Reklama
Bezprzewodowy dostęp do Internetu jest dostępny prawie wszędzie, dokąd teraz idziemy. Ale nadal pomaga mieć opcje rezerwowe, gdy zostaniesz zapakowany w miejscu bez silnego połączenia lub niektóre inne przeszkody w komunikacji bezprzewodowej - szczególnie podczas prezentacji PowerPoint z osadzoną siecią elementy.
Nie chcesz dać się zaskoczyć martwą prezentacją, która się nie rozpocznie, ponieważ brakuje ci dostępu do Internetu, prawda? Na szczęście pakiet Microsoft Office ma funkcję, która może uchronić Cię przed takimi katastrofami związanymi z prezentacją.
Bądź bezpieczny dzięki „Prezentacji pakietu na płycie CD”
Płyta CD w dzisiejszej erze chmury? Cóż, to nie musi być płyta CD. Ta przydatna funkcja jest częścią programu PowerPoint od wersji 2007, kiedy królowały płyty CD, ale obecnie można „spakować” prezentacje dla prawie dowolnego urządzenia przenośnego.
PowerPoint tworzy spakowany folder ze wszystkimi niezbędnymi elementami prezentacji: plikami multimedialnymi, czcionkami, arkuszami programu Excel i innymi połączonymi plikami. Możesz nosić ten folder lub przekazać go komuś. Pakiet obejmuje również
Przeglądarka PowerPoint. Każdy może zobaczyć pokaz slajdów, nawet jeśli nie ma programu PowerPoint na swoim komputerze.Oto jak spakować prezentację:
- Otwórz prezentację PowerPoint. Idź do Karta Plik> Eksportuj> Prezentacja pakietu na dysku CD.
- Nadaj paczce opisową i łatwą do zrozumienia nazwę.
- Kliknij Dodaj jeśli chcesz dodać inne pliki PowerPoint do pakietu. Strzałki zmieniają kolejność prezentacji.
- Kliknij Opcje. Upewnij się, że pliki połączone z prezentacją będą pakietem. Wybierz Połączone pliki pole wyboru.
- Aby użyć osadzonych czcionek TrueType, wybierz Osadzone czcionki TrueType pole wyboru.
- Zwiększ bezpieczeństwo i prywatność. Wpisz hasło, które powinno zostać użyte do otwarcia lub edycji prezentacji.
- Sprawdź swoją prezentację pod kątem ukrytych danych i danych osobowych. Po prostu wybierz Sprawdź prezentację pod kątem niewłaściwych lub prywatnych informacji pole wyboru przed zapisaniem paczki.
- W ostatnim kroku możesz skopiować pakiet prezentacji na dysk CD. Ale ponieważ są prawie passé, użyj Skopiuj do folderu. Wprowadź nazwę i lokalizację folderu, a następnie kliknij OK.
Rzadko używane, ale przydatne narzędzie
Użyłem go raz lub dwa razy. Brak kopii zapasowej to błąd programu PowerPoint 9 błędów programu PowerPoint, których należy unikać w celu idealnej prezentacjiŁatwo jest popsuć prezentację PowerPoint. Rzućmy okiem na błędy, które prawdopodobnie popełniłeś podczas prezentacji pokazu slajdów, i jak je poprawić. Czytaj więcej nie możemy sobie pozwolić. Prezentacja pakietu na płycie CD upraszcza cały ruch połączonych plików za jednym zamachem. Podczas tworzenia prezentacji przechowuj wszystkie zasoby w jednym folderze. Sprawia, że wszystko jest o wiele bardziej zorganizowane.
Czy zapisałeś już wcześniej prezentację pakietu na CD?
Zdjęcie: Christian Bertrand przez Shutterstock
Saikat Basu jest zastępcą redaktora ds. Internetu, systemu Windows i wydajności. Po usunięciu brudu MBA i dziesięcioletniej kariery marketingowej pasjonuje go pomaganie innym w doskonaleniu umiejętności opowiadania historii. Szuka brakującego przecinka Oxford i nie znosi złych zrzutów ekranu. Ale pomysły dotyczące fotografii, Photoshopa i produktywności uspokajają jego duszę.
