Microsoft Outlook Web vs. Komputer stacjonarny: który z nich jest dla Ciebie najlepszy?

Reklama

Kiedy ludzie myślą o Microsoft Outlook, myślą o kliencie e-mailowym dziadka. Ale czy wiesz, że jest też darmowa wersja internetowa programu Outlook? Jest, a dzisiaj porównamy wersję komputerową i wersję online.

Oczywista różnica między komputerem stacjonarnym i internetowym programu Outlook polega na tym, że wersja komputerowa nie jest darmowa - jest częścią pakietu Microsoft Office, który nie jest tani, chyba że jesteś studentem lub pedagogiem.

W jaki sposób bezpłatna wersja internetowa Microsoft Outlook wypada w porównaniu z płatnym odpowiednikiem na komputery? Przyjrzyjmy się bliżej.

Układ wiadomości e-mail

Czego możesz się spodziewać po rejestracji darmowe konto Outlook online? Jako część Pakiet biurowy online, Microsoft Outlook stanowi centrum komunikacyjne dla Twojej produktywności online.

Korzystasz z programu Microsoft Outlook w Internecie, tak jak z konta Gmail. Internetowy klient poczty Outlook umożliwia także integrację wielu kont e-mail w jednym miejscu, takich jak konto live.com, wcześniej znane jako Hotmail.

Porównując układ Outlook.com z aplikacją Microsoft Outlook na komputer stacjonarny, podobieństwa między tymi dwoma układami stają się bardzo wyraźne.

Nawigacja po koncie, w tym wszystkie podfoldery, są wyświetlane w lewym okienku, a rzeczywiste wiadomości e-mail i podgląd wiadomości e-mail są wyświetlane po prawej stronie. Dotyczy to zarówno klientów online, jak i stacjonarnych.

Po kliknięciu wiadomości e-mail na koncie Outlook.com zobaczysz podgląd po prawej stronie.

To samo dotyczy wersji na komputery stacjonarne, z tym wyjątkiem, że wersja na komputery ma o wiele więcej ikon i funkcji wyświetlanych na wstążce górnego menu (do której przejdziemy poniżej).

W obu przypadkach możesz również zintegrować się z niektórymi ulubionymi kontami społecznościowymi, ale zdecydowanie nie jest to siła w żadnym przypadku. Dzięki Outlook Online możesz łączyć się z Twitterem i LinkedIn, ale wybór konta jest bardzo rzadki, a najpopularniejsza sieć społecznościowa Oto najszybciej rozwijające się sieci społecznościowe, do których musisz dołączyćPodczas gdy Facebook ma lwia część rynku społecznościowego, nowe usługi, takie jak Kik, Snapchat i WhatsApp, grożą złamaniem dławienia Facebooka w Internecie społecznościowym. Czytaj więcej - Facebook - nie jest nawet dostępny.

Komputer jest coraz gorzej, jeśli chodzi o połączenia społecznościowe. W wersji na komputer, kiedy kliknąłem Plik, KontoUstawienia i Konta sieci społecznościowych, Znalazłem się na tej stronie, doradzając mi, że połączenia z kontami społecznościowymi „nie są już obsługiwane”.

W czasie, gdy korzystanie z sieci społecznościowych stale rośnie, a linie między rozmowami a w sieciach społecznościowych wydaje się dziwne, że Microsoft poszedłby w innym kierunku i odłączył się od nich sieci.

Kategorie programu Outlook

Wiele osób organizuje wiadomości e-mail w foldery, ale innym bardzo skutecznym narzędziem organizacyjnym udostępnianym przez program Microsoft Outlook jest możliwość kategoryzowania wiadomości e-mail i odpowiedniego ich kolorowania.

Ta funkcja jest dostępna w wersji internetowej, wybierając adres e-mail i klikając przycisk Kategorie pozycja w górnym menu.

Możesz zmienić dowolną nazwę kategorii na bardziej opisową, klikając Zarządzaj kategoriami a następnie dodając nową kategorię.

