Jak zarządzać plikami cyfrowymi: 9 wskazówek i narzędzi zapewniających porządek

Reklama

Internet nie ma systemu operacyjnego. Nie ma wspólnego pulpitu nawigacyjnego, w którym można zalogować się i zarządzać cyfrowym życiem z jednego miejsca. Jesteś zmuszony śledzić wiele kont, usług i nie tylko. Więc kiedy nadejdzie czas, aby zlokalizować ten konkretny plik lub fragment danych, nie masz wielu opcji oprócz ręcznego przeglądania każdego z nich i mam nadzieję, że go znajdziesz.

Możesz jednak uczynić ten proces o wiele mniej frustrującym dzięki narzędziom innych firm. Dlatego oto dziewięć wskazówek i aplikacji do zarządzania życiem cyfrowym i internetowym jak ekspert.

1. Do Twojej wiadomości: Zarządzaj wieloma magazynami w chmurze i lokalnymi z jednej platformy

Jeśli jesteś kimś (jak ja), który żyje chmurą, wiesz, jak niewygodne może być, gdy nasze pliki są rozproszone w kilku domenach. Nowa usługa o nazwie FYI uważa, że ​​może pomóc i czyni to, wprowadzając je wszystkie na wspólnej platformie.

FYI pozwala łączyć konta dla szeregu różnych usług i wyświetlać ich dane na jednej osi czasu, aby ułatwić Ci wyszukiwanie i dostęp do nich. Programiści dodali kompatybilność do większości wiodących tytułów, w tym Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack i innych.

Ponadto, FYI posiada również aplikacje na Maca i Windows, które możesz zainstalować, jeśli chcesz zintegrować również pliki lokalnego komputera. To niewątpliwie marzenie użytkownika Internetu. Ponadto może nawet pokazywać innym osobom, z którymi współpracujesz, usługi takie jak Dokumenty Google. Bezpłatna subskrypcja umożliwia połączenie pięciu aplikacji innych firm. Aby uzyskać więcej, będziesz musiał zrzucić miesięczną opłatę na płatne poziomy.

2. Wyszukiwanie historii: Szukaj na stronach internetowych, które przeglądałeś w przeszłości

Historia przeglądarki nie przyda się, jeśli nie masz pewności, której strony szukasz. W tym celu wypróbuj History Search, dodatek do przeglądarek, który indeksuje wszystko, co przeglądałeś.

Asystent wyszukiwania umożliwia bezpośrednie wyszukiwanie treści na stronach otwieranych w przeszłości. Rozszerzenie działa z prawie każdym typem witryny, ponieważ rejestruje zawarty w nim tekst. Może nie być dobrym pomysłem, jeśli zoptymalizowałeś przeglądanie dla maksymalnej prywatności.

3. Zainstaluj narzędzie Desktop Backup Tool

Twoje lokalne dane są tak samo niezbędne dla twojego życia cyfrowego jak te w chmurze. Jednak w przeciwieństwie do kilku lat temu, dzisiaj jest zaskakująco łatwo zsynchronizować oba z narzędziem do tworzenia kopii zapasowych na pulpicie. Większość internetowych usług pamięci masowej takich jak Dysk Google oferuje aplikację do tworzenia kopii zapasowych Dysk Google utworzy teraz kopię zapasową i zsynchronizuje Twoje plikiGoogle zastępuje Dysk Google na PC i Mac nowym narzędziem, które nazywa Kopią zapasową i synchronizacją. Umożliwia to tworzenie kopii zapasowych i synchronizację wszystkich różnych plików i folderów. Czytaj więcej dzięki któremu możesz synchronizować pliki z komputerem z chmurą i odwrotnie. Są również bezpłatne, o ile masz wystarczająco dużo miejsca do przechowywania i można je skonfigurować bez żadnych problemów.

4. WayTab: Catch up on All Saved Links

Internet jest zalany treściami, na które chciałbyś mieć wystarczająco dużo czasu. Ale ty nie. Dlatego większość z nas tworzy linki do zakładek, gdy mamy trochę wolnego czasu lub rejestrujemy się usługa „zapisz na później” 5 lepszych alternatyw dla kieszeni, które dodadzą do zakładek wszystko na późniejPocket od dawna utrzymuje koronę jako najlepsza internetowa usługa zakładek cyfrowych. Ale czy nadszedł czas na złomowanie i poszukiwanie lepszych alternatywnych zakładek do przeczytania? Czytaj więcej . Okazuje się, że znalezienie czasu na sprawdzenie tych list to również trudne zadanie.

Enter, WayTab, rozszerzenie Chrome, które przejmuje stronę nowej karty przeglądarki, aby wyświetlać losowy link z jednego z podłączonych kont. Nie można zaprzeczyć, że każdego zwykłego dnia uruchamiasz nową kartę kilka razy w gazillionie, a nie za każdym razem, gdy chcesz przejść na inną stronę związaną z pracą.

Wypróbuj to, gdy masz zamiar rozpocząć powiedz YouTube na krótką przerwę. Zamiast tego możesz przeczytać ten link, który zaoszczędziłeś tygodnie temu. WayTab jest kompatybilny z wieloma aplikacjami, w tym Pocket, zakładkami Chrome, Pinterest, Twitter i innymi.

