Ponad 13 powodów, dla których powinieneś przejść na Microsoft Office 2016

Reklama

Myślę, że zgodzisz się ze mną, kiedy powiem:

To jest NAPRAWDĘ trudne uaktualnij pakiet Microsoft Office Przejdź na pakiet Office 2016 za darmo już dziś dzięki subskrypcji Office 365Microsoft Office 2016 dla Windows wylądował i oferuje wiele nowych inteligentnych funkcji. Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365, możesz ją teraz uzyskać za darmo, a poniżej pokażemy, jak to zrobić. Czytaj więcej co kilka lat.

Zwykle tak jest zawsze z nowym oprogramowaniem i inteligentniejszymi funkcjami. Ale jest inaczej, gdy co siódma osoba na świecie korzysta z pakietu Microsoft Office, podobnie jak 83% firm z listy Fortune 500. Tak, Microsoft Office 2016 jest teraz w blasku. I nadszedł czas, aby rozważyć aktualizację.

Ale potrzebujesz?

Cóż, możesz podjąć tę decyzję w ciągu kilku minut, aby przeczytać 13 głównych powodów.

Pierwsza zmiana, którą natychmiast zauważysz

Różne kolory. Tak właściwie.

Microsoft Office 2016 wprowadza Kolorowy który jest domyślnym motywem, a każda aplikacja ma inny kolor. Microsoft Word jest granatowy, Excel jest zielony, PowerPoint jest pomarańczowy, Outlook jest jasnoniebieski, a OneNote jest fioletowy. Pomaga to złagodzić białawą monotonię poprzednich wersji.

Jak zawsze możesz zmienić kolor na dowolny z trzech dostępnych opcji Plik> Konto> Motyw pakietu Office.

Wskazówka: Jeśli masz problemy wizualne, kontrastowy motyw Dark Grey Jak zmienić wygląd pulpitu Windows 10Chcesz wiedzieć, jak poprawić wygląd systemu Windows 10? Skorzystaj z tych prostych dostosowań, aby dostosować system Windows 10 do swoich potrzeb. Czytaj więcej może oszczędzić oko.

Etykiety na kartach wstążki są teraz w tytule. Są to dwie małe zmiany i mało prawdopodobne, by przekonały cię do przejścia na najnowszą wersję. Ale miło jest zrobić przyjemny początek, zanim przejdziemy do ciężkich funkcji.

Zdobądź więcej dzięki pomocy „Powiedz mi”

Pamiętaj Clippy 7 znaków, że jesteś wytrawnym użytkownikiem systemu WindowsWindows istnieje już od dłuższego czasu niż wielu z was żyje. Czy znasz ciekawostki, które pozwalają udowodnić, że jesteś wieloletnim użytkownikiem systemu Windows? Zobaczmy, co pamiętasz. Czytaj więcej ?

Dla tych, którzy czuli się zagubieni wśród niekończących się opcji pakietu Microsoft Office, Powiedz mi co chcesz robić jest mądrzejszym kuzynem Clippy. Zwróć uwagę na małą ikonę żarówki na środku wstążki. Jest uosobieniem inteligencji - wystarczy powiedzieć mu, co chcesz zrobić. Bez konieczności kopania poleceń i przeszukiwania pliku pomocy.

Wpisz, co chcesz zrobić w programie Microsoft Office, a mały dżin nie tylko pokazuje, jak to zrobić, jak funkcja pomocy, ale pozwól, że zrobisz to bezpośrednio stąd.

Na przykład: jeśli chcesz dostosować odstępy między wierszami, ale nie wiesz, jak to zrobić, po prostu wpisz go w małym polu. Opcje odstępów między wierszami są wyświetlane w mgnieniu oka.

To funkcja jest dostępny we wszystkich programach w pakiecie Microsoft Office 2016 oprócz OneNote. Być może uwzględnią go w następnej aktualizacji, ale na razie funkcja ta ułatwia opanowanie pakietu Office i przyspiesza wykonywanie zadań. Mimo to nie mogę powiedzieć, że wróciło idealnie, gdy wypróbowałem go za pomocą niejasnych poleceń w pakiecie Office.

Wskazówka:Alt + Q to jest nowe skrót klawiszowy Jak znaleźć każdy skrót klawiaturowy pakietu Microsoft Office, jakiego kiedykolwiek możesz potrzebowaćZnalezienie pełnej listy skrótów klawiaturowych może być uciążliwe. Pozwól programowi Word automatycznie wygenerować listę wszystkich swoich skrótów! Znajdziesz także skróty klawiaturowe dla innych aplikacji pakietu Office. Czytaj więcej musisz się teraz nauczyć.

