Pozwól swojemu zespołowi współpracować i zachować oszczędność skrzynki odbiorczej

Reklama

Chociaż usługi e-mail są uniwersalne z dostępem wieloplatformowym, e-maile mogą być kłopotliwe, gdy grupa ludzi współpracuje przy projektach, udostępnia pliki, prowadzi dyskusje i zarządza zadaniami. Nawet system folderów i etykiet w Gmailu może nie być dobrym rozwiązaniem. Jako alternatywa dla e-maili, Oogwave i Twoodo zapewniają proste rozwiązanie do wątków sieciowych i dyskusyjnych do współpracy zespołu i zarządzania projektami. Tego rodzaju narzędzia są również bardzo przydatne spotkania online Internetowy przewodnik spotkań: oprogramowanie i strategiaNowoczesne usługi wideokonferencyjne są łatwe w użyciu i dostępne dla prawie każdego z komputerem lub smartfonem. Możliwość łączenia się i spotkań z ludźmi online oznacza, że ​​nie jesteśmy już ograniczeni przez położenie geograficzne. Czytaj więcej .

Jak działa Oogwave

Oogwave oferuje trzy plany online: bezpłatny podstawowy dla maksymalnie 20 członków, biznes za 49 USD miesięcznie i przedsiębiorstwo z ponad 100 członkami, za 3 USD / użytkownika. Konto Oogwave składa się z jednego pulpitu nawigacyjnego, w którym pracownicy lub członkowie grupy mogą się komunikować i współpracować za pośrednictwem tak zwanych obszarów roboczych sieci wewnętrznej. Można również skonfigurować sieci zewnętrzne do współpracy z członkami niebędącymi członkami personelu.

Te sieciowe obszary robocze online są przydatne dla zespołów i działów, w których pracownicy pracują w fizycznej lokalizacji lub poza nią. Obszary robocze można udostępnić całemu personelowi lub ograniczyć do wybranych członków.

Stacje robocze składają się z czterech obszarów: działań, przesłanych plików i dokumentów, wątków dyskusji i planów zadań. Ten rodzaj konfiguracji sprawia, że ​​korzystanie z Oogwave jest lepsze niż korzystanie z wiadomości e-mail, ponieważ zmniejsza potrzebę ciągłego tworzenia i wymiany wiadomości e-mail na temat projektów i dyskusji na duże odległości. Poszczególne sieci mogą być tworzone dla ogłoszeń pracowników, udostępniania plików, planów projektów, informacji zwrotnych i ocen grupowych oraz różnych tematycznych dyskusji.

Właściciel grupy stacji roboczej może ograniczyć zawartość przestrzeni do udostępniania plików zespołu, dyskusji lub planowania zadań. Pracownicy mogą szybko tworzyć i udostępniać wiadomości całemu personelowi, prywatnie wybranym współpracownikom lub wybranej grupie / stacji roboczej.

Chociaż Oogwave nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej, dostęp do usługi można uzyskać na urządzeniach iOS, Android i BlackBerry za pośrednictwem ich przeglądarek internetowych.

Oogwave może nie zawsze być dostępne jako e-mail, ale może to być dobre, ponieważ umożliwia personelowi członkowie, aby uzyskać ważne informacje poza zatłoczonej skrzynce odbiorczej i usprawnione w zarządzalnych obszarach roboczych.

Twoodo Beta działa podobnie do Oogwave, ponieważ pozwala użytkownikom skonfigurować indywidualną sieć i dodawać do niej innych pracowników lub współpracowników. Twoodo przypomina mi Google+ i Facebooka, ale bez rozproszenia opublikowanych linków i innych treści.

Twoodo przypomina bardziej prostą tablicę wiadomości, która zastępuje wewnętrzne wiadomości e-mail. Podobny do Wunderlist, an Aplikacja Lista rzeczy do zrobienia na iPhone'a Wunderlist - najlepsza aplikacja do zrobienia na iPhone'ie [iOS]Wunderlist to jeden z najprostszych sposobów śledzenia tego, co musisz zrobić. Ma elegancki interfejs użytkownika, który ma sens. Każdy może go podnieść i dowiedzieć się, jak ... Czytaj więcej , Twoodo może być przydatne do udostępniania notatek, list rzeczy do zrobienia, wspólnych zadań lub bieżących czatów na różne tematy. Odbywa się to głównie w tak zwanym „polu poleceń”, w którym użytkownicy mogą używać tagów podobnych do Twittera do tworzenia zadań, wiadomości, wydarzeń w kalendarzu i notatek oraz zarządzania nimi z jednego miejsca. Zasadniczo możesz w jednym zdaniu wysłać wiadomość, zaktualizować listę zadań, ustawić poziom ważności i oznaczyć wiadomość. Zmniejsza to potrzebę otwierania okien lub wypełniania formularzy.

Oprócz podstawowych konwersacji użytkownicy mogą przesyłać połączone pliki i oznaczać wiadomości jako rzeczy do zrobienia, pytania lub tematy, na których ma głosować. Te „przydatne” wiadomości są filtrowane i grupowane poniżej skrzynki odbiorczej dla każdego użytkownika.

Sieć Twoodo może również składać się z zespołu użytkowników. Zespoły są tworzone przez wpisanie nazwy zespołu i dodanie identyfikatorów użytkowników osób, które chcesz zaprosić do zespołu (np. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Możesz także wysyłać wiadomości do innych osób, ale muszą one dołączyć do Twoodo i utworzyć identyfikator użytkownika, tak jak na Twitterze, Facebooku lub Google+.

Twoodo używa systemu tagów do sortowania wymiany wątków. Podejście to oznacza, że ​​kiedy użytkownicy klikną znacznik, pokażą wszystkie wiadomości z tym samym znacznikiem, tak jakby były umieszczone w rzeczywistym folderze plików.

Wiadomości i inne działania wysyłane do Twoodo mogą być obsługiwane przez daty ostatniej aktualizacji, priorytetu lub utworzenia. Twoodo zapewnia również mobilny dostęp za pośrednictwem bezpłatnej aplikacji na iPhone'a [już niedostępne], która odzwierciedla funkcje aplikacji internetowej.

Jeśli wolisz korzystać z systemu hashtagów, Twoodo może być ciekawą alternatywą dla wiadomości e-mail. Twoodo może jednak nie być tak przydatne do zarządzania projektami i potrzeb współpracy zespołu, które zapewnia Oogwave.

Alternatywy dla e-maili?

Większość osób nadal korzysta z systemu e-mail do współpracy przy projektach i komunikacji, ale narzędzia online, takie jak Twoodo a Oogwave sprawia, że ​​zastanawiasz się, czy e-maile są zbyt czasochłonne, czy naprawdę są najbardziej produktywną metodą online sieć.

Poinformuj nas, co myślisz o tych narzędziach do współpracy. Czy chcesz dodać do nich funkcje? Czy istnieją ograniczenia, które uniemożliwiają Tobie i Twojemu zespołowi korzystanie z nich? Jakie alternatywne usługi polecasz?