Dodatki do Dokumentów Google dla studentów: 5 pomoże Ci napisać artykuł

Reklama

Edytowanie tekstu dla studentów od dawna jest domeną Microsoft Word. Najnowsza wersja dodatków sprawia, że ​​Dokumenty Google są atrakcyjną, bezpłatną opcją. Pięć dodatków, które mamy zamiar spotkać, może szybko stać się ulubieńcem osób pracujących nad artykułami naukowymi, esejami i projektami współpracy. Ale czy są wystarczająco dobre, aby Dokumenty Google stały się dostępną opcją?

Dokumenty Google nie będą w najbliższym czasie obrzucać programu Word u góry listy ciężkich edycji tekstu, ale takie dodatki pomogą utrzymać go na liście najlepsze alternatywy dla pakietu Office. 7 najlepszych darmowych alternatyw Microsoft OfficeMicrosoft Office to król pakietów biurowych, ale to nie znaczy, że jest odpowiedni dla Ciebie. Oto kilka innych pakietów biurowych, które mogą Ci się spodobać lepiej! Czytaj więcej Dzięki temu będzie bardziej atrakcyjny dla tych, którzy chcą zachować całą swoją pracę w chmurze.

Chociaż dodatki do Dokumentów nie wykorzystują jeszcze w pełni swojego potencjału, te pięć okazuje się obiecujące i po kilku rundach aktualizacji może stać się niezbędnym narzędziem dla studentów.

Jeśli pracujesz nad naprawdę długim dokumentem, takim jak praca magisterska, może być trudno znaleźć dokładną sekcję lub akapit, którego szukasz podczas edycji. Dodatek Spis treści automatycznie generuje spis treści z nagłówków w dokumencie i wyświetla go na pasku bocznym. Klikając każdy nagłówek, możesz szybko przejść do tej sekcji.

Aby wstawić spis treści do dokumentu, po prostu kliknij na górze pierwszej strony, kliknij „Wstaw”, wybierz „Spis treści”, a otrzymasz dokładnie to, o co prosiłeś. Wstawiony spis treści nie jest zbyt fajny - nie można go edytować i brakuje numerów stron - ale jeśli potrzebujesz czegoś podstawowego, to zadziała.

Dodawanie wykresów: Wykresy

Prace naukowe i eseje często potrzebują wykresów, a ich tworzenie, zapisywanie i przesyłanie może być uciążliwe. Odpowiednio nazwany dodatek Wykresy ułatwia to, umożliwiając dodawanie wykresów z arkusza kalkulacyjnego Google. Po prostu wybierz arkusz, w którym zapisane są dane, wybierz zakres danych i wstaw go!

Istnieje kilka opcji dostosowywania wykresu, a wyświetlanie nie jest ekscytujące. Czasami może być trudno sformatować i wybrać dane w taki sposób, aby uzyskać oczekiwany wykres. Jednak przy odrobinie praktyki staje się łatwiejsze i może zaoszczędzić kilka minut pracy z programem Excel.

Współpraca: śledzenie zmian [niedostępne]

Jedną z najlepszych zalet korzystania z Dokumentów Google jest to, że możesz łatwo współpracować z innymi, zapewniając im dostęp do twoich dokumentów. Zanim pojawiły się Śledzenie zmian, będziesz wiedział tylko, czy ktoś coś edytował, a nie to, co zmienił, chyba że zgodziłeś się wstawiać tekst w określonym kolorze.

Teraz zmiany wprowadzone przez wszystkich użytkowników są podświetlone w dokumencie i wyświetlone na pasku bocznym, gdzie można je zaakceptować lub odrzucić. Wygląda na to, że aplikacja powoli się aktualizuje, a aktualizacje są podświetlane i umieszczane na pasku bocznym po kilku sekundach. Jednak nie spowalnia edycji, więc nadal jest dobrym narzędziem do zarządzania pisaniem grupowym.