Współpracuj i współautor w czasie rzeczywistym

Jeśli współpraca nie odbywa się w czasie rzeczywistym, to nie jest współpraca w prawdziwym tego słowa znaczeniu. Współpraca nie była w czasie rzeczywistym w Microsoft Office 2013 (przez OneDrive) i ucierpiała, kiedy w porównaniu do Dysku Google Dokumenty Google vs. Microsoft Word: The Death Match for Research WritingRozwiązania online stają się normą. Postanowiliśmy zobaczyć, jak Microsoft Word łączy się z Dokumentami Google. Który zrobi lepszy papier badawczy? Czytaj więcej . Brakujący link - współautorstwo w czasie rzeczywistym - jest teraz podstawową funkcją pakietu Microsoft Office 2016. Przepływ pracy zespołu Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Czytaj więcej jest bardziej produktywny, ponieważ możesz od razu zobaczyć, co robią członkowie Twojego zespołu w dokumencie Microsoft Word lub prezentacji PowerPoint.

Zwróć uwagę na Dzielić zakładka po skrajnej prawej stronie wstążki. Zostaniesz poproszony o Zapisz w chmurze. Możesz zapisać go w folderze współdzielonym OneDrive lub w lokalizacji SharePoint. Zaproś innych i daj im dostęp do przeglądania pliku lub edycji. Członkowie zespołu mogą również otworzyć dokument w bezpłatny Office Online Nie płać za Microsoft Word! 4 powody, aby zamiast tego korzystać z Office OnlineMicrosoft Office Online oferuje bezpłatne wersje internetowe programów Word, Excel i PowerPoint. Oto dlaczego powinieneś spróbować już dziś. Czytaj więcej - nie potrzebują biurowego pakietu Microsoft Office.

Współautorzy otrzymują zaproszenie e-mailem, a gdy tylko dołączą, możesz zobaczyć ich zdjęcia profilowe w panelu Udostępnij obok dokumentu. Dzięki pisaniu w czasie rzeczywistym obserwuj, nad czym pracują inni, i przeglądaj ich zmiany. Microsoft Office blokuje zmiany, abyś nie mógł pracować z tą samą częścią. To drobna funkcja, ale rozsądne jest, gdy wiele osób pracuje nad tym samym dokumentem.

Zwróć też uwagę na zmianę ikony Zapisz w prawym górnym rogu.

Microsoft Office zachowuje również wersje poprzednich edycji w sekcji Historia w menu Plik. The Blog Microsoft Office wyjaśnia, jak udostępniać jednym kliknięciem przycisku.

Wskazówka: Dzięki Microsoft Office 2016 możesz udostępnij notatnik OneNote z kimkolwiek chcesz. Dodaj dokumenty, obrazy, filmy, arkusze robocze lub e-maile, a notatnik może być kontenerem jednym kliknięciem dla projektów grupowych.

Lepiej wizualizuj dane dzięki nowym typom wykresów

Microsoft Word, PowerPoint i Excel uzyskują nowe typy wykresów, które pomagają wizualizuj surowe dane za pomocą schludnych diagramów 8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy z nich korzystaćGrafiki są łatwiejsze do zrozumienia niż tekst i liczby. Wykresy to świetny sposób na wizualizację liczb. Pokażemy Ci, jak tworzyć wykresy w Microsoft Excel i kiedy najlepiej użyć jakiego rodzaju. Czytaj więcej w łatwiejszy sposób. Dane idą w kierunku bogatsze opowiadanie historii 4 narzędzia do wizualizacji danych do ujmowania dziennikarstwa danychSłowa i liczby to za mało. Na koniec efekty wizualne przyciągną i przekonają odbiorców. Oto narzędzia, które pomogą Ci przekształcić dane w coś wspaniałego. Czytaj więcej i będziesz potrzebować wszystkich potrzebnych narzędzi. Nowe typy wykresów to: Mapa, Wodospad, Pareto, Histogram, Pudełko i Wąs oraz Sunburst.

Jak są one użyteczne? Bardzo.

Przykład: wykresu mapy terenu można użyć do wyświetlenia wysokiego poziomu danych. Przy odpowiednim kodowaniu kolorami twoje oczy dostrzegą wzory i proporcjonalne różnice między różnymi zestawami danych. Możesz łatwo zobaczyć z lotu ptaka duże zestawy danych, nie wpadając w mylące pojedyncze elementy. Na przykład porównaj gęstość zaludnienia we wszystkich stanach USA.

Oczywiście wykres może być tak dobry, jak dane, które reprezentuje. Ale dzięki wielu dostępnym opcjom tworzenia wykresów, Microsoft Office 2016 daje więcej możliwości pracy z danymi. Wcześniej dodatkowy dodatek pełniłby podobną funkcję.

