8 rodzajów wykresów i wykresów Excela oraz kiedy z nich korzystać

Reklama

Masz prezentację za kilka dni i naprawdę chcesz zaimponować szefowi. Chcesz pokazać swoje dane w sposób łatwy do zrozumienia, ale także wizualny i imponujący. Jedynym sposobem na to jest utwórz właściwy wykres dla twoich danych.

Możesz korzystać z wielu różnych narzędzi do tworzenia wykresów, ale Microsoft Excel pozostaje jednym z najbardziej wydajnych i funkcjonalnych ze wszystkich. Umożliwia wizualizację danych w dowolnym formacie i stylu, jak chcesz, jak pokazano poniżej.

W tym artykule dowiesz się o wielu rodzajach wykresów dostępnych w Microsoft Excel na przykładach z publicznie dostępnych danych dostarczonych przez data.gov. Zestaw danych pochodzi z amerykańskiego spisu powszechnego z 2010 roku i zostanie użyty, aby pokazać, jak imponujące jest wybranie odpowiedniego wykresu dla swoich danych.

Tworzenie właściwych wykresów

Rząd Stanów Zjednoczonych przekazuje ogółowi danych całkowicie za darmo. Jedną z najcenniejszych informacji do przeszukiwania faktów kulturowych i społecznych jest Spis Powszechny.

W kilku pierwszych przykładach przedstawiłem problemy, które najemcy mieli ze swoimi mieszkaniami, w podziale na cztery regiony Stanów Zjednoczonych.

Jest to ładny, niewielki podzbiór danych, który pozwala na proste tworzenie wykresów.

Aby zdecydować, którego wykresu użyć, musisz dokładnie przyjrzeć się, co reprezentują dane i jak chcesz je wizualizować.

Wykresy kolumnowe

Jeden z najczęściej używanych wykresów w prezentacjach 10 porad PowerPoint na temat przygotowania profesjonalnej prezentacjiSkorzystaj z tych wskazówek Microsoft PowerPoint, aby uniknąć typowych błędów, utrzymać zaangażowanie odbiorców i stworzyć profesjonalną prezentację. Czytaj więcej i pulpity nawigacyjne, wykresy kolumnowe służą do porównywania wartości. Zwykle są to wartości, które zostały w jakiś sposób skategoryzowane. Najczęstszym podzbiorem wykresu kolumnowego jest jeden zestaw danych podzielony na kategorie.

W tym przypadku postanowiłem rozbić liczbę problemów najemców w północno-wschodnich Stanach Zjednoczonych. Po wybraniu danych kliknij Wstawić, a zobaczysz wybór typów wykresów w menu. W takim przypadku możesz przejść z kolumną 2-D lub 3-D.

Osobiście wolę wygląd trójwymiarowych wykresów. Oto jak powyższe dane wyglądają przy użyciu trójwymiarowych wykresów słupkowych.

Niestety wykresy są domyślnie pozbawione etykiet pionowych lub poziomych, więc musisz je dodać, aby ludzie wiedzieli, co oznaczają liczby. Jest to dość łatwe. Po prostu kliknij przycisk „+” w prawym górnym rogu wykresu, upewnij się Tytuły osi jest zaznaczone, a następnie tylko wybierz Podstawowa pionowa.

Teraz zobaczysz pionową etykietę, którą możesz edytować.

Jak widać, za pomocą kolumny wykres do wizualizacji Wizualizuj swoje dane i spraw, aby arkusze kalkulacyjne były przyjazne dla użytkownika dzięki panelowi ExcelCzasami prosty format arkusza kalkulacyjnego nie jest wystarczająco angażujący, aby Twoje dane były dostępne. Pulpit nawigacyjny pozwala prezentować najważniejsze dane w łatwym do strawienia formacie. Czytaj więcej skategoryzowane dane sprawiają, że „problemy” pojawiają się w tobie. Oczywiście ludzie na północnym wschodzie mają poważne problemy z hydrauliką i ogrzewaniem!

