Spotkania vs. Spotkania: dwie aplikacje na komputery Mac do zarządzania programami i minutami

Reklama

Jeśli potrzebujesz obszernych, szczegółowych harmonogramów spotkań i minut, dwie aplikacje Mac Store - obie zwane Spotkaniami - oferują przydatne rozwiązania niedostępne w innym oprogramowaniu OS X.

Spotkania (12,99 USD) wg Exquisitus Inc oraz Spotkania (19,99 USD) wg Command Guru każda oferuje zestaw podobnych funkcji, z kilkoma ważnymi funkcjami różnicującymi, które je odróżniają. Pomimo niedawnego odkrycia moc Evernote do organizowania spotkań Jak korzystać z Evernote do zarządzania swoimi spotkaniamiCzy wiesz, że dzięki najnowszym narzędziom i funkcjom Evernote jest to bardzo przydatna aplikacja do zarządzania spotkaniami? Czytaj więcej , każda z tych aplikacji zawiera funkcje, które nie są jeszcze oferowane przez giganta notatników.

Obie aplikacje mogą być synchronizowane między OS X a odpowiednikami aplikacji na iOS, ale dzisiaj skupię się na wersjach OS X.

Spotkanie Exquisitus Inc (12,99 USD) [już niedostępne]

Spotkania Exquisitus to aplikacja podzielona na trzy części: jedną sekcję dotyczącą porządków dziennych i minut (zarządzaną w ramach

Aktywne tematy sekcja), dedykowany kalendarz (oznaczony Deska rozdzielcza) oraz Wejście sekcja zawierająca listę przypomnień, elementów akcji i tematów spotkań.

Aplikacja może być nieco trudna do zrozumienia, kiedy zaczynasz. Aby skonfigurować nowe spotkanie, wybierz Plik> Nowy temat spotkanialub kliknij przycisk plus „+” na pasku bocznym. W przeciwieństwie do Spotkań Guru Command, program ten pozwala na dodawanie nazwisk i adresów e-mail z Kontaktów, co, jak zobaczysz, ułatwia wysyłanie programów i minut.

Kliknij małe „+ Przedmiot agendy”, Aby dodać pierwszy punkt programu spotkania. Chociaż możesz także użyć skrótu klawiaturowego Shift + Command + G, aby dodać nowy element, byłoby jeszcze lepiej, gdyby użytkownicy mogli nacisnąć kombinację Shift + Return, aby szybko dodawać elementy programu podczas pisania.

Zwróć uwagę, że elementy porządku obrad dla tej aplikacji obejmują możliwość dodawania karteczek i załączników do każdego z nich element oraz przycisk do wybiórczych wcięć pozycji porządku dziennego, dwa unikalne dla tej konkretnej aplikacji. Poszczególne elementy porządku obrad można również przesyłać pocztą elektroniczną bezpośrednio z aplikacji do wszystkich lub wybranych uczestników spotkania.

Jedną z zalet korzystania z tej aplikacji w porównaniu z podejściem Evernote jest to, że elementy programu można łatwo przenosić. Jest to przydatne zarówno podczas tworzenia agend, jak i wprowadzania zmian do agendy na początku lub w trakcie spotkania.

Tworzenie minut

Po dodaniu wszystkich pozycji programu kliknij przycisk Nowe spotkanie przycisk, aby ustawić minuty. Po utworzeniu protokołu spotkania wszelkie zmiany w porządku obrad będą musiały być ręcznie edytowane w protokole spotkania, więc dobrym pomysłem może być utworzenie tylko minut po uczestnicy zatwierdzają porządek obrad.

Kolejnym plusem tego podejścia jest to, że jeśli spotkania regularnie korzystają z tych samych punktów porządku dziennego dla każdego spotkania, możesz po prostu kliknąć przyciski Nowe spotkanie, aby utworzyć nowy zestaw minut na przyszłość spotkania Oczywiście porządek obrad można również modyfikować dla każdego nowego spotkania.

Podobnie jak w przypadku elementów porządku obrad, minuty można przesyłać pocztą elektroniczną, eksportować do formatu PDF lub RTF, kopiować do schowka lub konfigurować Obniżka cen Markdown tutaj: użyj tekstu Markdown w Gmailu i wyrenderuj [Chrome] Czytaj więcej Formatowanie HTML. Gdy porządki dzienne lub minuty są wysyłane pocztą e-mail, Spotkania automatycznie wstawiają adresy e-mail oraz treść spotkania. Tej funkcji brakuje w aplikacji sprawdzonej poniżej.

