Reklama
Często dajemy się ponieść systemom produktywności i obiecującym funkcjom aplikacji listy rzeczy do zrobienia. Kiedy tak się dzieje, zarządzanie zadaniami staje się nadmierną aktywnością i usprawiedliwieniem zwlekaj jeszcze trochę 15 śmiesznie losowych stron internetowych, które pomogą Ci odłożyć na późniejInternet jest pełen dziwnych rzeczy. Zabij trochę czasu dzięki tym stronom internetowym, dzięki którym będziesz się zastanawiać, dlaczego kiedykolwiek zostały stworzone. Czytaj więcej .
Do długoterminowego planowania i planowania zadań potrzebujesz solidnego systemu narzędzi, aby uzyskać dostęp do wszystkich swoich projektów z lotu ptaka. Ale na co dzień kawałek papieru najlepiej sprawdza się w najważniejszych zadaniach. Przywraca koncentrację tam, gdzie należy: do pracy.
Aplikacje, które wymagają podobnego podstawowego podejścia, działają równie dobrze. W tym artykule przyjrzymy się ośmiu takim minimalistycznym narzędziom do śledzenia codziennych zadań.
Minimalista żyje w sieci. Nie musisz się zarejestrować, aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia, ale Ty
mogą połącz aplikację ze swoim kontem Google.Zmierzać do getminimalist.com i zacznij tworzyć główną listę rzeczy do zrobienia. Otrzymasz do tego dedykowany link, który możesz udostępnić komuś, jeśli chcesz.

Chociaż Minimalist nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej, obsługuje gesty, takie jak przeciąganie i przeciąganie na urządzeniach mobilnych.
2. Zadania Google (Internet, komputer stacjonarny, telefon komórkowy)
Przy tak wielu aplikacjach list rzeczy do zrobienia zalewających rynek, być może zapomniałeś o funkcji zarządzania zadaniami, która znajduje się w skrzynce odbiorczej Gmaila przez cały dzień. Jeśli masz, nadszedł czas, aby ponownie rozważyć to jako godnego kandydata do obsługi codziennych zadań. To nawet pozwala zamień e-maile w zadania 9 natychmiastowych sposobów na przekształcenie wiadomości e-mail w zadaniaNie możesz przestać wpisywać wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, ale możesz zamienić je w zadania, aby lepiej nimi zarządzać. Oto kilka wskazówek, jak zmienić e-maile w zadania. Czytaj więcej .
Aby wyświetlić Zadania Google, kliknij Gmail nad paskiem bocznym w skrzynce odbiorczej Gmaila i wybierz Zadania z menu rozwijanego. Zobaczysz mały panel wyskakujący w prawym dolnym rogu. Tutaj możesz wymienić swoje zadania na dany dzień i odznaczać je kolejno. Zminimalizuj panel Zadania, aby był niewidoczny, a jednocześnie łatwo dostępny.

Zadania Google są szczególnie przydatne, jeśli Twoja praca wymaga wysyłania wielu wiadomości e-mail w tę iz powrotem, a znajdziesz się w skrzynce odbiorczej Gmaila. Możesz także wyświetlić zadania z kalendarza Google, klikając Zadania pod Moje kalendarze.
Jeśli chcesz wyświetlać Zadania we własnej karcie, podążaj za tym adresem URL. Użytkownicy Chrome, co powiesz na trzymanie Zadań przypiętych do paska narzędzi Chrome za pomocą oficjalnego rozszerzenia Google Tasks Chrome? Użytkownicy Androida mogą przenosić Zadania Google w kieszeni dzięki Zadaniom [Już niedostępne].
Zamiast korzystać z Zadań Google, możesz wymienić swoje zadania w e-mailu i oznaczyć projekt jako szybki dostęp. (Przypnij wersję roboczą do skrzynki odbiorczej, jeśli używasz Skrzynka odbiorcza przez Gmaila.) Jeśli włączyłeś funkcję Szybkie łącza w Ustawienia> Laboratorium w Gmailu możesz dodać szybki link do wersji roboczej zadania na pasku bocznym.
