60 Niezbędne skróty klawiaturowe Microsoft Office dla programów Word, Excel i PowerPoint

Reklama

Skróty klawiaturowe to świetna technika produktywności, a każdy użytkownik komputera powinien zapamiętać najważniejsze. W końcu nigdy nie wiadomo, kiedy będziesz musiał poruszać się po systemie Windows za pomocą samej klawiatury!

Pokazaliśmy ci jak ustawić automatyczne generowanie programu Word na liście skrótów klawiaturowych Jak znaleźć każdy skrót klawiaturowy pakietu Microsoft Office, jakiego kiedykolwiek możesz potrzebowaćZnalezienie pełnej listy skrótów klawiaturowych może być uciążliwe. Pozwól programowi Word automatycznie wygenerować listę wszystkich swoich skrótów! Znajdziesz także skróty klawiaturowe dla innych aplikacji pakietu Office. Czytaj więcej , ale przy setkach dostępnych może być trudno ustalić, od czego zacząć. Oto najważniejsze skróty klawiaturowe, które każdy może znać; weź je za pasek, a zaoszczędzisz czas, jakiego nigdy sobie nie wyobrażałeś!

W moim biurze znajomość skrótów klawiaturowych jest uważana za czary.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 października 2015 r

Kilka uwag:

• Klucze pojawiają się w pogrubienie i kombinacje klawiszy pojawiają się w pogrubiona, kursywa.
• Kontrola jest skracany jako CTRL.
• Skróty klawiaturowe, które należy nacisnąć jednocześnie, będą używać + symbol (np. CTRL + S).
• Kombinacje, które należy naciskać jeden po drugim, używają> (np. CTRL> T).

Wszystkie programy

Najpierw usuńmy te uniwersalne, które działają we wszystkich trzech dużych programach pakietu Microsoft Office. Nie będziemy powtarzać ich w poszczególnych sekcjach.

CTRL + A wybierze zawszystkie elementy na ekranie. W zależności od tego, gdzie jest ustawiona mysz, zaznaczenie może obejmować cały dokument / arkusz kalkulacyjny lub tylko pole tekstowe, które wpisujesz.

CTRL + B sformatuje tekst jako pogrubienie. CTRL + I pozwala kursywa, i CTRL + Uunderlines zaznacza. Używać z CTRL + A aby szybko zmienić cały dokument lub pole tekstowe.

CTRL + P uruchamia P.okno dialogowe rint, dzięki czemu możesz wybrać sposób wydrukowania pliku.

CTRL + C będzie skopiuj bieżące zaznaczenie do schowka Nowy schowek w systemie Windows 10: wszystko, czego potrzebujesz do wklejania kopiiSchowek Windows zawsze był prosty. Nigdy więcej, ponieważ najnowsza aktualizacja poprawiła ją, aby spełnić wszystkie Twoje potrzeby kopiowania i wklejania. Czytaj więcej , podczas CTRL + X wytnie go (usunie i umieści w schowku). Po użyciu jednej z tych kombinacji użyj CTRL + V aby wkleić to gdzie indziej. Używanie menedżera schowka może znacznie rozszerzyć tę funkcjonalność!

CTRL + Z cofa ostatnią akcję i może być użyta kilka razy z rzędu. Aby cofnąć tę decyzję, użyj CTRL + Y zrobić ponownie.

The F4 skrót jest dziwaczny, ale niezwykle pomocny. Powtórzy ostatnią podjętą czynność, niezależnie od tego, czy jest to formatowanie, czy usuwanie tekstu. Załóżmy na przykład, że masz kilka nagłówków na papierze, które mają być inną czcionką, kolorem i rozmiarem niż reszta tekstu. Zamiast ręcznie zmieniać właściwości każdej linii, zrób to dla pierwszej, a następnie po prostu podświetl następną głowę i naciśnij F4 zastosować to samo formatowanie. Jego najbliższą wstążką jest prawdopodobnie malarz formatów.