Ale jak źle jest w porównaniu z resztą kraju? Aby to pokazać, dodajmy dane podzielone na kategorie, ale zamiast tego użyj wykresów słupkowych. Wykresy słupkowe są takie same jak wykresy kolumnowe, ale kategorie pojawiają się raczej w poziomie niż w pionie.

Tym razem zaznacz wszystkie dane.

Teraz kliknij Wstawić w menu, tak jak wcześniej, i tym razem kliknij menu rozwijane dla wykresów słupkowych, po prawej stronie menu rozwijanego wykresów kolumnowych.

Voilà! Masz teraz porównanie wykresu słupkowego zgłoszonych problemów przez najemców dla regionów geograficznych w USA.

Pro wskazówka: Musiałem edytować tytuł, jak pokazano. Robisz to po prostu klikając sam tytuł i wpisując nowy tytuł, przynajmniej w Microsoft Office 365 - w innych wersjach może być konieczne kliknięcie Zaawansowana edycja.

Jak widać, wykresy kolumnowe i słupkowe są naprawdę świetnym sposobem na porównanie skategoryzowanych danych dla jednego zestawu danych lub porównanie skategoryzowanych danych w wielu zestawach danych. Na przykład powyższa tabela regionalna pokazuje dość wyraźnie, że problemy hydrauliczne są znacznie gorsze na południu i północnym wschodzie, podczas gdy na Południu zmaga się o wiele bardziej niż ktokolwiek inny z utrzymaniem nieruchomości.

Wykresy kołowe

Jak sama nazwa wskazuje, wykresy kołowe mają kształt kołowy i najlepiej je wykorzystać, gdy trzeba pokazać ilość znacznie większej kategorii zajmowanej przez mniejsze podkategorie.

Na przykład uniwersytet może użyć wykresu kołowego, aby pokazać rozkład rasowy populacji swoich studentów. Korzystając z naszych danych powyżej, możesz skorzystać z wykresu kołowego, aby rozbić problemy wynajmującego z Northeast na podstawie problemu naprawy.

Ponownie, jest to kolejny dobry wykres do użycia, gdy zaczynasz z już skategoryzowanymi danymi. Wykresy kołowe najlepiej stosować w przypadku jednego zestawu danych podzielonego na kategorie. Jeśli chcesz porównać wiele zestawów danych, najlepiej trzymać się wykresów słupkowych lub kolumnowych.

Wykresy liniowe

Przejście do wykresów liniowych wymaga nowego zestawu danych, ponieważ wykresy liniowe i inne podobne typy wykresów są zwykle zależne od czasu. Oznacza to, że zwykle (ale nie zawsze) wykresujesz punkt danych w miarę upływu czasu.

Nie zawsze tak jest. Ostatecznie, dla wykresu liniowego potrzebujesz tylko wartości X i Y. W poniższym przykładzie X będzie czasem, a Y populacją, ale równie łatwo możesz zobrazować wydajność swojej firmy (Y) wraz ze wzrostem liczby wypłacanych premii (X).

Zestaw danych ze spisu ludności, którego użyjemy w tym przykładzie, to zmiana liczby ludności Stanów Zjednoczonych w latach 2010-2015.

Podświetlenie kolumny roku i całkowitej populacji, a następnie kliknięcie Wstawić z menu i wybranie wykresu liniowego powoduje wyświetlenie wykresu liniowego w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz Wybierz źródło danych. Upewnij się, że rok nie jest zaznaczony.

Teraz, gdy nie próbuje użyć kolumny Rok jako Y, użyje jej jako X i poprawnie oznaczy oś poziomą.

Już na pierwszy rzut oka widać, że populacja USA stale rośnie w tempie około 0,76% rocznie. Tego rodzaju wykresy liniowe są pokazywane.

