Zarządzaj swoimi zadaniami wizualnie za pomocą TaskCracker dla programu Outlook [prezent]

Reklama

Spójrzmy prawdzie w oczy, gdy budzisz się rano, diabeł jest w skrzynce odbiorczej. Otwarcie go nie zawsze jest receptą na wydajność. Ale co, jeśli możesz użyć klienta poczty e-mail, takiego jak Outlook, i zaprojektować swój dzień zgodnie z najlepszymi zasadami zarządzania zadaniami (i czasem)? TaskCracker dla programu Outlook to dodatek do zarządzania zadaniami, który płynnie integruje się z klientem poczty e-mail firmy Microsoft i zamienia go w narzędzie do planowania.

Od kolorowych notatek Post-It po długopisy do szkicowania, zarządzanie zadaniami korzysta z wizualnych wskazówek. TaskCracker (39,95 $) również stosuje to samo podejście, rozkładając swoje występy i grindując na kolorowej matrycy. Przejdźmy więc do zadań do TaskCracker i użyjmy go, aby pokazać nam, jak wizualne zarządzanie zadaniami może okazać się prostszą metodą wydajności.

Rozdajemy 10 kopii TaskCracker dla programu Outlook. Czytaj dalej i dołącz do konkursu.

Zmień sposób zarządzania zadaniami w programie Outlook

Program Outlook ma własne funkcje Lista zadań i zadań, które pozwalają zaplanować wszystkie oczekujące działania za pomocą kalendarza. Program Outlook organizuje również e-mail na kilka sposobów (np. W foldery) i oflagowuje je zgodnie z ważnością. Na swój sposób jest to potężne narzędzie zwiększające produktywność z opcjami, które pomogą Ci przejść do sedna każdej przyszłej działalności. Domyślna funkcja programu Outlook jest wystarczająca, jeśli lubisz listy liniowe. Ale listy liniowe mają jedną wadę - nie dają widoku kalendarza z lotu ptaka.

Jak widać na zrzucie ekranu Outlooka powyżej, kolejka oczekujących zadań nie mówi zbyt wiele na pierwszy rzut oka. Liniowa lista rzeczy do zrobienia również nie rozdziela wyraźnie zadań na podstawie czasu i priorytetu. TaskCracker atakuje te wady za pomocą wizualnej matrycy, w którą wchodzimy dalej.

Dodatek do zarządzania zadaniami Microsoft Outlook

TaskCracker instaluje się jako dodatek w natywnym interfejsie Microsoft Outlook. Jest obsługiwany w Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013. Mały dodatek jest instalowany w mgnieniu oka. Uruchom program Outlook, aby zobaczyć TaskCracker jako nową kartę na Wstążce, a także jako przycisk w panelu Nawigacja.

Kliknij TaskCracker, aby odsłonić siatkę. Jak widać na zrzucie ekranu poniżej, TaskCracker nazywa ten układ Matryca pilności / ważności. Wszystkie zgromadzone zadania są starannie posortowane według ich względnego znaczenia i terminów realizacji.

Możesz wrócić do domyślnego widoku Zadania programu Outlook i listy zadań do wykonania, klikając odpowiednie przyciski w okienku nawigacji. Chociaż jestem pewien, że wolisz uporządkowany widok TaskCracker.

TaskCracker nie ma absolutnie żadnej krzywej uczenia się, ponieważ wypiera się zgodnie z harmonogramami skonfigurowanymi w Outlooku. Daje to tylko bardziej wizualny sposób organizowania codziennych, tygodniowych i przyszłych planów. Możesz utworzyć nowe zadanie w zwykły sposób i wprowadzić szczegóły w oknie dialogowym Nowe zadanie. TaskCracker rozpoznaje poziom priorytetu i flagi pilności i przypisuje je logicznie do matrycy. Postęp (w procentach) jest wskazany na każdym zadaniu.