MinimaList jest moim ulubionym na tej liście. Jest oparty na gestach, co oznacza, że możesz przeciągać, przeciągać i stukać w nim.
Tworzenie, edycja i zmiana kolejności zadań jest prosta i intuicyjna. Domyślna lista, która pojawia się podczas instalowania aplikacji, zawiera instrukcje dotyczące korzystania z MinimaList.

W MinimaList podoba mi się integracja timera Pomodoro dla użytkowników, którzy przeklinają skuteczność techniki Pomodoro Jak prosty zegar Pomodoro sprawił, że moje życie stało się lepszeTechnika Pomodoro jest jedną z prostszych metod zarządzania czasem. Przełam rozproszenie uwagi przy pomocy 25-minutowych kawałków i timera. Może to być rutynowa zmiana, która Ci odpowiada. Czytaj więcej . Sama konfiguracja timera jest nieinwazyjna, co oznacza, że nie będzie Ci przeszkadzać, jeśli nie wykorzystasz techniki Pomodoro do zarządzania czasem.
MinimaList jest dostępny w App Store za darmo. Użytkownicy iOS powinni pamiętać, że na Twoim urządzeniu jest już dostępna aplikacja zapasowa (Przypomnienia), która doskonale nadaje się do zarządzania listami rzeczy do zrobienia. Działa offline, podobnie jak MinimaList.
4. Plik tekstowy (komputer, sieć, urządzenie mobilne)
Plik tekstowy jest prawdopodobnie najprostszą, najbardziej podstawową jednostką do rejestrowania informacji na komputerze i jest idealny, jeśli pragniesz prostoty w swoim przepływie pracy. Możesz śledź wszystko, od pomysłów po rachunki w plikach tekstowych 8 codziennych rzeczy, które można śledzić za pomocą plików tekstowychPrzechowywanie danych w plikach tekstowych jest skrótem do prostszego przepływu pracy. Użyjmy skromnego pliku tekstowego, aby śledzić codzienne dane za pomocą tych wskazówek i poprawić naszą wydajność. Czytaj więcej , więc dlaczego nie twoja lista rzeczy do zrobienia?
Jeśli masz już plik „todo.txt” na pulpicie, pokochasz Todo.txt, który zapewnia prostotę list zadań do wykonania w postaci zwykłego tekstu na urządzeniu mobilnym. Jest dostępny na Androida i iOS.
5. Slack (stacjonarny, internetowy, mobilny)
Jeśli spędzasz ogromną część swojego dnia pracy w Slack, tam też może iść Twoja lista rzeczy do zrobienia. Wprowadź zautomatyzowanego bota 14 najlepszych zautomatyzowanych botów, których potrzebujesz do swojego Slack ChannelJeśli prowadzisz firmę, możesz skonfigurować Slacka i mieć botów wykonujących zadania służbowe 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, podczas gdy ty zajmujesz się ważniejszymi sprawami, takimi jak podbój świata. Czytaj więcej aby śledzić listę zadań dla Ciebie.
W MakeUseOf na Slacku mamy bot listy rzeczy do zrobienia o nazwie Bot do zrobienia. Mogę mu polecić między innymi dodawanie zadań do mojej osobistej listy spraw. Oto migawka niektórych poleceń, które mogę na nią rzucić.

Integracja aplikacji bota do zrobienia wymaga uprawnień administratora. Po instalacji aplikacji wszyscy członkowie zespołu Slack mogą korzystać z /todo Komenda.
Jeśli Twój zespół korzysta już z pełnoprawnej aplikacji do zarządzania projektami, takiej jak Kyber.me, możesz skorzystać z dołączonej do niej funkcji listy zadań.
6. Arkusz kalkulacyjny (komputer, sieć, urządzenia mobilne)
Arkusz kalkulacyjny to prosty sposób śledzić dowolny rodzaj danych 10 niezwykle przydatnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych do organizowania życiaCzy twoje życie to bałagan z przekroczonymi terminami, zapomnianymi zakupami i niespełnionymi zobowiązaniami? Wygląda na to, że musisz się zorganizować. Czytaj więcej w tym codzienne zadania. Na pierwszy rzut oka może wydawać się skomplikowany, ale może być tak prosty, jak chcesz. Wykonają tylko dwie kolumny: jedna dla nazwy zadania i druga dla jego statusu.
