Jak zaledwie 4 kroki mogą pomóc Ci cieszyć się 5-godzinnym dniem pracy

Reklama

Bardzo rzadko spotyka się kogoś, kto chciałby pracować więcej.

Zgaduję, że ty też nie jesteś jedną z tych osób. W rzeczywistości tradycyjny 8-godzinny dzień pracy jest bardzo przestarzały i rzadko pomaga wydajność w porównaniu do krótszego dnia roboczego. Pod warunkiem, że masz sprytny czas.

Pod warunkiem, że masz sprytny czas.

Mając to na uwadze, oto dlaczego spędzanie długich godzin w pracy nie jest konieczne, oraz w jaki sposób możesz użyć sprawdzonych metod i narzędzi, które pomogą Ci osiągnąć 5-godzinny dzień pracy.

Klątwa 8-godzinnego dnia pracy

Kiedy rewolucja przemysłowa rozwijała się w XIX wieku, ponad 12 godzin pracy było normą. Dzięki temu koła w fabryce obracały się, a produktywność rosła.

Dopiero jakiś czas później działacze tacy jak Robert Owen prowadził intensywną kampanię na rzecz bardziej humanitarnego harmonogramu pracy. Jego slogan brzmiał:

„Osiem godzin pracy, osiem godzin odpoczynku, osiem godzin odpoczynku”.

To był sen większości pracowników. Ale kiedy inne organizacje zauważyły ​​sukces Henry'ego Forda po wprowadzeniu ośmiogodzinnego dnia pracy do swoich fabryk w 1926 r., Inne poszły w ich ślady.

Sześć lat później krytyk społeczny i działacz polityczny Bertrand Russell napisał swój słynny esej, W chwale bezczynności. Twierdził, że

„Gdyby zwykły pracownik najemny pracował cztery godziny dziennie, wystarczyłoby to dla wszystkich i brak bezrobocia - przy założeniu bardzo umiarkowanej rozsądnej organizacji”.

Wiodący ekonomista tamtych czasów, John Maynard Keynes bardziej naukowo powtórzył myśli Russella w eseju z 1930 r. Możliwości ekonomiczne dla naszych wnuków. W tym eseju Keynes miał nadzieję, że z powodu postępu technologicznego do 2030 r. Będziemy musieli pracować nie więcej niż 15 godzin tygodniowo.

Dzisiaj pracujemy 8,9 godziny dziennie

W rzeczywistości, według OECDprzeciętny Amerykanin spędza teraz 34,4 godziny tygodniowo w pracy. Jest to średnia pełnego czasu pracy i pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. Rzeczywista liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze wynosi prawdopodobnie 44,5 godziny (8,9 godziny dziennie), jak podaje raport Biuro Statystyki Pracy.

Jak na ironię, w ciągu ostatnich kilku dziesięcioleci obserwujemy ciągły wzrost wydajności. Ale nasze dni robocze pozostały w dużej mierze na tej samej długości. To rozłączenie między przepracowanymi godzinami a osiągniętą produktywnością pokazuje poniższy wykres (OECD).

Widzimy tutaj, że wydajność (PKB na przepracowaną godzinę) maleje wraz ze wzrostem liczby przepracowanych godzin. Jest to punkt, w którym Adam Smith jasno to wyraził Na płace pracy w 1776 roku.

Jest to również kwestia, która jest konsekwentnie potwierdzana przez osoby wdrażające pomysły znalezione w Tim Ferriss ” 4-godzinny tydzień pracy. Kiedy koncentruje się energia co raczej my jak długo spędzamy dzięki temu można wykorzystać czas na nieproporcjonalne wyniki. Wyniki, które mogą pozwolić nam uwolnić się od 9–5 i faktycznie osiągnąć pięciogodzinny dzień pracy (lub krócej).

„Skoncentruj się na byciu produktywnym, a nie zajętym”. (Tim Ferriss)

Jest to szczególnie przydatne dla milionów pracowników wiedzy, których widoczna praca może się rozszerzyć, aby z łatwością wypełnić osiem godzin. Ale może nie być praktycznym rozwiązaniem dla osób, które otrzymują wynagrodzenie za dosłowne przebywanie przez określoną liczbę godzin (pielęgniarki, policjanci itp.).

Dostań się do 5-godzinnego dnia pracy

Jeśli pracujesz w godzinach 9–5, skrócenie tego czasu do pięciu godzin dziennie to 37,5% redukcji. Oznacza to, że za każdą godzinę spędzoną w pracy musisz wyeliminować 22,5 minuty, jednocześnie wykonując najważniejsze zadania w wysokim standardzie.

