21 sposobów automatyzacji Dropbox pozwala zaoszczędzić czas każdego dnia

Reklama

U podstaw Dropbox to usługa do przechowywania i udostępniania plików w chmurze. Jeśli jesteś jednym z 200 milionów użytkowników, prawdopodobnie właśnie z tego korzystasz Dropbox.

Ale Dropbox oferuje znacznie więcej, aby ułatwić Ci życie.

Niektóre z Niewykorzystane funkcje Dropbox 15 rzeczy, których nie wiedziałeś, że możesz zrobić z DropboxUsługi przechowywania w chmurze pojawiły się i zniknęły, ale Dropbox jest prawdopodobnie tym, który był tu najdłużej. A teraz poprawił swoją grę dzięki wielu nowym funkcjom. Odkryjmy. Czytaj więcej obejmują komentowanie plików, przechowywanie zakładek, hosting podcastów i tworzenie albumów ze zdjęciami. Jest nawet trochę imponujących Praca drużynowa Usprawnij wspólną edycję plików biurowych dzięki Dropbox i harmonii projektuDropbox dokonał obiecującego kroku w kierunku wspólnego pisania i edytowania. Project Harmony oferuje użytkownikom Dropbox for Business wczesny dostęp do nowej funkcji współpracy na pulpicie. Czytaj więcej i Adnotacja PDF Dropbox dodaje obsługę adnotacji PDF i iWork

Dropbox wydało kolejną aktualizację aplikacji na iOS, która obejmuje obsługę wyświetlania adnotacji w dokumentach PDF, obsługę eksportowania dokumentów z większą liczbą formatów iWork, a także różne poprawki błędów. Czytaj więcej narzędzia, których wiele osób jeszcze nie wypróbowało.

Innymi słowy, jeśli w pełni wykorzystasz Dropbox, możesz zaoszczędzić sobie wielu bólów głowy.

To jednak tylko wierzchołek góry lodowej. Jeśli korzystasz z Dropbox wraz z kilkoma innymi aplikacjami, możesz łatwo zautomatyzować dużą liczbę powtarzalnych zadań, oszczędność czasu Wyciśnij dodatkową godzinę każdego dnia dzięki tym 10 szybkim wskazówkomKilka prostych nawyków może pomóc nam pozbyć się nieefektywnych sposobów i zwiększyć rezerwę czasu na robienie rzeczy, które mają znaczenie. Dzięki tym pomysłom możesz uzyskać jedną dodatkową produktywną godzinę każdego dnia. Czytaj więcej , i skrócenie listy rzeczy do zrobienia 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobieniaCzy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. Czytaj więcej .

Ułatwienie życia

W zeszłym roku pisarz MakeUseOf Akshata Shanbhag opisał kilka sposoby, w jakie Dropbox może ułatwić Ci życie Spraw, aby Dropbox był jeszcze bardziej niesamowity dzięki tym oszczędzającym czas skrótomJeśli zaufałeś Dropbox swoim plikom, równie dobrze możesz zrobić wszystko, aby uzyskać z niego więcej. Zacznij od wypróbowania niesamowitych skrótów wymienionych tutaj. Czytaj więcej . W tym artykule pokazano, jak:

• Stwórz Książki folder w Dropbox, który automatycznie wysyła przesłane książki do Kindle.
• Automatycznie publikuj posty na blogu WordPress z Dropbox.
• Automatycznie nie udostępniaj udostępnionych folderów Dropbox.
• Wykonaj kopię zapasową zdjęć WhatsApp w Dropbox.

Dzisiaj chcę dalej rozwijać tę listę. Poniżej zapoznasz się z wieloma różnymi aplikacjami, które możesz łatwo połączyć z kontem Dropbox. Po połączeniu możesz rozpocząć automatyzację swoich zadań jeden po drugim.

Dropbox Automator

Dropbox Automator to narzędzie, które może zautomatyzować określone akcje dla plików umieszczanych w określonych folderach. Darmowa wersja pozwala zautomatyzować ograniczoną liczbę zadań bez żadnych opłat, ale istnieją przystępne aktualizacje premium, jeśli ich potrzebujesz.

