Jak posprzątać Evernote Clutter w celu czyszczenia notatek

Reklama

Evernote jest jednym z najpopularniejszych, potężne narzędzia do robienia notatek Czy program OneNote dla komputerów Mac jest realną alternatywą dla Evernote?Nawet jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem komputerów Mac lub iOS, stylowy program Microsoft OneNote dla komputerów Mac, iPadów i iPhone'ów nadal może być dobrym rozwiązaniem do robienia notatek i tworzenia projektów stron. Czytaj więcej tam. Od aplikacji internetowych i stacjonarnych po synchronizację z telefonami i tabletami, Evernote jest doskonałym źródłem do przechwytywania, przechowywania i odwoływania się do twoich myśli, pomysłów i ważnych notatek.

Jako użytkownik Evernote od sześciu lat mogę potwierdzić, jak łatwo jest zapchać przedmioty. Z pewnością nie jest to wina aplikacji, ponieważ Evernote zapewnia niezbędne funkcje 20 funkcji wyszukiwania Evernote, których powinieneś używaćUżywanie Evernote to jedno, ale opanowanie Evernote to zupełnie inna sprawa. Jeśli jesteś nowy w Evernote, nie chcę na to patrzeć, jakby to było coś skomplikowanego - w rzeczywistości nie jest ... Czytaj więcej

aby wszystko było miłe i schludne. Ale wszyscy wiemy, że może stać się jak szuflada śmieci w twoim domu. Musisz to wyczyścić i uporządkować co jakiś czas, ponieważ przedmioty mają tendencję do wrzucania do środka.

Podobnie jest z Evernote, szczególnie dla dużych użytkowników. Rzućmy okiem na kilka sposobów pierwszy, posprzątaj bałagan i druga, zorganizuj ten bałagan.

Zacznij od przeglądania swoich notatników

Sprzątać

Możliwe, że masz całość zeszyty pełne notatek Jak i dlaczego używam 5 cyfrowych notebooków, aby utrzymać produktywnośćUżywam pięciu różnych notatników. Dlaczego? Ponieważ każdy ma inny cel lub funkcję, która pomaga mi pozostać produktywnym. Czytaj więcej których już nie potrzebujesz.

Zacznij od przejrzenia tych notatników, otwierając te, które wyglądają na najbardziej przestarzałe jako pierwsze. Na przykład, jeśli masz notes o nazwie „Ślub” i jesteś rozwiedziony przez trzy lata, istnieje szansa, że ​​już nie potrzebujesz tej książki. Ale przed usunięciem jakichkolwiek notatników, należy szybko przejrzeć notatki. Dzieje się tak na wypadek, gdybyś przez pomyłkę dodał notatkę lub zobaczył przydatny, który chcesz zachować. Tak więc nigdy nie chcesz usuwać całej książki bez przeglądu wszystkich notatek.

Zorganizować

Pamiętaj, że Evernote oferuje wspaniałe funkcja sortowania do twoich notatników. Sposób sortowania twoich przedmiotów zależy wyłącznie od ciebie i zależy od osoby. Wszystko może ci się spodobać w kolejności alfabetycznej, ponieważ łatwiej jest znaleźć przedmioty. Możesz też preferować notebooki posortowane według daty według najnowszych, ponieważ częściej korzystasz z nich. Niezależnie od przypadku skorzystaj z funkcji sortowania Evernote, aby ułatwić ogólne korzystanie.

To także dobry moment na zmianę nazwy notesów, jeśli obecna nazwa nie ma dokładnego sensu.

Rozważ użycie Półki na książki. Evernote Stacks to funkcja, która pozwala grupować notesy o podobnym temacie, co może być bardzo przydatne. Na przykład, jeśli masz kilka notatników do projektów remontu domu, z których każdy korzysta z jednego na pokój, utwórz stos, aby utrzymać je razem. Możesz je zwinąć, aby mniej bałaganu na ekranie notebooka i przechowuj wszystkie książki ze wspólnym motywem, aby ułatwić dostęp.

Wskazówka na przyszłość

Notatniki służą do przechowywania notatek, więc pomyśl o nich jak o fizyczny zeszyty. Nie chcesz szafki ani szuflady pełnej zeszytów, w których każdy zawiera tylko jedną lub dwie notatki. Utrudnia to później znalezienie potrzebnych informacji.

