10 sztuczek, aby zabezpieczyć pocztę e-mail programu Outlook i konta Microsoft w bezpieczny sposób

Reklama

Jeśli korzystasz z Outlook.com (dawniej Hotmail Hotmail jest martwy! Usługi pocztowe Microsoft Outlook - wyjaśnieniePrzestań szukać Hotmaila! Usługi pocztowe Microsoft Outlook są mylące. Oto objaśniona aplikacja internetowa Outlook, Outlook Online i inne. Czytaj więcej ) w przypadku wiadomości e-mail ważne jest, aby odpowiednio ją zabezpieczyć. W końcu Twój e-mail jest bramą do prawie wszystkiego, co robisz online.

Ale jest jeszcze jeden powód, dla którego twoje konto Outlook jest tak ważne. Windows 10 pozwala zalogować się do komputera za pomocą konta Microsoft Plusy i minusy korzystania z konta Microsoft w systemie WindowsJedno konto Microsoft pozwala zalogować się do szerokiej gamy usług i aplikacji Microsoft. Przedstawiamy zalety i wady korzystania z konta Microsoft w systemie Windows. Czytaj więcej . Jeśli skorzystasz z tej funkcji, a ktoś ukradnie hasło do Twojego konta, możesz mieć poważne kłopoty.

Nie pozwól, aby tak się stało! Podzielimy się świetnymi wskazówkami bezpieczeństwa, aby nikt nie mógł uzyskać dostępu do Twojego konta.

1. Ustaw silne hasło

Pierwsza wskazówka jest jedną z najważniejszych: upewnij się, że hasło do konta jest silne. Używanie słabego hasła, takiego jak krótkie, oczywiste lub używane w innych witrynach, nie spowoduje jego skrócenia. Dobre hasło Jak stworzyć silne hasło, którego nie zapomniszCzy wiesz, jak stworzyć i zapamiętać dobre hasło? Oto kilka porad i wskazówek, jak zachować silne, osobne hasła do wszystkich kont online. Czytaj więcej , powinna zawierać co najmniej 10 znaków z kombinacją wielkich, małych liter, cyfr i symboli.

Jeśli od jakiegoś czasu nie aktualizujesz hasła, warto je teraz zmienić. Zaloguj się do swojego konta Outlook, a następnie kliknij swoją nazwę w prawym górnym rogu strony. Wybierać Zobacz Konto aby uzyskać dostęp do ustawień konta Microsoft.

Na wynikowej stronie kliknij Zmień hasło link obok e-maila i pod zdjęciem profilowym. Potwierdź swoje obecne hasło, a następnie wprowadź nowe. Jeśli chcesz, możesz również zaznaczyć pole, które zmusi cię do zmiany hasła co 72 dni. Nie jest to konieczne, jeśli używasz silnego hasła, ale nie jest to zły pomysł, aby zachować go na świeżo.

2. Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Mam nadzieję, że słyszałem o dwóch czynnikach uwierzytelniania Zablokuj teraz te usługi za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowegoUwierzytelnianie dwuskładnikowe to inteligentny sposób ochrony kont internetowych. Rzućmy okiem na kilka usług, które możesz zablokować z większym bezpieczeństwem. Czytaj więcej (2FA). Do zalogowania się wymaga czegoś, co masz, zwykle kodu z aplikacji lub wiadomości tekstowej. Po włączeniu tej opcji samo hasło nie wystarczy, aby zalogować się na konto Microsoft, chroniąc cię, jeśli ktoś je ukradnie.

Aby rozpocząć korzystanie z 2FA, odwiedź twoja strona konta Microsoft i wybierz Bezpieczeństwo tab u góry strony. W wyniku Podstawy bezpieczeństwa kliknij przycisk więcej opcji bezpieczeństwa tekst pod trzema polami.

Pod Weryfikacja dwuetapowa nagłówek kliknij Włącz weryfikację dwuetapową. Zobaczysz krótki opis tego, co to robi. Trafienie Kolejny kontynuować.

Następnie musisz wybrać, czy chcesz użyć aplikacji, numeru telefonu lub alternatywnego adresu e-mail do weryfikacji. Każda metoda ma zalety i wady Plusy i minusy typów i metod uwierzytelniania dwuskładnikowegoMetody uwierzytelniania dwuskładnikowego nie są sobie równe. Niektóre są wyraźnie bezpieczniejsze. Oto najpopularniejsze metody, które najlepiej odpowiadają Twoim indywidualnym potrzebom. Czytaj więcej . Zalecamy zbieranie Aplikacja ponieważ jest najbezpieczniejszy i działa, nawet jeśli telefon jest w trybie offline.

