej stronie konkretnego projektu.

Gdy zaczniesz przewijać i zaczniesz dodawać te zadania do swojego kalendarza, u góry ekranu zobaczysz kolorową listę nadchodzących zaplanowanych zadań w pobliżu kalendarza. Pomogą ci one pozostać przy zadaniu, bez konieczności zakopywania się w próbie przekopania się przez wszystkie projekty, aby dowiedzieć się, nad jakim zadaniem pracować nad kolejnym.

Głównym celem The Big Picture jest dosłownie pomoc w rozpoczęciu patrzenia na swój własny duży obraz. Jakie są twoje największe cele? Umieść je na ekranie głównym i powiększ dosłownie. Zmniejsz mniejsze cele, a następnie zacznij ominąć te cele, wizualnie umieszczając orbitujące projekty, które pomogą Ci osiągnąć cele życiowe. Na koniec zagłęb się w każdy z tych projektów i zacznij tworzyć zestaw zadań - i wizualnie uporządkuj je na płótnie, aby wszystko uporządkować. Sposób, w jaki wizualizujesz pomysły w swojej głowie, grupując je w kolejności, która działa dla Ciebie, właśnie o to chodzi w tej aplikacji internetowej.

Spróbuj i daj nam znać, jeśli pomoże ci to jaśniej myśleć o wszystkich chaotycznych celach i zadaniach, które wykonujesz w swoim życiu. Poświęć trochę czasu, aby zaplanować je w The Big Picture, i opowiedz nam o doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.

Kredyty obrazkowe: Szara strzała przez Shutterstock, Prędkościomierz w kształcie serca pokazujący pomiar miłości za pośrednictwem Shutterstock