Dodawanie działań i zadań

Jednym z najważniejszych celów spotkań jest określenie, co należy zrobić, i wyznaczenie terminów. Spotkania Exquisitus zawierają trzy przydatne sposoby dodawania przypomnień. Możesz użyć Plik> Nowa akcja w menu kliknij Akcje Przedmioty w prawym górnym rogu sekcji spotkań lub dodaj przypomnienia na pulpicie nawigacyjnym.

Korzystanie z funkcji Dashboard umożliwia przypisywanie terminów do elementów, a także prezentowanie innych wydarzeń w kalendarzu i przypomnień.

Przydatne w Spotkaniach jest również to, że wszystkie Twoje tematy, porządki obrad i minuty są przechowywane w jednej aplikacji i eksportowane do równoważnej aplikacji Spotkania na iOS (4,99 USD) [już niedostępne].

Spotkania guru dowodzenia (19,99 USD) [już niedostępne]

Spotkania Command Guru dla komputerów Mac mają przejrzysty, ale kolorowy układ, a interfejs jest intuicyjny. Mimo że kosztuje to 7 USD więcej niż aplikacja Exquisitus, nie jest tak w pełni funkcjonalna do konfigurowania i udostępniania programów i minut. Na szczęście 30-dniową wersję próbną tej aplikacji można pobrać ze strony internetowej programisty.

Aby utworzyć nowe spotkanie, wybierz Plik> Nowyi dodaj tytuł, datę i lokalizację spotkania. Istnieją sekcje interfejsu użytkownika do dodawania nazw uczestników spotkania, elementów przygotowań i porządku obrad, notatek do dyskusji, decyzji i zadań. Możesz także ukryć niepotrzebne sekcje. Są to bardzo przydatne, a niektóre z nich nie są dostępne w aplikacji Exquisitus.

Niestety, ta aplikacja nie łączy się z aplikacją Kontakty na komputerze Mac, więc musisz ręcznie wprowadzić nazwiska i adresy uczestników. Nie ma też skrótów klawiaturowych do dodawania elementów porządku obrad, chociaż istnieje funkcja o nazwie „Inteligentne zadanie”, która po włączeniu umożliwia wprowadzanie i dodawanie elementów za pomocą przypisanego skrótu.

Kolejną wadą tej aplikacji jest to, że nie ma funkcji korzystania z elementów programu do konfigurowania minut. Tak więc, jeśli wybierzesz takie podejście, musisz ponownie utworzyć punkty programu dyskusji.

Jedyną funkcją eksportu dla tej aplikacji jest wysyłanie wiadomości e-mail, a gotowy eksport wygląda lepiej niż układ utworzony przez aplikację Exquisitus. Jak wspomniano, ten program nie wstawia adresów e-mail, a także wyświetla nazwy uczestników pionowo, co zajmuje niepotrzebną ilość miejsca.

Podobnie jak aplikacja Exquisitus, aplikacja Meetings synchronizuje się również z równoważną aplikacją Meetings na iOS (4,99 USD) za pośrednictwem usługi iCloud.

Wniosek

Obie te aplikacje do spotkań zapewniają bardzo potrzebne rozwiązanie, wcześniej niedostępne na platformie Mac. I choć jest kilka silnych Aplikacje do spotkań na iOS MinuteTaker i spotkania pomagają tworzyć profesjonalne raporty na iPadaW moim darmowym internetowym przewodniku MakeUseOf Online Meeting Guide, w którym przedstawiłem wskazówki dotyczące planowania i przeprowadzania spotkań przez Internet, wspomniałem również o kilku minutowych aplikacjach. Podczas gdy bardzo niewielu z nas ... Czytaj więcej , to świetnie, że tym aplikacjom stacjonarnym towarzyszą wersje mobilne, które synchronizują dane, ponieważ pisanie iPada nie jest dla wszystkich pomysłem na dobry czas. Z drugiej strony wersje na iPada świetnie nadają się do recenzowania treści.

Ściągnij: Spotkania Exquisitus [już niedostępne] (12,99 USD) / Spotkania guru dowodzenia [Już niedostępne] (19,99 USD)

Aby uzyskać inne sugestie dotyczące planowania i przeprowadzania spotkań, sprawdź nasze bezpłatne do pobrania przewodnik po spotkaniach online Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej . Chcielibyśmy również poznać funkcje, które chcesz dodać do tych aplikacji na spotkania.