Interfejs wstążki jest świetny, ale jeśli jest na twojej drodze, CTRL + F1 ukrywa to. Naciśnij ponownie, aby przywrócić.

Pracując w programie Excel, nagle przypomniałem sobie, jak wszyscy wariowali na punkcie przejścia Microsoft na wstążkę w nawigacji Office. Dobre czasy.

- Niko (Don't spoiler Endgame or GoT!) (@Nikoscream) 6 października 2015 r

Microsoft Office zawiera wbudowany tezaurus i słownik. Podświetl słowo i użyj SHIFT + F7 aby otworzyć kartę tezaurusa, w której możesz zobaczyć definicję słowa i synonimy.

Jeśli musisz dodać hiperłącze do jakiegoś tekstu, aby utworzyć link do innego pliku lub adresu internetowego, CTRL + K natychmiast przenosi cię do okna dialogowego.

Powinieneś często zapisywać dokumenty! Szybkie dotknięcie CTRL + S da rade.

Podczas pracy z wieloma plikami w jednym programie pakietu Office użyj CTRL + F6 przełączać się między nimi.

Jeśli chcesz szybko zlokalizować coś w bieżącym pliku, CTRL + F. otworzy fapole ind.

Microsoft Word

Podczas pisania w programie Word pamiętaj te skróty klawiaturowe, aby zaoszczędzić czas. Są o wiele bardziej wydajne niż przeszukiwanie warstw menu w nietypowych warunkach.

Studenci docenią to: dostęp do wbudowanego licznika słów Microsoft Word poprzez naciśnięcie CTRL + SHIFT + G. Mam nadzieję, że masz wystarczająco dużo słów!

Zanim wyślesz ten ważny dokument, daj F7 dotknij, aby otworzyć pisownię i gramatykę. Sprawdzanie pisowni w programie Word Jak sprawdzać pisownię i gramatykę w programie Microsoft WordMożesz dostosować wbudowane narzędzia sprawdzania pisowni i gramatyki programu Microsoft Word do własnych potrzeb. Możesz nawet użyć Autokorekty, aby przyspieszyć pisanie. Czytaj więcej jest zawsze dobrym pomysłem, ale wypróbuj inne narzędzia sprawdzające gramatykę, aby upewnić się, że Word niczego nie umknie.

Caps Lock jest naprawdę denerwujący i prawdopodobnie włączasz go tylko przypadkowo. Następnym razem, gdy wpiszesz akapit we wszystkich wielkich literach, zaznacz tekst i użyj SHIFT + F3 do przełączania między małymi, wielkimi literami i tytułami (wielkie litery pierwszej litery każdego słowa).

KTO JEST LUDZI KOMPUTERÓW, KTÓRZY WYKRYWAJĄ JAK CZYNOWAĆ CAPSLOCK PRZYPADKU?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 listopada 2015 r

Program Microsoft Word automatycznie sformatuje typowe zastosowania indeksu górnego (takie jak daty), ale jeśli musisz to zrobić ręcznie, użyj CTRL + = aby zapisać podświetlony tekst, lub CTRL + SHIFT + = aby był to indeks górny.

Po wstawieniu adresu URL program Word automatycznie zmieni go w hiperłącze i zmieni kolor na niebieski. Możesz nie chcieć tego w formalnych dokumentach, takich jak CV, więc użyj CTRL + SHIFT + F9 aby usunąć wszelkie hiperłącza w tekście.

Chociaż możesz kopiuj i wklej tekst bez formatowania 5 sposobów usuwania formatowania podczas kopiowania i wklejania tekstuOto jak kopiować i wklejać bez formatowania w systemie Windows i Mac za pomocą kilku wygodnych metod. Czytaj więcej , czasem masz do czynienia z dziwnym formatowaniem kogoś innego. Kiedy tak się stanie, po prostu zaznacz tekst i naciśnij CTRL + SPACJA aby usunąć wszelkie efekty czcionek i przywrócić domyślny rozmiar, czcionkę i kolor.

