Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie cele

Reklama

Czy potrafisz samodzielnie przebić sto metrów litej skały?

„Nie”, powiedziałaby rozsądna osoba - i byliby w błędzie. „Góral”Indii okazało się inaczej.

Pokorny robotnik potrzebował 22 lat, aby samodzielnie pokonać drogę przez górę, używając tylko najbardziej podstawowych narzędzi. Kiedy skończył, jego wioska w końcu miała dostęp do opieki medycznej i transportu. Szanse są całkiem dobre, że najtrudniejsze wyzwania w twoim życiu nie są tak duże jak Mountain Mana. Przełamanie naszych wielkich skał powinno zająć nam znacznie mniej.

Niektórzy nazywają je „snami”. Niektórzy nazywają to listą wiader. Nazywam je dużymi, szarymi, wyłaniającymi się kamieniami. Bez względu na to, jak je nazywacie, wszyscy je mamy: rzeczy, które chcemy robić i których doświadczamy, zanim umrzemy. Tworzenie własnej listy wiader 100 rzeczy do zrobienia przed śmiercią: 6 witryn do stworzenia własnej listy Czytaj więcej daje pewne spojrzenie na swoje życie i to, czego od niego chcesz. Ale pisanie list wiadra i tworzenie wokół nich tablic wizji może tylko wiele zdziałać. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania.

Tutaj pomaga traktowanie tej prawdziwej historii jako metafory naszego życia. Czy potrafisz zatem samodzielnie wyrzeźbić górę? Tak. Jeden kamień na raz. Żadna przeszkoda nie przetrwa ciągłego ataku cierpliwości.

5 zasad rządzących moim systemem zarządzania celami

Jeśli chodzi o system zarządzania celami 10 stron internetowych, które pomogą Ci trzymać się swoich postanowień z 2015 rokuJeśli jesteś podobny do większości z nas i potrzebujesz niewielkiej pomocy w przestrzeganiu postanowień noworocznych, te dziesięć stron internetowych pomoże Ci osiągnąć cele na rok 2015 Czytaj więcej , to nigdy nie jest jeden rozmiar dla wszystkich. Jest bardzo osobisty, ale można go dostosować. Ustaw sobie zasady dla własnego systemu. To ci pomoże wybierz narzędzie produktywności 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej to działa dla ciebie. Oto pięć zasad mojego systemu…

Miej cele w zasięgu wzroku. Za pomocą Trello jako wizualna lista wiader.

Rozbij duże cele na znaczące mikro-cele. Zacznij od celu i podziel swoje cele na najmniejsze kroki.

Po prostu zacznij. Użyj Efekt Zeigarnika (i odrobinę motywacji), aby zbudować impet i zakończyć zwlekanie.

Twórz procedury, które Cię nie zapraszają. Cotygodniowe cele pozostawiają miejsce na nieplanowane sytuacje awaryjne i czas na uzupełnienie energii.

Zostaw to na czas. Połącz magię wielkiego myślenia z prostotą długiego myślenia. (Dzięki - Nigdy nie jest za późno, aby być świetnym)

Używanie Trello do podziału listy wiader

Ze wszystkich rodzajów systemów wydajności najbardziej podoba mi się system wizualny. Może to być spowodowane zdjęciami - zdjęciami i schematami - które pomagają namalować obraz ukończonego zadania. Trello łączy w sobie najlepsze cechy osobiste Kanban z elastycznością, aby stworzyć tablicę wizualizacji i wizualizować nasze cele. Ponadto jest bezpłatny - inspiracja nie powinna być droga.

Trello działa najlepiej jako narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami, ale można je łatwo dostosować do osobistego systemu zadań.

„Lista wiader” to lista rzeczy do zrobienia z długim horyzontem czasowym. Może to być lista marzeń - ale pomaga, jeśli zapełnisz ją pomysłami, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i aktualne (SMART). W przeciwnym razie czekasz cenny czas, zastanawiając się nad swoimi celami, zamiast je osiągać!

Stworzyłem tablicę o nazwie – niewyobrażalnie - Moja lista wiader. Na planszy znajdują się pionowe listy Trello. Każda lista jest symbolem zastępczym etapów, przez które przechodzą moje cele. Każda karta na liście zawiera określone zadanie / krok, który robię w celu osiągnięcia celu.