Chociaż nie zapewnia to wszechstronności aplikacja sprawdzająca styl, jak Expresso Popraw swoje pisanie za pomocą Expresso, kontrolera styluPoznaj Expresso. Zmieni to sposób, w jaki blogujesz - na lepsze. Czytaj więcej , pomaga zachować spójność w całym dokumencie. Po zeskanowaniu dokumentu dodatek zwróci uwagę na wszelkie przypadki, w których nie masz dzielenia wyrazów ani pisowni wyrazy w ten sam sposób, wypisane liczby w tym samym formacie, używane różne skróty lub w przypadku, gdy wprowadzono jakieś wspólne literówki.

To nie jest przełomowe narzędzie, ale może zaoszczędzić trochę czasu podczas edycji, wybierając wszystkie napisane „cztery” zamiast „4” lub „e-mail” zamiast „e-mail”. Uważam to szczególnie przydatny jako Amerykanin mieszkający w Wielkiej Brytanii, ponieważ moja pisownia zmienia się między amerykańskimi i brytyjskimi - moduł sprawdzania spójności ułatwia sprawdzenie, czy trzymam się jednego stylu inny.

Tworzenie bibliografii: EasyBib

Wiem, że nie jestem jedyną osobą, która nie lubi pisania i formatowania bibliografii. Istnieje wiele różnych rozwiązań do zarządzania referencjami i tworzenia list cytowanych prac, ale EasyBib jest obecnie jedynym zintegrowanym z Dokumentami Google. Dodatek umożliwia szybkie wyszukiwanie książek i artykułów w czasopismach poprzez wprowadzenie tytułu, numeru ISBN lub DOI oraz stron internetowych za pomocą adresu URL.

Każde z odniesień dodanych do dokumentu jest przechowywane na liście paska bocznego, a bibliografię można wstawić za pomocą jednego kliknięcia w formacie MLA, APA lub Chicago. Jest to mniej więcej tak proste, jak stworzenie bibliografii. Niestety, EasyBib nie zapewnia obsługi cytatów w nawiasach, więc musisz to zrobić samodzielnie.

Co dalej?

Na obecnym etapie Dokumenty Google wciąż nie są wystarczająco wszechstronne i mocne w porównaniu z Microsoft Word, nawet jeśli wiesz najlepsze sztuczki z Dokumentów Google Przetwarzanie tekstu w Dokumentach Google? 5 ważnych wskazówek, o których należy pamiętaćPrzez większość mojego życia Microsoft Word był narzędziem do edycji tekstu, którego można używać, jeśli zamierzasz wykonać jakąś poważną pracę. Jasne, były alternatywy, takie jak Corel WordPerfect, a później OpenOffice, ... Czytaj więcej . Ale pakiet Microsoft Office jest drogi i prawdopodobnie nie będzie tańszy w najbliższym czasie. Wygląda na to, że Google biegnie po koronę edytorów tekstu i jest to świetny pierwszy krok.

Jedną z niepokojących rzeczy, które zauważyłem w przypadku tych dodatków, jest to, że niektórzy programiści używają ich jako reklam. Na przykład sprawdzanie spójności jest lekką wersją PerfectIt, rodzaju oprogramowania do korekty, a podczas korzystania z dodatku pojawiają się linki do bezpłatnej wersji próbnej PerfectIt. EasyBib przygotowuje także wersję Pro. Miejmy nadzieję, że nie stanie się to trendem.

Z pewnością nie widzieliśmy tego, co mogą zaoferować dodatki do Dokumentów Google, a te pięć pokazuje, że programiści ciężko pracują nad wprowadzeniem wysokiej jakości rozszerzeń do usługi. Mam nadzieję, że bardziej szczegółowe spis treści, bardziej rozbudowane menedżery wykresów i bardziej wszechstronne narzędzia do tworzenia bibliografii są na horyzoncie!

Jakie inne dodatki chciałbyś zobaczyć? Czy są jakieś dodatki, które zwiększyłyby prawdopodobieństwo przejścia z tradycyjnego oprogramowania komputerowego na Dokumenty Google?