Nawet jeśli dodasz kolumny z nazwami projektów, priorytetami, terminami itp., Arkusz kalkulacyjny nie wydaje się tak skomplikowany jak dedykowana aplikacja. Może to być spowodowane tym, że możesz zobaczyć wszystkie dane na pierwszy rzut oka, bez konieczności przeskakiwania z ekranu na ekran.

7. Papier i długopis
Bardziej satysfakcjonujące jest oznaczanie rzeczy „zrobionych” na papierze niż na ekranie, prawda? Właśnie dlatego wciąż utrzymywać listę papierową 6 prostych powodów, dla których papier wciąż może być Twoją zabójczą aplikacjąPapier może być bardziej wydajnym narzędziem produktywności niż komputer lub urządzenie dotykowe i nie powinien być natychmiast odrzucany. Nieprzekonany? Oto sześć powodów, dla których papier jest nadal aktualny. Czytaj więcej do moich codziennych zadań. Nie sprawdzam rzeczy z tej listy, ponieważ to niewiele mi mówi o moich postępach w zadaniu. Zamiast tego używam okrąg system, który opiszę poniżej.
Zaczynasz od pustego koła obok każdego zadania na liście. Pod koniec dnia wypełniasz kółko na podstawie postępów w zadaniu. Na przykład, jeśli ukończyłeś zadanie, przyciemnij koło obok niego. Jeśli zadanie zostanie anulowane, umieść znak „X” w kółku obok zadania. W przypadku delegowanego zadania przyciemnij odpowiedni okrąg i dodaj obok niego strzałkę w prawo.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o systemie Circle? Przeczytaj ten post na blogu przez osobę, która opracowała system (Sigurdur Armannsson), aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie tego systemu. Możesz ulepszyć system i dodać własne działania / akcenty dla wygody.

Dla mnie system Circle wydaje się łatwy, w przeciwieństwie do Bullet Journal (BuJo) metoda. Ta ostatnia jest skuteczna, ale wydaje się, że to dużo pracy. Pamiętaj, że koncentrujemy się tutaj na codziennych listach rzeczy do zrobienia. Do robienia notatek i regularnego śledzenia pracy i życia Bullet Journal jest wart wysiłku, który się z tym wiąże Jak korzystać z dziennika pocisków w Trello do planowania dniaCzas pokazać, jak zmienić Trello - jeśli jest to twoja główna aplikacja do robienia notatek - w Dziennik Bullet. Czytaj więcej .
Używam również systemu Circle do śledzenia płatności rachunków, których nie mogę zautomatyzować. Łatwo zapomnieć, które rachunki zapłaciłeś, a które nie, gdy pojawiają się losowo przez cały miesiąc. Dzięki temu systemowi nie mam już tego problemu.
8. Mobilne wersje aplikacji do tworzenia szkiców i notatek
Oczywiście możesz utworzyć swoją codzienną listę rzeczy do zrobienia w zwykłej aplikacji do robienia notatek lub aplikacji do tworzenia konturów.
Jeśli pracujesz nad kilkoma różnymi projektami, umieszczenie ich zadań na jednej liście może być mylące. Pomaga to, jeśli piszesz listę i porządkujesz zadania w logiczne sekcje za pomocą aplikacji do tworzenia konturów lub notatek.
Problem polega na tym, że łatwo jest śledzić różne notatki i funkcje aplikacji do robienia notatek. Działają one jako wizualne przypomnienia o stu jednym rzeczach, nad którymi musisz jeszcze się zająć. Jednym ze sposobów na ominięcie tego „przejęcia uwagi” jest użycie mobilnej wersji aplikacji. Od aplikacje mobilne są zaprojektowane na małe ekrany Co to jest myślenie projektowe i jak sprawia, że jesteś bardziej kreatywny?Myślenie projektowe nie jest niczym nowym w świecie biznesu - Apple, Coca-Cola i Nike wykorzystują niektóre jego wersje do budowania swoich marek. Niestety wielu ludzi nie uczy się, co to jest i jak ... Czytaj więcej , często domyślnie ukrywają paski boczne i inne rozpraszające elementy. Pomaga to utrzymać listę rzeczy do zrobienia na czele dnia.