Pierwsza kolumna ma największe priorytety. WIELKIE cele. Marzenia. Każdy wielki cel otrzymuje kartę, która jest ilustrowana zdjęciem i zawiera wszelkie informacje, które pomagają celowi.

Dobrze zilustrowane karty służą jako tablica wizji i pole startowe dla „Najważniejszych celów”, które postępują krok po kroku odtąd.

Wybór najważniejszych celów

Przenoszenie kart z lewej na prawą po planszy Trello pomaga intuicyjnie wizualizować postępy.

Zgodnie z powyższą zasadą wybieram trzy najważniejsze cele, które chcę osiągnąć jako pierwsze. Pamiętaj, że są to INTELIGENTNE cele. Trzy cele powodują przejście do następnej listy zatytułowanej - Cele w toku.

Ograniczanie celów do zaledwie trzech to koncepcja Kanban, która powstrzymuje cię przed osiąganiem większej liczby celów, niż jesteś w stanie znieść. Zgodnie z koncepcją Kanban każdy ma swój limit WIP (Work In Progress), ale mniejsza liczba jest najlepsza dla skupienia i jakości wysiłku. Nadmierne PWT jest męczące, a ty nie dokończ to, co zaczynasz Jak zabić motywację Ssanie wampirów i dokończyć to, co zacznieszProjekty życiowe, które utknęły w martwym punkcie? Tak, wszyscy je mamy. Historia jest zawsze taka sama. Zaczynamy od pomysłu, ale nigdy go nie przejrzymy. Przełam kruche przeszkody i wytrwaj dzięki tym wskazówkom. Czytaj więcej . Pamiętaj, że jesteś człowiekiem i nie przekraczaj własnych ograniczeń. Myśl o sobie jak o pracowniku: utalentowanym, produktywnym pracowniku, ale takim, który może poradzić sobie z tyloma zadaniami jednocześnie.

Każdy cel ponownie dzieli się na najłatwiejsze możliwe kroki. Czas przypomnieć raz jeszcze o wartości rozkładania wielkich gór po jednej małej skale na raz. Podział każdego ogromnego zadania na małe, łatwe kroki również utrzymuje cel w ruchu i opór, aby wykonać go z dystansu. Senia Maymin mówi o ustalaniu celów i wartość kroków przyrostowych…

„Jeśli chcesz coś osiągnąć, podziel je na mniejsze kroki i podążaj za nimi stopniowo. Przed skokiem do dużego projektu zaplanuj mniejsze kroki. ”

Jak widać na zrzucie ekranu, używanie list kontrolnych pomaga mi wykonać małe zadania w kierunku celu, a także wizualizować postępy, które robię w kierunku ukończenia.

Zamieniając je w tygodniowe i miesięczne plany działania

Osobiście wyznaczanie codziennych celów każdego dnia jest receptą na męki umysłowe. Miesięczne i tygodniowe cele dają wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadania i pozostawiają miejsce na życie. Wielokrotnie ta przestrzeń pozwalała mi się odbić po upadku z wagonu lub niepowodzeniu. Również tydzień jest odpowiedni do większego myślenia.

Lista celów miesięcznych i tygodniowych w Trello jest „kontenerem” dla niektórych kroków z celów w toku, które widzieliśmy powyżej. Ręcznie wpisz cele lub zamień elementy listy kontrolnej na karty i przenieś je na listy miesięczne / tygodniowe.

Oto ekran z mojego miesięcznego podziału nauki fotografii. Użyj poszczególnych miesięcznych celów, aby ustawić cele na każdy tydzień.

WIELKIE cele nie powinny paść ofiarą monotonii. Jednym ze sposobów utrzymania motywacji jest ustawienie mini-wyzwań lub spróbuj grywalizacji Punkty za wszystko: jak próbowałem wygrać w życiu z gamifikacjąMój mózg jest głupi. Uważa, że ​​mogę zrobić jutro to, co muszę dziś zrobić, i że mogę tego popołudnia zrobić to, co muszę zrobić dziś rano. Odkłada wszystko ... Czytaj więcej z czymś takim HabitRPG.

