Jak zautomatyzować aplikacje o pracę za pomocą Formularzy Google

Reklama

Jedną z najtrudniejszych części poszukiwania pracy jest wystarczająco szybkie przeskakiwanie do nowych ofert pracy.

Na konkurencyjnym rynku pracy czasami wczesny ptak dostaje pracę. Gdybyś aplikował wcześniej, ta praca mogłaby być twoja. Automatyzacja aplikacji o pracę za pomocą Formularzy Google może pomóc uzyskać przewagę.

Skuteczne poszukiwanie pracy

Poszukiwanie pracy jest dużo pracy. Musisz przyspieszyć swoje CV 5 Przydatnych stron CV do przygotowania CV, które zostanie odczytane w 2018 rokuJest rok 2018 i twoje CV musi to odzwierciedlać. Dzięki odpowiednim aplikacjom możesz stworzyć nowoczesne i dobrze wyglądające CV, aby ubiegać się o pracę. Czytaj więcej . Musisz załóż stronę internetową z portfolio Zautomatyzuj swoje kreatywne portfolio online dzięki tym przepisom IFTTTUtrzymywanie aktualności witryn i kont społecznościowych może być dużym problemem. Te przepisy IFTTT pomogą zautomatyzować proces i upewnić się, że Twoja najnowsza praca jest zawsze wyświetlana. Czytaj więcej w porządku.

Potem jest poszukiwanie pracy. Istnieją dziesiątki tablice ofert pracy online 7 najlepszych ofert pracy dla niezależnych i które strony internetowe ich szukaćNajlepsze oferty pracy dla niezależnych i których stron internetowych użyć, aby znaleźć najlepsze oferty dla każdego rodzaju pracy. Czytaj więcej i każdego dnia odkrywasz długą listę nowych możliwości.

Poniższy przewodnik poprowadzi Cię przez proces automatyzacji pierwszego listu z zapytaniem, dzięki czemu aplikowanie na oferty pracy nie stanie się pracą na pełny etat.

Oto zautomatyzowany przepływ, który Twój nowy system będzie dla Ciebie obsługiwał po skonfigurowaniu.

• Wypełniasz krótki formularz Google z odpowiednimi informacjami z ogłoszenia o pracy
• Formularz uruchamia automatyzację, która wypełnia wiadomość e-mail przy użyciu informacji z formularza
• Automatyzacja dołącza twoje CV i wysyła formularz do osoby rekrutującej lub HR

Brzmi jak oszczędzanie czasu rzeczywistego, prawda? Zacznijmy.

Zapytanie o pracę Formularz Google

Odwiedzić Formularze Googlei rozpocznij nowy formularz, klikając ikonę „+”, aby utworzyć pusty formularz.

Ponieważ ten formularz jest właśnie dla Ciebie, nie musi być ładny. Wystarczy pusty formularz.

Tytuł formularza „Moje podanie o pracę”, a następnie wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować wszystkie pola.

1. Krótka odpowiedź z opisem odbiorca emaila
2. Krótka odpowiedź z opisem Nazwa odbiorcy
3. Krótka odpowiedź z opisem Moje pełne nazwisko
4. Ustęp z opisem Mój adres
5. Krótka odpowiedź z opisem Mój numer telefonu
6. Krótka odpowiedź z opisem Mój adres email
7. Krótka odpowiedź z opisem Tytuł pracy
8. Ustęp z opisem Dlaczego jestem dobrze dopasowany
9. Ustęp z opisem Istotne doświadczenie
10. Data z opisem Data złożenia wniosku

Zapisz ten formularz pod nazwą „Moje podanie o pracę”.

W prawym górnym rogu okna formularza kliknij ikona oka aby wyświetlić podgląd formularza. Wypełnij formularz i kliknij Zatwierdź.

Wróć do okna edytora, kliknij Odpowiedzi, a następnie kliknij ikonę Arkuszy Google, aby utworzyć nowy arkusz Google z odpowiedziami.

