Rozdziel listy rzeczy do zrobienia według lokalizacji i załatw sprawy

Reklama

Widok długiej listy może być przytłaczający - a nawet paraliżujący. Niedokończone zadania uświadamiają nam, ile jeszcze musimy zrobić. Skutecznym rozwiązaniem jest utrzymywanie różnych list zadań w zależności od miejsca, w którym się znajdujesz.

Istnieje popularny mem, który zabawnie podsumowuje efekt patrzenia na kilka zadań na twoim talerzu:

W pewnym momencie wszyscy to czuliśmy. Musisz wykop się z listy zadań 10 sposobów na wykopanie się z zaległości w zadaniachPoczucie utopienia się na liście niekończących się zadań jest lękiem wspólnym dla nas wszystkich. Lekarstwo jest dostępne. Oto dziesięć sposobów na odzyskanie drogi powrotnej. Czytaj więcej . Spróbuj utworzyć listy rzeczy do zrobienia, pamiętając o miejscu i narzędziach, które będziesz miał w tym czasie.

Dlaczego powinieneś kategoryzować zadania według miejsca

Przebywanie w różnych sytuacjach powoduje, że nasz mózg myśli inaczej. Na przykład siedzenie przy biurku wprowadza cię w „tryb pracy” lub noszenie dresów i słuchawek wysyła sygnał do mózgu, że czas zacząć ćwiczyć.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​gdy zaczniesz segregować listy według miejsca, powoli uwarunkujesz się, aby podjąć pewne zadania w zależności od środowiska. Jeśli przerwa na kawę i wstanie z krzesła wiąże się z oddzwonieniem, w końcu nabędziesz zwyczaju robienia tego; i tak po prostu, jeden element na liście rzeczy do zrobienia jest porysowany.

Drugą zaletą, jak wspomniano powyżej, jest to, że lista rzeczy do zrobienia wydaje się znacznie mniejsza i łatwiejsza do zarządzania. Wiesz, że kiedy jesteś przy biurku, nie musisz oddzwonić; nie jest to zadanie, na które musisz nawet poświęcić jakąkolwiek przestrzeń umysłu, jest przeznaczone na później.

Wreszcie, im bardziej kategoryzujesz listę zadań według środowisk, tym bardziej odkrywasz kieszenie czasu w ciągu dnia na wykonywanie prostych zadań. Na przykład, System oceny pryszniców Lifehacker pokazuje, w jaki sposób możesz podsumować swoje życie i dokonać ulepszeń, wykorzystując nieproduktywny czas pod prysznicem.

Jak kategoryzować zadania według miejsca

W typowym dniu swojego życia zidentyfikuj co najmniej cztery powtarzające się czynności. Zidentyfikuj także urządzenia, do których masz obecnie dostęp. Aby narysować przykład z mojego systemu, te cztery miejsca to:

1. Rano -> Siłownia -> Telefon
2. Popołudnie -> biurko -> komputer, telefon, tablet
3. Wczesny wieczór -> Kawiarnia -> Telefon
4. Po obiedzie -> Sypialnia -> Telefon, tablet, telewizor

Na początku każdej z tych procedur poświęcam czas na ustalenie, które zadania należy wykonać i które można wykonać podczas wykonywania mojej rutyny. Na przykład mój czas w kawiarni jest powiązany z dwoma zadaniami: odbieraniem połączeń telefonicznych otrzymanych w godzinach pracy i graniem w szachy. Moje biurko jest powiązane z pisaniem i edycją. Czas na siłowni dogania różnych kanałów informacyjnych.

Możesz użyć wieloplatformowej listy zadań do wykonania, takiej jak Any. Czy posortować je wszystkie na różne listy w aplikacji. Ale polecam używanie różnych aplikacji dla każdego miejsca.

Dlaczego warto korzystać z różnych aplikacji listy zadań do wykonania

Jest mnóstwo świetne aplikacje do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na Androidzie 8 najlepszych aplikacji do zarządzania listami rzeczy do zrobienia na AndroidzieNie próbuj żonglować dziesiątkami zadań w swojej głowie. Te niesamowite aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida pomagają efektywnie śledzić listę rzeczy do zrobienia. Czytaj więcej , iOS, Web i inne platformy, ale po umieszczeniu wszystkich list w jednej aplikacji powstaje ogromna lista niedokończonych zadań. Większość aplikacji ma dużą liczbę odczytów, która powiadamia o liczbie oczekujących działań, co nie pozwala na zwiększenie wykonalności naszej listy.

Zamiast tego utwórz nową listę rzeczy do zrobienia dla każdego miejsca, zaczynając od pustej listy każdego dnia. Na przykład do listy rzeczy do zrobienia w biurze lubię używać przeglądarki Google Chrome Pęd, super przydatne i piękne rozszerzenie ekranu startowego 2 bardzo przydatne ekrany startowe przeglądarki Powinieneś zacząć korzystać już dziśAch, strona nowej karty. Tak świetna szansa na produktywność, która tak często się marnuje. I trudno jest znaleźć idealny. Czytaj więcej to prosta lista rzeczy, które muszę zrobić, siedząc przy biurku. Piszę je i pod koniec dnia usuwam je wszystkie, niezależnie od tego, czy je ukończyłem, czy nie.

Podobnie Truedialer [nie jest już dostępny] (przeczytaj naszą recenzję Szukasz aplikacji Smart Dialer na Androida? Truedialer dostarczaTruedialer, nowa aplikacja Truecaller, może pokazać nieznany numer, pod który chcesz zadzwonić, i może znacznie poprawić jakość połączeń na urządzeniu z Androidem. Czytaj więcej ) stała się moją ulubioną aplikacją do sprawdzania połączeń, które muszę zwrócić - zwłaszcza, że ​​zawiera listę osób, których numerów nie mam w książce adresowej, co oszczędza mi trudu nieodwracania nieistotnych połączeń.

Jeśli chcesz mieć pewność, że nie umknie Ci nic ważnego, prowadź ogólną listę rzeczy do zrobienia, aby dodawać nowe rzeczy na przyszłość. Jednak przejrzysz tę listę tylko raz dziennie (najlepiej tuż przed snem), ponieważ liczba znajdujących się na niej przedmiotów szybko wzrośnie i będzie on zastraszający. Prawdopodobnie najlepiej jest korzystać z aplikacji na wiele platform, takich jak wspomniane powyżej Każdy. Robić tutaj, aby dodawanie elementów było łatwe.

Jaka jest Twoja metoda produktywności?

Wydajność jest subiektywna. Każdy ma swoje system radzenia sobie z tym, co muszą zrobić 3 rodzaje list, które faktycznie pomagają zwiększyć wydajnośćListy rzeczy do zrobienia są najlepszą bronią produktywności. Te listy rzeczy do zrobienia mogą dać ci całą moc potrzebną do wykonania zadań. Czytaj więcej . Niektórzy wolą sortować swoje zadania według emocji, inni według ilości dostępnego czasu, a potem istnieje wspomniana metoda kategoryzacji według miejsca i środowiska. Powiedz nam, jaki jest twój sekret wydajności?

Kredyty obrazkowe: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Len-K-a, Tim Pierce.