Przewodnik dla początkujących, jak przejść na papier bez komputera Mac, iPada i iPhone'a

Reklama

Od prawie trzech lat jestem bez papieru, dzięki komputerom Mac, iPad i iPhone, a także licznym zaawansowanym aplikacjom innych firm. Nie mam statystyk, aby to udowodnić, ale myślę, że pieniądze, które zaoszczędzę na przejściu na papier, praktycznie płacą za moje urządzenia Apple.

Moja konfiguracja bez papieru jest prawdopodobnie łatwiejsza i bardziej praktyczna, ponieważ jestem niezależnym pisarzem, który pracuje z domu. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom i aplikacjom prawie każdy może czytać, pisać i udostępniać dokumenty bez korzystania z papierowych notatników lub drukarki. Współpracownik, Aaron Crouch, napisał przewodnik po przejściu na papier Przyszłość jest tutaj - Twój przewodnik po dzisiejszym życiu bez papieruBez papieru - termin, który jest teraz dość często używany w dniach. Ale co to oznacza? W jakim stopniu ma to zastosowanie? Z pewnością wszyscy nadal używamy papieru do pewnego stopnia, pomimo postępu ... Czytaj więcej w tym sugestie dotyczące skanowania i podpisywania dokumentów, obsługi wiadomości e-mail i robienia notatek na smartfonie.

W tym przewodniku skoncentrujemy się na przejściu na papier w ekosystemie Apple, ale nie trzeba mieć wszystkich trzech elementów sprzętu Apple, aby przejść na papier. W zależności od potrzeb i przepływu pracy przejście na papier bez użycia iPada jest możliwe.

Pisanie i zarządzanie dokumentami

Najtrudniejszą częścią przejścia na wersję elektroniczną jest tworzenie, zarządzanie i udostępnianie dokumentów na urządzeniach Apple. Proste aplikacje do pisania, takie jak TextEdit Bliższe spojrzenie na program do edycji tekstu TextEdit [Mac] Czytaj więcej , które są instalowane z Mac OS X, aplikacją wieloplatformową Prostota Przenieś nad TextEdit, Simplenote jest teraz dostępny dla komputerów MacJeśli chcesz po prostu otworzyć narzędzie do pisania i zacząć pisać bez mnóstwa rozpraszających dzwonków i gwizdków, Simplenote może być właśnie tym, czego szukasz. Czytaj więcej (patrz zrzut ekranu poniżej) lub bardziej wymagających aplikacji, takich jak Scrivener Twój przewodnik po Scrivener Czytaj więcej i Ulisses Ulysses III: Czysty, stylowy edytor tekstu do pisania i zarządzania dokumentamiJeśli chodzi o pisanie na komputerze Mac, nie jesteś już ograniczony do Microsoft Word lub Apple Pages. Programy takie jak Ulysses III sprawiają, że pisanie jest łatwiejsze do zarządzania, zapewniając tylko najbardziej potrzebne narzędzia. Czytaj więcej potrafi zająć się większością projektów pisania.

Aby zarządzać i udostępniać dokumenty na wszystkich urządzeniach, usługi w chmurze, takie jak Dropbox Co to jest Dropbox? Nieoficjalny przewodnik użytkownika DropboxCo to jest Dropbox i jak go używasz? Nasz przewodnik użytkownika Dropbox wyjaśni wszystko, co musisz wiedzieć, aby rozpocząć. Czytaj więcej są najlepszym sposobem, aby przejść, zamiast po prostu zapisywać dokumenty lokalnie na komputerze Mac lub urządzeniu z systemem iOS.

Usługi robienia notatek przyjazne dla chmury Evernote i Springpad Jak udostępniać notebooki w Evernote i SpringpadSpringpad i Evernote to niesamowite szafki na pliki do przechowywania i zarządzania artykułami, przepisami, produktami i wycinkami tekstowymi, które chcemy zapisać do późniejszego przejrzenia. Ale dodatkowym sposobem na maksymalizację tych potężnych notebooków jest ... Czytaj więcej są przydatne do pisania i udostępniania notatek oraz dłuższego tworzenia dokumentów oraz synchronizacji treści na wszystkich urządzeniach. Obie te usługi wymagają połączenia Wi-Fi do przesyłania i uzyskiwania dostępu do treści, ale aktualizacja Premium do Evernote zapewnia również dostęp offline.