Istnieje wiele miejsc, w których można dopasować rozmiar czcionki, ale zafunduj sobie klawiaturę i użyj jej CTRL +] aby zwiększyć rozmiar czcionki i CTRL + [ zmniejszyć to.

Linijka ekranowa jest bałaganem wizualnym, jeśli nie używasz jej aktywnie. ALT> W> R przełącza linijkę.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ma trochę krzywej uczenia się, ale przyzwyczajenie się do tych skrótów sprawi, że będziesz na dobrej drodze do przeszukiwania arkuszy kalkulacyjnych.

Prawdopodobnie masz kilka kart w skoroszycie programu Excel; posługiwać się CTRL + Page Up / Page Down przewijać między nimi.

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w komórce CDZ-2108, nie mając pojęcia, jak się tam dostałeś? Groźny CTRL + Backspace skupi ekran na aktywnej komórce, więc nie musisz go szukać.

Jest to mniej skrót, a bardziej podstawowe polecenie, ale nie jest dobrze wyjaśnione. Aby wprowadzić nowy wiersz w komórce, użyj ALT + ENTER.

Dzisiejsza data / godzina to wspólne elementy, które możesz chcieć wprowadzić w komórce. Posługiwać się CTRL +; aby szybko wprowadzić aktualną datę lub CTRL + Shift +: na obecny czas; nie zapomnij o tym, aby samodzielnie używać skrótów tekstowych!

Microsoft Excel nie pozwala na zmianę formatowania tekstu tak łatwo, jak Word lub PowerPoint. naciśnij CTRL + 1 w dowolnej komórce, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie.

Formuły sprawiają, że Excel jest tak potężny. Prawdopodobnie spędzasz dużo czasu na ich edytowaniu, więc naciśnij F2 aby przejść do pola formuły zamiast myszy.

Aby przełączać się między komórkami pokazującymi ich zawartość lub formuły, użyj CTRL + ` (klucz poniżej WYJŚCIE w układzie klawiatury US QWERTY). Jest to przydatne do zapewnienia, że ​​każda komórka, która powinna mieć formułę, faktycznie działa.

Próbować CTRL + 0 aby ukryć kolumnę lub CTRL + 9 aby ukryć wiersz. Za pomocą tego skrótu możesz odkryć wszystko, co jest ukryte CTRL + Shift + 0/9, ale może wymagać dziwne obejście z powodu ustawień klawiatury Windows. Jeśli nie możesz użyć tej metody, sekwencja ALT> H> O> U> L zrobi to samo.

Ukryj wiersze i kolumny w #Przewyższać szybciej dzięki tym skrótom! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- Microsoft Filipiny (@MicrosoftPH) 29 października 2015 r

Funkcja SUM jest powszechna i można z niej korzystać ALT + = aby automatycznie zastosować SUMĘ do zaznaczonych komórek.

CTRL + klawisze strzałek jest interesujący; będzie wypaczał się w wybranym przez ciebie kierunku, zatrzymując się, gdy trafi w puste miejsce, jeśli zaczniesz w wypełnionej komórce. Jeśli zaczniesz od pustej komórki, zatrzyma się, gdy trafi na komórkę, która nie jest pusta. Możesz go użyć, aby szybko przejść do najdalszych regionów Excela!

Podobnie, CTRL + Shift + * wybierze bieżący zakres - oznacza to wszystkie kierunki z bieżącej komórki, aż dotrze ona do krawędzi arkusza roboczego lub całkowicie pustego wiersza lub kolumny. Brzmi trochę dziwnie, ale wypróbuj to, a zrozumiesz.

Microsoft PowerPoint

Następnym razem, gdy będziesz odpowiedzialny za wykonanie imponującej prezentacji, pamiętaj o tych wskazówkach, aby przybliżyć swoją pracę.