Dlatego nie twórz nowego notatnika za każdym razem, gdy tworzysz nową notatkę. Sprawdź, czy masz najpierw miejsce na tę notatkę i umieść ją tam, gdzie należy. Pozwoli to wyeliminować kłopoty i wzdęcia związane z notebookami w przyszłości.

Przejdź na przeglądanie notatek

Sprzątać

Jedynym sposobem na rozpoczęcie czyszczenia notatek jest ich przejrzenie. Istnieją dwa dobre sposoby, aby to zrobić.

The pierwsza opcja - zacznij od przejrzenia notatek, jeden notatnik na raz. Może to zabrzmieć nużąco i czasochłonnie, ale w końcu pozbędziesz się wielu niepotrzebnych przedmiotów.

The druga opcja - użyj swoich tagów do przeglądania notatek. Przeglądając listę tagów, możesz szybko zauważyć, że pięć notatek oznaczonych nazwą twojego poprzedniego pracodawcy jest teraz bezużytecznych. Wystarczy wybrać tag, aby wyświetlić te notatki, potwierdzić, że są niepotrzebne i usunąć je wszystkie.

Chodzi o to, aby wyeliminować te, które znasz na pewno, których już nie potrzebujesz. Krótkie małe notatki Lżejsze i płynniejsze sporządzanie notatek - zobacz, co przygotowało EvernoteCzy kiedykolwiek chciałeś, aby Evernote miał prostszy i łatwiejszy w obsłudze interfejs sieciowy? Twoje życzenie zostało spełnione. Evernote Web właśnie przeszedł metamorfozę i wydaje się odświeżająco zen w swoim najnowszym awatorze. Czytaj więcej na temat zbierania mleka w zeszłym tygodniu lub pomysłu na artykuł, który wykorzystałeś trzy lata temu, są tego rodzaju łatwe do czyszczenia przedmioty.

Zorganizować

Po usunięciu starych, niepotrzebnych notatek upewnij się, że te, które zapisałeś, znajdują się w notatnikach, do których należą. Czasami notatki są omyłkowo umieszczane w książce lub tworzone w takim pośpiechu, że wpadają do domyślnego notesu, gdy należą do innego miejsca.

Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że każda nuta jest na swoim miejscu, i twórz nowe zeszyty tylko wtedy, gdy uważasz, że jest to konieczne. Tutaj znowu jest dobry moment na zmianę nazwy notatek, jeśli to konieczne.

Wskazówka na przyszłość

Czasami wszyscy się spieszymy. Czasami chcemy po prostu „napisać notatkę” i sądzimy, że przeniesiemy ją później. Ale nie czytałbyś tego, gdyby twoje notatki były już zorganizowane.

Idąc dalej, spróbuj dodać swoje notatki do odpowiedniego notesu w momencie ich tworzenia aby zaoszczędzić trochę czasu na drodze.

Kontynuacja za pomocą tagów

Sprzątać

Tagi mają pomóc w organizowaniu i wyszukiwaniu, ale mogą wymknąć się spod kontroli tak samo, jak notatki. Jeśli użyłeś drugiej opcji do przeglądu notatek, prawdopodobnie już zauważyłeś kilka tagów, które można wyeliminować. W przeciwnym razie weź przejrzyj listę tagów i usuń te nieużywane tagi, które zajmują miejsce na liście.

Zorganizować

Teraz, kiedy się już pozbyłeś nieprzypisane tagi, spójrz na pozostałe i sprawdź, czy mają sens. Na przykład, czy widzisz, że nadal używasz znacznika o nazwie „Matematyka”, czy uważasz, że skoro jest to twój ostatni rok na studiach, być może „Klasy” byłyby bardziej wydajne?

Jeśli możesz skonsolidować niektóre z obecnie używanych tagów w strukturę, która ma większy sens, oznacza to, że jesteś na najlepszej drodze do lepszej organizacji. Po raz ostatni sprawdź wybrane konwencje nazewnictwa i zaktualizuj je tam, gdzie ma to sens.

Tagi można uporządkować alfabetycznie. Użyj symboli, takich jak hashtagi, kropki i liczby, aby uporządkować je w odpowiedniej dla siebie kolejności.