Pierwszym krokiem jest wybranie folderu Dropbox, do którego chcesz przypisać zadanie automatyzacji. Następnie wybierz zadanie, które chcesz zastosować do tego folderu. Po wykonaniu tej czynności za każdym razem, gdy w tym folderze zostanie wykryty właściwy typ pliku, zadanie zostanie uruchomione automatycznie.

Poniższy 3-minutowy film pokazuje, jak zacząć.

Po skonfigurowaniu tych zadań w Dropbox Automator, tylko próbka tego, co możesz zautomatyzować, obejmuje:

Konwertuj dokumenty na format PDF

Prześlij dokument (Word, Zwykły tekst, ODF itp.) Do wybranego folderu Dropbox. Wersja PDF zostanie utworzona automatycznie i zapisana w nowym folderze o nazwie Obrobiony.

Prześlij pliki do pokazu slajdów

Zamiast przesyłać dokument, na przykład prezentację, bezpośrednio do Slideshare, dodaj go do określonego folderu Dropbox, a zostanie on automatycznie przesłany na Twoje konto Slideshare.

Tłumacz pliki

Jeśli masz plik, który chcesz przetłumaczyć na inny język, korzysta z niego Dropbox Automator tłumacz Bing zrobić to dla ciebie. Wyniki nie będą idealne, ale będą wykonalne i będą szybkie.

Zmień rozmiar, edytuj i przesyłaj obrazy

Każdy obraz przesłany do określonego folderu Dropbox, można zmienić rozmiar do wybranych przez Ciebie wymiarów, a następnie przesłać bezpośrednio na Facebook, Flickr lub Dysk Google. Możesz nawet manipulować obrazami na różne sposoby (patrz pełna lista poniżej). Możesz dodawać znaki wodne (znaczki / logo), konwertować na czarno-biały, pisać tekst na obrazie, konwertować typy plików i obracać obrazy.

Wyślij dokumenty do innych usług

Pliki dodane do dowolnego folderu mogą być automatycznie przesyłane do innych usług, w tym SkyDrive, Sugarsync, Evernote i Basecamp. Można je również przekonwertować do formatu .zip, przesłać przez FTP lub przesłać pocztą elektroniczną na określony adres e-mail.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) to potężna aplikacja, która zasadniczo łączy „wszystko z czymkolwiek IFTTT teraz łączy się z czymkolwiek: Przedstawiamy kanał dla twórcówPotencjalne zastosowania IFTTT są nieograniczone. Ale do tej pory trudno było połączyć go z własnymi projektami sprzętowymi. Dzisiaj wszystko się zmieniło. Czytaj więcej “. Można do tego wykorzystać „przepisy” automatyzacji zaoszczędzić pieniądze Przepisy IFTTT, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądzeIFTTT może być używany do robienia prawie wszystkiego, a oszczędzanie pieniędzy nie jest wyjątkiem. Oto niektóre z najlepszych przepisów, które pomogą Ci żyć bardziej oszczędnie. Czytaj więcej , zautomatyzować zadania Microsoft Office Jak zautomatyzować zadania pakietu Microsoft Office za pomocą przepisów IFTTTIFTTT, usługa automatyzacji, która wykona akcję po spełnieniu innego warunku, ma teraz 50 przepisów na zadania dla pakietu Microsoft Office. Pokażemy Ci, jak to działa i oferujemy wybór przepisów. Czytaj więcej , zautomatyzuj swój dom Sprytne integracje inteligentnego domu IFTTT na całe życiePrzyszłość inteligentnego domu jest teraz. A dzięki stronom internetowym takim jak IFTTT tworzenie inteligentnego domu jest łatwiejsze i bardziej imponujące niż kiedykolwiek. Czytaj więcej i (oczywiście) zarządzaj swoim kontem Dropbox.

