Jak rozwiązywać problemy i zdobywać pomysły za pomocą tych 5 schematów

Reklama

Czy planujesz opracowywać pomysły i planować? Jeśli nie, powinieneś! Diagramowanie czyni twoje pomysły bardziej solidnymi, ponieważ zaczynają one istnieć w prawdziwym świecie, poza twoim umysłem.

Myśliciele opracowali również modele wizualne, które można śledzić, aby pomóc Ci w planowaniu i podejmowaniu decyzji. Zapoznamy Cię z pięcioma modelami i metodami tworzenia diagramów, których możesz nie znać, oraz wskazówkami i narzędziami, które pomogą Ci jak najlepiej je wykorzystać.

Model wydajności osobistej

Model wydajności osobistej (opracowany przez Mikaela Krogerusa i Romana Tschaäppeler, autorzy Księga decyzji: 50 modeli myślenia strategicznego) pomaga zdecydować, czy należy zmienić pracę, śledząc numerycznie swoje zadowolenie (lub niezadowolenie).

Jak to działa

Możesz to zrobić w notatniku, w którym możesz narysować model na stronach i przerzucać między nimi. Alternatywnie możesz utworzyć wykres liniowy swoich odpowiedzi, aby śledzić je w czasie

Każdego wieczoru przez trzy tygodnie zadawaj sobie następujące trzy pytania i wstaw swoje odpowiedzi do modelu w skali od jednego („nie dotyczy”) do dziesięciu („całkowicie dotyczy”).

instagram viewer

• Musieć. W jakim stopniu moje bieżące zadania są narzucone mi lub wymagane ode mnie?
• Zdolny do. W jakim stopniu moje zadania odpowiadają moim możliwościom?
• Chcieć. W jakim stopniu moje obecne zadanie odpowiada temu, czego naprawdę chcę?

- Księga decyzji: 50 modeli myślenia strategicznego

Na trzypunktowym samolocie zobaczysz, że twoje odpowiedzi tworzą „żagiel”. Jeśli twoje odpowiedzi znacznie się zmieniają, to zmienia się żagiel, a przynajmniej pokazuje, że masz różnorodność w swojej pracy. Złe dni mogą być tylko okazjonalne.

Jeśli twoje odpowiedzi pozostają z grubsza takie same z dnia na dzień (żagiel się nie zmienia), zadaj sobie pytanie, jak bardzo jesteś zadowolony z tego stanu. Czy dostajesz z pracy to, czego chcesz? Co wolisz i czy masz środki, aby skoczyć?

Ten diagram może być potrzebny, gdy ocena oferty pracy Pomyśl, zanim podpiszesz - nie wszystkie oferty pracy są dobreTo, że otrzymałeś ofertę, nie oznacza, że ​​jest to właściwa praca dla Ciebie! Czytaj więcej na wypadek, gdy szukasz nowej kariery. Chociaż jest ich wiele aplikacje, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji Niezdecydowany? Dokonaj właściwego wyboru dzięki tym aplikacjomCzy słyszałeś o paradoksie wyboru? Jeśli jesteś podobny do mnie i cierpisz na paraliż analityczny, te aplikacje zmienią twoje życie. Czytaj więcej , umiejętność analogowa z takim prostym schematem może być silniejszym ćwiczeniem.

Matryca Eisenhowera (opracowana przez byłego prezydenta USA Dwighta D. Eisenhower) pomaga ci ustalać priorytety swoich zadań i pracować wydajniej. Jest to również dobry model do naśladowania, aby zdecydować, z czym sobie poradzić, a co przekazać, usunąć, szukać pomocy lub zautomatyzować Automatyzuj swoje życie i pracę dzięki Todoist i IFTTTGraj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. Czytaj więcej .

Jak to działa

Do każdego zadania na liście spraw należy przypisać kwadrant, zgodnie z którym są to 1) Ważne i pilne, 2) Ważne, ale nie pilne, 3) Nieważne i nie pilne, 4) Nieważne, ale Pilne. Następnie postępuj zgodnie z modelem pokazanym powyżej, aby zdecydować, co zrobić, kiedy.