5. Menedżer haseł

Łatwo zapomnieć o prywatności podczas żonglowania wieloma usługami internetowymi. To gdzie menedżer haseł W jaki sposób menedżerowie haseł dbają o bezpieczeństwo hasełTrudne do złamania hasła są również trudne do zapamiętania. Chcesz być bezpieczny? Potrzebujesz menedżera haseł. Oto jak działają i jak zapewniają ci bezpieczeństwo. Czytaj więcej wchodzi. Oprócz pomocy w zapamiętywaniu unikalnych haseł dla każdego konta, proces logowania jest znacznie szybszy i mniej niezręczny, niezależnie od platformy, na której jesteś.

Istnieje kilka menedżerów haseł Do widzenia 1 hasło? 5 alternatywnych bezpłatnych menedżerów haseł do sprawdzeniaMożesz zachować bezpieczeństwo w Internecie i uzyskać wszystkie zalety menedżera haseł bez płacenia ani grosza. Wypróbuj tych bezpłatnych menedżerów haseł. Czytaj więcej dostępne, ale polecamy ten LastPass. Jest w większości bezpłatny, zawiera wszystkie potrzebne funkcje i można go zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym.

6. SessionBox: Sesje dla przeglądarek

Biorąc pod uwagę, ile robisz w przeglądarce, niesprawiedliwe jest to, że nadal nie zezwala na jednoczesne wiele sesji dla tej samej witryny. Na szczęście robią to wtyczki innych firm. Wśród morza rozszerzeń, które ci pozwalają rozpocznij więcej niż jedną sesję przeglądania w tym samym oknie Jak zarządzać wieloma sesjami przeglądania w Google ChromeTe doskonałe rozszerzenia Chrome ułatwiają zarządzanie wieloma kontami w tym samym oknie przeglądarki. Czytaj więcej ,

SessionBox jest prawdopodobnie najbardziej zdolny. Możesz zainicjować dowolną liczbę wystąpień określonej witryny, pokolorować je lub zgrupować, a nawet udostępnić te sesje innym osobom, jeśli nie chcesz im przesyłać swoich danych uwierzytelniających.

7. System archiwizacji Noguchi

Jeśli nie jesteś kompulsywnym organizatorem i tagiem, a także odpowiednio umieszczasz każdy plik na dysku, istnieje duża szansa, że ​​poświęcisz mu zbyt wiele czasu na poszukiwanie go. Aby uzyskać lepsze wrażenia, spróbuj wdrożyć System archiwizacji Noguchi w Twojej chmurze, a także w lokalnych magazynach.

Koncepcja jest raczej prosta. Chodzi o to, aby segregować pliki na dwa foldery nadrzędne. Jeden na bieżący rok, a drugi na resztę. To zaskakująco sprytna sztuczka, która znacząco wpłynie na sposób wyszukiwania plików.

Zdjęcia Google są złotym standardem zarządzania zdjęciami od czasu ich uruchomienia wiele lat temu. I nadal tak jest. Niezależnie od tego, czy chodzi tylko o obejrzenie tego konkretnego zdjęcia współmałżonka, które wykonałeś w 2015 r., Czy też zachowanie kopii zapasowej wszystkiego, Zdjęcia Google oferują wszystko 12 niesamowitych funkcji Zdjęć Google, o których nie wiedziałeśZdjęcia Google to dobrze znana usługa, ale zawiera wiele małych sztuczek. Oto 12 świetnych funkcji Zdjęć, które mogłeś przegapić. Czytaj więcej . Inne funkcje obejmują automatyczne tworzenie albumów, narzędzia do edycji i wiele innych.

Wraz z przejściem na usługi internetowe pojawiła się fala subskrypcji w twoim życiu. Muzyka, programy telewizyjne, doświadczenia bez reklam, wszystkie wymagają miesięcznej opłaty. Śledzenie tych płatności i upewnianie się, że nie płacisz za aplikację, z której nie korzystałeś przez jakiś czas, może być trudne.

Aby zakończyć ten snafu, zajrzyj na stronę internetową o nazwie TrackMySubs. To pozwala ci być na bieżąco z wszystkimi swoimi subskrypcjami i na bieżąco śledzić wszystkie statystyki, które możesz znać. Co więcej, TrackMySubs może również ostrzegać Cię przed wygaśnięciem subskrypcji, umożliwiając anulowanie przed automatycznym potrąceniem opłaty za odnowienie.

Żyj bardziej zorganizowanym życiem cyfrowym

Zarządzanie cyfrowym stylem życia w żadnym wypadku nie jest bułką z masłem. Istnieje jednak wiele sposobów i metod, które można zastosować, aby lepiej się organizować, zwłaszcza z plikami. Dlatego oto są najlepsze wskazówki dotyczące zarządzania pamięcią lokalną Tworzenie porządku z chaosu: 9 świetnych pomysłów na zarządzanie plikami na komputerzeTo frustrujące, prawda, kiedy nie możesz znaleźć tego pliku? Gdy przeszukałeś wszystkie foldery, jakie można sobie wyobrazić na komputerze i jakoś się zgubiły... lub gorzej, zostały usunięte. Teraz istnieją doskonałe narzędzia wyszukiwania dla systemu Windows, które ... Czytaj więcej lub na Dysku Google.