Niemcom udaje się być bardziej produktywnym niż USA, pracując mniej, więc nie powinno to być zbyt trudne, prawda?

Dobra heurystyka w dążeniu do tego celu jest TERA: Śledzenie, eliminacja, redukcja i automatyzacja. To ewolucja heurystyki DEAL Ferriss (definicja, eliminacja, automatyzacja, wyzwolenie)

Krok 1: Śledzenie

Zanim zrozumiesz gdzie aby zaoszczędzić czas, najpierw musisz wiedzieć w jaki sposób twój czas jest spędzany. Spędzaj co najmniej tydzień na śledzeniu w dowolnym momencie pracy. Zwróć uwagę na to, co robiłeś i jak długo to trwa.

Aby to zrobić ręcznie, użyj bezpłatnego Excel arkusz kalkulacyjny lub Arkusz kalkulacyjny Google. Jest to metoda, którą polecam, ponieważ możesz znacznie dokładniej kategoryzować swoje zadania.

Alternatywnie użyj narzędzia wieloplatformowego, takiego jak RescueTime aby automatycznie śledzić, ile czasu spędzasz w określonych aplikacjach i witrynach (dostępne są inne narzędzia do śledzenia czasu dla Windowsa Jak przestać marnować tyle czasu, śledząc użycie systemu WindowsCzy faktycznie wiesz, ile czasu marnujesz na komputerze? Korzystając z bezpłatnych narzędzi, możesz rozliczać się co sekundę roztrwonioną na Facebooku i tym podobne; Oto jak. Czytaj więcej i dla Maca Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla systemu Mac OS XDokąd zmierza czas? Dowiedz się, korzystając z tych funkcji śledzenia czasu komputera Mac. Czytaj więcej ).

Po zbudowaniu obrazu tego, jak spędzasz czas, zaczniesz zauważać nieefektywność. W większości przypadków będziesz zaskoczony, jak mało czasu faktycznie masz pracujący.

Jeśli chcesz pójść o krok dalej, postępuj zgodnie z tym metoda, aby dowiedzieć się, które godziny dnia jesteś najbardziej produktywny Odkryj najbardziej produktywne godziny pracy dzięki tej prostej metodzieZbuduj swój idealny dzień roboczy wokół poziomu energii. Ten prosty arkusz kalkulacyjny Excel i kilka sekund pracy każdego dnia może pomóc Ci zmienić nawyki i zrobić więcej. Czytaj więcej i skoncentrowany, i zaplanuj swoje dni wokół swoich ustaleń.

Krok 2: Eliminacja

Teraz masz dość szczegółowy obraz tego, jak spędzane są dni robocze, prawdopodobnie w twojej rutynie jest wiele rzeczy, które nie muszą tam być. Kiedy próbujesz zaoszczędzić trzy godziny dziennie, nie ma miejsca na cenne rzeczy.

Jeśli masz szczęście, że możesz opuścić pracę po zakończeniu dnia pracy (jeśli jesteś samozatrudniony, huzzah! Jeśli nie, porozmawiaj o tym ze swoim menedżerem), zacznij bezwzględnie przeglądać arkusz śledzenia czasu, usuwając wszystko, co nie musi tam być.

Jeśli pracujesz tylko 5 godzin, czy naprawdę potrzebujesz przerwy na lunch? Zapisano 45–60 minut.

Jeśli zbyt często sprawdzasz pocztę e-mail, zastosuj samodyscyplinę i ustal surowe zasady dotyczące skrzynki odbiorczej. Omówiliśmy unikanie wiadomości e-mail bez negatywnych wyników Jak usunąć aplikację e-mail bez negatywnych wynikówZablokuj e-maile z życia i zrób więcej. Czy to praktyczne rozwiązanie, aby usunąć aplikację e-mail z urządzenia i nie wyświetlać jej w skrzynce odbiorczej? Czytaj więcej szczegółowo. Skorzystaj z automatycznych odpowiedzi lub umieść notatkę w swoim podpisie, informując innych, że sprawdzasz pocztę elektroniczną tylko kilka razy dziennie. Jeśli to pilne, spraw, aby ludzie do ciebie zadzwonili.

Wiele osób zobaczy także swoje zadania rozrzucone w ciągu dnia. Połączenia są odbierane o każdej porze i od czasu do czasu reagujesz na rzeczy lądujące na biurku. Aby zwalczyć to, użyj blokowanie czasu Blokowanie czasu - sekretna broń dla lepszego skupieniaSzukasz bardziej efektywnego sposobu organizacji dni roboczych? Spróbuj blokowania czasu. Ta taktyka zarządzania czasem może pomóc ci utrzymać się na drodze, jednocześnie utrzymując dystans, odwlekanie i nieproduktywną wielozadaniowość. Czytaj więcej . Tutaj grupujesz podobne zadania razem, pomagając utrzymać koncentrację przez cały dzień.