Aplikacje na iOS, takie jak iAnotacja iAnnotate: najlepsza aplikacja na iPada do adnotowania plików PDF i dokumentów WordJeśli chodzi o dodawanie adnotacji i przeglądanie dokumentów PDF na iPadzie, iAnnotate PDF (9,99 USD) to moje podstawowe rozwiązanie. Jeśli istnieje opcja pobrania ebooka .MOBI lub .EPUB lub wersji .PDF ... Czytaj więcej (patrz zrzut ekranu poniżej) i wyróżnienia są bardzo przydatne do przechowywania, czytania i adnotowania dokumentów PDF na urządzeniach mobilnych. W przypadku komputera Mac Zapowiedź 10 porad, które musisz wiedzieć o wersji Mac Czytaj więcej pozwala czytać i dodawać adnotacje do plików PDF, a także edytować zdjęcia.

Istnieje szeroki wybór innych aplikacji do notebooków na iOS, takich jak Rozgłos Wróć do szkoły Paperless With Notibility na iPada i iPhone'aDzięki aplikacjom mobilnym, takim jak Notability, znacznie łatwiej jest przejść bez użycia papieru, jeśli chodzi o nagrywanie wykładów i robienie notatek, dodawanie notatek do dokumentów i organizowanie plików cyfrowych. Przejrzałem kilka aplikacji do pisania w ... Czytaj więcej , które sprawdziłem kilka miesięcy temu, które są przydatne do robienia notatek, a nawet rysowania za pomocą rysika. Lubię też używać Bekas Rób szybkie notatki, pomysły i zdjęcia za pomocą Snipe na iOS i OS X.Krótko po tym, jak zacząłem używać Snipe, został przeniesiony na strony główne iPhone'a i iPada oraz do stacji dokującej na obu komputerach Mac. Pokażę ci dlaczego. Czytaj więcej do pisania szybkich notatek i udostępniania ich na wszystkich moich urządzeniach.

dysk Google 7 naprawdę prostych wskazówek, jak zarządzać plikami i folderami na Dysku GoogleZ 15 GB bezpłatnego miejsca możesz zrobić wiele. W końcu dobre zarządzanie nim oznacza umiejętność obsługi plików i folderów przechowywanych na Dysku Google. Te wskazówki pomagają. Czytaj więcej działa również dobrze jako usługa w chmurze, umożliwiając użytkownikom tworzenie, przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie dokumentów za pomocą rozległej usługi chmurowej Google. Jeśli chcesz pozostać w ekosystemie Apple, najnowsze iWork dla iCloud aktualizacja obejmuje dostęp do edytora tekstu, Strony, aplikacja do arkuszy kalkulacyjnych, Liczbyoraz aplikację do prezentacji multimedialnych, Tonika. Są to aplikacje wieloplatformowe na urządzenia Mac i iOS, a dokumenty można teraz udostępniać i współpracować za pośrednictwem Apple iCloud konto. Po co drukować arkusz kalkulacyjny lub dokument, kiedy można przejrzeć go na iPadzie, a nawet wprowadzić zmiany?

Jeśli organizujesz i bierzesz udział w wielu spotkaniach, możesz także znaleźć aplikacje takie jak Spotkania i MinuteTaker MinuteTaker i spotkania pomagają tworzyć profesjonalne raporty na iPadaW moim darmowym internetowym przewodniku MakeUseOf Online Meeting Guide, w którym przedstawiłem wskazówki dotyczące planowania i przeprowadzania spotkań przez Internet, wspomniałem również o kilku minutowych aplikacjach. Podczas gdy bardzo niewielu z nas ... Czytaj więcej bardzo przydatne. Wreszcie, jeśli prowadzisz dziennik, aplikacja na wiele platform Dzień pierwszy Wzmocnij pisanie dzienników dzięki tym poradom pierwszego dniaPisanie dzienników lub pamiętników to świetny sposób na ćwiczenie i doskonalenie umiejętności pisania, dokumentowania tego, co dzieje się w twoim życiu, i pozostawanie w zgodzie z myślami i uczuciami. Czytaj więcej jest doskonałym rozwiązaniem. Doodler, czy po prostu uwielbiasz pisać na papierze? Próbować Papier, za darmo.