Osiągnięcia hazardowe są otwarte na kreatywność. Ustawiam kilka nagród, jeśli uda mi się sprostać cotygodniowym i miesięcznym wyzwaniom. Możesz przyznawać sobie punkty i „szyfrować” je pod koniec tygodnia lub miesiąca za listę nagród ustawionych na osobnej liście Trello.

Sztuczka polega na tym, aby być obiektywnym i przyznawać nagrody odpowiednio do stopnia trudności zadania. Wiem, że mogę cieszyć się nagrodami bez konieczności wykonywania zadań... ale połączenie ich razem zwiększa odpowiedzialność.

Kevin Lee z Buffer opracował kilka wskazówek jak korzystać z grywalizacji jako narzędzie zapobiegające zwlekaniu.

Radzenie sobie z wrogiem - kunktatorstwo

Oddzielna lista Trello o nazwie Odkładanie na później trzyma wszystkie kroki, w których utknąłem. Terminy na kartach są skutecznymi przypomnieniami. Elementy listy kontrolnej przekonwertowane na karty można przejść tutaj. Wszelkie pomysły na złamanie szyjki butelki mogą znaleźć się w „Opisie” kart.

Starzenie się karty na Trello automatycznie informuje Cię o kartach, które nie były dotykane od dłuższego czasu. Włącz ulepszenie, a karty stają się coraz bardziej przejrzyste i „zanikają”, im dłużej pozostają nietknięte.

W trybie pirackim karty będą się łzawić, żółć i pękać jak stara piracka mapa. Karta powróci do normalnego stanu po ponownym uruchomieniu.

Lista GOTOWE

Wykonane zadania trafiają na listę Trello Gotowe. Jest to urządzenie zapobiegające zwlekaniu, ponieważ utrzymuje Lista Gotowych Porzuć swoje rzeczy do zrobienia: jak korzystać z listy „Gotowe”, aby osiągnąć rezolucjeRezolucje pochodzą z części ciebie, w której czujesz brak. Zamiast listy rzeczy do zrobienia, wypróbuj „listę zadań”, aby uzyskać pozytywne nastawienie do osiągnięcia swoich celów. Czytaj więcej sama w sobie jest motywacją. Jednym z pomysłów jest wypełnienie kart zdjęciami swoich osiągnięć.

Wizualizuj postęp

Wizualizacja ponownie staje się przydatna, gdy musisz zobaczyć swoje postępy w kierunku słupków bramki. Układ kart Trello w stylu Kanban jest sam w sobie dobrym sposobem. Ale jest jeszcze kilka sztuczek, które możesz zastosować.

• Możesz użyć Kalendarz widok, aby uzyskać przegląd zadań.
• Możesz użyć różnokolorowych etykiet (czerwono-pomarańczowo-zielony), aby pokazać swoje postępy.
• Możesz połączyć się z witrynami stron trzecich, takimi jak Progress Visualizer i Ollert aby wizualizować tablicę Trello.

Jak planujesz swoje wielkie cele?

Wizualny ruch kart Trello od lewej do prawej pomaga w konkretnym wysiłku. Poczucie spełnienia, przechodzące od stęchłego zadania do kinetycznego Gotowe, jest czymś, z czym wszyscy możemy się odnosić. Ale jak wszystkie systemy produktywności, nie jest doskonały. W pewnym momencie brakuje ci elementu: twojego popędu, twojego pragnienia i twojej zdolności wznoszenia się ponad własne demony zwlekania. Tablice wizji są jak zużyty samochód rodzinny. Doprowadzą cię tam, ale potrzebują kogoś na miejscu kierowcy.

To twoja lista rzeczy do zrobienia prosty arkusz do zrobienia 7 jednostronicowych planerów wydajności do uporządkowania listy rzeczy do zrobieniaProsty czynność zaznaczenia pola ma charakter terapeutyczny. Jeśli używasz papieru, w Internecie jest kilka przydatnych jednostronicowych arkuszy wydajności, które możesz wydrukować w celu codziennego planowania Czytaj więcej czy jest ozdobiony wizualnymi wyzwalaczami? Czy masz system umożliwiający osiągnięcie wyznaczonych celów? Chcielibyśmy usłyszeć o twoim procesie.

Zdjęcie: Ikony wykonane przez Freepik od www.flaticon.com jest licencjonowany przez CC BY 3.0