Kiedyś, gdy trzeba było napisać dokument, edytować arkusz kalkulacyjny lub utworzyć prezentację, trzeba było użyć pakietu Microsoft Office. Na szczęście istnieje teraz kilka świetnych alternatyw.
TYLKO BIURO to oparty na chmurze pakiet produkcyjny oparty na otwartym kodzie źródłowym. Oferuje szereg narzędzi, które mogą zastąpić wiele funkcji Google G-Suite i Microsoft Office 365, zapewniając jednocześnie większe bezpieczeństwo, współpracę i większy wybór.
Funkcje współpracy ONLYOFFICE
W każdym nowoczesnym biznesie współpraca ma kluczowe znaczenie. Edycja w czasie rzeczywistym i dzielenie się wiedzą w całej firmie pomaga w przepływie informacji. Ostatecznie prowadzi to do bardziej świadomego podejmowania decyzji. TYLKO BIURO ma na celu pomóc w efektywnej współpracy przy możliwie najmniejszych trudnościach.
Internetowy pakiet biurowy umożliwia tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji zgodnych z Microsoft Office. Aplikacje będą wydawać się znajome, ponieważ czerpią wskazówki z nowoczesnego projektowania oprogramowania i przypominają inne pakiety oprogramowania.
Oznacza to, że nie ma stromej krzywej uczenia się dla użytkowników. Ponadto istnieją aplikacje do edytowania dla systemu Android i iOS, dzięki czemu każdy może pozostać produktywny podczas podróży.
Specyficzny Współpraca Zakładka u góry edytora dokumentu, arkusza i prezentacji zapewnia łatwy dostęp do niektórych z najbardziej przydatnych narzędzi do współpracy i udostępniania. Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty innym osobom, zapewniać dostęp do wspólnej edycji i dodawać komentarze, wszystko z jednego interfejsu. Historia wersji pozwala mieć oko na wszelkie dokonane zmiany; jego wbudowana funkcja czatu otwiera dyskusje, jednocześnie utrzymując rozmowę skoncentrowaną na zadaniu.
Chmura ONLYOFFICE obejmuje również platformę współpracy, która jest pakietem dodatkowych modułów wydajności. Platforma do zarządzania dokumentami, serwer pocztowy, kalendarz, oprogramowanie CRM i narzędzia do zarządzania projektami znajdują się obok oprogramowania społecznościowego. Społeczność to ogólnofirmowa platforma blogów, wiki i komunikatorów internetowych, która pozwala użytkownikom być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami.
Wersje oprogramowania ONLYOFFICE
Wybierając nowy pakiet oprogramowania, na pewno chcesz bezproblemowo. W takim przypadku z przyjemnością się tego dowiesz TYLKO BIURO jest dostępny jako oprogramowanie jako usługa (SaaS). Jeśli wybierzesz ten model, oprogramowanie jest licencjonowane dla Twojej firmy, ale jest hostowane przez ONLYOFFICE i dostępne za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.
Firma zajmuje się aktualizacjami i poprawkami bezpieczeństwa, więc nie musisz się tym martwić. Dodatkową funkcją oferty SaaS ONLYOFFICE jest włączenie pamięci w chmurze dla każdego zarejestrowanego użytkownika. Obejmuje to warstwowe ceny oparte na liczbie użytkowników i wymaganej przestrzeni dyskowej. Ceny zaczynają się od 2 USD za użytkownika miesięcznie.
Możesz jednak zdecydować, że opcja SaaS nie jest odpowiednia dla Twojej firmy. W takim przypadku ONLYOFFICE Enterprise Edition może być dokładnie tym, czego szukasz. Wersja Enterprise Edition zapewnia użytkownikom takie same wrażenia internetowe, zachowując dane na serwerach. W przeciwieństwie do oferty SaaS, ta edycja jest dostępna za jednorazową stałą opłatą za serwer. Dostępne są trzy oddzielne opcje licencji w zależności od liczby użytkowników i sesji edycji równoległej.
Jednym z największych wyzwań związanych z przyjęciem nowego oprogramowania jest zarządzanie jego integracją z resztą przepływu pracy. Wiele firm już hostuje swoje dane i aplikacje w usługach chmurowych, takich jak Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence lub SharePoint. Wersja ONLYOFFICE Integration Edition umożliwia włączenie edytorów ONLYOFFICE do istniejących wdrożeń.
Odpowiednie oprogramowanie biurowe dla Twojej firmy
ONLYOFFICE pokazuje, że dba o twoje bezpieczeństwo od momentu rejestracji. Wiele witryn albo nie oferuje uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA), albo zawiera je tylko jako opcjonalną funkcję ukrytą w ustawieniach.
Tak nie jest w przypadku ONLYOFFICE. W ramach rejestracji musisz wprowadzić numer telefonu, aby włączyć 2FA na SMS-y. Ponadto ONLYOFFICE jest w pełni zgodny z RODO.
ONLYOFFICE nie tylko konkuruje z ofertami Google i Microsoft, ale w wielu przypadkach je najlepiej. Na przykład wyjątkową zaletą ONLYOFFICE jest to, że pakiet biurowy do biura może szyfrować dokumenty od końca do końca przy użyciu technologii blockchain. Wszystkie te cechy sprawiają, że jest to świetny alternatywny produkt biurowy.
Niezależnie od tego, czy chcesz mieć autonomiczną instalację lokalną, czy pakiet SaaS oparty na chmurze, TYLKO BIURO zapewnia współpracę, wybór i bezpieczeństwo dzięki pakietowi biurowemu.
James jest MakeUseOf's Buying Guides & Hardware News Editor i niezależnym pisarzem pasjonującym się zapewnianiem dostępności i bezpieczeństwa technologii dla wszystkich. Oprócz technologii interesuje się także zdrowiem, podróżami, muzyką i zdrowiem psychicznym. Inżynieria mechaniczna z University of Surrey. Można również znaleźć pisanie o przewlekłej chorobie w PoTS Jots.
