3 sposoby elektronicznego podpisywania dokumentów

Reklama

Papierkowa robota nie musi być uciążliwa, jeśli można sobie z nią szybko i sprawnie poradzić. W przypadku podpisywania dokumentów zazwyczaj tak nie jest. Po otrzymaniu umowy w formacie PDF pocztą wydrukujesz ją i opatrzysz ją pieczęcią.

Jeśli to nie wystarczyło, musisz odzyskać ten dokument z powrotem na komputer. Posiadanie leżącego w pobliżu prehistorycznego faksu wydaje się teraz błogosławieństwem. W przeciwnym razie dokument musi zostać zeskanowany ponownie. Przejdź do swojej drogiej drukarki wielofunkcyjnej, użyj aplikacji mobilnej do zeskanowania dokumentu Skanuj dokumenty w telefonie za pomocą CamScanner na AndroidaZa pomocą tej poręcznej aplikacji możesz zeskanować dowolny dokument bezpośrednio z telefonu. Czytaj więcej lub zbuduj własny skaner dokumentów na smartfony Jak zbudować własny skaner dokumentów na smartfonyCzy kiedykolwiek próbowałeś zrobić zdjęcie dokumentu za pomocą aparatu w smartfonie, mając nadzieję przekonwertować go później za pomocą oprogramowania OCR na dokument PDF lub Word? Być może próbowałeś wziąć ... Czytaj więcej .

Jest to beznadziejnie skomplikowany proces, mający na celu uzyskanie pojedynczego zawijania na jednym dokumencie. Czas, aby podpisywanie dokumentów wkroczyło w erę cyfrową, a dzięki podpisom elektronicznym tak jest. Poniżej znajdują się trzy sposoby elektronicznego podpisywania dokumentów na komputerze, telefonie komórkowym lub w przeglądarce. Dzięki nim przejście przez papierkową dokumentację zajmuje tylko chwilę.

Podpis elektroniczny a podpis cyfrowy

Po pierwsze, aby wyjaśnić. Często słyszysz terminy podpis elektroniczny i podpis cyfrowy używane zamiennie. Ważne jest, aby znać różnicę.

Podpis elektroniczny lub podpis elektroniczny to po prostu token dołączany do dokumentu, który wskazuje na chęć uzgodnienia lub zatwierdzenia zawartości dokumentu. Ten podpis elektroniczny jest zwykle uważany za prawnie wiążący. Jest bardzo podobny do twojego „prawdziwego” podpisu, ponieważ często wygląda tak samo, ale może być również naśladowany przez osobę o złych zamiarach.

Umieszczenie podpisu cyfrowego na dokumencie samo w sobie nie powoduje poparcia treści dokumentu. Zamiast tego podpis cyfrowy to elektroniczny „znaczek”, który (wykorzystując kryptografię asymetryczną) służy podwójnemu celowi uwierzytelnienia nadawcy i / lub podpisu. Strona trzecia - zwana Urzędem Certyfikacji - pomaga w włączeniu całego procesu. Podpisy cyfrowe są podobne do certyfikatów bezpieczeństwa, które zobaczysz na niektórych stronach internetowych, gdzie zewnętrzny urząd certyfikacji gwarantuje tożsamość posiadacza certyfikatu. Można go połączyć z podpisem elektronicznym, aby zwiększyć bezpieczeństwo dokumentu. W niektórych bardzo wrażliwych przypadkach nadawca dokumentu może zażądać, aby zgoda sygnatariusza była bliska niepodważalności.

Podpisy cyfrowe są zwykle oferowane za dodatkową opłatą, albo przez oddzielny urząd certyfikacji, albo w droższych biznesplanach usług eSignature, takich jak te wymienione poniżej. Większość usług oferuje wyłącznie podpisy elektroniczne w osobistych planach, z pewnymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak śledzenie dokumentów (kiedy i gdzie dokument został skomponowany? Kiedy i gdzie został podpisany?) Oraz weryfikacja adresu e-mail. To są usługi, na które będziemy dziś patrzeć.

