Jak napisać idealny e-mail dla mobilnej skrzynki odbiorczej

Reklama

Nasz świat jest pełen dużych ekranów i małych ekranów, ale pytanie brzmi: w jaki sposób optymalizować wiadomości dla małego ekranu?

Przy tak małym oknie do przechowywania rzeczy w środku czasami wydaje się to trudne. Poniżej znajduje się siedem wskazówek od MakeUseOf, które pomogą Ci napisać idealny e-mail (lub SMS, wiadomość na Facebooku lub Wiadomość Snapchat 5 powodów, dla których Snapchat jest doskonały dla siły roboczejW każdej firmie kluczowa jest komunikacja. Komunikacja nie musi jednak obejmować wszystkich notatek i wiadomości e-mail - dlaczego nie uczynić jej bardziej interesującym? Spróbuj użyć Snapchata do pracy! Czytaj więcej lub…) dla skrzynki odbiorczej na telefony komórkowe.

Keep It Brief

Podczas pisania wiadomości zawsze bierz pod uwagę urządzenie czytnika. Duży ekran? Dużo miejsca do zabawy. Mały ekran? Prawdopodobnie czytają wiadomość podczas jazdy i mają około dwóch sekund na dotarcie do celu bez wypadku lub złapania przez gliniarzy.

Dobra, po pierwsze, nie akceptujemy korzystania z telefonu podczas jazdy, a po drugie, było to stwierdzenie super-hiperboliczne.

Ale tak naprawdę telefony są małe - z wyjątkiem tych gigantorów phablety Fantastyczne fablety: 5 najlepszych smartfonów z dużym ekranem, które możesz kupićJeśli zamierzasz teraz kupić telefon z dużym ekranem, a przez to rozumiemy coś, co jest większe niż 5,5-calowy ekran i mniejsze niż 7-calowy tablet, są to najlepsze opcje. Czytaj więcej . Nie pozwól czytelnikowi przewijać i przewijać oraz przewijać i przewijać…

Nie używaj „Text-Speak”

Mów tekstowo Nie szturchaj mnie! Jak słowa w slangu internetowym zmieniły językTo niesamowite, jak słowa internetowe mają tak ogromny wpływ na język angielski. Cofnijmy się w czasie i zobaczmy, ile osób zinfiltrowało język angielski Czytaj więcej jest na zewnątrz. Szczerze mówiąc, nie sądzimy, żeby to było kiedykolwiek! W dzisiejszych czasach ludzie mają tendencję do trochę wysiłku ze swoimi wiadomościami (szczególnie z autokorekty). To powiedziawszy, ponieważ trend zmierza w kierunku właściwego angielskiego, mów tekstem - jak w jak się masz, wutz up, g2g - jest nieco archaiczny, pochodzi od starych komunikatorów i mobilnych klawiatur numerycznych.

Realistycznie rzecz biorąc, ludzie prawdopodobnie poświęcą więcej czasu na rozszyfrowanie twojego zepsutego języka angielskiego niż wypełniona wysiłkiem wiadomość zmieszana z kilkoma literówkami.

Wytnij tłuszcz

Łatwo jest wypróbować sprytnie brzmiący e-mail. Łatwo jest także próbować i przesyłać każdy pojedynczy aspekt punktu twojej wiadomości, aby przekazać jakąś formę kontekstu. Ale zastanów się: co robi twój czytelnik naprawdę potrzebuję wiedzieć?

Żartuj krótko o wiadomościach mobilnych (ale nie pozbądź się ich całkowicie) i spróbuj ograniczyć wszelkie dodatkowe informacje, które czytelnik absolutnie nie winien jest mieć.

Jako przykład weźmy hipotetyczne zaproszenie na przyjęcie: w tym e-mailu podaj cel imprezy, godzinę, datę i lokalizację. Nie wspominaj o jedzeniu, które tam będzie, o czynnościach, które będziesz wykonywać, ani o tym, kogo zaprosiłeś. To prawda, zawsze oferuj odpowiedź na wszelkie dodatkowe pytania, które mogą zadać ludzie.

