Jak skonfigurować program Microsoft Outlook, aby planował dostarczanie wiadomości e-mail

Reklama

ft ”vspace =” 5 ″ /> Czy wszystko nie mierzy czasu? W świecie biznesu (a także osobistego) harmonogramy są czymś, czego należy się trzymać. W komunikacji wybór odpowiedniego czasu na komunikację jest czasem różnicą między skwierczeniem a syczeniem.

Na przykład muszę wysłać wiadomość e-mail na inny adres strefa czasowa Jak wysłać mądrzejszy e-mail za pomocą wbudowanych konwerterów stref czasowych Czytaj więcej o 6 rano. Niestrudzonym sposobem byłoby obudzenie się z ptakami i wysłanie go na zegar o 6 rano. Zadanie zostało wykonane ”ut ale mądrzejszym sposobem byłoby skomponowanie go poprzedniej nocy i zaplanowanie dostarczenia wiadomości e-mail o 6 rano. Praca została wykonana beze mnie snu.

Po co więc tracić sen, gdy klient poczty e-mail, taki jak Outlook, ma wbudowaną funkcję harmonogramu dostarczania. I do dnia Gmail wychodzi z niego, Outlook na komputery stacjonarne jest właściwą drogą.

Opcja była dostępna również we wcześniejszych wersjach programu Outlook. Kilka prostych ustawień i sprawia, że ​​Outlook działa we właściwym czasie.

Zobaczmy, jak to skonfigurować w Microsoft Outlook 2007.

• • Zacznij od nowej wiadomości e-mail.
  • Na Wiadomość kliknij zakładkę Mała wiadomość Opcje strzała, która rozdaje Opcje wiadomości Okno dialogowe.

• • Możesz także uzyskać dostęp do tego okna dialogowego z poziomu Opcje zakładka - Więcej opcji - opóźnienie dostawy.

• • Pod Opcja dostawy, zaznacz i zaznacz pole z napisem Nie dostarczaj wcześniej. Kliknij na Kalendarz i Czas listy rozwijane, aby wybrać dokładny dzień i godzinę dostarczenia wiadomości e-mail. Kliknij Blisko.

• Po kliknięciu Wysłać, wiadomość pozostanie w skrzynce nadawczej do czasu zaplanowanego przez Ciebie na wysłanie jej e-mailem. Oczywiście do tego czasu program Outlook musi pozostać otwarty.

Nie ma ograniczeń co do liczby e-maili, które można skonfigurować w celu zaplanowanej dostawy.

Niestety nie ma prostego sposobu na skonfigurowanie cykliczny zaplanowany e-mail. Byłoby to bardzo przydatne, gdy dręczyło cię e-maile wobec oszczędnego przyjaciela. Trochę brakuje, ponieważ nie można skonfigurować programu Microsoft Outlook do planowania cyklicznych wydarzeń, takich jak spotkania i zadania. Odwołanie się do cyklicznych regularnych wiadomości e-mail odbywa się wyłącznie za pośrednictwem dodatków stron trzecich. Do tej pory nie spotkałem dodatku typu freeware, więc moje polowanie wciąż trwa.

Przeczytaj oficjalną stronę Microsoft Online tutaj.

Harmonogram moich e-maili pozwala mi odpalić i zapomnieć. Jest to mało używane, ale bezcenne narzędzie do zwiększania wydajności. To znaczy, jeśli nie chcesz budzić się w bezbożnych godzinach. Czy używasz tego narzędzia regularnie, sporadycznie czy wcale? Poinformuj nas o wartości tej opcjonalnej konfiguracji.

Źródło zdjęcia: WorldIslandInfo.com