Wskazówki dotyczące przyszłego wykorzystania

Może się okazać, że tworzysz nowy tag prawie za każdym razem, gdy tworzysz nową notatkę. To przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Służą one pomocą w szybszym i łatwiejszym znajdowaniu notatek. Tak więc, posuwając się naprzód, zapoznaj się z listą tagów, która pasuje do twojej notatki i użyj jej zamiast skakać do tworzenia nowego tagu.

Popularny bloger produkcyjny Michael Hyatt uważa, że ​​tagi są silnikami napędzającymi Evernote. Rzut oka na jego własny system produktywności aby zainspirować Cię do skonfigurowania własnego systemu tagów.

Spróbuj także uporządkować tagi za pomocą mapowania myśli. Mohiomap to dobry wybór, aby ci w tym pomóc. Mohiomap zapewnia temat przegląd twoich notatek Dla wizualnych myślicieli: 2 różne sposoby spojrzenia na notatki EvernoteMyślenie wizualne pomaga przełamać złożone informacje i nadać im świeższą perspektywę. Oto dwa sposoby obejścia liniowej struktury Evernote i zobaczenia notatek bardziej wizualnie. Czytaj więcej i mapuje notebooki za pomocą tagów, aby uzyskać szerszy i wyraźniejszy obraz. To narzędzie ma nawet funkcję pozwalającą zastosować tę samą strukturę tagowania do Dysku Google i Dropbox. Oto wspaniałe spojrzenie na działanie Mohiomapa:

Ostateczne przejście

Przejrzałeś, wyczyściłeś i uporządkowałeś wszystkie swoje elementy Evernote. Dobrze dla ciebie! Teraz nadszedł czas na ostateczną kontrolę przed ogłoszeniem, że skończyłeś. A jeśli dobrze wyczyściłeś i zorganizowałeś, ta ostateczna recenzja powinna zająć bardzo mało czasu, prawda?

Najpierw przejrzyj listę swoich notatników, aby upewnić się, że są to te, których potrzebujesz, są otagowane i wszystkie mają prawidłowe nazwy.

Po drugie, przejrzyj wszystkie swoje notatki i zrób dokładnie to samo. Upewnij się, że nie zachowałeś niepotrzebnie, że wszystkie mają tagi i że mają również prawidłowe nazwy.

Na koniec spójrz jeszcze raz na listę tagów, aby upewnić się, że nie ma nieprzypisanych tagów lub nazw, które nie mają sensu.

Ostatnia wskazówka

Po pracy właśnie dostałeś swój Evernote schludnie i czysto, staraj się wykonywać ten sam rodzaj ćwiczeń co jakiś czas, korzystając z poręcznej funkcji tego narzędzia.

Utwórz notatkę za pomocąprzypomnienie do zrobić sprzątanie Jak najlepiej wykorzystaj Evernote dzięki zautomatyzowanym recenzjom notatekEvernote jest przydatny jako zrzut mózgu. Ale nie ma przydatnego procesu sprawdzania treści, co oznacza, że ​​wiele cennych informacji można zapomnieć. Teraz jest rozwiązanie. Czytaj więcej co miesiąc, kwartał, a nawet raz w roku. Jeśli zastosujesz się do Wskazówek dotyczących przyszłego wykorzystania, sprzątanie po drodze powinno przebiegać znacznie szybciej i płynniej. Pamiętaj, że Evernote może upodobnić się do tej szuflady na śmieci, lubią to, czy nie, więc staraj się lepiej zorganizować ją między porządkami, a następna nie zajmie prawie tak długo. Dodatkowo, tymczasem masz większą szansę na znalezienie potrzebnych rzeczy!

Czy masz zbyt sugestie?

Czy jesteś ciężki użytkownik Evernote Bądź kreatywny dzięki Evernote: 10 wyjątkowych zastosowań, o których nie pomyślałeśEvernote jest jednym z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność, a dzięki szerokiej gamie aplikacji wieloplatformowych nie ma ograniczeń co do sposobu korzystania z usługi. Jesteśmy wielkimi fanami Evernote tutaj ... Czytaj więcej kto ma jakieś inne sugestie do udostępnienia? Może masz inny, pewny sposób, aby zabezpieczyć zeszyty, notatki i tagi. Podziel się swoimi komentarzami i sugestiami poniżej. Chcielibyśmy usłyszeć od ciebie!

Źródło zdjęcia: Szuflada na artykuły biurowe, 3D renderowany obraz szuflady z tekstem śmieci na Shutterstock