Jak zaprosić kogoś na konferencję wideo przez e-mail

Reklama

Wielu z nas korzysta z wideokonferencji, aby spotkać się z przyjaciółmi lub podczas rozmowy o pracę. Ale jak zaprosić ludzi na konferencję wideo przez e-mail? W tym tygodniu, Matthew Hughes bada właśnie to.

Czytelnik pyta:

Pracuję jako konsultant ds. Rekrutacji. Część mojej pracy polega na tym, że przeprowadzam wstępne rozmowy z potencjalnymi klientami przed skierowaniem ich do firm, z którymi współpracuję. Kiedy nie jest to możliwe, robię to przez telefon.

Jestem ciekawy, czy istnieje sposób na rozpoczęcie wideokonferencji przez e-mail? Używam Windowsa jako mojego codziennego systemu operacyjnego. Mamy własny serwer poczty e-mail, do którego uzyskujemy dostęp za pośrednictwem programu Outlook. Moja przeglądarka to Chrome.

Odpowiedź Matthew:

Dawno, dawno temu, jeśli chciałeś zrobić wideokonferencję, twoje opcje były ograniczone.

Firmy, które były bogate w gotówkę, mogły zainwestować w profesjonalny system wideokonferencji, taki jak Polycom lub Citrix. Ich zaletą było to, że wideo i audio były zwykle stosunkowo wysokiej jakości i były wyposażone w sprzęt towarzyszący, który mógł pomieścić całą salę konferencyjną pełną uczestników.

Konsumenci musieli zadowolić się Skype. Chociaż w tamtym czasie nie był niczym rewolucyjnym, był hamowany, polegając na tym kliencie był niewiarygodny, obfitował w luki w zabezpieczeniach i nie oferował parzystości funkcji dla komputerów Mac i Linux użytkownicy. Byli inni konkurenci (jak ooVoo 7 najlepszych aplikacji do wykonywania bezpłatnych grupowych połączeń konferencyjnychPołączenia wideokonferencyjne są teraz łatwe! Oto najlepsze aplikacje do bezpłatnych grupowych rozmów wideo, zarówno do użytku osobistego, jak i służbowego. Czytaj więcej ), ale niewielu dopasowało Skype'a pod względem bazy użytkowników i dojrzałości.

Teraz jest znacznie lepiej. Na początek nie jesteśmy już zależni od instalacji klienta. W przeglądarce można teraz rozpocząć połączenie konferencyjne w jakości HD. Często też nie trzeba zakładać konta.

Wspomniałeś, że jesteś konsultantem ds. Rekrutacji, więc poprowadzę usługę, która według ciebie będzie najbardziej ekscytująca.

Ponieważ, spójrzmy prawdzie w oczy: jeśli jesteś konsultantem ds. Rekrutacji, szanse są dobre, że będziesz zadawać pytania techniczne. Jeśli zatrudniasz na stanowisko programisty, będziesz chciał, aby potencjalny kandydat napisał kod i zobaczył, jak przetwarzają problemy.

Rabb.it pozwala rozpocząć wideokonferencję z maksymalnie piętnaście różnych ludzi. Nie musisz tworzyć loginu (choć na pewno możesz). Nie musisz nawet instalować klienta ani wtyczki. Królik działa w przeglądarce, i używa WebRTC Wyjaśnienie WebRTC: Co to jest ten interfejs API i jak zmienia Internet?WebRTC umożliwia programistom tworzenie aplikacji w czasie rzeczywistym, takich jak gry MMORPG i narzędzia do wideokonferencji, z wykorzystaniem otwartych technologii internetowych, takich jak HTML5, JavaScript i CSS. Czytaj więcej ; interfejs API HTLM5 używany do komunikacji w czasie rzeczywistym w przeglądarce. Jedynym warunkiem wstępnym jest to, że zarówno Ty, jak i pozostali uczestnicy korzystacie z nowoczesnej wersji przeglądarki Firefox, Opera lub Chrome.

Ale najbardziej ekscytujące jest to, że ty może współdzielić okno przeglądarki, które można wykorzystać w czasie rzeczywistym, i przekazać kontrolę dowolnemu uczestnikowi w dowolnym momencie.

Ponieważ moja narzeczona mieszka za granicą, używam tej funkcji do oglądania filmów z nią. Jest wystarczająco szybki, aby odtwarzać Netflix w wysokiej rozdzielczości, a dźwięk i wideo są na ogół dobrze synchronizowane. Widzę cię za pomocą internetowego IDE - takie jak IDEOne Ideone: narzędzie do IDE i debugowania online Czytaj więcej lub Codenvy, który dokonaliśmy przeglądu w 2013 r Codenvy IDE: Online IDE dla Ruby, HTML, Java, Python i innych Czytaj więcej - przetestowanie umiejętności potencjalnych klientów i sprawdzenie, czy ich znają Liczby Fibonacciego z ich dla pętli.

Kiedy musisz zaprosić kogoś na czat, musisz tylko skopiuj adres URL swojego pokoju Królikai wklej go do okna czatu lub klienta poczty e-mail. Jest nawet aplikacja na iPhone'a.

Co może być łatwiejszego?

