Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracy

Reklama

Menadżerowie projektu użyj tak zwanej struktury podziału pracy, aby organizuj projekty 6 porad dotyczących zarządzania projektem, których możesz użyć, aby uporządkować swoje życieZarządzanie projektami to zawód polegający na wykonywaniu zadań. Nasze wskazówki pomogą Ci zastosować perspektywę, umiejętności i narzędzia kierownika projektu do organizacji własnego życia. Czytaj więcej . Od fazy początkowej do końcowego zamknięcia, to cenne narzędzie może doprowadzić do udanego projektu.

Struktura podziału pracy może mieć różne układy; od konspektu lub listy do widoku tabelarycznego do struktury drzewa. Dla osób wizualnych najbardziej sensowna jest struktura drzewa, ponieważ jest to w zasadzie schemat wizualny, który pozwala zobaczyć przedmioty na pierwszy rzut oka. Ale niektóre osoby wolą listy od zdjęć, w których to przypadku najbardziej przydatny układ jest kontur.

Podstawy struktury podziału pracy

Tradycyjnie struktura podziału pracy była narzędziem wykorzystywanym przez kierowników projektów do robienia dokładnie tego, co sugeruje nazwa, podziału projektu na wykonalne części. Hierarchiczny projekt dzieli zakres projektu na komponenty pod względem wielkości, czasu trwania i odpowiedzialności. Ten zarys pomaga w tworzeniu harmonogramu projektu poprzez określenie rezultatów, alokacji zasobów, a nawet kosztów.

Ta struktura rozkłada projekt na małe kawałki, co ułatwia implementację i może być używany na różne sposoby, w zależności od projektu lub produktu końcowego. Dokument zawierający wytyczne ProjectConnections.com ładnie pokazuje różne podejścia do identyfikowania głównych elementów struktury podziału pracy.

Mając to na uwadze, struktura podziału pracy nie musi być skomplikowana i naprawdę może pomóc w przypadku większości projektów. Poniższe przykłady mogą nie być zgodne z tradycyjny podejście do korzystania z tego pomocnego narzędzia. Jednak ze względu na prostotę, dla tych, którzy są zainteresowani wykorzystaniem tej struktury, a także w celu rozbicia, a tym samym uproszczenia złożonego projektu, są one dość przydatne.

Rozpoczęcie procesu

Po zdefiniowaniu całego zakresu projektu zidentyfikujesz komponenty projektu najwyższego poziomu. Te elementy mogą być fazami, lokalizacjami, a nawet działaniami, jak pokazano powyżej, w zależności od projektu. Po wybraniu tych elementów przejdziesz do następnego poziomu pod każdym komponentem i nadal rozkładasz projekt tak bardzo, jak to możliwe. Pomoże to nie tylko zidentyfikować wszystko, co jest potrzebne do projektu, ale pozwoli ci śledzić, nie zapominając o niczym.

Na wydarzenie

Jednym z wielkich projektów, w którym struktura podziału pracy może być pomocna, jest planowanie wydarzeń. W tym przykładzie używamy projektu ślubnego prysznica ze strukturą drzewa podzieloną na fazy. Może to być bardzo przydatny sposób na przejście do tego, co należy zrobić, gdy od początku do środka do końca całego wydarzenia.

Teraz oczywiście możesz mieć o wiele więcej przedmiotów do złożenia wydarzenia, więc ilustruje to tylko niektóre podstawowe elementy jako przykład. Wyobraź sobie, że siadasz z przyjaciółmi zaangażowanymi w fazę inicjacji i omawiasz każdy element razem. Następnie, w fazie planowania, być może każda osoba jest odpowiedzialna za kawałek. Niezależnie od tego, czy dzielisz pracę, czy to, co robisz, zależy od ciebie. Ale ta struktura drzewa oparta na fazach jest jedną łatwą drogą.