Jeśli czytanie jest częścią twojej pracy, ściśnij wszystko w 30-minutowym oknie.

Jeśli ludzie chcą zaplanować połączenie, daj im znać, że odbierasz połączenia tylko między 13.00 a 14.00.

Ustaw okresy nieprzerwanego czasu, aby skupić się na ważnym projekcie bez zakłóceń. Noś słuchawki, aby zniechęcić kolegów przed przeszkadzaniem.

A czasami rozpraszają Cię strony takie jak Facebook czy Reddit. Użyj narzędzi takich jak Pozostań skupiony (Chrome), Leechblock [No Longer Available] (Firefox) lub Indyk na zimno (Windows), aby je zablokować, gdy jesteś w pracy. W rzeczywistości dlaczego nie zmienić cały komputer w maszynę wolną od zakłóceń? Jak uzyskać komputer bez zakłóceń w 10 prostych krokachTwoją uwagę pochłaniają rozproszenia. Usuń je, aby zwiększyć koncentrację i wydajność. Pokażemy Ci najpopularniejsze przyssawki związane z komputerem oraz sposoby ich wyłączania lub blokowania. Czytaj więcej

Krok 3: Redukcja

Usunąłeś zbędne zadania, które niepotrzebnie zmuszały Cię do dłuższego spędzania pracy niż było to konieczne. Z pozostałych zadań jest jeszcze trochę straconego czasu.

Na przykład, jeśli Twoje rozmowy trwają średnio 15 minut, spróbuj zmniejszyć je do 10 minut. Zazwyczaj można to zrobić, informując osobę, z którą rozmawiasz, na początku połączenia, że ​​musisz wyłączyć telefon za 10 minut. To takie proste. Wprowadza to poczucie niedoboru i dlatego rozmowa będzie bardziej efektywna.

Jeśli spotkania przeciągają się zbyt długo, wyślij je zasady efektywnych spotkań Masz dość nieefektywnych spotkań? Wyślij te 8 zasad do swojego szefaJeśli spotkanie jest dobrze zorganizowane, nie ma powodu, aby nie mogło zwiększyć produktywności, poczucia celu i morale. Oto kilka zasad, których należy przestrzegać podczas efektywnych spotkań. Czytaj więcej do swojego kierownika. Mógłbyś nawet wyślij je anonimowo.

Jeśli chodzi o pocztę e-mail, wyprzedzaj adresata o dwa kroki, aby zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail, z którymi musisz się skontaktować. Innymi słowy, przewiduj ich odpowiedź i spróbuj objąć wszystkie bazy w swoim oryginalnym e-mailu. Oznacza to, że będziesz wysyłać nieco dłuższe wiadomości e-mail, ale będą one zawierać więcej szczegółów, unikając irytujących alternatywnych podejść.

Krok 4: Automatyzacja

Na koniec spójrz na pozostałe zadania i dowiedz się, które ich części można zautomatyzować.

Na krańcu spektrum możesz rozpocznij outsourcing Jak stać się superproduktywnym poprzez outsourcing codziennych zadańZrób więcej w ciągu jednego dnia. Ucząc się, co możesz zlecić na zewnątrz, a także kilku wskazówek dotyczących najlepszych praktyk dotyczących delegowania codziennych obowiązków, Ty również możesz stać się superproduktywny. Czytaj więcej niewykwalifikowane, ale niezbędne zadania (wskazane tylko w przypadku samozatrudnienia). Zadania te mogą obejmować filtrowanie wiadomości e-mail, umawianie spotkań, badania, wprowadzanie danych itp.

Jeśli istnieją rutynowe zadania, które należy wykonywać w kółko, sprawdź, czy można je przynajmniej częściowo zautomatyzować. Jeśli wykonujesz te zadania w programie Excel, dowiedz się, jak utworzyć Makra Excel 4 błędów, których należy unikać podczas programowania makr programu Excel za pomocą VBAProsty kod jest niezbędny dla zaawansowanych użytkowników Microsoft Excel. Ale jak zrobić lub bezpiecznie wyjść z pętli for za pomocą VBA w Excelu? Czytaj więcej aby wykonać te zadania za Ciebie. Jeśli korzystasz z szeregu aplikacji internetowych, sprawdź, czy możesz je połączyć IFTTT lub Zapier więc nie musisz już ich wykonywać samodzielnie.