Skanowanie dokumentów

Większość dokumentów w dzisiejszych czasach jest dostępna w formacie cyfrowym, ale zdarzają się sytuacje, gdy trzeba będzie skanować paragony, kontrakty, broszury itp. Korzystam z aplikacji iPhone JotNotPro do skanowania dokumentów i przeczytałem dobre recenzje dwóch innych aplikacji na iOS, Scanner Pro (zrzuty ekranu poniżej) i TurboScan TurboScan - czyli dlaczego następny skaner kosztuje 1,99 USD [iPhone]Raz miałem skaner. Zajęło to ogromną część biurka z dzieciństwa około 1998 roku, połączonego przez port równoległy, a stosunek jakości do prędkości był co najmniej słaby. To było... Czytaj więcej . Skanowanie do pliku jest nieskończenie bardziej przydatne niż tworzenie prostej kopii papierowej.

Od czasu do czasu używam również aplikacji OCR, eHighlighter Czytaj, studiuj i podkreślaj dzięki Diigo i eHighlighterNajlepszym sposobem na studiowanie i przeglądanie tekstu jest wyróżnianie i dodawanie adnotacji do przeczytanych treści, a dwa najbardziej przydatne narzędzia do tego to aplikacja online i iPad, Diigo i ... Czytaj więcej i TextGrabber, które pozwalają użytkownikom na zrobienie zdjęcia fragmentu tekstu (np. paragony, przepisy kulinarne, artykuły z czasopism), a następnie przetłumaczenie przechwytywania na tekst edytowalny. Tłumaczenie nie zawsze jest w 100% dokładne, ale może być lepsze niż kopiowanie tekstu przez pisanie.

Czytanie treści online

Być może najłatwiejszą częścią przejścia na papier jest konsumpcja treści internetowych. Wszystkie trzy urządzenia Apple mają Safari i inne przeglądarki internetowe, takie jak Puffin i Google Chrome Prosty przewodnik po Google ChromeTen przewodnik użytkownika Chrome pokazuje wszystko, co musisz wiedzieć o przeglądarce Google Chrome. Obejmuje podstawy korzystania z Google Chrome, które są ważne dla każdego początkującego. Czytaj więcej , sprawia, że ​​dostęp do artykułów w Internecie jest niezwykle łatwy. Jeśli naprawdę chcesz zmienić dietę z informacji na papierową, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie systemu zakładek i przeczytanie później.

Do przeglądania i dodawania zakładek do artykułów na iPadzie lub iPhonie, aplikacje w stylu magazynu, takie jak Zite (zrzut ekranu poniżej), Flipboard, Pulse lub Czytelnik Reeder - elegancki czytnik kanałów RSS [iPad]Czytniki kanałów RSS są wciąż najlepszym sposobem na dostęp do ulubionych artykułów na stronie i zarządzanie nimi oraz zarządzanie nimi. I chociaż polecam Google Reader jako najlepszy bazowy menedżer kanałów RSS, atrakcyjnie zaprojektowany ... Czytaj więcej pozwalają użytkownikom subskrybować aktualne historie i treści witryny.

