Reklama

Przydatność tego schludnego hackowania na Dysku Google nie jest całkiem jasna z tytułu, ale daj szansę tej wskazówce. Wypróbuj to raz, a zobaczysz natychmiastową korzyść, kiedy współpraca z innymi na Dysku Google.

Możesz łatwo wykonać kopię dowolnego dokumentu na swoim koncie Dysku Google. Ale co, jeśli chcesz, aby Twoi współpracownicy automatycznie tworzyli kopie po otrzymaniu linków udostępniania?

Ta niewielka wskazówka może się przydać, gdy chcesz zachować oryginalny dokument lub szablon, a jednocześnie dać innym swobodę edycji kopii dokumentu dla siebie. Uratuje im to podróż do Plik> Utwórz kopię polecenie w menu.

Daj użytkownikom własne kopie dokumentów

Typowym przypadkiem jest Dokument Google, który musi być wypełniony indywidualnie przez każdego respondenta. Współpracownicy mogą wprowadzić szczegóły we własnej kopii dokumentu bez uszkodzenia oryginału.

Nie musisz zapytać je zrobić kopię. Wystarczy wykonać następujące kroki, a kopia zostanie dla nich automatycznie wykonana. Ten hack działa na wszystkie narzędzia Dysku Google: Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.

instagram viewer
  1. Otwórz dokument Dysku Google, który chcesz udostępnić.
  2. Kliknij niebieski Dzielić przycisk w prawym górnym rogu dokumentu.
    Użyj tej sztuczki „Utwórz kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google Udostępnianie z Dysku Google
  3. w Udostępnij innym w oknie dialogowym kliknij Uzyskaj link do udostępnienia Ikona. Ustaw ustawienie udostępniania na Edytować zaktualizować link. Skopiuj pełny link na swój e-mail lub inny nośnik wymiany.
    Użyj tej sztuczki „Zrób kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google Link do Dysku Google
  4. Kliknij również zaawansowane. Odznacz pole, które mówi Powiadom ludzi. Nie chcesz, aby otrzymywali e-mail z powiadomieniem o udostępnionym pliku. Chcesz wysłać link do dokumentu do udostępnienia osobno. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
    Użyj tej sztuczki „Zrób kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google Dysk Google Udostępnij innym
  5. Skopiuj i wklej udostępniony link w wiadomości e-mail. Teraz usuń wszystko po ukośniku w łączu i wstaw „kopiuj”.
    Użyj tej sztuczki „Utwórz kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google Edytuj link do Dysku Google
    Tak wygląda teraz nowy link:
    Użyj tej sztuczki „Zrób kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google Link do Dysku Google
  6. Wyślij wiadomość e-mail, a Twoja praca zostanie zakończona. Gdy odbiorca kliknie link, przeniesie go do ekranu Dysku Google, który wyświetli monit o wykonanie kopii dokumentu.
    Użyj tej sztuczki „Zrób kopię” podczas udostępniania dokumentów z Dysku Google. Zrób kopię

Kiedy klikną Zrób kopię, lokalna kopia dokumentu jest zapisywana na Dysku Google. Oryginał pozostaje zachowany na koncie.

Szukasz więcej wskazówek na Dysku Google? Sprawdź te Narzędzia do Dysku Google aby w pełni wykorzystać możliwości platformy.

Czy próbowałeś już wcześniej tej metody? W jakiej sytuacji Ci to pomogło lub uważasz, że może ci pomóc?

Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.