Mapy obszarów

Wykresy obszarowe są identyczne jak wykresy liniowe, ale obszar pod linią jest wypełniony. Podczas gdy ostrość wykresu liniowego jest nadal zmiana w wartościach w czasie, celem wykresu obszarowego jest podkreślenie wielkości wartości w czasie. Różnica jest subtelna, ale gdy trzeba pokazać, na przykład, ile drzew zostało wyciętych w latach 1990–1995 w porównaniu z 2000–2005, tabela obszarów naprawdę świeci.

Korzystając z powyższych danych dotyczących populacji, możesz porównać wzrost populacji mężczyzn i kobiet w latach 2010-2015.

Można również reprezentować te same dane za pomocą skumulowanego wykresu warstwowego (dostępnego również w sekcji wykresów pod Wstawić menu).

Ten wykres można traktować jako wykres liniowy i wykres kołowy w jednym. Możesz zobaczyć procentowy podział skategoryzowanych danych, gdy dane te zmieniają się w czasie.

Ponieważ zmiana jest tak subtelna w ciągu 5 lat przedstawionych powyżej, nie można do końca zrozumieć, że chociaż populacja kobiet jest około 3% większa w porównaniu z populacją mężczyzn populacja mężczyzn rośnie o około 3% rocznie szybciej niż populacja kobiet w USA chociaż randki nie były wystarczająco trudne Randki online: mężczyźni tego nie rozumieją, a kobiety nie rozumiejąCzy serwisy randkowe online działają? Czas na szczerą dyskusję! Z wywiadów dowiedziałem się, że randki online są równie bolesne dla mężczyzn, jak i dla kobiet, ale z bardzo różnych powodów. Czytaj więcej dla facetów jak to jest!

Wykresy rozproszenia (XY)

Ulubione wśród naukowców i statystyk, wykresy rozrzutu to wykreślone punkty danych (zwykle klaster podobnie zmierzonych danych) punkty), które mają na celu pokazanie korelacji lub wzorców w danych, które nie są oczywiste, gdy patrzysz tylko na poszczególne dane zwrotnica.

Na przykład, wykreślanie wskaźników powodzenia leczenia raka w porównaniu do czasu spędzonego w szpitalu może wskazywać korelacja między długością leczenia raka a powodzeniem leczenia prawdopodobieństwo.

Aby pokazać moc tego typu wykresów, opracowałem liczbę hospitalizacji z powodu astmy w Chicago w latach 2000–2011, uporządkowanych według kodu pocztowego.

Ten wykres rozproszenia X-Y (zwany także „klastrowym”) pokazuje, że kod pocztowy 60628 miał więcej hospitalizacji z powodu astmy rocznie niż tylko około co drugi region, a kody pocztowe 60655 i nowsze stanowią najlepsze miejsca do życia, jeśli chcesz mieć możliwie najmniejsze szanse na astmę hospitalizacja.

Wykres bąbelkowy

Można to również przedstawić (jeszcze lepiej) w postaci wykres bąbelkowy. Jest to zabawna wizualizacja do tworzenia, gdy masz trzy wymiary danych, które możesz wykreślić.

Jest to typowy punkt danych na wykresie XY o dwóch wartościach (punkt jest „bąbelkiem”), z połączoną dodatkową wartością, która określa rozmiar tego bąbelka. Na przykład za pomocą tego rodzaju wykresu można wykreślić, ile nastolatków chodzi do filmów, ale rozmiar każdego punktu danych (bąbelkowego) może reprezentować liczbę kobiet tworzących ten zestaw danych.

To naprawdę interesujący sposób na przedstawienie dwóch zestawów danych za pomocą jednego wykresu. W powyższym przykładzie, jeśli podałeś nazwy filmów jako etykiety osi X, możesz to zidentyfikować że ze wszystkich filmów, do których trafiły nastolatki, które to filmy przyciągnęły większą nastoletnią kobietę publiczność.

Wykresy powierzchniowe

Właśnie wtedy, gdy pomyślałeś, że może nie być dostępnych więcej wykresów, oto wykresy powierzchniowe. Ten trójwymiarowy wykres umożliwia wykreślenie dwóch serii punktów danych w kilku wymiarach. Może być skomplikowany w użyciu, ale z odpowiednimi punktami danych (dwie serie z wyraźną zależnością) wizualizacja może być dość imponująca.