SignNow był pierwotnie pokryty Signnow: Proste i bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego Czytaj więcej w katalogu MakeUseOf. Od tego czasu znacznie się zmienił. Z usługi korzystają takie firmy jak General Motors i Pepsi. W rzeczywistości SignNow twierdzi, że korzysta z niego 50% firm z listy Fortune 500.

Wspomniane roszczenie wydaje się coraz bardziej wiarygodne, kiedy zaczniesz grać z SignNow. Ze wszystkich narzędzi eSignature, które przetestowałem, SignNow zapewnia najbardziej płynny interfejs. Możesz podpisać zakrzywioną czcionką, spróbować utworzyć pieczęć biometryczną swojego podpisu, rysując go cyfrowo, lub wgrać zdjęcie.

Bezpłatni użytkownicy mogą przesyłać i rejestrować do pięciu dokumentów miesięcznie. Nie wygląda to na wiele, ale większość użytkowników domowych nie podpisuje umów na co dzień. Będziesz także mógł korzystać z iOS i Android aplikacje do podpisywania w ruchu, a może do rysowania podpisu rysikiem.

Użytkownicy biznesowi mogą ubiegać się o jedno z pozostałych plany cenowe. Dodadzą one mnóstwo innych funkcji, w tym przydatnych w dowolnym momencie inni do podpisywania dokumentów. Możesz dodać pola do dokumentu, które ułatwiają podpisywanie i wysłać dokument do klientów. Możesz też utworzyć szablon, który można wysłać jako łącze do podpisu do wielu klientów jednocześnie.

HelloSign to ta sama historia, z kilkoma różnicami. Przede wszystkim rejestracja to pestka. Możesz użyć swojego konta Google, aby pominąć znaczną część procesu rejestracji i zacząć od razu. Nawet jeśli nie masz konta, możesz podpisać dokument w kilka minut.

W ramach HelloSign możesz przesłać swój dokument za pośrednictwem przeglądarki lub połączyć HelloSign z Dyskiem Google, Box, Dropbox, Evernote i SkyDrive, aby uzyskać dostęp do dokumentów w chmurze. Podpisz dokument kursywą, przesłanym obrazem lub rysując podpis w przeglądarce i natychmiast wyślij go do adresatów.

HelloSign pokazuje wyraźne podobieństwa z SignNow. Interfejs nie jest tak płynny (choć nadal świetny), ale lepiej go wynagradza. Jako taki możesz podpisać bez limitu dokumenty z bezpłatnym kontem i wysyłaj maksymalnie trzy żądania podpisu każdego miesiąca. Darmowe aplikacje dla Gmail, iOS i Android są dostępne w celu uzupełnienia usługi.

Twój własny czytnik PDF

Większość ludzi nieświadomie ma już niezbędne narzędzia do składania podpisu elektronicznego na dokumentach. Microsoft Office oferuje podpisy elektroniczne w e-mailach i pakietach biurowych. Profesjonalne aplikacje, takie jak Acrobat XI Pro, najwyraźniej mają funkcje podpisywania, ale nawet bezpłatne Adobe XI Reader aplikacja pozwala podpisać dokument, wiążąc się z programem Acrobat EchoSign usługa.

Podgląd, który jest domyślną przeglądarką plików PDF i obrazów w systemie Mac OS X, oferuje ciekawą funkcję podpisywania, w której trzyma się pióro lub podpis sporządzony ostro przed kamerą internetową. Podpis jest następnie konwertowany na grafikę wektorową, a opcja paska podpisu elektronicznego jest dodawana do paska narzędzi Adnotacja.

Jak dbasz o swoje dokumenty? Czy używasz komputera lub telefonu komórkowego do elektronicznego podpisywania dokumentów, czy nadal drukujesz wszystko? Wejdź i udostępnij swój przepływ pracy w sekcji komentarzy pod artykułem!