Jak zaplanować następne wakacje lub podróż służbową za pomocą Trello

Reklama

Jeśli używasz już Trello do zarządzaj projektami do pracy lub domu, to dlaczego nie wykorzystać go do zaplanowania następnej podróży?

Niezależnie od tego, czy są to rodzinne wakacje, romantyczny wypad czy podróż służbowa, Trello ma przydatne funkcje do tworzenia i organizowania planów. Dodatkowo, jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, możesz uzyskać dostęp do swoich rezerwacji i tras po przybyciu do miejsca docelowego.

Utwórz tablicę podróży na Trello

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest stworzenie nowej planszy Trello specjalnie na podróż. Dzięki temu jest oddzielony od innych projektów i pozwala dzielić się nim z innymi podróżnikami.

Oto kroki, aby utworzyć tablicę Trello:

1. Na Trello, Kliknij ikona plus w prawym górnym rogu nawigacji i wybierz Utwórz forum lub przewiń w dół do Spinki do mankietów po prawej stronie i wybierz Utwórz nową tablicę.
2. W wyświetlonym oknie podręcznym podaj nazwę tablicy.
3. (Opcjonalnie) Wybierz tło i zespół.
4. Wybierz widoczność z Prywatny, Zespółlub Publiczny.
5. Kliknij Utwórz forum.

Udostępnij tablicę Trip Trello

Jeśli planujesz wycieczkę z małżonkiem, rodziną lub grupą przyjaciół, udostępnienie tablicy podróży pozwala wszystkim wziąć udział w planowaniu. Jest to prosty sposób na udostępnienie tablicy od samego początku, jeśli masz już utworzony zespół (kroki 3 i 4 powyżej).

Jeśli nie masz zespołu utworzonego dla osób na imprezie turystycznej, nadal możesz utworzyć taki, aby udostępnić swoją tablicę.

1. Otwórz tablicę podróży.
2. Po prawej stronie nazwy tablicy w lewym górnym rogu kliknij, aby wybrać zespół.
3. W dolnej części okna kliknij Utwórz zespół i nadaj swojemu zespołowi nazwę.
4. Po utworzeniu zespołu nastąpi automatyczne przekierowanie na stronę zespołu. Tutaj możesz dodawać członków swojego zespołu pojedynczo lub zbiorczo za pomocą przycisków po lewej stronie.
5. Po dodaniu członków wróć do tablicy podróży.
6. Po prawej stronie zespołu, który tworzysz w lewym górnym rogu, kliknij, aby zmienić widoczność, która prawdopodobnie jest ustawiona Prywatny domyślnie.
7. Wybierz Zespół z listy widoczności.

Oprócz udostępniania tablicy podróży zespołowi, możesz również wspomnieć o tych członkach w komentarzach do karty (patrz poniżej), aby zwrócić ich uwagę. Możesz także dodać niektórych członków do określonych kart, co jest wygodne, gdy potrzebujesz ich pomocy w tych konkretnych ustaleniach dotyczących podróży.

Dodaj elementy podróży jako listy Trello

Listy na tablicy Trello są idealne do organizowania różnych aspektów podróży. Powiedz, że wybierasz się w podróż samolotem, wynajętym samochodem, hotelem i innymi atrakcjami? Zrób z każdego z nich listę.

Możesz także utworzyć listę różnych zadań, aby zająć się rezerwacjami zwierząt na pokład, zakupami artykułów podróżnych i zatrzymywaniem poczty.

Aby dodać listę, wystarczy otworzyć tablicę podróży Trello i kliknąć tam, gdzie się wyświetla Dodaj listę. Wpisz nazwę i kliknij Zapisać.

Dodaj karty do swoich list Trello

Do każdej tworzonej listy możesz dodać karty do powiązanych elementów. Na przykład lista twoich hoteli może zawierać karty do różnych opcji zakwaterowania, które badasz. Lista twoich lotów może zawierać karty dla różnych opcji linii lotniczych lub stron rezerwacyjnych.

Aby dodać kartę, po prostu kliknij Dodaj kartę link na dole listy. Wpisz nazwę karty i naciśnij Wchodzić. Jeśli chcesz dodać opcje do karty, po prostu kliknij ją, a otworzy się w małym oknie. Tutaj możesz dodać różne elementy, takie jak termin, lista kontrolna, załącznik, komentarz i etykieta.

W tym momencie prawdziwy plan planowania podróży otrzymuje pomoc od Trello. Opcje dostępne dla każdej karty pozwalają dodawać niezbędne elementy do każdego elementu. Oto kilka przykładów wykorzystania tych funkcji do planowania podróży.

Dodaj terminy, aby planować na bieżąco

Planując podróż, prawdopodobnie masz terminy, w których musisz załatwić sprawę. Może być konieczne dokonanie rezerwacji hotelu, zarezerwowanie lotu lub zakup biletów na zajęcia do określonej daty.

Trello pozwala dodać datę i godzinę, dzięki czemu nie zapomnisz. Na karcie kliknij Termin, wprowadź swoje dane i kliknij Zapisać.

Również możesz ustaw powtarzające się przypomnienia Trello Bezproblemowy sposób ustawiania przypomnień za pomocą TrelloIstnieje wiele sposobów ustawiania przypomnień w dzisiejszych czasach, ale jeśli używasz Trello regularnie, to ta sztuczka zręczną kartą może być najwygodniejszą opcją dla Ciebie. Czytaj więcej abyś mógł otrzymywać przypomnienia przed datą podróży.

