Reklama
Nic nie przebije świetnej prezentacji wizualnej. Szablon jest jak wirtualny billboard, wizualnie wzmacniający tekst lub dane. W tym artykule przedstawiono podstawowe wprowadzenie do szablonów, dzięki czemu można dowiedzieć się, gdzie znaleźć i jak dostosować lub utworzyć własne.
Rodzaje szablonów, których możesz użyć
Szablony są dostępne w programach Word, PowerPoint i Excel. Obejmują one programy, kalendarze i raporty dla programu Word, różne tła prezentacji dla programu PowerPoint, a także gotowe do użycia bilanse, kalkulatory i moduły śledzące dla programu Excel. Możesz wybierać spośród tysięcy opcji.
Potencjalne zastosowania
Czy chcesz wywrzeć trwałe wrażenie na nadchodzącym wydarzeniu lub prezentacji? Być może przygotowujesz broszurę na temat nowego produktu i chcesz dodać „iskierkę”, która zamieni zainteresowanego czytelnika w klienta. Może chcesz stworzyć unikalną kartę urodzinową. Wybór odpowiedniego szablonu pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu, jednocześnie przyciągając uwagę czytelnika lub odbiorców.
Jednym z najlepszych rodzajów szablonów do wyboru jest tło, które oferuje minimalną ilość bałaganu. Pod tym względem grafika wizualna nie przytłoczy samego tekstu. Tak więc opis misji, zabawna kartka okolicznościowa lub ogłoszenie mogą być jasne i uporządkowane. Oto chwytliwy przykład obrazu, który może być świetny do prezentacji biznesowej:
Wiele szablonów jest świetnych, gdy potrzebujesz regularnych aktualizacji. Przykładami są kwartalne podsumowania finansowe, planowanie wakacji i dat podróży lub po prostu przypisywanie różnych obowiązków członkom rodziny w całym domu każdego miesiąca. Innym przykładem jest oś czasu lub kalendarz jak widać poniżej:
Gdzie znaleźć i jak pobrać darmowe szablony
Szablony pulpitu biurowego
Jeśli chcesz stworzyć prezentację wyróżniającą się spośród innych, doskonałym sposobem na osiągnięcie tego jest dodanie efektownego i oryginalnego tła za pomocą szablonów pakietu Office. Istnieje nie tylko niezliczona liczba opcji do wyboru, ale nie zapominajmy, że możesz stworzyć i dostosować własną wersję, aby każdy papier był bardzo potrzebny. Na szczęście istnieje kilka świetnych filmów instruktażowych, takich jak ten, które mogą pomóc Ci w tym procesie:
Szablony Microsoft Office Online
Oczywiście najlepszym sposobem na znalezienie najbardziej niezawodnych i wysokiej jakości szablonów jest przeglądanie oficjalnej strony Microsoft Office. Istnieje niezliczona ilość do wyboru, a dla wygody każda z nich jest podzielona na odrębne kategorie. Niektóre są bezpłatne. Inne mają niewielką cenę.
Możesz przeglądać szablony według platformy (Word, Excel lub PowerPoint) lub kategorii. Zostaną zapisane w OneDrive i otwarte w Office Online. Stamtąd możesz edytować i pobierać szablony na swój komputer. Aby uzyskać dostęp do tych oficjalnych szablonów, musisz mieć konto w Microsoft Office.
Zasoby stron trzecich
Inną główną opcją jest użycie zewnętrznych dostawców szablonów. Zachowaj ostrożność, ponieważ nie wszyscy są godni zaufania, a niektórzy mogą nawet zainfekować komputer programami szpiegującymi lub innymi problemami. Jednym z najbardziej niezawodnych zasobów jest Hloom.
Zewnętrzni dostawcy mogą być idealni, jeśli nie masz aktywnego konta Office. Wspomniane wcześniej portale są dość łatwe w użyciu, chociaż może być konieczne zarejestrowanie się, aby móc pobrać oferowane projekty. Chociaż ich produkty są ogólnie zgodne z pakietami Office, Excel i PowerPoint, warto to zrobić wyświetl podgląd wypełnionego tekstu, aby upewnić się, że jakość i wymiary obrazu odpowiadają Twoim wymagania.
Dostosowywanie i tworzenie nowych szablonów
Dostosowanie istniejącego szablonu jest dość łatwe przy użyciu pakietu Office. W grę wchodzi kilka kroków. Aby to osiągnąć, musisz:
- Znajdź menu „Format” i wybierz opcję „Szablony”. Następnie wybierz „Dodaj stronę” i „Kategoria”. Następnie możesz zobaczyć dostępne szablony.
- Wybierz menu „Plik” i kliknij „Ustawienia strony”. Stąd możesz zmienić wybrane opcje. Ponadto możesz usunąć z tej sekcji treści lub szablony, których już nie używasz.
- Po wprowadzeniu zmian wybierz „Zapisz bieżącą stronę jako szablon” u dołu sekcji „Ustawienia strony”. Możesz wybrać unikalną nazwę nowego szablonu. Pamiętaj, że możesz także wybrać tę nową wersję, ustawiając ją jako szablon domyślny (zaznaczając pole).
- Na koniec zapiszesz tę modyfikację do wykorzystania w przyszłości.
Jeśli chcesz utworzyć nowy od zera, proces jest nieco inny. Kroki są następujące:
- Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Nowy”, a następnie „Ustawienia strony”.
- Możesz dodać dowolną niestandardową i nową treść, przesyłając ją ze swoich plików.
- Tak jak poprzednio, wybierz „Zapisz bieżącą stronę jako szablon” i wpisz nazwę, którą chcesz nadać plikowi.
- Ponownie może to być Twoja domyślna wersja, zaznaczając pole „Ustaw jako domyślny szablon dla nowych stron”.
- Pamiętaj, że podczas tworzenia nowego szablonu każdy zostanie automatycznie dodany do sekcji „Moje szablony” pakietu Office dla Twojej wygody.
Na szczęście pakiet Office zapewnia zarys krok po kroku do osiągnięcia tego.
Ograniczenia
Edycja szablonów może być wyzwaniem. Zmiana jednego elementu może zrzucić resztę strony (w przeciwieństwie do profesjonalnego oprogramowania do projektowania). Może to powodować dużą frustrację, jeśli masz ograniczony czas. Co więcej, bogate wizualnie projekty mogą być trudne do osiągnięcia przy użyciu szablonów Office.
Podsumowując, szablony świetnie nadają się do tworzenia wielu unikatowych wizualnie projektów, które idealnie nadają się do tekstów, prezentacji, broszur i innych. Chociaż ich możliwości mogą być nieco ograniczone w porównaniu z nowoczesnymi pakietami projektowymi, wielu uważa, że szablony są jednymi z najlepszych narzędzi, jakie można dodać do programów Word, PowerPoint i Excel.
Kładąc wszystko razem…
Możemy wyświetlać szablony pakietu Office jako jedne z najbardziej przyjemnych wizualnie pojazdów, dzięki którym osiągniesz swój cel. W takim przypadku zdjęcie może być warte tysiąca słów (lub więcej)!
Kredyty obrazkowe: Puszki sprayu Via Shutterstock, Globe przez MorgueFile