Poznaj swój kontekst

Wiadomości mobilne mają być krótkie, więc bądź bezpośredni ze wszystkim, co mówisz. W żadnym wypadku nie jest to niegrzeczne - jest wygodniejsze. To prawda, ponieważ e-maile służą jako formy komunikacji dla obu telefonów i na komputerach, trudno wiedzieć, co piszesz.

Jeśli odpowiadasz na wiadomość e-mail, spróbuj zwrócić uwagę, czy w wiadomości e-mail znajduje się tag „Wysłane z mojego iPhone'a” lub „Wysłane z mojego Windows Phone”. To nie jest tylko kwestia brandingu - warto wiedzieć, jak odpowiedzieć.

Zazwyczaj można również stwierdzić, czy nadawca korzysta z urządzenia przyjaznego do odczytu, czy wiadomość jest nieco bardziej wyciągnięta, ale zwracanie uwagi na takie wskazówki z pewnością pomoże w dłuższej perspektywie.

Pozwól podmiotowi dojść do sedna

W przypadku e-maili na telefony komórkowe postaraj się, aby temat mógł być czytany jako cała wiadomość. Mówiąc dokładniej, wróćmy do naszego przykładu z imprezy. Dobrym tematem byłoby: Moje przyjęcie urodzinowe, 17.00 w niedzielę.

W tym celu czytelnik wie, że organizujesz przyjęcie urodzinowe, i powinien zablokować swój czas, poczynając od niedzieli o 17:00. Stamtąd treść wiadomości może zawierać adres, szczegółowe informacje o tym, co zabrać ze sobą oraz o tym, jak długo potrwa przyjęcie. Ponownie odetnij tłuszcz, ale nie bój się dostarczyć niezbędnych rzeczy.

Uwzględnij pełne dane kontaktowe

Coś, co zawsze irytuje w przypadku e-maili na telefony komórkowe - ludzie nie zawierają dobrych podpisów! Oto szczegóły, które zwykle powinieneś mieć w swoim podpisie e-mail: Twoje imię i nazwisko, preferowany adres e-mail, numer telefonu komórkowego oraz osobisty link do witryny.

To wszystko. Nic więcej. Mam na myśli, że tytuły osobiste są w porządku. Nazwa firmy też jest w porządku. Ale wszystko inne jest… nadmierne. Twój podpis powinien być zarówno informacyjny, jak i zwięzły. Więc nie ma cytatów z życia ani załączonych zdjęć kotów. Proszę.

Dlaczego warto podać adres e-mail? Zawsze istnieje możliwość, że odbiorca chce odpowiedzieć nowym wierszem tematu (na przykład w e-mailu grupowym - więc łatwiej jest po prostu skopiować i wkleić).

Zachowaj obrazy nieco mniejsze

Jeśli wysyłasz obraz jako odniesienie (niekoniecznie do edycji lub wykorzystania w projekcie), spróbuj trochę skompresować. Na przykład iPhone pozwala wybrać plik na podstawie rozmiaru: mały, średni, duży i rzeczywisty.

Realistycznie możesz uciec od małego rozmiaru, ale medium może być trochę lepsze - ludzie zrobić jak rzeczy, które mają być trochę większe niż powinny.

Pomaga to przy niskiej prędkości sieci bezprzewodowej i złej publicznej sieci Wi-Fi, z którą może spotkać się użytkownik mobilny. Plus, jeśli zdecydują się go zapisać do ich telefonu, zmniejsza rozmiar pamięci!

Z drugiej strony niektóre osoby wyłączają obrazy w wiadomościach e-mail, dlatego pamiętaj, aby dołączyć notatkę, jeśli wysyłany obraz jest absolutnie niezbędny do wyświetlenia.

Jakie jeszcze masz wskazówki, jak napisać idealną wiadomość e-mail do mobilnej skrzynki odbiorczej? Czy uważasz, że cięcie tłuszczu to dobry pomysł?

Kredyty obrazkowe: Jon FingasMaria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk