6 (Google) błędów kalendarza, których powinieneś unikać

Reklama

Aplikacje kalendarza mają na bieżąco śledzić terminy, wydarzenia i spotkania. Mają pomóc nam w produktywności. Ale jeśli nie jesteś w pełni wykorzystując aplikację Jak korzystać z Kalendarza Google jako wizualnego narzędzia motywacyjnegoNadal używamy kalendarzy do przypominania nam o rzeczach, ale teraz jest tak wiele innych zastosowań, teraz, gdy stały się cyfrowe. Oto kilka unikalnych możliwości jako wizualnego narzędzia motywacyjnego. Czytaj więcej , możesz tracić, a tym samym zmniejszać wydajność.

Oto kilka błędów, które możesz popełnić w swoim kalendarzu kalendarz Googleoraz w jaki sposób ich naprawienie może przynieść korzyści.

1. Brak korzystania z dostępu międzyplatformowego

Kiedy chcesz sprawdzić swój kalendarz stąd, tam i wszędzie, potrzebujesz dostępu międzyplatformowego. Na przykład, jeśli pracujesz na komputerze Mac i korzystasz z urządzenia mobilnego z Androidem, upewnij się, że masz szybki dostęp do Kalendarza Google na obu urządzeniach. W przeciwnym razie możesz przegapić ważne wydarzenia i skakać po prostu, aby tworzyć nowe.

Możesz używać Kalendarza Google w Internecie, twoje urządzenia mobilneoraz z rozszerzeniami przeglądarki. Dzięki tej różnorodności dostępu i narzędzi będziesz zawsze miej pod ręką swój kalendarz Jak zsynchronizować Kalendarz Google z każdą inną platformąKalendarz Google jest prawdopodobnie najłatwiejszym, najbardziej intuicyjnym i najbardziej wszechstronnym sposobem na zorganizowanie dnia. Jedynym problemem, z jakim często spotykają się użytkownicy, jest synchronizacja z urządzeniami. Czytaj więcej . Umożliwia to tworzenie i edytowanie wydarzeń, otrzymywanie przypomnień i przeglądanie planu bez względu na to, gdzie jesteś, dzięki czemu jesteś na dobrej drodze.

2. Brak połączenia z innymi kalendarzami

Aby zaoszczędzić czas na dodawaniu świąt, urodzin i lokalnych wydarzeń, połącz się z innymi kalendarzami. Umożliwia to automatyczne wyświetlanie elementów w kalendarzu. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na wpisywanie rocznych wydarzeń do kalendarza lub próbowanie zapamiętania urodzin.

Dzięki Kalendarzowi Google możesz wyświetlać daty urodzin osób w Kontaktach Google, a nawet w kręgach Google+. Możesz subskrybować różnorodność popularnych kalendarzy Niesamowite rzeczy, które możesz automatycznie importować do Kalendarza GoogleKalendarz utrzymuje wszystkie aspekty życia w jednym miejscu, dzięki czemu możesz się mniej martwić i osiągnąć więcej. Oto kilka przydatnych sposobów importowania ważnych informacji do kalendarza Google. Czytaj więcej takie jak wakacje w twoim kraju, różne sporty sportowe, a nawet fazy księżyca.

Ponadto możesz dodać kalendarz według adresu URL, co jest przydatne w przypadku lokalnych wydarzeń, takich jak kalendarz szkolny dziecka. Możesz także uwzględnić współdzielone kalendarze, aby na przykład Ty i Twój małżonek byli zawsze w kontakcie.

Wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu. Wybierać Ustawienia z listy, a następnie kliknij Kalendarze kartę, aby wyświetlić swoje kalendarze. Aby podłączyć dodatkowe kalendarze, kliknij Przeglądaj ciekawe kalendarze po prawej stronie.

3. Nieużywanie przydatnych funkcji

Kalendarz Google to solidne narzędzie z szeregiem funkcji ułatwiających utrzymanie porządku. Jeśli nie zagłębiasz się w te przydatne opcje, unikasz świetnego sposobu łatwego zarządzania swoimi przedmiotami.

Oto tylko kilka z tych przydatnych funkcji i jak mogą ci pomóc:

• Kodowanie kolorami Dzięki wydarzeniom możesz szybko dostrzec biznesowe, osobiste i wakacje.
• Powiadomienia pomagają zapamiętać wydarzenia i można je dostosować do rodzaju i czasu.
• Powtarzające się wydarzenia można utworzyć za pomocą prostego znacznika wyboru, oszczędzając czas od ponownego wprowadzania ich każdego dnia, tygodnia lub miesiąca.
• Wydarzenia całodzienne można również oznaczyć znacznikiem wyboru, co pozwala łatwo zablokować cały dzień.
• Terminy spotkań (rachunki służbowe i szkolne) pozwala innym przeglądać i rezerwować czas, który masz dostępny 9 Funkcje kalendarza Google, których powinieneś używaćKalendarz Google ma w zanadrzu więcej sztuczek, niż możesz sobie wyobrazić. Nasze wskazówki pomogą Ci zorganizować wydarzenia i skrócić czas poświęcony na zarządzanie kalendarzem. Czytaj więcej .

4. Nieużywanie skrótów klawiaturowych

Jeśli uzyskujesz dostęp do Kalendarza Google przez Internet, skróty klawiaturowe są dostępne do szybszego wykonywania zadań kalendarza. Możesz spakować kalendarz, zmienić widok i edytować wydarzenia bez odrywania palców od klawiatury.

Aby włączyć skróty klawiaturowe, otwórz Kalendarz Google w przeglądarce i wybierz Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu. Wybierać Ustawienia z listy i na Generał tab przewiń w dół do Włącz skróty klawiaturowe. Upewnij się, że tak jest zaznaczone i kliknij Zapisać.

Przestań marnować czas i energię na żonglowanie myszą i klawiaturą. Sprawdź tylko kilka z tych skrótów, których możesz użyć, aby szybko zająć się kalendarzem:

• Przejdź do ustawień: S.
• Przejdź do bieżącego dnia: T.
• Odśwież swój kalendarz: R
• Widok dnia: 1 lub re
• Widok tygodnia: 2 lub W.
• Widok miesiąca: 3 lub M.
• Utwórz wydarzenie: do
• Usuń wydarzenie: Backspace lub Kasować
• Wyświetl szczegóły wydarzenia: mi
• Zapisz wydarzenie (ze strony szczegółów): >

5. Niewłaściwie wyszczególniające zdarzenia

Czy zdarza ci się, że tworzysz zbyt szczegółowe wydarzenia, które pochłaniają ogromną ilość czasu? A może brakuje Ci szczegółowych informacji, a później płacisz za nie? Obie czynności mogą być stratą czasu z różnych powodów.

Podczas tworzenia wydarzeń, bardziej efektywne jest uwzględnienie najważniejszych szczegółów dla celu wydarzenia. Doskonałym przykładem jest spotkanie, na którym wysyłasz uczestnikom wydarzenie do ich kalendarza.

Zdarzenia nadmiernie szczegółowe

Jeśli spędzasz więcej niż kilka minut na tworzeniu wydarzenie spotkania Jak uczynić współpracę Kalendarza Google jeszcze mądrzejsząIstnieje wiele sposobów na ulepszenie Kalendarza Google. Oto osiem narzędzi, dzięki którym Twój harmonogram będzie dla Ciebie lepszy przy minimalnym wysiłku z Twojej strony. Czytaj więcej w swoim kalendarzu, prawdopodobnie podajesz więcej szczegółów niż to konieczne.

Na przykład, jeśli zdecydujesz się dodać dane kontaktowe każdego uczestnika, 10 załączników, które mogą nie być odpowiednie, mapę do miejsce spotkania, które jest tuż za rogiem, i siedem przypomnień e-mailowych, przesadzasz i nie jesteś wydajny.

Zdarzenia niedokładne

Nieuwzględnienie odpowiednich szczegółów wydarzenia jest tak samo nieefektywne jak posiadanie ich zbyt wielu. Tworzenie wydarzenia powinno być szybkim zadaniem, ale nadal potrzebujesz najważniejszych informacji. W przeciwnym razie zmarnujesz czas na odpowiadanie na pytania uczestników, nawet zanim się spotkasz.

Korzystając z przykładu spotkania, jeśli utworzysz wydarzenie zatytułowane Omów problem z ostatniego tygodnia bez innych szczegółów, prawdopodobnie dostaniesz od uczestników rzut oka. W takiej sytuacji należy dołączyć co najmniej krótki opis, krótki porządek obrad oraz wszelkie istotne dokumenty lub wiadomości e-mail dotyczące problemu. I oczywiście tytuł powinien być bardziej szczegółowy.

Niezbędne szczegóły

Jeśli chodzi o dokładnie to, co powinieneś uwzględnić przy tworzeniu wydarzenia, pomyśl o pięciu W:

• WHO musi wziąć udział?
• Co o czym jest wydarzenie?
• Gdy (data i godzina) czy to się dzieje?
• Gdzie czy to się dzieje?
• Czemu (cel) spotykasz się?

Dodaj porządek spotkania i odpowiednie załączniki i gotowe. Działa to zarówno w sytuacjach osobistych, jak i biznesowych. Jeśli tworzysz wydarzenie na osobistą wizytę lekarską, przyjęcie urodzinowe przyjaciela lub nadchodzący koncert muzyczny, po prostu dodaj ważne szczegóły i gotowe.

6. Nie obejmuje odpowiednich załączników

Jak wspomniano, podczas tworzenia wydarzenia należy skorzystać z funkcji załączników plików kalendarza. To nie tylko pomaga ty mieć z wyprzedzeniem dokładnie to, czego potrzebujesz na wydarzenie, ale także zapewnia inni że możesz zaprosić.

Oto kilka przykładów rodzajów załączników, które są przydatne zarówno podczas wydarzeń biznesowych, jak i osobistych:

• Plany projektu
• Wykresy gantta.
• Dokumenty wymagań.
• Ważne e-maile
• Wizytówki.
• Bilety na wydarzenie.
• Fotografie i zrzuty ekranu.
• Potwierdzenia e-mail
• Paragony zakupu.
• Dokumenty podróżne.

Czy popełniacie błędy kalendarza?

Niezależnie od tego, czy używasz Kalendarza Google, czy nawet innej aplikacji, takiej jak Microsoft Outlook, czy popełnisz któryś z tych błędów kalendarza? Sprawdzanie funkcji, których nigdy nie używasz, skrótów, których nie wypróbowałeś, i dodatkowych kalendarzy, które można importować zwiększyć wydajność 12 produktywnych pomysłów na wspólny kalendarz GoogleKalendarz Google to fenomenalne narzędzie zwiększające produktywność. Te 12 pomysłów powinno dać Ci inspirację do rozpoczęcia twórczego myślenia, jeśli chodzi o Kalendarz Google. Czytaj więcej .

Udostępnij swoje ulubione narzędzie kalendarza i najlepsze praktyki kalendarza w komentarzach!

Kredyty obrazkowe: miliardy zdjęć / Shutterstock