Trójwymiarowa wersja mapy wygląda jak mapa topograficzna, co ma sens, ponieważ taka mapa jest wykresem wysokości i odległości od dowolnego punktu. Podobnie, możesz użyć tej mapy do robienia rzeczy takich jak wykres wielkości wybuchu choroby w zależności od wieku i czasu, kiedy dana osoba jest chora.

Rysując w ten sposób, mogą powstać ciekawe wzory, których nigdy nie zauważysz, jeśli wykreślisz tylko dwa punkty wzdłuż prostej osi X-Y.

Wykresy pączków

Kolejne są wykresy pączków kompleksowa wizualizacja 4 narzędzia do wizualizacji danych do ujmowania dziennikarstwa danychSłowa i liczby to za mało. Na koniec efekty wizualne przyciągną i przekonają odbiorców. Oto narzędzia, które pomogą Ci przekształcić dane w coś wspaniałego. Czytaj więcej który pozwala narysować jedną serię danych w formie wykresu kołowego, ale także dodatkowe serie danych w „warstwach”, tworząc wielokolorowy „pączek”. Jest to najlepiej stosowane, gdy dwie serie danych są podkategoriami większej kategorii danych.

Dobrym przykładem tego są zestawy danych wykorzystane wcześniej w tym artykule, przedstawiające wykres populacji mężczyzn i kobiet rocznie.

Jak widać, każda seria (lata 2010–2015) zawiera segmenty prawie identycznej wielkości, co pokazuje, jak powoli obie populacje zmieniają się z roku na rok. Wartość tego wykresu naprawdę wynika z posiadania odpowiednich danych i właściwego celu, który chcesz osiągnąć wizualnie za pomocą tych danych.

Wybór odpowiedniego wykresu

To naprawdę jest sens tego wszystkiego. Może być dobry wybór wykresów do użycia, ale to, co Ty powinien wybierz naprawdę sprowadza się do rodzaju dostępnych zestawów danych i dokładnie tego, co próbujesz pokazać (lub udowodnić) za pomocą tych danych. Niektóre wykresy podkreślą twój punkt widzenia znacznie wyraźniej niż inne - może tworząc fabułę pudełka i wąsów Jak zrobić pudełko i wykres wąsy w Microsoft ExcelJeśli pracujesz z danymi statystycznymi, ramka i wykres wąsów przedstawiają rozkład danych. Zrób to w Microsoft Excel łatwo. Czytaj więcej jest to, czego potrzebujesz.

Wiedza, co osiągnie mapa, to połowa sukcesu. Druga połowa zastanawia się, jak uporządkować dane i sformatować wykres w dowolny sposób.

Prawda jest taka, że ​​wykresy mają ogromny wpływ na każdą prezentację. Teraz, gdy wiesz już wszystko, co jest dostępne w programie Microsoft Excel, wybierz odpowiedni wykres do swoich potrzeb i utwórz z nim prezentację, która naprawdę powali ich skarpetki.

Jeśli chcesz inną opcję, spójrz na tworzenie wykresu w Prezentacjach Google Jak stworzyć niesamowity wykres w Prezentacjach GooglePrezentacje Google to niesamowite bezpłatne oprogramowanie do prezentacji. Jedną z rzeczy, które możesz utworzyć za pomocą Prezentacji Google, jest wykres lub wykres. Czytaj więcej . Lub jeśli chcesz utworzyć schematy blokowe, wraz z programem Excel, możesz je sprawdzić bezpłatne opcje schematu blokowego dla systemu Windows 7 Najlepsze bezpłatne oprogramowanie Flowchart dla systemu WindowsSchematy blokowe mogą wizualizować pomysły i procesy. Skorzystaj z oprogramowania, aby usprawnić swoje życie i uwolnić się od złych nawyków. Czytaj więcej .