Organizuj wszystko w jednym miejscu i łącz do plików na komputerze za pomocą KeyNote NF [Windows]

Reklama

Jednym z najtrudniejszych aspektów prowadzenia tak wielu projektów naraz - między pisarstwem, właścicielem bloga, inżynierem i programistą - jest uporządkowanie i uporządkowanie wszystkiego.

Jedną z rzeczy, które pochłaniają dużo mojego czasu, jest nie tyle śledzenie zadań, które muszę wykonać, ale ponowne lokalizowanie plików tekstowych i dokumentów tekstowych, w których trzymałem notatki lub tworzyłem listy rzeczy do zrobienia. Jestem pewien, że możesz współczuć, że gdy robi się coraz bardziej gorączkowo, ten problem staje się znacznie gorszy. Co gorsza, często gubię ważne adresy URL, ważne obrazy zapisane na komputerze i wiele innych.

Wypróbowałem wiele różnych rozwiązań, aby uporządkować swoje życie, w tym niezliczone kalendarze online Uporządkuj swoje życie za pomocą kalendarza Yahoo Czytaj więcej , bez skutku. Wydaje mi się, że we wszystkim, czego próbuję, czegoś brakuje - jakiejś ważnej kolekcji obiektów, które muszę śledzić, i to nie pomaga. Tutaj w MUO, oferujemy wiele aplikacji, które pomogą Ci uporządkować swoje życie, takich jak lista narzędzi Jessiki do

organizowanie badań 3 narzędzia do zarządzania dokumentami PDF do organizowania badańW ciągu ostatnich lat w sieci wzrosła liczba narzędzi przyjaznych badaniom. Omówmy niektóre narzędzia, które pomogą Ci utrzymać bibliotekę artykułów PDF w czystości i skatalogowane do użytku, gdy masz ... Czytaj więcej , a nawet artykuł Matta na temat korzystania z komputera uporządkuj swoje ubrania 3 sposoby porządkowania ubrań za pomocą komputera Czytaj więcej !

Ale jeśli jesteś podobny do mnie i długo szukałeś narzędzia do śledzenia list rzeczy do zrobienia, plików, linków i informacji w ogóle, to chciałbym przedstawić ci KeyNote NF, organizer na komputery, który w końcu rozwiązuje problem organizacyjny, który mam od wielu lat.

Używanie KeyNote NF do śledzenia wszystkiego

Wypróbowałem wiele rozwiązań Wiki, aby osiągnąć ten cel, na przykład tworzenie Witryna Wiki Tiki Jak utworzyć osobistą wiki za pomocą Microsoft OneNoteWiki to świetny sposób na przechowywanie i udostępnianie dużej ilości informacji. Oto, jak łatwo jest utworzyć wiki za pomocą OneNote. Czytaj więcej lub używając Wiki na komputery stacjonarne Zim Zim: łatwa w użyciu Wiki na komputery stacjonarne dla Twojego życia i wszystkiego Czytaj więcej (co tak naprawdę bardzo mi się podobało). Problem z rozwiązaniem Wiki polega na tym, że śledzenie niektórych rodzajów informacji, takich jak łącza do, nigdy nie było łatwe ani proste lokalne pliki lub adresy URL. Linkowanie do wewnętrznych stron na Wiki jest zawsze bardzo łatwe, ale inne metody organizacji nie zawsze są takie łatwy.

Po pierwszym uruchomieniu KeyNote po lewej stronie zobaczysz dwa puste panele i jedno okienko wyszukiwania. Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy lewy panel i wybierz „Wstaw węzeł“.

To jest strona główna głównych kategorii, na której będziesz organizować wszystkie swoje zadania cząstkowe, pliki i inne informacje związane z tą kategorią. Na przykład w moim przypadku utworzyłem Węzeł o nazwie „Zrobić użytek z”, Aby uporządkować wszystko związane z moją pracą dla MakeUseOf.

Następnie tworzysz podkategorie, klikając prawym przyciskiem myszy główną kategorię i wybierając „Dodaj dziecko“.

To pozwala rozbić każdą główną kategorię na podobszary. W moim przypadku dodałem sekcje dotyczące badań SEO MUO, aktualną listę pisania projektów, nad którymi pracuję, oraz naszą obecnie zatwierdzoną listę tytułów, które planujemy w najbliższej przyszłości. Stworzyłem również stronę, aby śledzić wszystkie linki, których muszę używać w ramach moich obowiązków.

To, co naprawdę uwielbiam w tym oprogramowaniu, to fakt, że pomimo faktu, że wygląda jak prosta aplikacja do notatników, w rzeczywistości jest to potężne narzędzie organizacyjne, ponieważ pozwala tworzyć „wirtualne łącza” do plików na komputerze. Robisz to, tworząc węzeł podrzędny, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Tryb wirtualny i wtedy "Zrób wirtualny“. Pozwala to wybrać plik, z którym chcesz wirtualnie utworzyć łącze.

Wybranie pliku tekstowego pozwala otworzyć ten plik bezpośrednio w KeyNote. Piękno tego polega na tym, że nie ma znaczenia, gdzie przechowywane są Twoje pliki, zostaną one połączone w lewym pasku nawigacyjnym. Nigdy więcej polowania na pliki!

Możesz zmienić zawartość tutaj lub jeśli zawartość pliku się zmieni, kliknij prawym przyciskiem myszy wirtualny link i w sekcji „Węzeł wirtualny" Kliknij "Odświeżać”, Aby zobaczyć zmiany.

W KeyNote bardzo podoba mi się to, że nawigacja trzyma wszystko na wyciągnięcie ręki. W ramach jednej karty możesz mieć dziesiątki kategorii - możesz także utworzyć wiele kart, w których uporządkujesz mnóstwo innych informacji. Z tego powodu ilość, którą możesz spakować na bardzo małej przestrzeni, jest niesamowita. Utworzyłem jedną kartę, aby uporządkować wszystkie moje prace pisania, jedną do finansów, drugą do różnych projektów biznesowych i tak dalej.

Jak widać na zrzucie ekranu powyżej, możesz również sformatować węzły w lewym okienku, pogrubiając je lub tworząc kod koloru, jeśli chcesz.

Dodatkowe funkcje KeyNote

Oprócz możliwości uporządkowania bałaganu notatek tekstowych, plików i linków URL, istnieją także inne naprawdę fajne funkcje, które znajdziesz w KeyNote. Jedną z nich jest możliwość przekazywania określonych stron z notatkami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kolejną jest możliwość ustawienia alarmów dla innych notatek. Na przykład skonfiguruj alarm, aby uruchamiał się, gdy zbliżają się terminy prac domowych lub zbliżają się zadania. Dołącza alarm daty / godziny do dowolnej strony.

Te i inne przydatne funkcje można znaleźć w „Wstawić" menu. To tutaj łączysz się z plikami, wstawiasz zdjęcia i inne obiekty lub automatycznie wstawiasz dzisiejszą datę / godzinę do swoich notatek.

Jak widać, oprogramowanie jest znacznie bardziej przydatne niż większość innych narzędzi organizacyjnych. To prawie jak teczka, w której możesz przechowywać wszystkie swoje notatki, pliki, linki i ważne informacje w jednym miejscu.

Keynote został pierwotnie stworzony przez innego programistę na SourceForge, ale później został przejęty przez Daniela i teraz jest gospodarzem projektu Google Code. W tym miejscu możesz pobrać najnowszą wersję i przejrzeć uwagi do projektu.

Pobierz własną kopię i wypróbuj KeyNote. Czy pomogło Ci to lepiej zorganizować, czy może znalazłeś w tym inne fajne zastosowanie? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.