Jak sprawić, by Twój projekt odniósł sukces dzięki szablonom Excel

Reklama

Szablony są niezbędnym narzędziem Jak korzystać z Microsoft OneNote do zarządzania projektamiOneNote to idealne narzędzie współpracy do zarządzania prostymi projektami w małych zespołach. I to całkowicie za darmo. Zobacz, jak OneNote może pomóc w rozpoczęciu projektów! Czytaj więcej w portfolio skutecznego kierownika projektu. Przy odpowiednim szablonie wszystkie crunching liczb będą się odbywać automatycznie po wprowadzeniu danych. Jeśli możesz dokonać podstawowych zmian w arkuszu kalkulacyjnym, niestandardowe szablony przejdą długą drogę.

Zebraliśmy kilka różnych szablonów Excel, które mogą być przydatne w twoich projektach.

Zacznij od prostego planowania

Terminy projektu

W przypadku prostych ram czasowych projektu szablon witryny Microsoft ma dwie bardzo fajne opcje. Pierwsza opcja jest bardzo prosta i pokazuje kamienie milowe projektu z czasem dzięki zasobom i datom. Pod osią czasu znajduje się wygodna sekcja do wprowadzania dat, kamieni milowych, zasobów i pozycji. Dane te zostaną automatycznie wypełnione na osi czasu.

Druga opcja to prosta, czterotygodniowa oś czasu z alokacją zasobów, kolorowym widokiem i kolumną statusu. Chociaż szablony te nie są tak szczegółowe jak wykres Gantta, mogą zapewnić szybki przegląd projektu, aby inni mogli je zobaczyć na pierwszy rzut oka.

Pamiętaj, że są one dostępne po zalogowaniu się za pomocą konta Microsoft. Zostaną automatycznie zapisane w OneDrive. Następnie możesz kontynuować pracę z nimi online lub otworzyć je w programie Excel.

Kalendarze

Jeśli nie jesteś na to przygotowany utwórz własny kalendarz Excela Jak zrobić szablon kalendarza w programie ExcelZawsze potrzebujesz kalendarza. Pokażemy, jak bezpłatnie utworzyć własny szablon niestandardowy w programie Microsoft Excel. Czytaj więcej i wtedy może jak najlepiej wykorzystać ciągły kalendarz miesięczny Vertext42 ma świetny. Po wprowadzeniu roku dni, daty i numery tygodni zostaną automatycznie dostosowane. Wystarczy wpisać swoje spotkania, terminy i inne elementy, a będziesz mieć łatwy widok każdego miesiąca w roku na jednej karcie.

Microsoft ma atrakcyjny dowolny rok kalendarzowy z osobną zakładką dla każdego miesiąca. Wprowadź bieżący rok, a wszystkie dni i daty zostaną odpowiednio dostosowane. Następnie po prostu dodaj swoje spotkania, spotkania i przypomnienia, aby uzyskać unikalny widok kalendarza wraz z sekcją notatek.

Zagłębić się w szczegóły

Wykresy gantta

Wykres Gantta jest jednym z najbardziej przydatnych narzędzi dla Project Managera. Dla szybkiego spojrzenia możesz zobaczyć rezultaty przedstawione według daty. Wprowadzanie szczegółów zadania, w tym dat rozpoczęcia i zakończenia, czasu trwania i procentu ukończenia, rozpoczyna się, a wykres będzie się powiększał wraz z projektem. Dla planowanie projektu Wskazówki i szablony dotyczące tworzenia harmonogramu pracy w programie ExcelTworzenie harmonogramu pracy nie jest łatwe. Excel może pomóc Ci dopasować się do godzin każdego, spełnić wymagania minimalne i utrzymać zespół szczęśliwy. Pokażemy Ci, jak i dostarczamy Ci świetne szablony. Czytaj więcej , wykres Gantta może uratować życie.

Szablony wykresów Excel Gantta są dostępne z następujących zasobów: Vertex42 i arkusz kalkulacyjny 123. Możesz łatwo pobrać szablon i używać go w programie Excel 2007 i nowszych. Następnie zacznij wprowadzać swoje dane. The szablon z arkusza kalkulacyjnego 123 ma wygodną kartę z wartościami, takimi jak imię i nazwisko kierownika projektu, zasoby i szczegóły oraz dane kontaktowe. Te elementy można następnie wypełnić bezpośrednio na wykresie Gantta.

Listy rzeczy do zrobienia

Podczas gdy inne narzędzia takie jak wykres Gantta Szablon Excela na każdą okazjęPomiń stromą krzywą uczenia się i posortuj swoje życie dzięki mocy szablonów Excel. Zebraliśmy wybór szablonów automatycznych aktualizacji do śledzenia budżetów, zarządzania projektami i nie tylko. Czytaj więcej pokaże Ci wszystkie zadania związane z projektem, czasem wystarczy proste zadanie. Można go dostosować do własnych potrzeb, drukować w celu przydzielania zadań innym osobom i jest dobrym sposobem na porządkowanie zadań. Podobnie jak w przypadku wykresów Gantta, Vertex42 i arkusz kalkulacyjny 123 mają ładne, łatwe do przeglądania szablony list zadań.