Zapyta cię, jak nazwać plik. Nadaj mu dowolną nazwę.

Na koniec otwórz arkusz i zanotuj, której kolumnie przypisano każdy punkt danych.

Na przykład nad kolumną A znajduje się „Znacznik czasu”, kolumna B to „Adresat wiadomości e-mail” itd. Będziesz potrzebować tych informacji później.

Kliknij Plik, Dzielići zanotuj link URL do arkusza kalkulacyjnego. Będziesz tego potrzebować również w dalszej części tego artykułu.

Utwórz i udostępnij swoje CV

Do każdego wysłanego podania o pracę musisz dołączyć swoje CV.

Jeśli jeszcze go nie masz, doskonałym doskonałym sposobem na jego skonfigurowanie jest skorzystanie z jednego z szablonów CV dostępnych w Dokumentach Google pod Rozpocznij nowy dokument.

Lub jeśli wolisz, jest ich mnóstwo wznowić szablony w Microsoft Word 20 darmowych szablonów CV dla programu Word, które pomogą Ci znaleźć pracęTe bezpłatne szablony CV Microsoft Word pozwolą Ci na dobry początek w poszukiwaniu pracy. Utwórz wyjątkowe CV, które Ci odpowiada. Czytaj więcej lub usługi internetowe, które ci pomogą stwórz imponujące CV 5 Przydatnych stron CV do przygotowania CV, które zostanie odczytane w 2018 rokuJest rok 2018 i twoje CV musi to odzwierciedlać. Dzięki odpowiednim aplikacjom możesz stworzyć nowoczesne i dobrze wyglądające CV, aby ubiegać się o pracę. Czytaj więcej .

Po przesłaniu dokumentu lub utworzeniu go w Dokumentach Google kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dzielić.

Kliknij na zaawansowane link w prawym dolnym rogu okna.

W następnym oknie kliknij Zmiana obok Prywatny oprawa.

Zmień ustawienie prywatności na „Włączone - każda osoba mająca link“.

Teraz osoba z działu HR, która otrzyma zautomatyzowaną wiadomość e-mail, będzie miała pełny dostęp do przeglądania lub pobierania CV.

Na poprzednim ekranie pamiętaj o skopiowaniu linku udostępniania do pliku i zapisaniu go do wykorzystania w dalszej części tego procesu.

Teraz, gdy formularz wejściowy jest gotowy, a CV jest przesłane i gotowe do wysłania do osób rekrutujących, możesz zautomatyzować proces ubiegania się o pracę!

Formularz IFTTT na e-mail

Następnym krokiem jest użycie formularza Google jako wyzwalacza do wysłania wiadomości e-mail z wnioskiem o pracę.

Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz konto IFTTT. Po otwarciu konta kliknij menu rozwijane według nazwy użytkownika i wybierz Nowy aplet.

Kliknij na to Link IFTTT, wyszukaj pościeli wybierz Arkusze Google. Zaloguj się na konto Dysku Google, którego chcesz tutaj użyć.

Na następnym ekranie wybierz Dodano nowy wiersz do arkusza kalkulacyjnego.

Spowoduje to uruchomienie automatyzacji IFTTT za każdym razem, gdy wypełniasz formularz i dodaje nowy wiersz do arkusza kalkulacyjnego aplikacji.

Następnie wypełnij formularz, korzystając z linku udostępniania adresu URL zapisanego podczas tworzenia arkusza kalkulacyjnego Formularzy Google powyżej.

Następnie kliknij że Link IFTTT. Szukaj Gmaili wybierz Wyślij e-mail jako akcja.

Uwaga: Na tym etapie nie musisz używać Gmaila. Każda inna usługa e-mail zintegrowana z IFTTT, taka jak e-mail Office 365, również będzie działać. Wystarczy uwierzytelnić konto w usłudze IFTTT.

W następnym kroku dokładnie dostosujesz adres e-mail, który trafia do osoby rekrutującej lub do działu kadr.