Wszelkie wiadomości e-mail, które zostały oznaczone do śledzenia, mają również przypisane odpowiednie miejsca w matrycy TaskCracker. Dzięki temu możesz zajmować się zarówno następującymi wiadomościami e-mail, jak i innymi zadaniami w tym samym miejscu. Umieść kursor nad głowami kolumn, aby zobaczyć dokładne dni.

Matryca ważności jest oznaczona kolorami, co pomaga w łatwym rozróżnianiu elementów akcji. Aby zmienić kolejność zadań wokół matrycy, możesz wybrać zadanie indywidualnie lub wziąć je w grupy i uporządkować za pomocą przeciągania i upuszczania pod innymi głowami o priorytecie czasowym. Użyj klawisza Shift, aby wybrać ciągłe zadania lub klawisza Ctrl, aby wybrać niesąsiadujące zadania przed ich przeciągnięciem i upuszczeniem. Jednym z możliwych załamań jest to, że nie można przeciągać i upuszczać, aby zmienić priorytet w komórce w macierzy. Chciałbym użyć tutaj klawiszy strzałek, aby szybko zmienić kolejność zadań wokół kolumn.

To, co zajęłoby minuty na przytłaczająco długiej liście liniowej, zajmuje tutaj kilka sekund. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy dowolnego zadania zapewnia kilka standardowych opcji, jak pokazano poniżej na zrzucie ekranu:

Możesz także przejść do Ustawienia i włącz kilka opcji, aby bardziej szczegółowy wygląd:

Jak widać na następnym zrzucie ekranu, skonfigurowałem zadania, aby pokazywały mi nazwy folderów, przypomnienia i powtarzalność w Ustawieniach.

Wyraźne zalety wizualnego zarządzania zadaniami

TaskCracker to prosty dodatek. Nie robi nic zupełnie innego. Ale po prostym wprowadzeniu macierzy pilności / ważności, wykorzystuje mądrość najlepszych praktyki zarządzania czasem, takie jak matryca Eisenhowera, Getting Things Done i Stephen Covey Time Zarządzanie. Ponieważ integruje elementy akcji e-mail z przepływem pracy, TaskCracker pomaga odzyskać skrzynkę odbiorczą i osiągnąć stan - Inbox Zero. Masz więc trzy wyraźne zalety:

• Zwiększa efektywność, czyniąc proces zarządzania czasem bardziej widocznym.
• Pomaga zrównoważyć pilne i ważne zadania. Pilne zadania nie zawsze są ważne, podczas gdy ważne zadania mogą nie być pilne.
• Wyjaśnia twoje cele i pomaga poprawić komunikację i wymianę informacji.

Próbować TaskCracker dla programu Outlook. Jeśli jesteś osobą wizualną, jesteśmy pewni, że podoba Ci się jej skuteczność, którą pakuje z prostotą.

Jak mogę wygrać kopię TaskCracker?

Możesz wejść, podając swoje imię i adres e-mail. W ten sposób otrzymasz jeden wpis.

Następnie otrzymasz różne metody zarabiania dodatkowych wpisów. Obejmują one udostępnianie linku do tej nagrody w sieciach społecznościowych; komentowanie lub odwiedzanie określonej strony. Im więcej uczestniczysz, tym większe masz szanse na wygraną! Otrzymasz 5 dodatkowych wpisów do nagrody za każde udane polecenie za pośrednictwem udostępnionych linków.

Ta gratka zaczyna się teraz i kończy Piątek, 13 września. Zwycięzcy zostaną wybrani losowo i poinformowani pocztą elektroniczną.

Zwycięzcy

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Gratulacje! Jeśli zostaniesz wybrany jako zwycięzca, otrzymasz licencję na adres e-mail [email protected]. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z Jackson Chung przed 13 października. Zapytania po tej dacie nie będą rozpatrywane.

Prześlij swoje aplikacje i oprogramowanie do sprawdzenia. Kontakt Jackson Chung dla dalszych szczegółów.