Po utworzeniu konta IFTTT i połączeniu go ze swoim kontem Dropbox możesz połączyć inne konta, które mogą następnie współpracować z Dropbox w celu automatyzacji wielu zadań.

IFTTT umożliwia automatyczne zapisywanie niektórych zdjęć w folderze Dropbox. Mogą to być zdjęcia, w których jesteś oznaczony tagiem na Facebooku, zdjęcia jak na Instagramie, zdjęcia ci Przekazać plik na Instagramielub zdjęcia weź swój telefon.

IFTTT może przeszukiwać skrzynkę odbiorczą Gmaila w poszukiwaniu nowych wiadomości zawierających terminy, takie jak Paragon lub Potwierdzenie zamówienia. Wszelkie wiadomości e-mail zawierające te warunki zostaną zapisane w określonym folderze Dropbox.

Zapisz typy plików, które zwykle nie byłyby poprawnie odczytywane przez twój Kindle (doc, PDF itp.) W publicznym folderze Dropbox o nazwie „convert2kindle”. Plik zostanie przekonwertowany do formatu ebook Kindle'a .azw i wysłany na twoje urządzenie. Pamiętaj, aby usunąć plik z Dropbox, gdy dotrze on do Twojego Kindle, w przeciwnym razie zostanie wysłany wiele razy.

Jeśli chcesz łatwo zapisywać pliki zarówno w Dropbox, jak i Evernote, IFTTT ma na to przepis.

Po prostu prześlij pliki do wyznaczonego folderu Dropbox, a zostaną one automatycznie dodane do Twojego konta Evernote.

Jeśli zaznaczysz film jako „Do obejrzenia” na YouTube, możesz teraz pobrać go automatycznie i zapisać na koncie Dropbox, aby móc oglądać go offline.

znak Feedly artykuły jako „Zapisz na później”, które zostaną przekonwertowane na format PDF i pobrane na konto Dropbox.

Połącz IFTTT ze swoim kontem Spotify, a za każdym razem, gdy podoba ci się utwór, jego szczegóły zostaną dodane do pliku tekstowego w Dropbox.

Zapier

Zapier jest podobną usługą do IFTTT, tylko pozwala na łatwiejsze tworzenie złożonych akcji o nazwie „Multi-Zaps”. Jeśli ty nauczyć się korzystać z tych wielu zaps Twórz niesamowite automatyzacje życia za pomocą wielostopniowych zapZapier, największy konkurent IFTTT, ogłosił, że oferuje użytkownikom możliwość tworzenia automatyzacji wielu akcji zwanych wielopoziomowymi zaps. Czytaj więcej właściwie możesz otworzyć zupełnie nowy świat automatyzacji. W tym artykule zajmiemy się jednak prostotą.

Wiele zadań, które IFTTT może wykonać, Zapier może również wykonać, a także kilka innych, o których warto wspomnieć.

Z tym Zastrzelić, możesz wykonać kopię zapasową każdej nowej notatki Evernote w Dropbox jako pliki tekstowe. Możesz wybrać, czy Zapier tworzy kopie zapasowe notatek ze wszystkich notatników, czy tylko jednego.

Po skonfigurowaniu tego zap, za każdym razem, gdy ulubiony utwór SoundCloud, będzie pobrane i zapisane na koncie Dropbox. Działa to tylko w przypadku utworów z odpowiednimi uprawnieniami.

Nowe notatki OneNote

Jeśli spędzasz dużo czasu w aplikacji do notatek Microsoft OneNote, ten Zap może się przydać. Za każdym razem, gdy prześlesz plik do folderu w Dropbox, w OneNote zostanie utworzona nowa notatka, abyś mógł od razu zagłębić się w swoją pracę.

Przechowywanie wszystkich zapisanych treści i obrazów w różnych miejscach może być kłopotliwe. Dzięki temu Zapowi wszystkie szpilki na Pinterest zostaną zapisane w folderze Dropbox wraz z towarzyszącym im obrazem i linkiem.