Dzięki temu możesz zautomatyzować Matrycę Eisenhowera Szablon Arkusza Google firmy Sidekick. Po otwarciu przejdź do Plik> Utwórz kopię, a będziesz mieć własną wersję do wypełnienia. Po wypełnieniu listy Twoje rzeczy do zrobienia zostaną automatycznie posortowane na stronie arkusza kalkulacyjnego z etykietą „Moja priorytetowa lista rzeczy do zrobienia”.

Oczywiście najpierw musisz wykonać czynności z Q1, ale kluczem do wspaniałego życia (lub zaplanowania wspaniałego wydarzenia) jest ustalenie, kiedy to zrobisz. Przedmioty z drugiego kwartału sprawiają, że jesteśmy lepsi. Pozwalają nam „awansować”.

Jeśli zawsze chciałeś nauczyć się grać na gitarze, musisz umieścić go w drugim kwartale, a zasadą dla drugiego kwartału jest to, że musisz go zaplanować. Jeśli jest to ważne, potrzebuje trochę czasu w twoim harmonogramie, czy to jutro, czy miesiące później. To, że nie musisz od razu uczyć się gry na gitarze, nie oznacza, że ​​odkładasz ją na zawsze.

Sprawdź naszą wskazówkę dotyczącą wydajności jak lepiej ustalać priorytety System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej .

Wykresy gantta

Wykresy Gantta (utworzone przez Karol Adamiecki i samodzielnie Henry Gantt) pomaga zarządzać fazami złożonych projektów w czasie, wizualnie pokazując, jakie zadania należy wykonać w horyzontalnej skali czasowej. Oto film z historią i wskazówkami z projectmanager.com:

Jak to działa

Aby po prostu uruchomić wykres Gantta, wypróbuj narzędzie takie jak Arkusz Smartsheet. Odłóż swoje duże zadania i podziel je na mniejsze. Wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania lub użyj myszy, aby kliknąć i przeciągnąć punkty końcowe podzadań.

Powiedzmy, że planujesz ślub.

Dużym zadaniem może być „Organizowanie dekoracji”. Można to podzielić na poddziałania, takie jak wybór kwiatów, zakup pokrowców na krzesła i wybranie elementów stołu. „Budowanie listy gości” może być dużym zadaniem, w tym burzy mózgów, organizowania planu miejsc siedzących i dystrybucji zaproszeń. Niektóre z tych zadań mogą być wykonywane przez różne osoby, a niektóre z nich muszą być wykonane przed innymi, aby można było spiskować wszystkie zadania na wykresie Gantta, aby upewnić się, że wszyscy zaangażowani w planowanie są na dobrej drodze i wykonują zadanie czas.

Możesz także sprawdzić narzędzie do zarządzania produktem Binfire za pomocą wykresów Gantta, aby znaleźć alternatywę.

Diagramy powinowactwa

Diagram powinowactwa pomaga burzy mózgów, budując połączenia między różnymi pojęciami. To'to świetna forma burzy mózgów dla grupy.

W przeciwieństwie do tradycyjnej grupowej burzy mózgów, nie ma osób, które wykrzykiwałyby pomysły, podczas gdy inni po cichu myślą: „To głupi pomysł” przez cały czas, gdy próbujesz je spisać na tablicy.

Jak to działa

Diagramy powinowactwa zaczynasz od zbierania pomysłów na karteczki samoprzylepne lub Post-It. Daj wszystkim stos karteczek i długopis, aby wszyscy mogli zapisać swoje pomysły na raz. Daj im podpowiedź, np. „rzeczy, które kochasz w naszej marce”, „rzeczy, nad którymi nasz zespół mógłby pracować” lub „cechy produktu naszych konkurentów”. japoproś grupę, aby położyła jeden pomysł na Post-It i wykorzystaj tyle, ile zechce. Dla każdego pytania użyj innego koloru.