Szablony to także świetny sposób na zautomatyzowanie części obowiązków. Czy są Szablony Evernote Jak 6 prostych szablonów Evernote zwiększa moją codzienną wydajnośćUtwórz niestandardowe szablony w Evernote. Dzięki tym szablonom możesz zwiększyć produktywność w pracy i życiu osobistym. Zobaczmy, jak szybko zrobić własne szablony Evernote. Czytaj więcej , Szablony Dysku Google 24 szablonów Dokumentów Google, które ułatwią Ci życieTe oszczędzające czas szablony Dokumentów Google pomogą Ci dokończyć dokumenty zamiast walczyć o ich zebranie. Czytaj więcej lub Szablony biurowe Użyj szablonów pakietu Microsoft Office, aby przyciągnąć uwagę odbiorców i skutecznie dostarczać informacjeSzablon jest jak wirtualny billboard, wizualnie wzmacniający tekst lub dane. Tutaj oferujemy podstawowy przegląd szablonów Microsoft Office i twoich opcji. Czytaj więcej , każdy z nich pozwoli Ci zanurzyć się w swoich głównych obowiązkach bez marnowania czasu na formatowanie dokumentów.

Możesz nawet zaoszczędzić czas, ucząc się pomocnych skrótów klawiaturowych dla najczęściej używanych programów. Stworzyliśmy listy najbardziej skrótów zwiększających produktywność Perspektywy Ponad 25 skrótów klawiaturowych programu Outlook, aby zwiększyć produktywnośćOutlook jest obecnie jednym z najpopularniejszych stacjonarnych klientów poczty e-mail. Jeśli jesteś jednym z tych wielu użytkowników programu Outlook, poniższe skróty klawiaturowe z pewnością zaoszczędzą Ci dużo czasu. Czytaj więcej , Przewyższać 35 Codzienne skróty klawiaturowe Microsoft Excel dla Windows i MacSkróty klawiaturowe mogą zaoszczędzić dużo czasu! Użyj tych skrótów Microsoft Excel, aby przyspieszyć pracę z arkuszami kalkulacyjnymi w systemach Windows i Mac. Czytaj więcej , i dowolna przeglądarka internetowa 32 Skróty klawiaturowe, aby przyspieszyć przepływ pracy w dowolnej przeglądarceSzybsze przeglądanie nie jest nieuchwytnym celem, ani nie wymaga drastycznych zmian w toku pracy. Przyjęcie kilku prostych nowych nawyków, takich jak skróty klawiaturowe, powinno załatwić sprawę. Oto jak. Czytaj więcej . W końcu wszystko pomaga.

Korzystając z dodatkowych 3 godzin dziennie

Niewątpliwie niektórzy z was czytający ten post twierdzą, że nawet jeśli zaoszczędziliście trzy godziny dziennie, nadal nie moglibyście skrócić dnia pracy do pięciu godzin. Twój menedżer po prostu zalałby cię większą liczbą zadań. W takim przypadku wynegocjuj podwyżkę! Możesz mi później podziękować.

Ale dla wielu osób, bez względu na to, czy pracujesz na elastycznym etacie, jesteś samozatrudniony, czy masz bardziej wyrozumiałego kierownika, wykorzystanie tych narzędzi i strategii pozwoli ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Jak wspomniano wcześniej, przy „bardzo umiarkowanej ilości rozsądnej organizacji”, powinieneś być w stanie wykonać swoje codzienne zadania w ułamku czasu, który zajmuje Ci teraz. Obejmuje to nie tylko usuwanie, zmniejszanie i automatyzację zadań jak powyżej, ale także poświęcanie czasu planujesz, jak musisz spędzać czas każdego tygodnia Jak przygotować się na idealny dzień dzięki bezpłatnym aplikacjomIdealny dzień to chwila, w której czujesz energię i przeglądasz listę rzeczy do zrobienia, mając czas i energię do stracenia. Pokazujemy Ci aplikacje, które pomogą Ci wejść do strefy. Czytaj więcej w celu zminimalizowania czasu spędzonego w biurze.

Jeśli nadal masz wątpliwości, sprawdź jak Szwecja wprowadziła 6-godzinny dzień pracy w 2016 r. oraz jak ta firma o wartości 9 milionów dolarów rocznie wprowadziła 5-godzinny dzień pracy.

Jak myślisz, o ile możesz skrócić swój dzień pracy, korzystając z informacji zawartych w tym artykule?

Źródło zdjęcia: 20150613_woc538_0 przez The Economist, dziewczyna za pomocą smartfona przez Maridav przez Shutterstock, leżąc na ławce przez Marjan Apostolovic przez Shutterstock