W wersji Microsoft Outlook na komputery dostępne są również kategorie. Znajdziesz je, klikając prawym przyciskiem myszy e-mail i klikając Skategoryzowane z menu rozwijanego lub po prostu wybierając wiadomość e-mail, klikając przycisk Dom element menu i wybór Kategoryzować z menu wstążki.

Nie trzeba dodawać, że kiedy dostajesz ogromna ilość e-maili Jak wysyłać duże pliki jako załączniki do wiadomości e-mail: 8 rozwiązańChcesz wysyłać duże pliki pocztą e-mail, ale z limitem rozmiaru pliku? Pokażemy Ci, jak wysyłać duże pliki za pomocą załączników e-mail. Czytaj więcej , organizacja jest bardzo ważna, a kiedy zaczniesz używać kategorii do uporządkowania spraw, nigdy nie uwierzysz, że poradzisz sobie bez nich.

Reguły, filtry i inne funkcje programu Outlook Web

Bardziej zaawansowane funkcje dostępne w bezpłatnej internetowej wersji programu Microsoft Outlook obejmują między innymi tworzenie reguł dla przychodzących wiadomości e-mail.

Możesz do tego dojść, klikając wielokropek w górnym menu, a następnie wybierając Stwórz zasadę… z menu rozwijanego.

Dostępne tutaj reguły skrzynki odbiorczej obejmują sortowanie wiadomości przychodzących na podstawie tego, kto je wysłał, do kogo został wysłany, oraz słowa w temacie.

Jest to bardzo ograniczona lista, podobnie jak lista akcji, która pozwala tylko przenosić, kopiować lub usuwać wiadomość, przypinać lub oznaczać wiadomość, a także przekazywać dalej, przekierowywać lub wysyłać. Otóż ​​to.

Jedną z zalet korzystania z internetowej wersji programu Outlook jest to, że możesz skonfigurować automatyczne odpowiedzi na każde, co tylko zechcesz po za biurem Jak skonfigurować wiadomość e-mail spoza biura w programie OutlookCo się stanie, gdy połączysz dwutygodniowe wakacje z aktywnym życiem zawodowym? Po powrocie do domu będziesz mieć ogromny projekt: e-maile! Poczekaj - dlaczego nie zautomatyzować dla Ciebie części? Czytaj więcej , w określonym czasie.

Można je skonfigurować z menu Ustawienia, wybierając Automatyczne odpowiedzi. Następnie wystarczy zdefiniować okres, w którym będziesz nieobecny i nie będziesz mógł odpowiadać na e-maile, i gotowe.

Pulpit programu Microsoft Outlook zawiera funkcję Reguły. W rzeczywistości jest znacznie bardziej wytrzymały niż wersja internetowa. Po kliknięciu Zasady z Dom w menu zobaczysz okno, które wygląda bardzo podobnie do wersji internetowej, w którym możesz wybrać miejsce, z którego wiadomość e-mail jest wysyłana lub do niej, wszystko w temacie i tak dalej.

Jeśli jednak klikniesz przycisk Zaawansowane opcje przycisk, zobaczysz wiele innych opcji wyzwalania - na przykład, czy wiadomość e-mail jest oznaczona jako ważna, czy zawiera określone słowa w treści wiadomości, czy nie, czy nie, i tak dalej.

Warto zauważyć, że wersja komputerowa nie udostępniamy opcję automatycznej odpowiedzi, chyba że skonfigurowałeś program Outlook do pracy z serwerem Exchange. Jedyną wadą zarządzania pocztą na lokalnym komputerze jest to, że nie można zautomatyzować rzeczy, które zazwyczaj są oparte na serwerze.

Dodatki do programu Web Outlook

Istnieje kilka rzeczy, które można uzyskać za pomocą internetowego programu Microsoft Outlook, których nie można uzyskać w wersji komputerowej. W ustawieniach znajdziesz Zarządzaj dodatkami opcja.

Są to aplikacje, które można „podłączyć” do konta Outlook.com, aby ulepszyć swojego internetowego klienta poczty e-mail.

Obejmuje to całkiem fajne integracje, takie jak Paypal, dzięki czemu możesz łatwiej wysyłać pieniądze e-mailem, Przypomnienia o Uber Ride do kalendarza, Evernote, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać wiadomości e-mail w skoroszytach i więcej.