My pierwsze pokryte pojawiają się. w Przenieś nad Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Naprawdę dobreOd wieków ludzie domagają się przyzwoitej aplikacji do wideokonferencji. Myśleliśmy, że to Google Plus. Pomyliliśmy się. Poznaj Appear.in. Czytaj więcej na początku ubiegłego roku. Byliśmy pod wrażeniem tego, jak zachwycająco proste miało stworzyć pokój i jego pionierskie zastosowanie WebRTC. Dwa lata później nadal mam trochę słabości.

Appear.in ma wiele podobieństw z Rabbit.

Nie musisz instalować klienta ani wtyczki. Musisz uruchomić nowszą wersję Chrome, Firefox lub Opera. Możesz zapraszać ludzi na połączenia konferencyjne, po prostu wysyłając im link, który sam stworzysz.

Istnieją jednak pewne różnice. Podczas gdy Królik to zrobi faktycznie hostuje okno przeglądarki dla Ciebie Appear.in pozwala tylko udostępnij kontrolę nad swoim ekranem. Appear.in ma również kilka interesujących funkcji, które odróżniają go od pakietu.

Na początek jest to naprawdę łatwe osadzić pokój Appear.in Appear.in Now umożliwia dodanie funkcji wideokonferencji do dowolnej witrynyMówiąc najprościej, można teraz zintegrować Appear.in z własną witryną i blogiem. Ale dlaczego miałbyś się przejmować? Czytaj więcej na istniejącą stronę internetową lub wpis na blogu, a istnieje interfejs API (na Interfejs aplikacji do programowania Co to są interfejsy API i jak otwarte interfejsy API zmieniają InternetCzy zastanawiałeś się kiedyś, jak programy na twoim komputerze i odwiedzane strony internetowe „rozmawiają” ze sobą? Czytaj więcej ) dla programistów.

Istnieją również bezpłatne aplikacje dla obieiOS i Android. Chociaż nie korzystałem z nich osobiście, znam wielu ludzi, którzy mają. Jeśli używasz iOS, możesz używać Appear.in tylko z aplikacją, ponieważ Safari (jak Internet Explorer) nie obsługuje WebRTC Oto jak sprawić, by Internet Explorer i Safari współpracowały z WebRTCCzy chciałbyś usłyszeć sekret? To jest duże. Jesteś pewien, że sobie z tym poradzisz? OK, proszę bardzo. Istnieją inne przeglądarki internetowe oprócz Google Chrome. Czytaj więcej .

Skype

Na koniec dotknijmy na Skype. Istnieją dwa główne sposoby zaproszenia kogoś na czat Skype. Być może najłatwiej jest bezpośrednie połączenie z Twoim profilem Skype.

W treści wiadomości e-mail lub w nagłówku dodaj tag kotwicy, przy czym atrybut href jest „Skype: twojskypename”. Brzmiałoby to tak:

 Skype mnie!

Jeśli potrzebujesz przypomnienia, jeśli chodzi o HTML, sprawdź ten kawałek od Ryan Dube Nie tylko dla programistów: 7 tagów HTML, które każdy pisarz powinien wiedziećAby być zbywalnym i elastycznym online, musisz tylko wiedzieć, jak sformatować pełny artykuł HTML lub jak go ulepszyć. Czytaj więcej .

Jest też inny sposób. Na stronie głównej Skype'a w wersji Windows, Mac lub internetowej, kliknij ikonę plusa. Spowoduje to utworzenie nowego okna czatu. Otrzymasz także unikalny (i konfigurowalny) link do tego okna czatu. Aby zaprosić osoby do okna czatu, musisz udostępnić im ten link. Możesz również wysłać go pocztą e-mail przez aplikacja Skype.

Warto zauważyć, że jeśli korzystają z wersji przeglądarki, będą musieli pobrać wtyczkę Skype, aby wykonywać połączenia głosowe lub wideo. Wtyczka nie jest wymagana, jeśli korzystasz tylko z funkcji czatu.

Podsumowanie

Krótko mówiąc, istnieją tutaj trzy niesamowite opcje. Skype jest oczywiście ustaloną opcją. Potem są upstarts, Królik i Pojawiają się. Skłaniam się do sugerowania korzystania z tych produktów tylko dlatego, że oferują one najbardziej płynną i usprawnioną obsługę. Wadą tego jest to, że połączenia działają tylko wtedy, gdy wszystkie strony korzystają z kompatybilnej przeglądarki internetowej.

Aby uzyskać więcej inspiracji, sprawdź tę listę dziewięć niesamowitych aplikacji do wideokonferencji 9 bezpłatnych aplikacji internetowych do wideokonferencji - nie jest wymagana rejestracjaKto ma czas przejść przez obręcze? Szybka współpraca to nazwa gry. Te dziewięć narzędzi do wideokonferencji zapewnia łatwość obsługi i zwiększenie wydajności. Czytaj więcej .

Możemy Ci pomóc!

Pomogliśmy temu czytelnikowi. My też możemy ci pomóc. Masz palące pytanie lub problem techniczny, który musisz rozwiązać? Po prostu kliknij przycisk powyżej! I oczywiście proszę zostawić wszelkie uwagi lub komentarze w komentarzach poniżej!