Inne usługi automatyzacji

Dropbox Automator, IFTTT i Zapier oferują najbardziej różnorodne opcje automatyzacji dla Dropbox. Wiele zadań, które chcesz zautomatyzować mogą być zautomatyzowanym dzięki tym usługom.

Ale jest kilka innych samodzielnych usług automatyzacji Dropbox, o których warto wspomnieć.

Szyfruj swoje pliki

CloudFogger szyfruje pliki na dysku lokalnym, zanim zostaną przesłane do Dropbox, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. Wszystkie przesłane pliki będą następnie chronione za pomocą 256-bitowe szyfrowanie AES.

Migruj i twórz kopie zapasowe plików

Jeśli chcesz migrować wszystkie pliki z jednego systemu chmurowego do innego (w tym Dropbox, OneDrive, Box, Dysk Google i inne), Wnioskodawca ułatwia to. Możesz to zrobić, aby utworzyć kopię zapasową plików lub po prostu rozpocząć korzystanie z usług innego dostawcy pamięci.

Konwertuj cokolwiek na cokolwiek

CloudConvert pozwala przesłać jeden format pliku i przekonwertować go na dowolny inny zgodny format. Następnie możesz pobrać plik bezpośrednio lub zlecić pobranie pliku bezpośrednio na konto Dropbox po zakończeniu konwersji.

Zapisz zrzuty ekranu

Dropbox Screen Grabber (Tylko Windows) to lekka aplikacja, która pozwala robić zrzuty ekranu z całego ekranu lub jego części. Te zrzuty ekranu są następnie zapisywane bezpośrednio w określonym folderze Dropbox. To wspaniałe narzędzie do wspólnego udostępniania ekranu.

Uporządkuj swoje pliki

Jeśli twoje konto Dropbox jest w ciągłym chaosie, zacznij używać SortMyBox. Jest to aplikacja, która umożliwia stosowanie filtrów do konta Dropbox (podobnie jak w przypadku kont e-mail). Następnie przesyłasz nowe pliki do określonego folderu SortMyBox na swoim koncie. Na podstawie skonfigurowanych filtrów pliki te zostaną automatycznie przeniesione do właściwej lokalizacji.

Co pozostało do zautomatyzowania?

Jak widać, użytkownicy Dropbox mają szeroki zakres opcji automatyzacji zadań. Spędzając trochę czasu na ich konfiguracji zautomatyzowane zadania 4 Nudne zadania, które można zautomatyzować za pomocą Harmonogramu zadań systemu WindowsTwój czas jest zbyt cenny, aby marnować go na powtarzające się zadania. Pozwól nam pokazać, jak zautomatyzować i zaplanować zadania. Mamy też kilka świetnych przykładów. Czytaj więcej , możesz zaoszczędzić więcej czasu niż myślisz.

Zamiast sortować pliki co kilka tygodni, można je sortować automatycznie. Zamiast ręcznie przesyłać zdjęcia, filmy i posty na blogu, można to ustawić i zapomnieć. Zamiast pobieranie całych stron internetowych Jak pobrać całą stronę internetową do czytania offlineOto, w jaki sposób możesz pobrać całe witryny do czytania w trybie offline, aby mieć dostęp nawet bez Wi-Fi lub 4G. Czytaj więcej oraz indywidualne posty na blogu, możesz to zrobić w tle.

Chociaż prawdopodobnie nie będziesz potrzebować większości powyższych zadań zautomatyzowanych, wypróbuj te obejścia tych obowiązków, które masz dość.

Jakie inne zadania udało Ci się zautomatyzować za pomocą Dropbox? Czy automatyzacja Dropbox zwiększyła Twoją wydajność w domu lub w biurze?

Kredyty obrazkowe: wolny czas autor: Syda Productions za pośrednictwem Shutterstock, Dropbox autor: Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris autor: Heisenberg Media (Flickr), Co to jest Dropbox 1 autor: Kilokon.tw (Flickr), Reading by Vladimir Pustovit (Flickr)