35 Codzienne skróty klawiaturowe Microsoft Excel dla Windows i Mac

Reklama

Ze wszystkich programów zawartych w pakiecie Microsoft Office Excel jest chyba najbardziej onieśmielający. Możliwości są ogromne co możesz osiągnąć dzięki oprogramowaniui to może być przytłaczające. Nawet znalezienie żądanej funkcji z zapakowanego paska narzędzi może być wyzwaniem - chyba że Ty znać właściwe skróty klawiaturowe.

Zapisanie wszystkich kombinacji z tego przewodnika w pamięci może być niemożliwe, ale nawet jeden lub dwa niezbędne skróty mogą mieć ogromny wpływ, jeśli regularnie korzystasz z programu Excel.

Używany w połączeniu z standardowy zestaw skrótów Skróty klawiaturowe Windows 101: The Ultimate GuideSkróty klawiaturowe pozwalają zaoszczędzić wiele godzin. Opanuj uniwersalne skróty klawiaturowe Windows, sztuczki klawiaturowe dla określonych programów i kilka innych wskazówek, które przyspieszą Twoją pracę. Czytaj więcej które odnoszą się do systemu Windows szerzej, są to potężne narzędzia oszczędzające czas, o których chciałbyś wiedzieć wcześniej.

Skróty ułatwiające konfigurację arkusza kalkulacyjnego

Gdy dopiero zaczynasz pracę z nowym arkuszem kalkulacyjnym, istnieje wiele zadań, które można znacznie przyspieszyć dzięki odpowiednim skrótom. Bez względu na to, co robisz, kilka z nich powinno pomóc w smarowaniu kół.

Za pomocą CTRL + T - co odpowiada ^ + T w systemach Mac - konwertuje zaznaczone komórki do tabeli z sortowalnymi nagłówkami, które można edytować do woli. CTRL + A lub POLECENIE + A zazwyczaj zaznacza cały arkusz kalkulacyjny, ale zaznacza komórki w tabeli tylko wtedy, gdy kliknąłeś go przed użyciem skrótu.

Jeśli chcesz utworzyć podstawowy wykres słupkowy 8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy z nich korzystaćGrafiki są łatwiejsze do zrozumienia niż tekst i liczby. Wykresy to świetny sposób na wizualizację liczb. Pokażemy Ci, jak tworzyć wykresy w Microsoft Excel i kiedy najlepiej użyć jakiego rodzaju. Czytaj więcej na podstawie zestawu danych wyróżnij wszystko, co chcesz uwzględnić i użyć ALT + F1 w systemie Windows lub FN + ? + F1 na komputerze Mac. Za pomocą F11 lub FN + F11 tworzy ten wykres w osobnym arkuszu.

Używanie filtrów może być darem niebios podczas pracy z dużym arkuszem kalkulacyjnym, szczególnie jeśli masz problemy znajdź kluczowe dane 4 Funkcje wyszukiwania Excel do efektywnego wyszukiwania arkuszy kalkulacyjnychPrzeszukiwanie dużego arkusza kalkulacyjnego Excel nie zawsze jest łatwe. Użyj formuł wyszukiwania, aby zaoszczędzić czas i efektywnie wyszukiwać arkusze kalkulacyjne. Czytaj więcej . CTRL + SHIFT + L (KOMENDA + SHIFT + F. w systemie OS X) włącza i wyłącza Autofiltr, umożliwiając sortowanie i filtrowanie zawartości w mgnieniu oka.

Wreszcie, podczas pracy z formułami warto mieć pod ręką kilka skrótów. Możesz włączać i wyłączać formuły za pomocą CTRL + `lub przez ^ + ` w systemach Mac. F9 — FN + F9 dla użytkowników Apple - obliczy twoje arkusze robocze lub obliczy bieżący arkusz roboczy, jeśli zostanie połączony z ZMIANA modyfikator. Możesz także użyć F9 kontekstowo, aby ocenić część formuły.

