Reklama
Dropbox bardzo łatwo zastępuje lub aktualizuje pliki, które już udostępniasz, bez przerywania łącza. Jeśli już wygenerowałeś link do pliku i udostępniałeś go innym, a oni zostawili komentarz na ten temat plik, możesz łatwo zachować wszystkie te informacje i po prostu zaktualizować plik do nowej wersji widok.
Ta metoda jest przydatna dla tych, którzy współużytkują poszczególne pliki, klikając przycisk Udostępnij i klikając Utwórz link. Jeśli udostępniasz cały folder z zawartymi w nim plikami, możesz także zaktualizować te pliki bez obawy o uszkodzenie łączy.
Jak to działa
Podczas przesyłania zaktualizowanego pliku do Dropbox upewnij się, że nazwa pliku jest identyczna z oryginalnym plikiem - obejmuje to nazwę pliku i rozszerzenie. Jeśli rozszerzenie jest widoczne w nazwie pliku, pamiętaj o dołączeniu go do nowego pliku. W nazwie pliku nie jest jednak rozróżniana wielkość liter.
Dropbox automatycznie zastąpi oryginalny plik nowym plikiem bez wyskakującego okna dialogowego z ostrzeżeniem. Z tego powodu naprawdę ważne jest, aby mieć pewność, że aktualizujesz poprawny plik, w przeciwnym razie możesz stracić plik, który chciałbyś zachować. Aby upewnić się, że plik jest zastępowany poprawnie, najlepiej użyć aplikacji Dropbox na swoim urządzeniu na pulpicie, ponieważ Twój system operacyjny wyświetli okno dialogowe z ostrzeżeniem, informujące o zamianie plik.
Czy masz jakieś wskazówki lub porady dotyczące płynnego udostępniania plików znajomym i współpracownikom? Daj nam znać w komentarzach.
Nancy jest pisarką i redaktorką mieszkającą w Waszyngtonie. Wcześniej była redaktorką na Bliskim Wschodzie w The Next Web, a obecnie pracuje w think tanku z siedzibą w DC na temat komunikacji i kontaktów z mediami społecznościowymi.