Reklama

Czy twoje półki zapadają się pod ciężarem spakowanych folderów i czy papier wydaje się wszędzie materializować? Odpowiedzią na przejście na papier jest digitalizacja.

Twój Windows Phone 8 Windows Phone 8: pełny przeglądPytanie: jak poprawić perfekcję? Odpowiedź: czekasz, aż ktoś inny spróbuje. Szybkie spojrzenie na rynek smartfonów pokazuje, że systemy operacyjne Apple iOS i Google Android są najlepsze ... Czytaj więcej prawdopodobnie był wyposażony w aparat dobrej jakości, szczególnie jeśli jest to model z serii Nokia Lumia. Elastyczność platformy oznacza, że ​​możesz skanować dokumenty do chmury, używać OCR do przechwytywania tekstu w locie i łatwo indeksować skany, wszystko z wygody jednego urządzenia. Tymczasem wszystkie czasopisma, które regularnie kupujesz, można kupić w formacie cyfrowym i oglądać w aplikacjach Windows Phone.

Stosy papieru na podłodze

Skanowanie paragonów i dokumentów do chmury

Praktycznie wszystkie urządzenia z systemem Windows Phone mają dobrej jakości aparaty fotograficzne, których można używać do skanowania tekstu z dokumentów. Wyzwanie nie polega na jakości i rozdzielczości, ale na pozycjonowaniu i stabilności.

instagram viewer

Przychodzi mi na myśl kilka sugestii. Na przykład, jeśli skanujesz zbiorczo dokumenty za pomocą telefonu, możesz zbudować skaner kartonowy Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfonyCzy kiedykolwiek próbowałeś zrobić zdjęcie dokumentu za pomocą aparatu w smartfonie, mając nadzieję przekonwertować go później za pomocą oprogramowania OCR na dokument PDF lub Word? Być może próbowałeś wziąć ... Czytaj więcej który zapewnia miejsce na dokument i platformę na aparat w telefonie.

Alternatywnie możesz mieć przydatne ściany lub półki, których możesz użyć blisko płaskiej powierzchni, na której skanujesz dokumenty. Na przykład mam stojące biurko, którego używam do tego, umieszczając krawędź mojego Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Recenzja i prezentyKilka tygodni temu Nokia zaprezentowała światu dwa nowe urządzenia: Nokia Lumia 925 i Nokia Lumia 928. Te dwa smartfony, najwyższej klasy urządzenia z systemem Windows Phone 8, będą tylko ... Czytaj więcej na przeciwnej stronie półki na monitor jako solidnego wspornika do robienia zdjęć paragonów i dokumentów na półce 10 cali poniżej. To dobrze działa.

muo-wp8-digitiselife-receipts-upload

Po zeskanowaniu dokumentów można je znaleźć w rolce aparatu Windows Phone. Jeśli masz Synchronizacja OneDrive dla zdjęć włączona 5 inteligentnych sposobów dostosowywania i ulepszania OneDrive w systemie Windows 8.1OneDrive może być błogosławieństwem lub przekleństwem. Jest głęboko zintegrowany z Windows 8.1. Będziesz albo chciał uzyskać jak najwięcej, lub całkowicie go wyłączyć. Możemy pomóc w obu przypadkach. Czytaj więcej , zostaną również przesłane do pamięci w chmurze.

Uzyskaj OCR dzięki OneNote

Zeskanowane dokumenty można udostępniać na różne sposoby, od poczty e-mail po sieci społecznościowe. Mogą być również dodano do OneNote 5 sposobów korzystania z Microsoft OneNote w Windows Phone 8Użytkownicy Windows Phone nie potrzebują Evernote; mają OneNote! Może obsługiwać obrazy, notatki głosowe, transkrybować dźwięk do tekstu, synchronizować na pulpicie, a inni mogą dodawać do notatek. Chcesz dowiedzieć się więcej? Czytaj więcej , który jest wstępnie zainstalowany na Windows Phone 8.

Po dodaniu skanu do OneNote zostanie on zsynchronizowany za pośrednictwem OneDrive z aplikacją OneNote na komputery. Zaletą tego jest to, że obraz można szybko zeskanować za pomocą technologii OCR OneNote, aby utworzyć schowek pełen tekstu, przechwycony z obrazu.

muo-wp8-digitiselife-receipts-onenote

Oczywiście dostępne są inne narzędzia OCR, ale OneNote to najszybszy sposób fotografowania i synchronizacji z komputerem.

Jeszcze lepiej: Mobile OCR z Bing

Jeśli potrzebujesz tekstu ze zeskanowanych dokumentów, np. wczoraj, Windows Phone ma świetną sztuczkę w kształcie mobilny OCR obsługiwany przez Bing SkyDrive zapewnia inteligentne pliki z funkcją wyszukiwania OCR w systemie Windows 8.1W systemie Windows 8.1 SkyDrive będzie wprowadzać „inteligentne pliki”, wcześniej nazywane plikami zastępczymi, wraz z wyszukiwaniem OCR opartym na Bing. Czytaj więcej .