Microsoft zachęci Cię do korzystania z aplikacji uwierzytelniającej, ale zalecamy Authy zamiast. Po zainstalowaniu aplikacja uwierzytelniająca 5 najlepszych alternatyw dla Google AuthenticatorAby poprawić bezpieczeństwo kont internetowych, potrzebujesz dobrej aplikacji do uwierzytelniania dwuskładnikowego w celu wygenerowania kodów dostępu. Myślisz, że Google Authenticator to jedyna gra w mieście? Oto pięć alternatyw. Czytaj więcej w telefonie wybierz mobilny system operacyjny z listy. Następnie zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji i wprowadź kod, aby potwierdzić. Pamiętaj, aby skopiować kod odzyskiwania przed kliknięciem koniec.

Jeśli wolisz nie korzystać z aplikacji, wybierz Numer telefonu lub Alternatywny adres e-mail zamiast. Podaj swój numer telefonu komórkowego lub alternatywny adres e-mail, a Microsoft wyśle ​​do niego kod automatycznie za pośrednictwem połączenia, SMS-a lub e-maila. Wprowadź ten kod, aby potwierdzić, i wszystko gotowe.

3. Nie udostępniaj swojego konta nikomu

Może to zabrzmieć oczywisto, ale warto o tym wspomnieć. Udostępnianie kont e-mail to łatwy sposób na otwarcie się na włamania. Z bardzo rzadkimi wyjątkami nikt inny nie potrzebuje dostępu do twojego e-maila.

Jeśli kiedykolwiek udostępnił twoje hasło e-mail Jak bezpiecznie udostępniać hasła znajomym i rodzinieNigdy nie powinieneś udostępniać swoich haseł. Ale ty tak, prawda? Dlatego pokażemy Ci, jak udostępniać hasła, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo kont. Czytaj więcej z przyjacielem, a może pozwól komuś online zalogować się na twoje konto, musisz zmienić hasło, aby zablokować te inne.

4. Użyj kodu PIN, aby zalogować się do systemu Windows

Jeśli używasz konta Microsoft do logowania się do systemu Windows, hasło e-mail programu Outlook jest takie samo jak hasło logowania do komputera. Chociaż wydaje się to wygodne, stwarza ryzyko na dwa sposoby.

Po pierwsze, im bardziej bezpieczne jest hasło, tym mniej wygodne jest jego wpisanie. Dlatego możesz ulec pokusie skrócenia hasła e-mail, aby przyspieszyć logowanie do komputera. Po drugie, jeśli ktoś ukradł twoje hasło do komputera za pomocą keyloggera lub w inny sposób, miałby również twoje hasło e-mail.

Dobrym rozwiązaniem obu tych problemów jest próba alternatywnej metody blokowania komputera. Windows oferuje PIN i blokadę obrazu na wszystkich komputerach, a nawet blokady linii papilarnych i twarzy w Windows Hello Jak zalogować się do systemu Windows 10 za pomocą skanów palców i rozpoznawania twarzyZamiast korzystać z hasła lub kodu PIN, lepiej byłoby użyć skanowania odcisków palców lub rozpoznawania twarzy! Ale wiąże się z nimi kilka zagrożeń. Oto, co musisz wiedzieć. Czytaj więcej -kompatybilne maszyny. Aby włączyć alternatywną metodę, odwiedź Ustawienia> Konta> Opcje logowania i kliknij Dodaj zgodnie z metodą, którą chcesz włączyć.

PIN zapewnia dobrą równowagę PIN lub hasło? Czego używać w systemie Windows 10Windows 10 pozwala zalogować się do komputera za pomocą kilku metod. Dwa najbardziej popularne to hasła i kody PIN. Przeanalizujmy różnice między nimi i zdecyduj, który jest dla Ciebie najlepszy. Czytaj więcej bezpieczeństwa i wygody. Ponieważ kody PIN są lokalne dla jednego urządzenia, osoba, która go ukradła, nie będzie mogła zalogować się do wiadomości e-mail programu Outlook.

5. Regularnie sprawdzaj ostatnią aktywność

Podobnie jak większość kont online, możesz przeglądać historię swojego konta Outlook w dowolnym momencie. Dzięki temu możesz potwierdzić, że nieautoryzowany personel nie zalogował się na Twoje konto.

Aby to sprawdzić, odwiedź swój Strona bezpieczeństwa konta Microsoft i wybierz Sprawdź aktywność przycisk. Przejrzyj swoje ostatnie logowanie i sprawdź, czy coś nie wygląda podejrzanie. Możesz rozwinąć każdy wpis, aby zobaczyć, z jakiej platformy i przeglądarki on był, wraz z tym, czy logowanie zakończyło się powodzeniem, czy nie.

