Scrumy - wreszcie prawdziwie prosta aplikacja do zarządzania projektami dla grup

Reklama

Jednym z najtrudniejszych zadań, z którymi osobiście miałem do czynienia w Internecie, jest współpraca przy projektach grupowych. Jeśli pracujesz z wieloma osobami nad tym samym projektem, może być trudno wykonać wszystkie wymagane zadania są, nad czym poszczególne osoby pracują w danym momencie, a nawet wspólne ogólne cele projektu grupowego.

Lubię oprogramowanie do zarządzania projektami, ale większość z nich wygląda jak klony Microsoft Project. Niedawno odkryłem Gantter Gantter - najlepsze bezpłatne narzędzie do kreatywnego zarządzania projektami Czytaj więcej , bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami online, które przypomina MS Project. Abhigyan omówił także Collabtive, kolejne narzędzie do zarządzania projektami grupowymi. I oczywiście Tina pod warunkiem świetny przegląd Zarządzaj swoim życiem dzięki bezpłatnym narzędziom do zarządzania czasem online Czytaj więcej wszystkich narzędzi do zarządzania projektami, które wiele osób poznało i pokochało - takich jak Remember the Milk i Kalendarz Google.

To są wszystko świetne zasoby, ale tak naprawdę chcę tylko bardzo prostej witryny, do której mogę przejść, gdzie na pierwszy rzut oka widzę wszystko, co się dzieje. Dlatego bardzo cieszyłem się z takiego właśnie narzędzia do grupowego projektu online o nazwie Scrumy.

Stwórz swoją Scrumy Page za pomocą jednego adresu URL

Prostota tworzenia własnej strony projektu Scrumy po prostu zadziwiła mnie. Nie wymaga rejestracji konta ani adresu e-mail - wystarczy wpisać adres URL „scrumy.com/Twój projekt„, Oczywiście zastępując„ YourProject ”pożądaną nazwą dla twojego projektu.

Jeśli tak naprawdę nie zależy ci na samym adresie URL, możesz skorzystać z opcji na głównej stronie Scrumy, jeśli wolisz. Darmowa strona jest przydatna w przypadku prostych, publicznych projektów, które każdy może edytować. Jest to ważne, aby zrozumieć - darmowe projekty Scrumy są publiczny strony internetowe, które każdy może modyfikować, więc upewnij się, że Ty i członkowie zespołu projektowego to rozumiecie. (Jeśli jednak utrzymasz prywatny adres URL swojego projektu i udostępnisz go tylko zaangażowanym osobom, jest bardzo mało prawdopodobne, aby osoba spoza grupy mogła go znaleźć samodzielnie)

Aktualizacja do wersji premium umożliwia utworzenie chronionego hasłem prywatnego obszaru projektu, prowadzenie archiwum wcześniejszych prac, planowanie przyszłe prace projektowe, aktualizacje na żywo i niestandardowe kolory (możesz wybrać kolor dla każdego członka zespołu), między innymi korzyści.

Po wpisaniu „Scrumy.com/Twój projekt„Zobaczysz pusty obszar projektu z opcją utworzenia„Nowa historia. ” „Historia” jest w zasadzie indywidualnym celem zespołu. Każdy cel będzie składał się z wielu zadań (lista rzeczy do zrobienia), które zostaną przypisane do każdego członka zespołu.

Możesz po prostu dodawać nowe cele do projektu, klikając „Nowa historia”I tworzenie opisu. Każdy nowy cel jest umieszczany poniżej ostatniego, ale możesz łatwo zmienić sposób ich wyświetlania, po prostu chwytając jeden z nich opowieści (przytrzymaj lewy przycisk myszy), a następnie przeciągnij cel w dowolne miejsce, a następnie upuść tam. Tłem tej aplikacji jest AJAX, wszystko wskaż i kliknij - jest to niezwykle prosty i łatwy w użyciu interfejs.

Po określeniu celów nadszedł czas, aby rozpocząć tworzenie list zadań do wykonania, które można przypisać do osób. Robisz to, klikając znak „+” obok celu. Gdy to zrobisz, wyskakujące okienko pozwala wpisać krótki opis zadania, a następnie wpisać nazwisko osoby, do której chcesz go przypisać. Ta nazwa ma automatycznie przypisany określony kolor.

Jak widać, dodając zadania i przypisując je do nazw, bardzo łatwo jest sprawdzić, kto ma przypisane zadanie, szukając ich koloru. W tym przykładzie Dave jest żółty, Chris jest niebieski, a Ryan jest fioletowy. Każde zadanie, które pozostawisz nieprzypisane, jest białe. Pamiętaj, że każdą z tych „karteczek samoprzylepnych” można przenosić i przestawiać, klikając i przeciągając je w dowolnym miejscu. Dzięki temu bardzo łatwo jest wizualnie uporządkować każdy cel i listę zadań.

Po utworzeniu wszystkich zadań poszczególni ludzie, którym przypisano te zadania, mogą zalogować się na stronie internetowej i przeciągnąć swoje zadanie do „W trakcie”, Kiedy zaczęli. Jak widać interfejs wydaje się, że nie jest nawet oparty na sieci - ponieważ można manipulować obiektami i zmieniać wszystko wizualnie w sposób, który zwykle nie działa w większości systemów internetowych.

Gdy cesjonariusze kończą pracę, przeciągają swoje zadanie do „Zweryfikować”Kolumna. Następnie kierownik projektu może odwiedzić adres URL, potwierdzić, że zadanie jest naprawdę spełnione, i przeciągnąć zadanie do pola „Gotowy”Kolumna.

Ogólny postęp projektu i powiązanych zadań jest zawarty na jednej stronie internetowej. Dzięki tak zorganizowanemu układowi wizualnemu bardzo łatwo jest zobaczyć i zrozumieć wszystko, co się dzieje, bez względu na to, ile osób pracuje nad projektem.

Wadą jest oczywiście to, że z prostotą i łatwością użycia wiążą się ograniczenia. Zadania nie są ze sobą zintegrowane, co oznacza, że ​​nie mieć aby ukończyć jeden, zanim będzie można rozpocząć inny. Nie ma też osi czasu ani ustalonych dat, więc trudno będzie ustalić terminy. Jednak w przypadku wielu przypadkowych projektów grupowych, takich jak badania grupowe, takie wyluzowane i uproszczone narzędzie graficzne jest dokładnie tym, czego potrzeba, aby utrzymać spójność i zaangażowanie grupy.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z internetowego narzędzia do zarządzania projektami? Czy masz swojego ulubionego? Czy kiedykolwiek próbowałeś Scrumy i co myślisz? Podziel się swoim spostrzeżeniem w sekcji komentarzy poniżej.