Listowanie w stylu Zen i zarządzanie projektami za pomocą WorkFlowy

Reklama

Czy uważasz, że większość narzędzi do zarządzania projektami stara się robić zbyt wiele, podczas gdy zwykłe listy rzeczy do zrobienia nie do końca to ograniczają? Nie chciałbyś, żeby było coś pomiędzy? Coś z prostym formatem listy i zadaniami, które możesz sprawdzić, ale z łatwym sposobem zarządzania całym projektem? Cóż, teraz jest!

WorkFlowy ma sprytną umiejętność patrzenia i zachowywania się jak zwykła lista rzeczy do zrobienia, a jednocześnie potajemnie zachowuje się jak narzędzie do zarządzania projektami lub mapping umysłu. Trzeba naprawdę uwierzyć, że „”, a wtedy nigdy nie będziesz chciał używać niczego innego do swoich projektów!

Pierwsze kroki

Rejestracja jest bardzo szybka i prowadzi prosto do strony pomocy z prezentacją i skrótami. Nie musisz uczyć się wszystkich skrótów, ponieważ wszystko można zrobić za pomocą kliknięcia myszą. Obejrzyj „Jak korzystać z WorkFlowy”Wideo, ponieważ tak naprawdę pokazuje większość tego, co musisz wiedzieć.

Zasadniczo Workflowy to listy, listy i więcej list. Ale ze względu na kilka naprawdę prostych wyborów projektowych możesz wyświetlać lub ukrywać wszystko, czego potrzebujesz, aby zrealizować swoje zadania.

Jeśli jesteś podobny do mnie, naprawdę chcesz poznać dwa bardzo ważne skróty do wcięcia i zmniejszenia wcięcia. To proste: wystarczy nacisnąć Tab, aby wciąć i Shift-Tab, aby wrócić. Możesz więc łatwo tworzyć zadania na liście podrzędnej za pomocą Tab. Aby rozpocząć nową listę, naciśnij klawisz Shift-Tab.

Jeśli wolisz używać myszy, po prostu spójrz po lewej stronie dowolnego zadania, aby wyświetlić listę opcji. Możesz też poszukać po prawej stronie zadania opcji przeniesienia go w inne miejsce, przeciągając go.

Instynktownie możesz napisać coś tak, jakby to był zwykły edytor tekstu. Ale ponieważ możesz zwinąć, rozwinąć i przejść do menu, znacznie łatwiej jest śledzić później. Możesz także przeciągać zadania lub listy w inne miejsce, a WorkFlowy automatycznie zagnieździ je dla Ciebie. Jeśli oznaczysz coś jako ukończone, WorkFlowy nie wykona zadań podrzędnych. Jednak podczas przeglądania listy z ukrytymi ukończonymi zadaniami, zadania podrzędne zostaną ukryte.

Notatki

Właśnie wtedy, gdy myślałeś, że WorkFlowy jest wszystkim, o czym marzyłeś, okazuje się, że na twoich listach jest jeszcze jedna niesamowita funkcja: notatki.

Do każdego elementu na wszystkich twoich listach można dodać notatkę. Kliknij po lewej stronie zadania i wybierz „Dodaj notatkę” z opcji. Pozwala to dodać trochę więcej szczegółów do każdego punktu na liście w celu przyszłego odniesienia.

Do czego możesz użyć WorkFlowy?

Możesz użyć WorkFlowy do wszystkiego, naprawdę. Tak długo, jak jesteś wystarczająco zorganizowany, aby utrzymać odpowiednie zagnieżdżenie, WorkFlowy może się rozwijać, by Ci odpowiadać. Testowałem do 25 sub-list głębokich i jedynym problemem, jaki znalazłem, było to, że trafiłem na krawędź strony. Nie byłoby to nawet problemem w szczegółowym widoku.

Konkretne zastosowania, które mogę wymyślić, obejmują:

• Zarządzanie projektem
• Planowanie wydarzeń.
• Śledź swoje cele.
• Burza mózgów.
• Napisz swoją listę rzeczy do zrobienia.
• Zaplanuj wakacje.
• Napisz listę prezentów urodzinowych.
• Cokolwiek chcesz!

WorkFlowy Backup

WorkFlowy ułatwił także tworzenie kopii zapasowych danych. Jeśli zrobisz to na dole ekranu, zobaczysz link „Eksportuj wszystkie listy”. Dzięki temu możesz przenieść swoje dane gdzie indziej jako sformatowany lub zwykły tekst. Bardzo przydatny!

Aplikacje na smartfony

WorkFlowy pracuje obecnie na aplikacjach na iPhone'a, iPada i Androida, więc burza mózgów i zarządzanie projektami z czasem stają się łatwiejsze i bardziej przenośne. To może być tylko dobra rzecz!

Alternatywy dla WorkFlowy

Pomysł tworzenie listy Wyzwania z listy „najlepszych z”: 5 witryn do zaznaczenia lub utworzenia gotowych listOto niektóre z najlepszych witryn opartych na listach, stworzonych przez ekspertów lub amatorów, a nawet kilka aplikacji do tworzenia list. Czytaj więcej , listy zadań zarządzania zadaniami 5 sprytnych sposobów użycia Pamiętaj listy mleczne i tagi Czytaj więcej , mapowanie myśli 6 najlepszych bezpłatnych map myśli (i jak je najlepiej wykorzystać)Mindmapping pomaga burzy mózgów i łączenia koncepcji i pomysłów. Oto najlepsze bezpłatne narzędzia i oprogramowanie do map myśli. Czytaj więcej , zarządzanie projektami Scrumy - wreszcie prawdziwie prosta aplikacja do zarządzania projektami dla grup Czytaj więcej i tym podobne nie jest niczym nowym. Innymi słowy, WorkFlowy ma dużo konkurencji i to nigdy się nie skończy. Ale z drugiej strony nikt nie jest taki jak WorkFlowy.

WorkFlowy jest prosty, szybki, rozszerzalny i łatwo eksportowalny. Możesz także użyć go do mapowania myśli lub zarządzania projektem przez całe życie. Niewiele innych alternatyw wznieść się do tego wszystkiego!

Próbowałeś WorkFlowy? Do czego tego używasz? Daj nam znać w komentarzach!