Dodaj opisy, aby śledzić ważne szczegóły

Załóżmy, że masz kartę, aby dokonać rezerwacji na pokład dla swojego puszystego przyjaciela Fluffy. W opisie możesz wpisać nazwę obiektu, jego lokalizację i numer telefonu oraz daty rezerwacji.

Po prostu kliknij wewnątrz Opis obszar, wpisz swoją wiadomość i kliknij Zapisać.

Dodaj załączniki, aby śledzić ważne pliki

Powiedzmy, że masz zaplanowane działanie, np wycieczka po mieście lub lokalne wydarzenie. Możesz dołączyć kupione wcześniej bilety cyfrowe lub e-mail z potwierdzeniem, który zapisałeś.

Pod Załączniki na karcie kliknij Wybierz swoje pliki. Wybierz lokalizację, dołącz dokument i naciśnij Dołączać.

Innym rodzajem przedmiotu, który możesz załączyć, jest link. Może tworzysz karty dla różnych opcji hoteli. Możesz dodać linki do stron hoteli na każdej karcie. A może chcesz się trzymać lista stron turystycznych 5 stron podróży do zakładek przed następną podróżąUlepsz każdą podróż. Od baz danych podróży, asystentów AI po narzędzia do wyszukiwania wydarzeń w pobliżu - na tej liście znajdziesz coś, co może ci się przydać. Czytaj więcej do szybkiego odniesienia podczas planowania. Utwórz kartę dla każdego i dołącz link.

Jeśli chcesz dołączyć link do karty, kliknij Wybierz swoje pliki pod Załączniki, wklej adres URL w polu i kliknij Dołączać.

Dodaj listy kontrolne, aby niczego nie zapomnieć

Świetną cechą kart Trello jest to, że możesz dodać listę kontrolną. W tym przykładzie powiedz, że tworzysz kartę do pakowania przed podróżą. Możesz użyć listy kontrolnej dla każdego przedmiotu, który musisz spakować, od koszuli, spodni i butów po każdy zestaw kosmetyków.

Aby dodać listę kontrolną, kliknij Lista kontrolna przycisk na karcie, nadaj jej tytuł i kliknij Dodaj. Po wyświetleniu listy kontrolnej na karcie, kliknij ją, aby dodać swoje elementy.

Zaletą funkcji listy kontrolnej jest to, że kiedy odznaczasz elementy, zobaczysz pasek postępu u góry ruchu, aż wszystkie zostaną zakończone.

Inne sposoby korzystania z funkcji listy kontrolnej podczas podróży to szukane udogodnienia hotelowe, szczegółowe informacje musisz zarezerwować lot na imprezę podróżniczą, a nawet pamiątki, które chcesz kupić po dotarciu na miejsce Miejsce docelowe.

Dodaj komentarze, aby zostawić notatki i przypomnienia

Sekcja komentarzy na karcie jest przydatnym miejscem do dodawania notatek na temat przedmiotu. Ponadto możesz dołączyć załącznik, wspomnieć o innym członku zespołu, wstawić emoji i dodać kolejną kartę.

Na przykład, jeśli wynajmujesz samochód, może masz kartę dla każdej wypożyczalni. Następnie, w tej z najlepszą stawką, możesz skomentować.

Możesz wspomnieć o członku zespołu, aby zwrócić uwagę na komentarz. I możesz wstawić emotikony dla odrobiny zabawy.

Po prostu kliknij wewnątrz Dodaj komentarz wpisz treść wiadomości, opcjonalnie wybierz przycisk i kliknij Zapisać.

Dodatkowe wskazówki dotyczące tablicy podróży Trello

Oto tylko kilka innych sugestii dotyczących korzystania z tablicy podróżnej Trello.

• Utwórz listę trasy z kartą na każdy dzień.
• Utwórz listę dla każdego dnia podróży z kartą dla każdej aktywności, miejsca jedzenia lub wycieczki.
• Skorzystaj z funkcji E-mail-to-board, aby wysłać e-mailem potwierdzenie podróży do swojej tablicy. (Pokaż menu> Więcej> Ustawienia e-maila na pokład)
• Utwórz listę z kartami ze zdjęciami i wspomnieniami, które każdy może udostępnić z podróży.
• Wydrukuj określone karty, na których wprowadzono numery potwierdzające lub rezerwacyjne.

Skorzystaj z aplikacji mobilnej Trello

Aplikacja Trello może nie tylko pomóc w zaplanowaniu podróży, ale także służyć jako wygodne narzędzie po dotarciu na miejsce.

Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plansz, list i kart. Pobierz informacje o rezerwacji lub plan podróży, edytuj działania ze względu na warunki lub pogodę i prowadź dziennik podróży wraz ze zdjęciami.

Pobieranie: Trello dla Android | iOS (Wolny)

Trello ułatwia planowanie podróży

Dzięki idealnym funkcjom Trello może być Twoim osobistym asystentem podróży. Możesz przechowywać wszystko w jednym miejscu, udostępniać je swoim partnerom z podróży i uzyskiwać dostęp do wszystkich ustaleń na urządzeniu mobilnym.

Czy jesteś zainteresowany robieniem jeszcze więcej niedziałających rzeczy w Trello? Jeśli tak, spójrz na jak używać Trello jako dziennika pocisków Jak korzystać z dziennika pocisków w Trello do planowania dniaCzas pokazać, jak zmienić Trello - jeśli jest to twoja główna aplikacja do robienia notatek - w Dziennik Bullet. Czytaj więcej i jak korzystać z Trello dla lepszego romansu Jak Trello może cię poprawić w RomanceTrello doskonale nadaje się do zarządzania projektami, ale co powiesz na romans? Wypróbuj te przydatne wskazówki Trello dotyczące planowania życia miłosnego. Czytaj więcej .