Inną opcją wykorzystującą poręczną strukturę drzewa jest oparcie jej na obiektach jako głównych komponentach. Jest to przydatny sposób na zorganizowanie projektu, gdy wiele osób planuje wydarzenie. Każda osoba może wziąć komponent i wszystkie odpowiadające mu elementy. Uporządkowanie tych elementów w kolejności, w jakiej powinny zostać wykonane, czyni je jeszcze łatwiejszym.

Dla projektu domowego

Innym wspaniałym projektem do zarządzania ze strukturą podziału pracy jest projekt domowy. Czy idziesz tak daleko przebudowanie kuchni Przebuduj swój dom: 6 stron internetowych do nauki podstawWolałbyś raczej znosić niezadowalający dom? A może spędzasz trochę czasu i energii, aby zrobić to miejsce, które wywołuje uśmiech na twarzy? Czytaj więcej lub zagospodarowanie podwórza Przetestuj pomysły architektury krajobrazu dla Twojego domu dzięki Showoff The Visualizer Czytaj więcej , może to być bardzo przydatne narzędzie. W tym przykładzie pokażemy podział w formie listy z głównymi komponentami jako działaniami.

Jak widać, podział jest nadal łatwy do odczytania i ładnie wypisuje wszystkie elementy projektu. Z każdym działaniem jako głównym elementem możesz łatwo śledzić, co należy osiągnąć. Ponownie, prawdopodobnie miałbyś wiele dodatkowych lub różnych komponentów dla twojego projektu, ale to po prostu pokazuje podstawową strukturę.

Inną opcją przy użyciu układu listy jest użycie lokalizacji jako głównych komponentów, co działa dobrze, gdy potrzebne są różne fizyczne obszary projektu. Jak widać, uporządkowanie podziału według lokalizacji stoczni organizuje go w taki sposób, że praca może być podzielona przez osobę lub po prostu, aby zachować, które działania należy wykonać gdzie.

Szablony

Jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć struktury podziału pracy, istnieje kilka wspaniałych stron internetowych, które oferują szablony. Project Management Doc ma szablon wykorzystujący dokument Word, Doradca ds. Zarządzania projektami ma jeden za pomocą Excela Szablon Excela na każdą okazjęPomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. Czytaj więcej , i Tidy Forms oferuje oba te formaty wraz z PDF. Gdy wszystko inne zawiedzie, użycie prostego papieru i ołówka do naszkicowania struktury drzewa lub formatu listy działa równie dobrze dla niektórych.

Prostota

Jak widać, struktura podziału pracy nie musi być zastraszająca. I nie musi przestrzegać żadnych ścisłych zasad. To naprawdę sprowadza się do najlepszego sposobu zarządzania projektem osobistym lub domowym. W zależności od stylu, projektu wizualnego lub pisemnego bądź projektu, dużego lub małego, użycie tej techniki pomaga zapewnić dobrą organizację projektu, co pomaga utrzymać go na dobrej drodze.

Wypróbowałeś to narzędzie?

Jeśli chodzi o projekty, nad którymi musisz popracować, czy to wydarzenie, projekt domowy, czy coś zupełnie innego, jak je organizujesz Proste strategie zarządzania czasem i projektami, których można używać w domuCzy tęsknisz za zmianami w swoim życiu? Cokolwiek chcesz osiągnąć, traktuj to jak projekt i uzupełnij je naszymi ćwiczeniami, aby zwiększyć szansę na sukces. Czytaj więcej ? Próbowałeś używać tego narzędzia i odniosłeś sukces? A może to zrobiłeś i nawet nie zdawałeś sobie z tego sprawy. Co więcej, może używasz narzędzie online 10 unikalnych zastosowań Trello innych niż zarządzanie projektamiTrello jest miłośnikiem list. Podejście w stylu Kanban nie było przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami. Nie wierzysz nam? Spójrz na te dziesięć unikalnych zastosowań Trello. Czytaj więcej . Podziel się z nami swoimi przemyśleniami poniżej!

Źródło zdjęcia: baranq przez Shutterstock.com