Jeśli coś nie wygląda dobrze, kliknij Zabezpiecz swoje konto tekst pod mapą, aby go naprawić.

6. Sprawdź Zaufane urządzenia zarejestrowane na Twoim koncie

Możesz zalogować się na swoje konto Microsoft na wszystkich urządzeniach. Dlatego warto sprawdzić, gdzie logujesz się od czasu do czasu, aby upewnić się, że Twoje konto nie jest powiązane ze starymi telefonami ani komputerami.

Możesz wyświetlić urządzenia powiązane z Twoim kontem, odwiedzając stronę strona Urządzenia. Sprawdź, czy każdy komputer, telefon, Xbox i inne są twoje.

Ponadto, jeśli w przeszłości włączyłeś 2FA, warto wyczyścić listę haseł do aplikacji. Na stronie swojego konta wróć do Bezpieczeństwo> więcej opcji bezpieczeństwa. Pod Hasła do aplikacji, Kliknij Usuń istniejące hasła aplikacji i wtedy Usunąć. Wyloguje Cię to ze wszystkich urządzeń, które nie obsługują 2FA, jak Xbox 360 Jak włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kont gierUwierzytelnianie dwuskładnikowe zapewnia dodatkową warstwę ochrony kont internetowych i można je łatwo włączyć dla ulubionych usług gier. Czytaj więcej lub aplikacje pocztowe na starszych telefonach.

Wreszcie możesz kliknąć Usuń wszystkie zaufane urządzenia powiązane z moim kontem tutaj, aby wymusić na wszystkim uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

To wszystko może zabrzmieć głupio, ale rozsądnie jest zmniejszyć potencjalną powierzchnię ataku dla twojego konta.

7. Uważaj na phishing

Phishing e-mail próbuje ukraść poufne informacje Jak rozpoznać e-mail wyłudzający informacjeZłapanie wiadomości phishingowej jest trudne! Oszuści udają PayPal lub Amazon, próbując ukraść hasło i dane karty kredytowej, jeśli ich oszustwo jest niemal idealne. Pokazujemy, jak rozpoznać oszustwo. Czytaj więcej od ciebie, podszywając się pod legalną jednostkę. Jeśli nie będziesz ostrożny, może to doprowadzić do przekazania poświadczeń konta Outlook.

Zachowaj bezpieczeństwo, nigdy nie klikając linków w wiadomościach e-mail - zawsze odwiedzaj witrynę bezpośrednio. Nie ufaj wiadomościom z informacją, że musisz zweryfikować hasło do programu Outlook, aby uaktualnić swoją skrzynkę pocztową, ponieważ wszystkie są fałszywe. Firma Microsoft nigdy nie poprosi o podanie hasła za pośrednictwem wiadomości e-mail. I nie jest zadzwonię do ciebie w sprawie wirusów komputerowych Anatomia oszustwa: Zbadano „Windows Tech Support”Ciągle grasują: oszuści dzwoniący na zimno, którzy twierdzą, że pochodzą z „Windows Tech Support”. Zostaliśmy zaatakowani przez jednego z tych oszustów i oto co się stało. Czytaj więcej .

8. Dbaj o aktualność informacji dotyczących odzyskiwania

Najszybszym sposobem na powrót do konta Outlook jest użycie pomocniczego adresu e-mail lub numeru telefonu. Jeśli nie dodasz ich przed zablokowaniem, odblokowanie konta będzie znacznie trudniejsze.

Możesz dodać nowy adres odzyskiwania lub sprawdzić swoje istniejące, ponownie odwiedzając stronę strona Zabezpieczenia twojego konta Microsoft. Kliknij Zaktualizuj informacje przycisk, a zobaczysz każdy z istniejących wpisów kontaktu. Trafienie Usunąć na każdym, którego już nie używasz, i upewnij się, że masz co najmniej dwa alternatywne sposoby skontaktowania się z Tobą przez Microsoft.

Kliknij Dodaj informacje o bezpieczeństwie aby dodać nowy numer telefonu lub adres e-mail. Musisz zweryfikować nowe metody, wysyłając do nich kod. Kliknij Zmień opcje alertów aby zdecydować, które metody kontaktu otrzymają powiadomienia o koncie.

Jeśli nie masz zapasowego adresu e-mail, warto utworzenie kolejnego darmowego konta 6 najpopularniejszych dostawców e-maili lepszych niż Gmail i Yahoo MailKażdy wymieniony tutaj bezpłatny dostawca poczty e-mail oferuje inne korzyści, a wszystkie te usługi pocztowe są popularnym wyborem. Czytaj więcej więc masz tę opcję odzyskiwania.

