Przypomnienia sprawiają, że Kalendarz Google jest niesamowitą listą rzeczy do zrobienia

Reklama

Twój kalendarz jest przeznaczony do planowania, Twoja aplikacja do zrobienia służy do sporządzania list zadań 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na AndroidzieNie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w swojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej , dobrze? Ale biorąc pod uwagę, jak bardzo te dwie czynności są od siebie zależne, segregacja po prostu nie ma sensu. Google się teraz integruje kalendarz Google i listy rzeczy do zrobienia, wprowadzając przypomnienia.

Przypomnienia zaczną się jako funkcja w aplikacja mobilna do Kalendarza Google, dostępny na Androida i iPhone'a, ale wkrótce będzie dostępny również w wersji internetowej. Tak czy inaczej, Kalendarz Google może być synchronizowany na każdej platformie Jak zsynchronizować Kalendarz Google z każdą inną platformąKalendarz Google jest prawdopodobnie najłatwiejszym, najbardziej intuicyjnym i najbardziej wszechstronnym sposobem na zorganizowanie dnia. Jedynym problemem, z jakim często spotykają się użytkownicy, jest synchronizacja z urządzeniami.

Czytaj więcej , więc nie powinno to być wielkim zmartwieniem.

Jakie są przypomnienia?

Choć nazywają się Przypomnieniami, ta nowa funkcja przedstawia listę wszystkich oczekujących zadań. Ale to są zadania na sterydach!

Oto jak to działa. Po kliknięciu ikony plusa, aby utworzyć nowe wydarzenie kalendarza w aplikacji mobilnej, zobaczysz inną opcję „Przypomnienie”. Stuknij, aby utworzyć nowe przypomnienie.

• Przypomnienia wykorzystują wszystko, co Google wie o Tobie, aby pomóc Ci w tworzeniu lepszych zadań. Na przykład, jeśli chcesz, aby przypomnienie zadzwoniło do mamy, Google pobierze numer telefonu twojej mamy z twoich kontaktów i doda go do zadania.
• Kalendarz ma wstępnie ustawione szablony połączeń, wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych, czytania, odprawy (loty), dokonywania rezerwacji, spotkań, powrotu, anulowania rezerwacji i oglądania. Każdy z nich jest zaprogramowany do wyszukiwania informacji dostępnych w Google w celu zapewnienia dalszego kontekstu dla twoich zadań, co jest świetnym sposobem wykop z listy zadań 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej . Jak widać, każda zasada listy zadań do wykonania zaczyna się od czasownika możliwego do wykonania.
• Przypomnienia pozostają w kalendarzu, dopóki nie oznaczysz ich jako gotowe. Jeśli więc nie ukończysz tego zadania dzisiaj, przejdzie ono do następnego dnia. Proste i wygodne, prawda?
• Możesz używać aplikacji Google innych niż Kalendarz, aby tworzyć nowe przypomnienia. Możesz dodać przypomnienie, używając OK Polecenia głosowe Google OK, Google: 20 przydatnych rzeczy, które możesz powiedzieć na swój telefon z AndroidemAsystent Google może pomóc Ci wiele zrobić na telefonie. Oto cała masa podstawowych, ale przydatnych komend OK Google do wypróbowania. Czytaj więcej , polegać na świetna aplikacja e-mail do Google Inbox Recenzja skrzynki odbiorczej Google: powiew świeżego powietrzaGmail to nazwa domowa w dziale e-mail, ale Google nie był z niej zadowolony. Poznaj Google Inbox, nowy sposób dostępu do poczty e-mail. Czytaj więcej , lub nawet Google Keep.

Pakowanie ponczu wydajności

Kalendarz Google łączy kilka metod zwiększających produktywność dzięki wprowadzeniu Przypomnień. Najważniejsza jest technika zwana planowanie wstecz, zalecane przez autora Cal Newport of Study Hacks.

Chodzi o to, że musisz zaplanować swoje zadania w swoim kalendarzu. Gdy masz długą listę rzeczy do zrobienia, nie wiesz, jak i gdzie te zadania będą pasować do Twojego codziennego planu. Pozostają więc bez opieki ze zwykłą postawą „dojdę do tego później”.

Przypisując zadanie do określonego czasu, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz go śledził i wtedy zaczniesz od niego, mówi Newport. Nie jest jedyny. Kilku pisarzy produktywności jak Art Meisel zalecamy również zastanowienie się nad „kiedy” zadanie musi zostać wykonane i zaplanowanie go w kalendarzu.

