Dodaj harmonogram, śledzenie i przypomnienia do Gmaila dzięki temu fantastycznemu dodatkowi

Reklama

Spójrzmy prawdzie w oczy, Gmail jest prawie idealny. To nie przypadek, że jest to obecnie jeden z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail, przynajmniej dla tych, którzy preferują interfejs internetowy. Istnieje jednak kilka kluczowych funkcji, których wciąż brakuje w Gmailu. Przede wszystkim planowanie wiadomości e-mail. Ile razy zdecydowałeś się poczekać z ważnym e-mailem do później, aby zapomnieć o wszystkim, gdy nadszedł właściwy czas?

Przypomnienia to kolejna ważna funkcja, której nie można znaleźć w Gmailu. Przypomnienia o wiadomościach e-mail umożliwiają otrzymywanie zaplanowanych powiadomień, gdy wiadomość e-mail czeka zbyt długo lub gdy nie otrzymasz odpowiedzi w określonym czasie. Brak przypomnień oznacza, że ​​e-maile są zapomniane i nikt ich nie pamięta. Znane dodatki, takie jak Bumerang Jak planować wysyłanie e-maili i opóźnianie odpowiedzi w Gmailu za pomocą Boomerang (400 zaproszeń) Czytaj więcej mogę dodać te funkcje do Gmaila, ale właśnie odkryłem nową, która oprócz harmonogramu i przypomnień może również tor twoje e-maile. To jest nazwane RightInbox.

Co to jest RightInbox?

RightInbox to w zasadzie dodatek do przeglądarki Firefox, Chrome i Safari, który dodaje te wszystkie przydatne funkcje do skrzynki odbiorczej Gmaila. Bezpłatny plan RightInbox pozwala planować, śledzić, śledzić kliknięcia i otrzymywać przypomnienia o 10 e-mailach miesięcznie. Jeśli często nie potrzebujesz tych funkcji, darmowy abonament byłby bardzo przydatny.

Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej nieporęcznego, RightInbox jest nadal bardzo przystępny. Wszystkie plany RightInbox działają z Google Apps i możesz zapłacić 4,99 USD miesięcznie lub 39 USD rocznie za nieograniczone korzystanie. W porównaniu z Boomerangiem, który pozwoli Ci wydać 14,99 USD miesięcznie, jeśli korzystasz z Google Apps, jest to całkiem niezła okazja, zwłaszcza jeśli szukasz tylko podstawowego harmonogramu, śledzenia i przypomnień funkcje.

Więc na co czekasz? Śmiało i zainstaluj RightInboxlub kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się więcej.

Planowanie wiadomości e-mail

Po zakończeniu instalacji RightInbox i przyznaniu mu dostępu do konta Google znajdziesz kilka nowych przycisków do interfejsu Gmaila. Pierwszym, na którym się skupimy, jest "Wyślij później" przycisk.

Znajdziesz "Wyślij później" tuż obok "Wyślij teraz" (poprzednio „Wysłać”). Jeśli chcesz zaplanować wiadomość e-mail, kliknij ten przycisk i wybierz, kiedy wiadomość ma zostać wysłana. Wiadomość e-mail będzie znajdować się w folderze wersji roboczych, dopóki nie nadejdzie odpowiedni czas, a będziesz mógł kontynuować edycję w czasie oczekiwania. Po prostu kliknij „Zapisać”Po zakończeniu edycji, a e-mail pozostanie zaplanowany. RightInbox wygodnie dołącza zaplanowany czas wiadomości e-mail do wiersza tematu.

Jeśli zmienisz zdanie, możesz albo teraz wysłać wiadomość e-mail, albo ją całkowicie usunąć.

Otrzymywanie przypomnień

Jeśli nie używasz jeszcze przypomnień do wiadomości e-mail, przygotuj się na uzależnienie. Osobiście mam zły nawyk zostawiania e-maili, które muszę zadbać o nieprzeczytane, co oczywiście prowadzi do ich ogromnego stosu w mojej skrzynce odbiorczej. W końcu przyzwyczajam się do ich obecności i zapominam, że są tam z jakiegoś powodu. Brzmi znajomo? Tutaj przypomnienia mogą uratować dzień.