9. Hasło Chroń swój plik PST

Skoncentrowaliśmy się na poczcie Outlook.com dla tych sztuczek, ale jeśli korzystasz z programu Outlook na komputerze Microsoft Outlook Web vs. Komputer stacjonarny: który z nich jest dla Ciebie najlepszy?Outlook.com to potężny internetowy klient poczty e-mail, który jest bezpłatny z Office Online. Ale czy program Outlook w Internecie może konkurować ze swoim odpowiednikiem na komputery? Nasze porównanie z programem Outlook pomoże Ci sam zdecydować. Czytaj więcej , jest dla ciebie specjalna wskazówka. Jak zapewne wiesz, wersja Outlooka na komputery stacjonarne przechowuje pocztę e-mail w pliku PST. Możesz dodać hasło do tych plików, aby uzyskać dodatkową ochronę, jeśli chcesz.

Microsoft radzi że hasła PST nie zapewniają odpowiedniej ochrony przed złośliwymi atakami. A zatem, silne hasło 6 porad dotyczących tworzenia niezłomnego hasła, które można zapamiętaćJeśli twoje hasła nie są unikalne i nie do złamania, równie dobrze możesz otworzyć drzwi wejściowe i zaprosić złodziei na lunch. Czytaj więcej na twoim koncie PC jest najlepsza linia obrony dla twojego lokalnego e-maila. Nie działa to również w przypadku kont Microsoft Exchange (takich jak konta firmowe).

Aby chronić hasłem plik PST, otwórz program Outlook na pulpicie i wybierz Plik> Ustawienia konta> Ustawienia konta. Przejdź do Pliki danych i kliknij plik PST, który chcesz zabezpieczyć (może być tylko jeden). Uderz w Ustawienia powyżej, a następnie kliknij Zmień hasło. Dodaj hasło o maksymalnej długości 15 znaków, a następnie kliknij dobrze ustawić.

10. Użyj kont aliasów, aby podać swój prawdziwy adres

Dodanie aliasu do konta e-mail 7 sztuczek Outlook.com Każdy musi wiedziećZałożymy się, że nie wiesz o tych funkcjach aplikacji internetowej Outlook! Pokażemy Ci najlepsze ukryte na widoku. Czas zamienić stacjonarnego klienta e-mail? Czytaj więcej pozwala podać inny adres e-mail, który nadal dostarcza wiadomości e-mail do głównej skrzynki odbiorczej. Możesz ich użyć do łatwej identyfikacji źródeł wysyłających spam do skrzynki odbiorczej. Z punktu widzenia bezpieczeństwa również zaciemniają Twój prawdziwy adres.

Aby dodać, odwiedź Twoje informacje patka na stronie konta Microsoft. Kliknij Zarządzaj swoim adresem e-mail lub numerem telefonu do logowania, następnie wybierz Dodaj e-mail. Możesz Utwórz nowy adres e-mail i dodaj go jako alias, który utworzy nowy adres @ outlook.com. Możesz też dodać istniejący adres e-mail jako jeden.

Tak czy inaczej, możesz użyć tego adresu, aby zalogować się na swoje konto Microsoft. Wszystkie mają wspólne hasło, a Ty możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z dowolnego z nich. Jeszcze lepiej, jeśli klikniesz Zmień preferencje logowania na stronie aliasów można zapobiec logowaniu się aliasu do konta Microsoft. Umożliwia to utworzenie aliasu do pracy z pocztą e-mail, ale uniemożliwia innym osobom włamanie się na Twoje konto.

Microsoft pozwala dodawać maksymalnie dziesięć aliasów w każdym roku kalendarzowym. Ponadto na koncie możesz mieć jednocześnie maksymalnie dziesięć aliasów.

Jak chronić program Outlook?

Te dziesięć wskazówek pomoże ci zachować kontrolę nad kontem Outlook, co jest podwójnie ważne, jeśli używasz go do logowania do systemu Windows 10. Korzystanie z narzędzi dostarczonych przez Microsoft ma kluczowe znaczenie dla powstrzymania atakujących. Przy odrobinie zdrowego rozsądku i silnego hasła szybko uzyskasz konto IronClad.

Po zakończeniu bezpieczeństwa upewnij się, że masz pożegnał się ze spamem programu Outlook Jak pożegnać się ze spamem Hotmail na dobreHotmail jest niestety siedliskiem spamu i niechcianych wiadomości e-mail. Oto, co możesz zrobić, aby obejść to raz na zawsze. Czytaj więcej .

Czy używałeś tych narzędzi do ochrony swojego konta Outlook? Czy logujesz się do systemu Windows 10 przy użyciu konta Microsoft? Podziel się z nami swoją historią horroru na swoim koncie!

Źródło zdjęcia: denisismagilov /Depositphotos