3 Things Pro Użytkownicy Gmaila skonfigurowali swoje konta

Reklama

Czy korzystałeś? Gmail przez jakiś czas, ale wciąż przepełnia Cię przepełniona skrzynka odbiorcza? Czas cię uporządkować! Jest kilka prostych sztuczek, których używają profesjonaliści, aby bardzo dobrze korzystać z Gmaila. Wyjaśnimy Ci to.

Większość z nas tutaj w MakeUseOf korzysta z Gmaila, niezależnie od tego, czy importujemy tę pocztę do klienta na naszych komputerach, czy nie. Chodzi o to, że Gmail ułatwia nam „”, zwłaszcza wykonując dużo pracy, zanim nasz e-mail dotrze do naszych oczu. Osobiście nie wyobrażam sobie życia bez filtra antyspamowego Gmaila „” Prawdopodobnie całkowicie zrezygnowałbym z e-maila bez niego.

Omówimy niektóre z najbardziej niesamowitych funkcji Gmaila i dowiedz się, jak możesz zostać profesjonalnym użytkownikiem, korzystając z nich.

1. Filtry, filtry, filtry

Gmaila Priorytety Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Czytaj więcej może być wystarczające dla niektórych osób, ale inni wolą śledzić własne filtrowanie. Wiąże filtrowanie wiadomości e-mail

Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i OutlookuFiltrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej do odpowiednich folderów (na wypadek, gdy chcą je przeczytać) i archiwizowania, aby e-mail nie zapychał skrzynki odbiorczej.

Ustawiać filtry do wszystkiego odnosisz się do codziennego czytania lub musisz go oddzielić (podstawowe instrukcje tutaj Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i OutlookuFiltrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej ):

• Filtruj i archiwizuj swoje bacn.
• Filtruj i archiwizuj powiadomienia z sieci społecznościowych oraz odpowiedzi na blogach.
• Filtry do wyróżnienia służbowego adresu e-mail.
• Filtry wyróżniają wiadomości e-mail, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi.
• Filtry do wyróżnienia wiadomości e-mail od partnera, rodziny i przyjaciół.
• Inne fajne filtry, takie jak grupowanie razem wysłanych do ciebie zdjęć rodzinnych, śmieszne e-maile, przepisy kulinarne lub linki do przeczytania później.
• Podczas gdy to robisz, skonfiguruj filtry, aby uczyć Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila: ustaw niektóre rzeczy jako o wysokim priorytecie, niektóre jako o niskim priorytecie i dodaj gwiazdki do rzeczy, o których będziesz chciał później mówić.

Co najważniejsze, musisz ciągle dodawać do tych filtrów. Jeśli jakiś bacn znajdzie drogę do skrzynki odbiorczej, jedynym sposobem, aby pozostać nad nim, jest skonfigurowanie filtra, aby go natychmiast usunąć. W przeciwnym razie następnym razem, gdy zobaczysz swoją skrzynkę odbiorczą, będzie ona zawierać wiadomości e-mail, które mogły już zostać odfiltrowane. Po prostu rób to za każdym razem, gdy przetwarzasz swój e-mail.

2. System do regularnego przetwarzania wiadomości e-mail

Niezależnie od tego, czy archiwizujesz wiadomość e-mail po przeczytaniu, czy po prostu zostawiasz ją jako przeczytaną, nadal potrzebujesz systemu do informowania, że ​​przeczytałeś wiadomość e-mail. I trzeba to robić regularnie „” raz dziennie jest dobre. Użytkownicy profesjonalni wiedzą, że przetwarzanie to jest kluczowe, i upewnij się, że robią to religijnie.

Osobiście upewniam się, że krótko przeczytałem wszystkie wiadomości e-mail docierające do mojej skrzynki odbiorczej. Odpowiadam od razu i wykonuję powiązane zadania lub oznaczam to jako „@Do zrobienia”Na później (zwykle po wysłaniu szybkiej wiadomości z informacją, że nastąpi to wkrótce). Tak, oznacza to także posiadanie systemu do przetwarzania wiadomości e-mail oznaczonej jako „@Do zrobienia”, ale nie chcę mieć ważnego nieprzeczytanego e-maila siedzącego obok.

Również dobrze wykorzystaj Połączenia kalendarza Google 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować Czytaj więcej i od razu wprowadź daty do kalendarza. Nie zapomnij także użyć funkcji Kalendarza Google, takich jak „Znajdź czas 10 niesamowitych funkcji kalendarza Google, które powinieneś wypróbować Czytaj więcej “.

3. Najlepsze funkcje i dodatki Labs

Gmail ma niesamowite funkcje i dodatki Labs, z których można łatwo korzystać, aby ułatwić sobie życie. Oto kilka ulubionych profesjonalnych użytkowników.