RightInbox pozwala ustawić przypomnienia dla wychodzących wiadomości e-mail, na wypadek, gdybyś chciał upewnić się, że otrzymałeś odpowiedź, a także dla każdego e-maila znajdującego się w skrzynce odbiorczej. Nie możesz ustawić przypomnień dla zarchiwizowanego e-maila, nawet jeśli znajduje się on w folderze etykiet, z którego regularnie korzystasz - musi znajdować się w Twojej skrzynce odbiorczej. W wychodzących wiadomościach e-mail znajdziesz „Przypomnij mi”Na górze wiadomości e-mail.

Przed ustawieniem przypomnienia możesz dokładnie wybrać, w jaki sposób i kiedy chcesz otrzymywać przypomnienie (np. Tylko jeśli nikt nie odpowie, wróć do skrzynki odbiorczej i zaznacz jako nieprzeczytane). Następnie możesz ustawić czas przypomnienia i wszystko jest gotowe.

Jeśli chcesz ustawić przypomnienie dla wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, po prostu zaznacz pole obok niej. Spowoduje to "Przypomnij mi" przycisk, który pojawi się na górze skrzynki odbiorczej.

Śledzenie wiadomości e-mail

Możliwość śledzenia wiadomości e-mail to świetna funkcja RightInbox, ale przed użyciem należy zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Przede wszystkim śledzenie RightInbox jest bardziej do użytku osobistego. Oznacza to, że nie będziesz otrzymywać szczegółowych statystyk i raportów, tak jak w przypadku systemu biuletynów. RightInbox po prostu wysyła wiadomość e-mail po otwarciu wysłanej wiadomości e-mail lub kliknięciu linków w wiadomości e-mail.

Aby śledzić wiadomość e-mail przed wysłaniem, kliknij „Tor" przycisk, który zmieni kolor na zielony. Po otwarciu wiadomości e-mail otrzymasz powiadomienie, które będzie wyglądać mniej więcej tak:

Jeśli podałeś link, otrzymasz również wiadomość e-mail, gdy odbiorca go kliknie:

Ale jak robi to RightInbox? Śledzenie wiadomości e-mail i kliknięć to bardzo prosta sprawa, a RightInbox nie różni się. Aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail została otwarta, RightInbox wstawia przezroczysty plik GIF 1 × 1 do wiadomości e-mail. Gdy wyślesz śledzone e-maile do nowych odbiorców, Gmail zapyta ich, czy chcą wyświetlać obrazy, chociaż nie będzie żadnych widocznych obrazów. Jeśli z jakiegoś powodu nie wyświetlają obrazów, wiadomość e-mail nie będzie śledzona.

Jeśli chodzi o linki, RightInbox kieruje je przez własne serwery, aby je śledzić, co jest zgodne z prawem, ale może wydawać się nieco podejrzane dla twoich doświadczonych technologicznie przyjaciół. Jak widać na tym obrazku, wysłałem niewinny link do MakeUseOf, ale po najechaniu na niego pojawia się zupełnie inny adres.

Nie jest to w żaden sposób szkodliwe, to tylko metoda śledzenia kliknięć, ale możesz ostrzec znajomych, aby nie myśleli, że wysyłasz im oszustwa typu phishing.

Konkluzja - Czy RightInbox działa?

Tak, RightInbox robi to, co obiecuje, i robi to doskonale. Bezproblemowo integruje się z Gmailem - nawet go nie poczujesz, chyba że go użyjesz - a planowanie, śledzenie i ustawianie przypomnień działało za każdym razem bez żadnych problemów. Zdecydowanie utrzymuję zainstalowany RightInbox, a może nawet dostanę płatne konto, jeśli zbytnio mnie wciągną jego funkcje.

Co sądzisz o RightInbox? Czy znasz podobne usługi, które powinienem wypróbować? Dodaj swoje komentarze poniżej.