Odwiedzić Blog biurowy aby dowiedzieć się więcej o nowoczesnych typach wykresów.

Wskazówka: W programie Excel 2016 użyj Szybka analiza przycisk (menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy), aby wyświetlić podgląd zalecanego wykresu według danych.

Szybsze równania pisma ręcznego za pomocą równań atramentu

Praca z równaniami matematycznymi jest teraz łatwiejsza w Microsoft Word, Excel i PowerPoint. Iść do Wstaw> Równanie> Równanie atramentu. W przypadku urządzeń dotykowych możesz ręcznie pisać równania matematyczne za pomocą palca lub rysika dotykowego. Możesz także użyć myszy w pisać pudełko. Oprogramowanie Microsoft Office konwertuje go na tekst.

Wskazówka: Edytor równań ma Wybierz i Poprawny opcja, jeśli Microsoft Office nie rozpoznaje symboli. Narysuj markizę wokół symbolu i wybierz jedną z dostępnych opcji.

Przejdź do Smart Lookup, aby uzyskać dodatkowe informacje

Podświetl termin i skorzystaj z inteligentnego wyszukiwania opartego na Bing w pakiecie Microsoft Office 2016 (Statystyki), aby wyświetlać wyniki wyszukiwania z Internetu. Po prawej stronie aplikacji otwiera się pasek boczny z wynikami wyszukiwania z różnych stron internetowych, takich jak Wikipedia. Możesz przeciągnąć i upuścić informacje do swojego środowiska autorskiego.

Wskazówka: W programie Microsoft Excel wybierz komórkę z formułą i użyj Inteligentnego wyszukiwania, aby zrozumieć jej funkcję dzięki opisowi, który wywołuje Bing.

Nowe funkcje w aplikacjach Microsoft Office, które mają znaczenie

Istnieją pewne specyficzne funkcje dostępne wyłącznie dla aplikacji w pakiecie Microsoft. Oto krótki wygląd.

Microsoft Excel 2016

Zapytanie o moc przechodzi w tryb macierzysty

Zapytanie o moc jest narzędziem analizy biznesowej dostępnym jako dodatek w Microsoft Excel 2013 i 2010. Działa również tylko z PowerPivot w Microsoft Excel Professional Plus. Wraz z pojawieniem się zapytania w programie Microsoft Excel 2016 dwie przeszkody zostały usunięte. Uzyskaj dostęp do zapytania z Wstążka> Dane> Pobierz i transformuj> Nowe zapytanie.

Z ulepszenia grupowania czasu w tabeli przestawnej, Microsoft Excel 2016 jest teraz najważniejszy bezpłatne alternatywy dla Excela Ponad 5 alternatyw dla wielu platform Excela, gdy jesteś poza biuremMartwisz się plikami Excela podczas pracy z domu lub przejścia z systemu Windows na alternatywny system operacyjny? Zrelaksować się! Oto Twoje wieloplatformowe alternatywy dla Excela. Czytaj więcej do zadań wywiadu gospodarczego. Gavin wprowadza cię w krótki samouczek na temat jak korzystać z tabel przestawnych Jak korzystać z tabeli przestawnej programu Excel do analizy danychTabela przestawna jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w repertuarze programu Excel 2013. Jest często używany do analizy dużych danych. Śledź naszą demonstrację krok po kroku, aby dowiedzieć się wszystkiego na ten temat. Czytaj więcej do analizy danych.

Lepsze prognozowanie danych szeregów czasowych

Z prognozowania liniowego dostępnego we wcześniejszych wersjach program Microsoft Excel 2016 otrzymuje przycisk jednego kliknięcia do prognozowania wykładniczego serii danych. Iść do Wstążka> Dane> Arkusz prognozy.

Wykładnicze wygładzanie danych może być lepsze do przybliżania trendów w porównaniu z regresją liniową.

Fajne wizualizacje geoprzestrzenne dzięki 3D Power Maps

Narzędzie Power Map nazywa się teraz Mapami 3D i jest wbudowane w Microsoft Excel 2016. Użyj go jako zaawansowanego narzędzia do analizy biznesowej, wizualizując wszelkie dane geoprzestrzenne, które zostały już wprowadzone do Excela za pomocą Power Query i w połączeniu z Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Nagraj swój ekran za pomocą programu PowerPoint

Bezproblemowo nagrywaj dowolny proces na ekranie za pomocą nowego narzędzia do screencastingu w PowerPoint. Iść do Wstążka> Wstaw> Nagrywanie ekranu. Uchwyć część ekranu dźwiękiem i wstaw ją bezpośrednio do prezentacji za pomocą jednego kliknięcia.