Rozszerzenie lub gadżet RTM do Gmaila

Dla tych, którzy organizują swoją listę rzeczy do zrobienia za pomocą Remember The Milk, potencjalnym problemem byłoby pozostawienie kolejnej listy rzeczy do zrobienia w Gmailu. Więc spróbuj użyć Rozszerzenie RTM Firefox aby automatycznie dodawać zadania do RTM za każdym razem, gdy oznaczysz wiadomość e-mail jako „@To Do”. Oszczędza bóle głowy!

Jeśli nie korzystasz z przeglądarki Firefox, spróbuj użyć Gadżet Labs RTM oraz skonfigurowanie filtra lub „odpowiedzi w puszce” (również w Laboratorium) w celu przekazania poczty do RTM jako zadania.

Cokolwiek zrobisz, Twoje życie będzie znacznie łatwiejsze, jeśli będziesz trzymać swoje zadania razem.

Wiele skrzynek odbiorczych

Istnieje rozszerzenie laboratorium, które pozwala wyświetlać wiele skrzynek odbiorczych (użyć, włączyć je w ustawieniach laboratorium, a następnie otrzymasz własny obszar ustawień dla wielu skrzynek odbiorczych). Myślałem, że nigdy nie będę potrzebować czegoś takiego, dopóki nie zastanowię się nad wyszukiwaniem, którego mogę użyć dla każdej skrzynki odbiorczej.

Dobrze wykorzystaj instrukcje OR (używając „|”), nawiasów i jest: nieprzeczytane Szukaj.

Na przykład:

wytwórnia: profesjonalna AND jest: nieprzeczytana

(etykieta: rodzina | w: skrzynka odbiorcza | etykieta: @ do zrobienia) AND jest: nieprzeczytane

label:! - blogsnetworks AND is: nieprzeczytane 

Uważam, że ta konfiguracja nie martwi mnie, że muszę zbyt często sprawdzać odfiltrowane etykiety, ponieważ widzę, czy dziewięć ostatnich e-maili spełniających kryteria jest dość przyziemnych. Pozwala mi również szybko wykryć służbową pocztę e-mail, jeśli przez jakiś czas byłem poza nią.

tłumacz Google

Jeśli kiedykolwiek dostaniesz wiadomość e-mail w języku, w którym zwykle nie mówisz, Tłumacz Google w Gmailu może uratować życie. W ustawieniach pierwszą opcją jest język. Wybierać: Włącz tłumaczenie.

Następnie za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail, która może wymagać tłumaczenia, masz przydatny link w wiadomości e-mail, aby ją przetłumaczyć. Następnie możesz nawet przełączyć na oryginał i cofnąć. Jest to niezwykle przydatne, gdy jesteś nowy w kraju lub nadal uczysz się języka.

Dokumenty Google i widżety Laboratorium Kalendarza Google

Jeśli odwołujesz się do Gmaila częściej niż Kalendarz czy Dokumenty, dobrze jest mieć te gadżety wyświetlane w Gmailu, które zapewniają szybki dostęp do planu i najnowszych dokumentów (znajdź je w Laboratorium).

Użytkownicy Pro zawsze szukają dodatkowych porad i wskazówek

Tutaj zawsze jest o wiele więcej porad i wskazówek dla profesjonalnych użytkowników Gmaila.

• 6 Mało znane, ale przydatne porady Gmaila 6 Mało znane, ale przydatne porady Gmaila Czytaj więcej
• Gmail Craze: 40+ Narzędzia i hacki dla Gmaila Gmail Craze: 40+ Narzędzia i hacki dla Gmaila Czytaj więcej
• Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Hotmail i Yahoo Jak skonfigurować filtry e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i OutlookuFiltrowanie wiadomości e-mail to najlepsze narzędzie do utrzymywania porządku i uporządkowania skrzynki odbiorczej. Oto jak skonfigurować i używać filtrów e-mail w Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Czytaj więcej
• Jak połączyć wiele kont Gmaila razem w 4 prostych krokach Jak połączyć wiele kont Gmaila razem w 4 prostych krokachMożna założyć, że masz wiele kont Gmail. Czy wiesz, że możesz łatwo połączyć je ze sobą, aby móc odbierać i wysyłać wiadomości e-mail z jednego głównego konta Gmail? Czytaj więcej
• Ściągawka Gmaila [PDF]
• Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Priorytetowa skrzynka odbiorcza Gmaila rozwiązuje problem Bacn Czytaj więcej
• Rozwiń swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila w usprawniony system przesyłania wiadomości Rozwiń swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila w usprawniony system przesyłania wiadomości Czytaj więcej
• 4 alternatywne zastosowania skrzynki odbiorczej Gmaila 4 alternatywne zastosowania skrzynki odbiorczej Gmaila Czytaj więcej
• Jak zamienić Gmaila w maszynę wielozadaniową Jak zamienić Gmaila w maszynę wielozadaniową (część 1) Czytaj więcej

Poinformuj nas o swoich ulubionych sztuczkach Gmaila i zastosowaniach Gmail Labs w komentarzach!