Reklama

Udostępnianie komuś hasła e-mail to duży test zaufania. A jeśli jesteś jedną z tych osób, które korzystają z to samo hasło Jak stworzyć silne hasło, którego nie zapomniszCzy wiesz, jak stworzyć i zapamiętać dobre hasło? Oto kilka porad i wskazówek, jak zachować silne, osobne hasła do wszystkich kont online. Czytaj więcej na wszystko, nawet jeśli wiesz, że nie powinieneś, to po prostu niemożliwość.

Dzięki funkcji delegatów Gmaila możesz przyznać komuś dostęp do swojego konta bez ujawniania swojego hasła. Możesz dodać do 10 delegatów za pomocą zwykłego konta i do 25 za pomocą konta szkolnego lub służbowego.

Delegaci mogą czytać, wysyłać i usuwać wiadomości na koncie Gmail. Gdy delegat wysyła wiadomość e-mail, jej adres e-mail pojawi się również w wiadomości. Mogą także zarządzać kontaktami Gmaila. Nie mogą zmienić żadnego z ustawień Gmaila, w tym hasła, i nie będą mogli czatować z nikim w Twoim imieniu.

Jest to doskonała funkcja umożliwiająca asystentom dostęp do wiadomości e-mail lub tworzenie jednego e-maila obsługi klienta, z którego może korzystać wiele osób.

instagram viewer

Jak dodać delegatów w Gmailu

  1. Iść do Ustawienia > Konta i import.
  2. Pod Udziel dostępu do swojego konta,Kliknij Dodaj kolejne konto.
  3. Wybierz, czy wiadomości czytane przez delegatów mają być oznaczone jako przeczytane, czy nie.
  4. Po wyświetleniu monitu wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz przyznać dostęp do konta, a następnie potwierdź, że chcesz udostępnić dostęp.

Delegat otrzyma wiadomość e-mail z linkiem, który musi kliknąć w ciągu siedmiu dni od otrzymania wiadomości, w przeciwnym razie oferta wygaśnie. Dowiesz się, kiedy ktoś zaakceptował Twoją prośbę, wracając do sekcji Konta i importowanie, a zobaczysz, czy została zaakceptowana obok adresu e-mail.

Google twierdzi, że ustawienie powinno zająć około 30 minut, a następnie delegat może wyświetlać i wysyłać e-maile w Twoim imieniu.

Aby zobaczyć proces w akcji, sprawdź poniższy film:

Jak usunąć delegata w Gmailu

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz, aby delegat miał dostęp do Twojego konta Gmail, wykonaj następujące czynności:

  1. Iść do Ustawienia > Konta i import.
  2. Pod Udziel dostępu do swojego konta, Kliknij Usunąć obok konta e-mail, które chcesz usunąć.

Czy korzystasz z delegatów Gmaila? Jak udzielasz innym osobom dostępu do twojego konta e-mail? Daj nam znać w komentarzach.

Źródło zdjęcia: Kair przez Flickr

Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorką na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w DC na temat komunikacji i kontaktów z mediami społecznościowymi.