Pamiętaj, że ponieważ widok edytora Microsoft PowerPoint dzieli wiele skrótów z Wordem (wypróbuj dowolną z powyższych w PowerPoint!), Ta sekcja skupi się na skrótach podczas prezentacji slajdów.

CTRL + M doda nowy slajd w edytorze.

naciśnij CTRL + Shift + D aby powielić bieżący slajd.

naciśnij F5 aby rozpocząć pokaz slajdów od początku, lub CTRL + Shift + F5 aby rozpocząć od bieżącego slajdu.

Aby przejść do określonego slajdu podczas prezentacji, naciśnij numer, a następnie Wchodzić.

Jeśli kiedykolwiek zdarzy się nagły wypadek ze zjeżdżalnią lub szybko musisz zaciemnić ekran, aby wszyscy byli skupieni, naciśnij b aby wyświetlić pusty czarny slajd. Naciśnij ponownie, aby wrócić do miejsca, w którym byłeś. Jeśli wolisz biały slajd, użyj W. zamiast.

Jedyną rzeczą bardziej rozczarowującą w tym, jak słabo ten PowerPoint wyjaśnia, że ​​program wie, że jego wykonanie zajęło mu 3 miesiące.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 listopada 2015 r

PowerPoint zawiera narzędzia umożliwiające interakcję ze slajdami podczas ich wyświetlania. Nie przejmuj się myszką przed widownią, aby je znaleźć - użyj CTRL + P aby aktywować narzędzie pióra, a po zakończeniu rysowania naciśnij mi aby usunąć tusz.

Aby wyświetlić kursor myszy podczas prezentacji, użyj CTRL + A. CTRL + H ukryje wskaźnik myszy, niezależnie od tego, czy jest to strzałka, czy długopis.

Jeśli prezentacja jest automatyczna (być może wyświetlana w kiosku), naciśnij S. aby zatrzymać lub ponownie uruchomić pokaz slajdów.

Zapisz prezentację PowerPoint jako .pps zamiast .ppt, aby bezpośrednio rozpocząć pokaz.

- BAILY? (@DuceBaily) 7 listopada 2015 r

Dostał media osadzone w slajdzie Jak osadzić film YouTube i inne media w prezentacji PowerPointTypowe prezentacje to nudne sprawy z tekstem i tłem korporacyjnym, które nie dają większego zainteresowania. Pliki multimedialne mogą poprawić wrażenia. Pokażemy Ci, jak osadzać nawet filmy. Czytaj więcej ? Posługiwać się ALT + P przełączać odtwarzanie / pauzę lub ALT + Q aby zatrzymać odtwarzanie. ALT + strzałki w górę / w dół dostosuje głośność, podczas gdy ALT + U wyciszy się.

Włącz skrót

Przedstawiono tutaj wiele skrótów, ale nie jest to zbyt wiele do nauczenia się! Na tej liście prawdopodobnie rozpoznałeś funkcje, z których korzystasz na co dzień; zapisz je w pamięci i obserwuj, jak rośnie Twoja produktywność. Nie ma wstydu, utrzymując tę ​​listę otwartą przez chwilę, dopóki nie będzie można jej przywołać w dowolnym momencie.

Aby przejść głębiej w pakiecie Office, sprawdź, jak to zrobić zarządzaj wstążką Excel Jak zarządzać wstążką Excel: 4 kluczowe porady, które powinieneś wiedziećWstążka programu Excel znajduje się w centrum wszystkiego, co robisz w tym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zarządzać wstążką Excel. Czytaj więcej . Jeśli korzystasz z pakietu Office na komputerze Mac, zapoznaj się z naszą listą Skróty klawiaturowe pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac Ściągawka Skróty klawiaturowe pakietu Microsoft Office dla komputerów MacNasza lista popularnych skrótów klawiaturowych dla pakietu Microsoft Office dla komputerów Mac pomoże Ci szybciej wykonać pracę. Czytaj więcej .