Dostosuj adres e-mail aplikacji

Najpierw kliknij Dodaj składnik poniżej Adresować pole. Następnie wybierz kolumnę z arkusza kalkulacyjnego, która jest skorelowana z adresem e-mail odbiorcy.

Możesz pozostawić puste pola adresu CC i adresu BCC.

Następnie wyczyść Przedmiot pole, a następnie kliknij Dodaj składnik.

To pole będzie kombinacją statycznego tekstu i dynamicznych danych wejściowych z formularza. W polu wpisz coś w rodzaju „Moja aplikacja o pozycję”.

Następnie kliknij Dodaj składnik. Wybierz kolumnę z arkusza kalkulacyjnego, którego użyłeś Tytuł pracy.

Czas przygotować treść e-maila w sposób, który brzmi naturalnie.

Wyczyść pole Treść, a następnie wpisz swój list motywacyjny. W całym tekście w razie potrzeby wstaw składniki z arkusza kalkulacyjnego.

Oto przykład, jak może wyglądać ta litera po wstawieniu wszystkich składników z arkusza.

Drogi {{ColumnC}}, 
Nazywam się {{ColumnD}} i jestem bardzo podekscytowany ubieganiem się o stanowisko {{ColumnH}}.
Mam duże doświadczenie w tej dziedzinie, w tym {{ColumnJ}}.
Doskonale pasuję do tej roli, ponieważ {{ColumnI}}.
Nie wahaj się ze mną skontaktować pod adresem {{ColumnF}}. Lub możesz wysłać do mnie e-maila na {{ColumnG}}. Z niecierpliwością czekam na rozmowę z tobą wkrótce!
Z poważaniem,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Uwaga: Upewnij się, że używasz znaczników formatowania HTML, jak pokazano powyżej, aby akapity były poprawnie sformatowane w wiadomości e-mail!

W dolnej części formularza zobaczysz pole dla Adres URL załącznika. W tym miejscu należy wkleić link do CV.

Kliknij na Utwórz akcję przycisk, a następnie koniec. Jesteś skończony!

Twój zautomatyzowany system składania ofert pracy

Jesteś gotowy, aby przetestować swój nowy automatyczny system aplikacji!

Po prostu uruchom formularz i wypełnij go, ale użyj własnego adresu jako adresu e-mail odbiorcy. Wypełnij formularz ze wszystkimi danymi, które normalnie byś zrobił, gdybyś ubiegał się o pracę.

Po przesłaniu formularza, w ciągu minuty lub dwóch powinieneś otrzymać ładnie sformatowany e-mail, który wygląda mniej więcej tak.

Dla Freda Georgesa, Pana Rekrutera, wygląda na to, że poświęciłeś czas na przygotowanie profesjonalnego listu na temat dokładnej pozycji, którą reklamował.

Nie musi wiedzieć, że spędziłeś zaledwie 10 minut, wypełniając kilka pól w formularzu!

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, możesz nawet usunąć swoje imię i dane kontaktowe z formularza oraz użyć statycznego tekstu w IFTTT, dzięki czemu możesz wypełnić jeszcze mniej pól. Jeśli jednak Twoje dane kontaktowe kiedykolwiek się zmienią, musisz przeprojektować formularz.

Rozpocznij wyszukiwanie pracy teraz

Teraz, gdy zautomatyzowałeś proces aplikacji, możesz poświęcić więcej czasu na poszukiwanie miejsc pracy!

Mówiąc o tym, jest ich wiele naprawdę dobre wyszukiwarki ofert pracy 10 wyszukiwarek, które powinieneś wypróbować w pierwszej kolejnościTe wyszukiwarki ofert pracy mogą pomóc Ci znaleźć i ubiegać się o konkretny rodzaj poszukiwanego stanowiska. Jeśli teraz poszukujesz pracy, te strony są dla Ciebie. Czytaj więcej w sieci, którą możesz chcieć odkryć, aby zwiększyć swoje szanse na znalezienie wymarzonej pracy.