Możesz stylizować go za pomocą wielu predefiniowanych stylów wideo. Przytnij wideo do żądanego rozmiaru. PowerPoint pozwala również zapisać plik wideo na pulpicie do użytku poza pakietem.

Dziel się lepiej dzięki rozwiązywaniu konfliktów

Jest to fajna funkcja, która pomaga unikać konfliktów, obserwując zmiany wprowadzane przez każdego współpracownika - dzięki wizualnemu porównaniu obok siebie. Wybierz slajd ze zmianami, które chcesz zachować.

Microsoft Outlook 2016

Najpierw przeczytaj ważne e-maile

Inteligentna funkcja zarządzania pocztą e-mail uczy Twojego zachowania w skrzynce odbiorczej i usuwa wiadomości o niskim priorytecie do specjalnego folderu o nazwie Nieład. Możesz je również posortować ręcznie i przejrzeć je później. Nieład potrzebuje subskrypcji Office 365 do pracy z pakietem Office 2016.

Szybsze załączanie plików

Przepływ pracy z pocztą e-mail jest przyspieszany, gdy załączanie plików po prostu działa. Microsoft Outlook 2016 ułatwia dołączanie ostatnio otwieranych plików z menu.

Możesz także ustawić uprawnienia do plików dla załączonych plików. Udostępnij je jako Tylko wyświetl lub zezwól na edycję, aby odbiorcy mogli współpracować nad udostępnionymi plikami w chmurze w OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint. Domyślnie odbiorcy mają uprawnienia do edycji.

Najlepszy powód aktualizacji - praca w dowolnym miejscu i czasie

Microsoft dokonał inteligentnego i subtelne zmiany w pakiecie Office 2016 Zapowiedź pakietu Microsoft Office 2016: inteligentne i subtelne zmianyWłaśnie wydano pakiet Office 2016 dla komputerów Mac, a wersja systemu Windows pojawi się jesienią. Przedstawiamy nowy wygląd i funkcje najpopularniejszego na świecie pakietu produktywności. Czy zaktualizujesz? Czytaj więcej . To nie jest radykalna metamorfoza poprzedniej wersji. Dla zwykłych użytkowników starsze wersje wykonają to samo dobrze, jak wcześniej, ponieważ samodzielny zakup pakietu stacjonarnego może być marnotrawstwem.

Kiedy ty Praca w Grupie następnie aktualizacja do pakietu Office 2016 ma lepszy sens.

Dzięki indywidualnemu narzędziu zwiększającemu wydajność Office 2016 postawił solidną stopę na chmurze i arenie współpracy. Łatwiejsze udostępnianie dokumentów i współautorstwo może samo zmienić Twój pomysł na produktywność. Współtworzenie jest teraz funkcją aplikacji komputerowych - połączone aplikacje Microsoft Office, Office Online i Office 365 zamieniają je w mobilne centrum produktywności.

Dla drużyn najlepsza oferta może być subskrypcja Office 365 Wprowadzenie do usługi Office 365: czy warto kupić nowy model biznesowy pakietu Office?Office 365 to pakiet oparty na subskrypcji, który oferuje dostęp do najnowszego pakietu Office na komputery stacjonarne, Office Online, magazynu w chmurze i aplikacji mobilnych premium. Czy Office 365 zapewnia wystarczającą wartość, aby być wartym swojej ceny? Czytaj więcej co daje pakiet na komputery, urządzenia mobilne i chmurę. Ale musisz być gotowy do pracy w chmurze i na urządzeniach mobilnych, aby skorzystać z nowych ulepszeń. Dzięki modelowi subskrypcji będziesz korzystać z automatycznych przyszłych aktualizacji, które będą wprowadzane. Jest wiele aktualizacji, na które czekamy.

Nowe aktualizacje, takie jak GigJam może zostać wypchnięty w najbliższej przyszłości. Są też inne funkcje, których nie opisałem Grupy Outlook który jest dostępny z kontem służbowym lub szkolnym Office 365. Lub Skype dla firm, który jest przydatny do czatów grupowych.

Potrzebujesz pomocy z pakietem Office na innej platformie? Sprawdź nasz przewodnik na jak zainstalować i używać Microsoft Office w systemie Linux Jak zainstalować pakiet Microsoft Office w systemie LinuxMicrosoft Office w systemie Linux jest możliwy. Omówiliśmy trzy metody pracy z pakietem Office w środowisku Linux. Czytaj więcej .

Kredyty obrazkowe: patrząc w górę przez EDHAR za pośrednictwem Shutterstock