Oto jedna kombinacja, która z pewnością się przyda, gdy dodasz do arkusza kalkulacyjnego rząd sum. Posługiwać się ALT + = do automatycznego zaznaczania wybranych komórek - użytkownicy komputerów Mac mogą wykonywać tę samą funkcję, naciskając COMMAND + SHIFT + T.

Skróty nawigacyjne

Gdy pracujesz z dużym dokumentem Excel, czasami przejście do potrzebnych danych może być kłopotliwe i czasochłonne. Naucz się tych skrótów na pamięć, a będziesz chodził po arkuszu kalkulacyjnym za milę na minutę. Jeśli stracisz aktywną komórkę, nie martw się - możesz do niej przejść natychmiast, naciskając CTRL + BACKSPACE na PC lub COMMAND + DEL na komputerze Mac.

W pustym dokumencie naciśnięcie CTRL + klawisz strzałki po prostu zabierze Cię do swoich zewnętrznych granic, ale w zaludnionym arkuszu kalkulacyjnym jest o wiele bardziej przydatny. Zamiast tego zabierze Cię do krawędzi danych w określonym kierunku, co sprawia, że ​​jest to wygodny sposób na znalezienie ostatniego wiersza lub kolumny w określonej tabeli. Na komputerze Mac polecenie to ^ + klawisz strzałki.

Po znalezieniu komórki, nad którą chcesz pracować, możesz oczywiście kliknąć ją dwukrotnie, aby rozpocząć edycję. Dostępny jest jednak również skrót klawiaturowy; po prostu naciśnij F2 z wybraną komórką, aby natychmiast rozpocząć edycję - na komputerze Mac musisz nacisnąć ^ + U. Shift + F2 (lub FN + Shift + F2 na komputerze Mac) dodaje lub edytuje komentarz dołączony do Twojego wyboru.

Kilka kombinacji zaprojektowano, aby pomóc w negocjowaniu dokumentu obejmującego więcej niż jeden arkusz. CTRL + HOME odsyła cię z powrotem do komórki A1 bieżącego arkusza CTRL + PGUP i CTRL + PGDN przełączać się między arkuszami. Shift + F11 dodaje całkowicie nowy arkusz roboczy.

Na komputerze Mac powyższe polecenia są nieco inne; FN + ^ + ? zabierze Cię z powrotem do komórki A1, FN + ^ +? /? przełączać się między arkuszami i FN + Shift + F11 tworzy nowy arkusz roboczy.

Jeśli kiedykolwiek jesteś w sytuacji, w której lepiej myślisz o czymś, co właśnie wprowadziłeś do komórki, szybko dotknij WYJŚCIE to wszystko, czego potrzebujesz, aby go usunąć.

Skróty związane z wprowadzaniem danych

Niezależnie od tego, czy zagłębiasz się we wprowadzanie danych, czy po prostu konfigurowanie arkusza kalkulacyjnego po raz pierwszy 8 porad, jak szybko nauczyć się ExcelaNie tak wygodnie z Excelem, jak byś chciał? Zacznij od prostych wskazówek dotyczących dodawania formuł i zarządzania danymi. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, a będziesz szybko na szybkość. Czytaj więcej , użycie tych skrótów znacznie przyspieszy wprowadzanie danych. Na początek naciśnij CTRL +; z komórką wybraną do wypełnienia go dzisiejszą datą - to jest ^ + ; na komputerze Mac. Za pomocą CTRL + SHIFT +: (lub ^ + SHIFT +:) zamiast tego drukuje bieżący czas.

CTRL + D lub ^ + D w OS X zapełni aktualnie wybraną komórkę tym, co znajduje się w komórce bezpośrednio nad nią i używa CTRL + R/^ + R użyje wszystkiego, co jest w komórce bezpośrednio po lewej stronie. W niektórych przypadkach korzystne może być połączenie tych skrótów CTRL + SPACJA (^ + SPACJA dla użytkowników komputerów Mac) lub SHIFT + SPACJA, które wybierają odpowiednio całą kolumnę i wiersz.

Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz sposobu na wypełnienie dowolnego zaznaczenia komórek jednym wejściem, możesz to zrobić bardzo łatwo. Dokonaj wyboru i wprowadź wszystko, co jest konieczne, w aktywnej komórce, a następnie naciśnij CTRL + ENTER (^ + POWRÓT na komputerze Mac), aby wypełnić całość.

Wszyscy to wiemy CTRL + V jest skrótem do wklejania, ale w Excelu rzeczy mogą być nieco bardziej skomplikowane niż normalnie. CTRL + ALT + V. (lub ^ + POLECENIE + V. na komputerze Mac) otwiera specjalne okno dialogowe wklejania, które może być bardzo przydatne, jeśli importujesz coś z innej aplikacji i chcesz mieć pewność, że proces nie zmieni tego.

Skróty formatowania

Skrót do formatowania powinien być CTRL + 1 (POLECENIE + 1 w systemach Mac). Bez względu na to, co wybrałeś, powinno to otworzyć podstawowe okno formatowania dla tej zawartości.

Często przydatne jest sformatowanie określonych komórek do określonego typu liczby w programie Excel, a istnieje wiele różnych skrótów, które natychmiast wykonają to zadanie. Każdy używa CTRL + SHIFT + inny klawiszlub ^ + SHIFT + inny klawisz w systemie OS X.

CTRL + SHIFT + ~ stosuje ogólny format, natomiast CTRL + SHIFT + $ odpowiednio wstawia liczby w formacie walutowym. CTRL + SHIFT +% niespodziewanie zamieni twoje liczby w procenty, i CTRL + SHIFT + ^ zaprezentuje go w formacie naukowym. CTRL + SHIFT + # skutkuje datą, CTRL + SHIFT + @ wyniki w czasie, i CTRL + SHIFT +! stosuje standardowe formatowanie liczb.

Oczywiście formatowanie w Excelu wykracza poza same liczby Jak wizualizować analizę danych za pomocą elektronarzędzi ExcelaExcel zabija go dzięki zaawansowanym funkcjom zarządzania danymi. Gdy użyjesz jednego z nowych narzędzi, będziesz chciał je wszystkie. Zostań mistrzem analizy danych z elektronarzędziami! Czytaj więcej - te kombinacje zapewniają dostęp do wielu granic, dzięki czemu możesz skutecznie prezentować swoją pracę. Posługiwać się CTRL + SHIFT + i (lub POLECENIE + ? + 0 na komputerze Mac), aby dodać kontur obramowania wokół zaznaczenia.

Stąd możesz dostosować swoje granice za pomocą ALT + R, ALT + L, ALT + T i ALT + B dla granic odpowiednio po prawej, lewej, górnej i dolnej. Odpowiednie kombinacje dla użytkowników komputerów Mac to POLECENIE + ? + przyciski strzałek. Jednokrotne użycie skrótów doda ramkę, po prostu wprowadź ją ponownie, aby ją usunąć. CTRL + SHIFT + _ (lub COMMAND +? + _) usunie wszystkie obramowania w ramach bieżącego wyboru.

Czy masz szczególnie przydatny skrót do programu Excel do udostępniania? Czy ty jesteś szukam skrótu do wspólnego zadania Jak znaleźć każdy skrót klawiaturowy pakietu Microsoft Office, jakiego kiedykolwiek możesz potrzebowaćZnalezienie pełnej listy skrótów klawiaturowych może być uciążliwe. Pozwól programowi Word automatycznie wygenerować listę wszystkich swoich skrótów! Znajdziesz także skróty klawiaturowe dla innych aplikacji pakietu Office. Czytaj więcej których nie obejmuje ten artykuł? Dlaczego nie zaoferować pomocy lub poprosić o pomoc w sekcji komentarzy poniżej?