Podczas, gdy szablon z arkusza kalkulacyjnego 123 powyżej ma prostszą konstrukcję i koncepcję, nadal wykonuje zadanie pisania lub zapisywania ważnych zadań. The szablon z Vertex42 idzie o krok dalej i pozwala wybrać status, priorytet, termin i zasoby dla każdego zadania. Zatem w zależności od potrzeb oba są doskonałym wyborem.

Kiedy potrzebujesz finansów

Faktury

Niezależnie od tego, czy wolisz wygląd faktury podstawowej, czy faktury handlowej, Microsoft również Cię tutaj objął. The podstawowa faktura jest ładnie sformatowany i oblicza dla ciebie ceny za sztukę. Możesz nawet podać kwotę wysyłki, która również zostanie dodana.

The faktura handlowa ma tę samą podstawową funkcjonalność z automatycznymi obliczeniami, ale ta zawiera stawkę podatku i sumę podatku od sprzedaży oprócz ceny wysyłki. Na tej fakturze znajduje się także zakładka z danymi kontaktowymi klienta, która wygodnie wypełnia formularz przy pomocy prostego menu rozwijanego.

Podobnie jak w przypadku innych szablonów Microsoft, możesz uzyskać do nich dostęp, logując się na swoje konto Microsoft. Następnie możesz kontynuować pracę z nimi online lub otworzyć je bezpośrednio w programie Excel.

Budżety

Vertex42 ma trzy różne typy szablonów budżetowania. Możesz użyć szczegółowego szablonu budżetu za pomocą Struktura podziału pracy Jak zorganizować każdy projekt o strukturze podziału pracyPodróż tysiąca mil zaczyna się od jednego kroku. Każdy złożony projekt składa się z wielu komponentów. Struktura podziału pracy może pomóc zidentyfikować wszystkie kroki i uporządkować je. Czytaj więcej format, podstawowy szablon budżetu z sekcją dochodów lub szablon miesięcznego budżetu. Każda z nich ma wersje dla programu Excel 2003 lub nowszego, a także Excel dla systemu iOS.

TidyForms ma również bardzo przydatne szablony z kilkoma opcjami zarówno dla projektów podstawowych, jak i budowlanych. Dzięki wewnętrznemu i zewnętrznemu finansowaniu dochodów oraz różnorodnym opcjom wydatków, od wynagrodzeń po koszty podróży, jest to kolejna świetna opcja.

Specyficzne dla programu Excel 2016

Jeśli korzystasz z programu Excel 2016, masz już dostęp do kilku bardzo przydatnych i atrakcyjnych szablonów do zarządzania projektami. Po prostu idź do Plik a następnie wybierz Nowy aby otworzyć sekcję szablonu. Jeśli wpiszesz frazę „Zarządzanie projektami”, uzyskasz najlepsze wyniki.

Podstawowe dostępne szablony zarządzania projektami na wyciągnięcie ręki obejmują budżet projektu, narzędzie do śledzenia kosztów, raport wydajności i narzędzie do śledzenia problemów. Po prostu wybierz ten, który chcesz zobaczyć, zobaczyć bliżej, krótki opis i rozmiar pliku do pobrania. Kliknij Stwórz a twój szablon pojawi się bezpośrednio w twoim skoroszycie.

Te szablony są dobrze szczegółowe, już sformatowane i gotowe na informacje o projekcie. Możesz je dostosować za pomocą logo firmy, dostosować dane i dane oraz dość łatwo wprowadzić niezbędne zmiany. Ale ogólnie oszczędzasz mnóstwo czasu od tworzenia tego typu przedmiotów od podstaw lub wyszukiwanie online 10 zaawansowanych szablonów zarządzania projektami Excel do śledzeniaDarmowe szablony do zarządzania projektami są najlepsze. Pobierz te kluczowe szablony arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do śledzenia dowolnego projektu. Czytaj więcej co sprawi, że Twój projekt na dobry początek.

Czy szablony programu Excel są przydatne do zarządzania projektami?

Kierownicy projektów mogą wybierać spośród wielu narzędzi, aby skutecznie wykonywać swoje zadania. Od oprogramowania takiego jak Microsoft Project po online organizatorzy tacy jak Podio Jak lepiej śledzić i zarządzać swoimi projektami za pomocą PodioNajlepsze narzędzia do zarządzania projektami są proste i wystarczająco elastyczne, aby rozwijać się wraz z projektem. Pokażemy Ci, w jaki sposób Podio może zaspokoić potrzeby Twojego projektu. Czytaj więcej , różnorodność opcji jest zachęcająca.

W zależności od branży i głębokości stanowiska kierownika projektu różne rodzaje narzędzi są często ważniejsze lub konieczne niż inne. Opcje dostępne dla szablonów Excel mogą zdecydowanie zmniejszyć obciążenie i zapewnić pomoc w udanym projekcie.

Czy korzystasz z szablonów Excel do zarządzania projektami? Jeśli tak, które z nich są najbardziej przydatne, a które nie? Podziel się swoimi komentarzami poniżej!