Czy Twój system zadań do wykonania nie działa?
Jeśli Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia jest przytłaczająca i niemożliwa do zarządzania, zastanów się, że może to wynikać z dwóch głównych powodów podanych poniżej.
1. Masz nierealne oczekiwania co do tego, co możesz zrobić w ciągu 24 godzin.
To bardzo zwodnicze. Dwadzieścia cztery godziny brzmią jak dużo czasu, więc wydaje się, że powinniśmy być w stanie dopasować do dnia wszystkie rzeczy, które naszym zdaniem musimy robić, a także wszystkie rzeczy, które chcemy robić. Ale faktem jest, że jeśli pracujesz osiem godzin dziennie i śpisz osiem godzin dziennie, to pozostawia tylko osiem godzin na wszystko inne.
- Elaine St. James, Życie prostym życiem: przewodnik po zmniejszaniu skali i czerpaniu większej przyjemności
2. Twoja lista rzeczy do zrobienia działa również jako lista rzeczy do zrobienia, lista artykułów spożywczych, notatnik, lista pomysłów itp.
Jeśli masz skłonność do wpadania w jedną lub obie pułapki, świadomość tego może ci pomóc uszereguj według priorytetów listę zadań do wykonania System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej i zachowaj zarówno realistyczność, jak i „wykończenie”.
Gdzie jest Workflowy?
Wybrałem pominąć aplikacje takie jak Workflowy, Todoist, Toodledo, i Pamiętaj o mleku z tej listy. Wszystkie są doskonałymi aplikacjami, ale w tym artykule postanowiłem skupić się na narzędziach, które najlepiej nadają się do tworzenia podstawowy Lista rzeczy do zrobienia. Wiesz, rodzaj listy, którą prawdopodobnie przykleisz na drzwiach lodówki lub na pokrywie laptopa.
Czas się skupić!
Jeśli masz wybór między zarejestrowaniem się w nowej aplikacji a korzystaniem z niej, z której już często korzystasz, sugeruję skorzystanie z tej drugiej. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić czas, ale także zapobiegnie fragmentarycznemu skupieniu, które często powoduje częste przełączanie aplikacji.
Ilekroć mam zamiar ulec „szaleńczemu / błyszczącemu szaleństwu do zrobienia aplikacji”, jedno spojrzenie na mojego kolegę Imponujący obieg pracy Dave'a Parracka Kim jesteśmy: wewnętrzne spojrzenie na naszych pisarzy i ich stacje roboczeWszyscy mamy szeroką gamę konfiguracji komputerów i każdy z nas ma unikalny przepływ pracy, który zapewnia nam produktywność. Dołącz do nas, odkrywając nasze najświętsze miejsca, abyś mógł je zobaczyć! Czytaj więcej odciąga mnie od krawędzi. To mi przypomina samodyscyplina jest najlepsza dostępna pomoc produkcyjna Dlaczego samodyscyplina to najlepszy hack produktywności, którego potrzebujeszJaki jest sekret głębokiej pracy? Czy to motywacja, czy dyscyplina? Jeśli nie możesz się skoncentrować i zakończyć pracy, oto kilka wskazówek dotyczących nawyków, które pomogą Ci osiągnąć więcej. Czytaj więcej .
Jak wygląda Twoja codzienna lista rzeczy do zrobienia? Czy to złożona bestia pełna notatek i podtekstów, czy podstawowa lista najważniejszych zadań na dany dzień? Gdzie to zapisujesz?
Akshata przeszkolił się w zakresie ręcznego testowania, animacji i projektowania UX, zanim skupił się na technologii i pisaniu. To połączyło dwie jej ulubione aktywności - zrozumienie systemów i uproszczenie żargonu. W MakeUseOf Akshata pisze o tym, jak najlepiej wykorzystać urządzenia Apple.