Najpierw musisz załadować Bing Vision. W systemie Windows Phone 8 można to zrobić, dotykając opcji Wyszukaj, a następnie ikony oka. W Windows Phone 8.1 otwórz aparat, stuknij próbnik obiektywów> Bing Vision.

muo-wp8-digitiselife-receipts-scan

Stąd dotknij Skanuj tekst, upewniając się, że obraz nie jest ustawiony pod kątem, aby uzyskać najlepsze wyniki. Aby funkcja OCR działała, powinieneś także ustawić telefon na wysokości około 4-6 cali powyżej dokumentu.

muo-wp8-digitiselife-receipts-scan-onenote

Pomyślne skanowanie daje dwie opcje - rozwiń menu do skopiuj wszystko lub użyj Tłumaczyć przycisk, aby przekonwertować wybór na jeden z wielu języków międzynarodowych. Zeskanowany tekst, który skopiowałeś, możesz wkleić do Worda, OneNote lub e-maila.

Aplikacje Windows Phone, które mogą pomóc w digitalizacji dokumentów

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych narzędzi skanowania, kilka z nich jest dostępnych w sklepie Windows Phone Store.

CamScanner to przydatne narzędzie do skanowania i synchronizacji zbiorczej, które konwertuje dokumenty do formatu PDF i przesyła do OneDrive, chociaż należy pamiętać, że do korzystania z tej bezpłatnej aplikacji wymagane jest konto.

CamCard tymczasem jest czytnikiem wizytówek, który sfotografuje fizyczną wizytówkę kontaktu i umożliwiają zapisanie informacji kontaktowych w centrum Kontakty oraz przeglądanie i wyszukiwanie indeksu karty 60-dniowa wersja próbna jest dostępna z tą usługą beta, po czym musisz zarejestrować bezpłatne konto na www.camcard.com/user/register aby dalej z niego korzystać.

Obiektyw biurowy to kolejna świetna aplikacja dla biznesu. Wydany przez Microsoft jest to darmowy obiektyw aparatu z systemem Windows Phone, który może rejestrować dokumenty i tablice z korekcją zniekształceń OCR i synchronizacją OneNote. Jeśli planujesz używać systemu Windows Phone do skanowania wielu dokumentów, powinieneś go zainstalować.

Anuluj te subskrypcje, ułatw życie swojemu listonoszowi

Potrzebujesz jeszcze jednej aplikacji, aby zmienić zbiór informacji w formie papierowej na jedynki i zera. Zinio od kilku lat produkuje aplikacje dla przeglądarki i innych platform mobilnych, a ich aplikacja na Windows Phone umożliwia kupowanie i przeglądanie czasopism w formacie cyfrowym.

muo-wp8-digitiselife-zinio

Dostępne bezpłatnie w Windows Phone Store (tylko Nokia) użytkownicy mogą skorzystać z bezpłatnej oferty trzech bezpłatnych czasopism, aby rozpocząć Zinio. Dostępne są tytuły na różne tematy, od znanych publikacji po te, o których być może nie słyszałeś.

Tymczasem jeśli jesteś zwykłym czytelnikiem gazety i nie chcesz otrzymywać wiadomości ze strony ulubionej publikacji, skorzystaj ze Sklepu Windows Phone, aby wyszukać przydatną aplikację.

Digitalizuj bałagan w Windows Phone 8

Być może masz już bardzo dobrą metodę radzenia sobie z papierkową robotą, która nie wymaga dużej ilości skanowania; możesz być biegły w rozstaniu z czasopismami i gazetami, nie patrząc na nie tęsknie i przypominając sobie wybór cytatu lub przepisu, który powinieneś szybko wyciąć i zachować.

Niestety, to nie wszystko. Być może epoka informacji sprawiła, że ​​uzależniliśmy się od najnowszych interesujących danych na tematy, które kochamy. Być może strach przed utratą pieniędzy sprawił, że pobieranie rachunków i dokumentów stało się obsesyjnym popędem.

Niezależnie od prawdy technologia może pomóc, a system Windows Phone 8 jest wyposażony w potrzebne narzędzia i aplikacje.

Źródło obrazu: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters na Flickr

Christian Cawley jest zastępcą redaktora ds. Bezpieczeństwa, Linux, DIY, programowania i technologii. Jest także producentem The Really Useful Podcast i ma duże doświadczenie w obsłudze komputerów i oprogramowania. Współtwórca magazynu Linux Format, Christian majsterkowicz Raspberry Pi, miłośnik Lego i miłośnik gier retro.