Nowa funkcja Kalendarza Google wprowadza tę metodę wydajności, zachęcając do planowania zadań, a nie bez końca dodając je do listy. Gdy tworzysz nowe przypomnienie, Kalendarz wyświetli monit o dodanie daty i godziny, aby ostrzegać o nadejściu zegara.

Być może, co ważniejsze, utrzymując listę zadań i kalendarz w tej samej przestrzeni wizualnej, jesteś bardziej prawdopodobne, że zaczną planować te zadania, a nawet powalą małe zadania, gdy zobaczysz okno czas. Gdy zobaczysz, że kolejne zadanie jest zaplanowane na co najmniej 5 minut później, możesz zająć się jednym z małych elementów, które widzisz w cyklicznych przypomnieniach, takich jak spłacenie rachunku karty kredytowej.

Dlaczego warto korzystać z aplikacji kalendarza zamiast zadań?

Tak, Google Keep już obsługuje Twoje zadania 4 Google Keep Wskazówki i porady dotyczące lepszych notatek, list i czynności do wykonania Czytaj więcej , więc dlaczego warto używać Kalendarza do tego celu? Moim zdaniem głównym powodem jest to, że Kalendarz ułatwia dodawanie zadań z dowolnego miejsca, zapewniając jednocześnie jedno miejsce do planowania dnia i działań.

Dodaj z dowolnego miejsca: Głównym powodem, dla którego wielu z nas nie korzysta regularnie z listy zadań do wykonania, jest tarcie - liczba kroków wymaganych do dodania zadania jest tak duża, że ​​po prostu nie dodajemy zadania. Ponieważ Przypomnienia kalendarza można dodawać z większości aplikacji Google i poleceń głosowych, tarcie jest zmniejszone.

Kontynuuj przeglądanie: Jedną z zasad metody GTD Davida Allena jest ciągłe przeglądanie listy zadań i zmiana ich priorytetów. Umieszczając zaplanowane zadania i nieplanowane zadania w jednym miejscu, łatwiej jest przejrzeć i ponownie ocenić, co należy zrobić dalej.

Bądź elastyczny: Jeśli chodzi o wykonywanie tych zadań, Kalendarz może działać podobnie do tego Trello może być tablicą wizji celów Jak stworzyć planszę wizji i osiągnąć swoje wielkie celeMożesz nazwać je dużymi kamieniami lub dużymi, włochatymi, zuchwałymi celami. Niektórzy nazywają to listą wiader. Opróżnienie tego wiadra wymaga działania. W tym miejscu przydatne jest narzędzie wizualne, takie jak Trello. Czytaj więcej . Dając ci wizualne spojrzenie na wszystko, co musisz dziś osiągnąć, wraz z nieplanowanymi zadaniami, które w pewnym momencie musisz się tym zająć, Kalendarz staje się pojedynczym interfejsem, aby uzyskać przegląd całego dnia.

Czy Kalendarz Google jest aplikacją do zrobienia dla Ciebie?

Metody produktywności są subiektywne. To, co działa dla mnie, może nie działać, więc nie można odpowiedzieć, czy Kalendarz Google jest dla Ciebie idealny. Ale Przypomnienia bardzo się starają, aby były świetne dla osób, które…

1. wolą pracować na podstawie harmonogramu lub terminów,
2. nie są świetne w zarządzaniu czasem, w związku z czym często brakuje im drobnych zadań i
3. zapomnij o oczekujących zadaniach z poprzednich dni, kiedy zaczynają nowy dzień.

Podobnie jak w przypadku każdej aplikacji lub metody zwiększania wydajności, daj temu szansę. Zapamiętaj zasada 3-strajku w systemach do zrobienia System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być twoja produktywność, mogą to być po prostu twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej i zmień, jeśli to nie działa.

Domyślam się, że Kalendarz Google z przypomnieniami otrzyma znacznie lepszy system, gdy będzie on dostępny również w internetowej wersji Kalendarza, więc używasz go w każdym gadżecie.

Czy przypomnienia są potrzebne w Kalendarzu Google?

Czy przypomnienia spowodują przejście do Kalendarza Google? Czy korzystasz już z GCal i lubisz tę nową funkcję? Czy to po prostu za mało i chcesz pozostać przy swoim bieżącym kalendarzu i aplikacjach do zrobienia? Powiedz nam, co myślisz w komentarzach.

I nie zapomnij sprawdź odnowione zadania Google W jaki sposób nowe zadania Google pomagają zarządzać listą zadań do wykonaniaZadania Google mają nowy wygląd. Organizowanie zadań w skrzynce odbiorczej Gmaila jest równie łatwe. Czytaj więcej , także.

Kredyty obrazkowe:Ciąg przypomnienia autor: Andrei Simonenko przez Shutterstock