Ponieważ w sieci jest tak dużo treści, prawdopodobnie będziesz musiał dodać do zakładek artykuły przy użyciu późniejszych aplikacji i usług, takich jak Kieszeń 5 lepszych alternatyw dla kieszeni, które dodadzą do zakładek wszystko na późniejPocket od dawna utrzymuje koronę jako najlepsza internetowa usługa zakładek cyfrowych. Ale czy nadszedł czas na złomowanie i poszukiwanie lepszych alternatywnych zakładek do przeczytania? Czytaj więcej (zrzut ekranu poniżej) lub Instapaper Instapaper może być najlepszą aplikacją do czytania na iPadaJedną z klasycznych aplikacji do czytania na iPada i iPhone'a jest Instapaper, który wciąż świeci ponad wszystkimi innymi dzięki unikalnym funkcjom przewijania tilt i przewijania stron. Ta dobrze zaprojektowana aplikacja jest obsługiwana przez dziesiątki ... Czytaj więcej . Usługi te obejmują rozszerzenia przeglądarki Safari lub Google Chrome na komputerze Mac do szybkiego dodawania zakładek do artykułów.

Safari ma również wbudowaną funkcję Czytnika (na pasku menu: Zakładki> Dodaj do listy czytania), która umożliwia dodawanie zakładek do stron internetowych, które automatycznie synchronizują się z przeglądarką Safari na innych urządzeniach. Ja też używam Diigo na moim Prochowiec Użyj Diigo, aby pomóc w napisaniu następnego eseju lub pracy semestralnej Czytaj więcej i iPad Czytaj, studiuj i podkreślaj dzięki Diigo i eHighlighterNajlepszym sposobem na studiowanie i przeglądanie tekstu jest wyróżnianie i dodawanie adnotacji do przeczytanych treści, a dwa najbardziej przydatne narzędzia do tego to aplikacja online i iPad, Diigo i ... Czytaj więcej do dodawania adnotacji i zakładek do artykułów internetowych.

Książki i czasopisma

Przejście na papier bez książek i czasopism może znacznie zaoszczędzić pieniądze i zmniejszyć ilość wymaganej przestrzeni do przechowywania takich materiałów do czytania. IPad mini i zwykły pełnowymiarowy iPad świetnie nadają się do czytania e-booków. Najczęściej kupuję Kindle i iBooks iBooks vs. Kindle - Który lepszy? [iPad]Jakiś czas temu napisałem post o miejscach, w których można znaleźć darmowe książki na iPada. W tym poście porównałem iPada do wyznaczonych czytników e-booków i wyraziłem opinię, że nie jest godny ... Czytaj więcej e-książki, ale istnieje kilka innych e-czytników iOS, takich jak Marvin Marvin E-Reader na iOS jest lepszy niż Kindle i iBooksJeśli chcesz zobaczyć, o ile lepiej można Kindle i iBooks, sprawdź Marvin, e-czytnik na iOS, który nie sprzedaje e-książek, ale sprawia, że ​​czytanie ich jest lepszym doświadczeniem. Czytaj więcej , które obejmują unikalne funkcje, takie jak ładowanie z boku i konfigurowalne motywy.

Jabłka Kiosk aplikacja, która jest instalowana z iOS, Zinio Zinio - Czytaj swoje ulubione czasopisma na iPadzie (lub komputerze) Czytaj więcej , i inne aplikacje do obsługi magazynów 4 aplikacje do czytania czasopism na iPadzieWiem, MakeUseOf zapewnia więcej niż wystarczającą ilość materiałów do czytania, ale co, jeśli szukasz czegoś innego niż fantastyczne samouczki technologiczne i recenzje aplikacji? Myślę, że wszyscy mamy takie chwile myślenia ... Czytaj więcej , zapewnia dostęp do ogromnej kolekcji prenumerat czasopism. Czytanie czasopism cyfrowych na iPadzie przypomina czytanie ich w formie papierowej, pomijając stosy problemów, które nigdy nie są ponownie czytane (ale są równie dostępne do zakupu).

Wykonaj skok bez papieru

Przejście całkowicie bez użycia papieru jest teraz znacznie łatwiejsze dzięki urządzeniom Apple i oprogramowaniu obsługującemu. Co roku pojawiają się nowe aplikacje i usługi, które pomagają udoskonalić i usprawnić proces elektronicznego obiegu pracy oraz zmniejszyć potrzebę pisania na papierze, kupowania czasopism papierowych lub drukowania dokumentów.

Poinformuj nas, jakich aplikacji i usług używasz w konfiguracji bez użycia papieru.