Po kilku minutach pracy nad każdym pytaniem ułóż karteczki samoprzylepne, aby wszyscy mogli je zobaczyć. Teraz możesz razem przejrzeć odpowiedzi. Zobaczysz, jak wśród pomysłów pojawiają się wspólne tematy. Niech twoja grupa zacznie je przenosić i mówić o grupowaniu ich według tego, co wydaje się właściwe i co pasuje do ducha oryginalnego pisarza.

Po tym, jak wszyscy wydają się zadowoleni z grup pomysłów, nadaj każdej grupie nazwę. Teraz masz duże motywy i koncepcje do projektu, które pomagają Twojemu zespołowi znaleźć się na tej samej stronie i ujawniają, co jest ważne dla grupy. Wreszcie, strhotograficzna tablica.

Jeśli ktoś w grupie ma iPhone'a, możesz użyć Aplikacja Post-It Plus aby uchwycić post-it, przesuwać je i udostępniać grupie.

Mapy myśli

Mapy myśli pomagają studiować i budować kreatywne pomysły, organizując wizualnie myśli wokół koncepcji. To trochę jak proces odwrotny do Affinity Diagramming.

Jak to działa

Zacznij od umieszczenia nazwy swojego pomysłu na środku strony i zakreśl go (jak mapa myśli Koty, którą zacząłem powyżej w Kółko). Myśląc (lub zwracając uwagę na zajęciach lub wykładach), dodaj gałęzie do tej koncepcji i połącz ją z wielkimi pomysłami, które się do niej przyczyniają. Podziel te pojęcia na mniejsze pomysły i notatki itd. I tak dalej. W razie potrzeby używaj różnych kolorów, kształtów i linii łączących - lub narysuj ilustracje, jeśli pomogą ci uchwycić pomysł.

Gdy skończysz, będziesz mieć sieć łączącą pomysły i koncepcje. Kiedy spojrzysz na to później, nauka będzie łatwa, ponieważ koncepcje nie będą wyświetlane liniowo, ale według ich wzajemnego związku.

Jeśli mapujesz myśli do burzy mózgów, spróbuj podejść do niej pod kątem wypełnienia każdej gałęzi tak bardzo, jak to możliwe. Pomoże Ci to przejść obok bloku kreatywnego, ponieważ jeśli nie wiesz, co dalej myśleć lub jakiego rodzaju projektu, który powinieneś wykonać, możesz spojrzeć na mapę myśli i zadać sobie pytanie: „Jakie obszary mógłbym znieść do wypełnienia więcej?"

Jednym z moich ulubionych narzędzi do mapowania myśli jest Blumind, dla Windowsa. Jest lekki, ma świetne skróty klawiaturowe i pozwala błyskawicznie przekształcić mapę myśli w różnorodne formaty, takie jak hierarchiczne schematy organizacyjne, diagramy drzewa i diagramy logiczne. Tam są narzędzia do mapowania myśli dla innych platform 6 najlepszych bezpłatnych map myśli (i jak je najlepiej wykorzystać)Mapowanie myśli pomaga burzy mózgów i łączyć koncepcje i pomysły. Oto najlepsze bezpłatne narzędzia i oprogramowanie do map myśli. Czytaj więcej tam też.

Jakiego rodzaju diagramów używasz?

Istnieje mnóstwo przydatnych modeli i schematów, które można wykonać, aby rozwiązać codzienne problemy.

Jakiego rodzaju diagramów często używasz? Daj nam znać, co przegapiliśmy. Chcielibyśmy również usłyszeć o trudnych problemach, które mogłeś rozwiązać i o tym, jak to zrobiłeś - lub o wyzwaniach, które mogą wydawać się tak skomplikowane w planowaniu, że nie wiesz od czego zacząć.

Kredyty obrazkowe: Schemat powinowactwa odznak Open Michigan przez Flickr