Warto również zauważyć, że chociaż nie można włączyć odpowiedzi poza biurem na pulpicie programu Microsoft Outlook, chyba że masz połączenie z serwer Exchange, możesz skonfigurować e-mail poza biurem za pomocą klienta Outlook Online, bez względu na dodaną usługę e-mail.

Dodatki Desktop Outlook

Co więc możesz zrobić z komputerową wersją programu Microsoft Outlook, której nie możesz zrobić online? Właściwie to całkiem sporo.

Chociaż Twoje konto Microsoft Live będzie zawierać aplikację zadań i aplikację kalendarza, nie są one tak ściśle zintegrowane z Twoim klientem e-mail, jak na pulpicie Microsoft Outlook.

Ponadto z klientem stacjonarnym otrzymujesz naprawdę potężne narzędzie o nazwie AutoArchive, w którym możesz mieć klienta automatycznie przechowuj starsze e-maile, aby Twoja skrzynka odbiorcza pozostała ładna i szczupła, przy niewielkim lub żadnym wysiłku część.

Już to wystarczy, aby wielu ludzi zdecydowało się na korzystanie z wersji Microsoft na komputery Outlook, mimo że nie jest darmowy (Outlook Express, darmowa wersja na komputery, nie jest już dostępna).

Zarządzanie skrzynką odbiorczą jest również znacznie łatwiejsze, ponieważ możesz sortować wiadomości e-mail według daty, według nadawcy lub adresatów lub oznaczać wiadomości do śledzenia i szybko przypisać im termin.

Oczywiście najpotężniejszą częścią komputerowej wersji programu Microsoft Outlook jest możliwość samodzielnego dostosowania go za pomocą programisty VBA dostarczanego z pakietem Microsoft Office.

Możesz włączyć ten element menu w Plik>Opcje>Dostosuj wstążkę i wybierz Deweloper z listy elementów z listy po prawej stronie.

Możesz również pobrać narzędzia innych firm, aby pomóc, np Programy antyspamowe Outlook do blokowania śmieci 5 filtrów antyspamowych dla Microsoft Outlooka, które podnoszą twoją ochronęMicrosoft przegrywa wojnę ze spamem. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza programu Outlook jest oblężona przez spam, sprawdź najlepsze narzędzia antyspamowe dla programu Outlook. Czytaj więcej .

Która wersja jest dla Ciebie odpowiednia?

Jak decydujesz, czy chcesz używać programu Outlook Online, czy pulpitu programu Outlook? Odpowiedź brzmi: to zależy od tego, co jest dla Ciebie najważniejsze.

• Czy ważne jest, aby mieć dostęp do swojego klienta poczty e-mail z dowolnego komputera iz dowolnego miejsca? Czy wolisz lepszą integrację z usługami i aplikacjami online? Jeśli to Cię opisuje, będziesz chciał przejść do internetowej wersji programu Outlook.
• Czy jesteś bardziej zainteresowany ściśle zintegrowanym planowaniem, zarządzaniem zadaniami i organizacją wiadomości e-mail? Czy szukasz bardziej solidnego zestawu reguł, których możesz użyć do zautomatyzowania zarządzania przychodzącymi wiadomościami e-mail? Jeśli to ty, zechcesz zainwestować w komputerową wersję programu Microsoft Outlook.

Bez względu na to, którą wersję wybierzesz, korzystanie z programu Microsoft Outlook zapewnia spokój ducha, wiedząc, że korzystasz z produktu Microsoft, który jest w pełni funkcjonalny i stale aktualizowany.

Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Outlook, sprawdź jak utworzyć podpis e-mail w Office 365 Jak dodać podpis e-mail w Microsoft Office 365Oto jak dodać podpis e-mail do aplikacji Microsoft Outlook Web App w Microsoft Office 365. Czytaj więcej .

Czy zastanawiasz się nad przejściem na używanie programu Microsoft Outlook jako klienta poczty e-mail? Czy zdecydowałeś się użyć go online lub na komputerze? Podziel się swoimi opiniami w sekcji komentarzy poniżej!