Jak edytować czcionki i formatowanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Reklama

Czy zmagasz się z rozmiarami czcionek lub formatowaniem w Outlooku?

Jest kilka rzeczy bardziej frustrujących niż wybór konkretnej czcionki 8 najlepszych darmowych stron z czcionkami dla darmowych czcionek onlineNie wszyscy mogą sobie pozwolić na licencjonowaną czcionkę. Te strony pomogą ci znaleźć idealną darmową czcionkę do następnego projektu. Czytaj więcej w przypadku ważnego e-maila, aby stwierdzić, że po dotarciu do odbiorcy nie wygląda dokładnie tak, jak zamierzałeś. Outlook 2016 ma kilka dziwactw, jeśli chodzi o formatowanie i układ, i mogą szybko siać spustoszenie w starannie przemyślanych wyborach projektowych.

Na szczęście możesz podjąć środki, aby upewnić się, że wiadomość nadal wygląda tak samo, gdy dotrze do miejsca docelowego, jak wtedy, gdy opuściła skrzynkę nadawczą. Oto jak zachować kontrolę nad czcionkami programu Outlook.

Jak edytować czcionki w Outlooku

Zanim przejdziemy do upewnienia się, że Twój wybór czcionek Jak stylizować czcionki w programie Microsoft Word, aby wyróżnić tekst

Dobrze sformatowany tekst może przyciągnąć uwagę czytelnika i pomóc mu w przepływie dokumentu. Pokażemy, jak dodać ten ostatni szlif w Microsoft Word. Czytaj więcej Trzymaj się, oto podstawowa metoda poprawiania krojów pisma za pomocą klienta poczty Microsoft.

Korzystanie z klienta pulpitu

Nawigować do Plik > Opcje > Poczta i znajdź Redaguj wiadomości Sekcja. Kliknij Artykuły papiernicze i czcionki.

Karta Artykuły osobiste na poniższym ekranie pozwala skonfigurować różne profile dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i przesyłanych wiadomości e-mail oraz zwykłych wiadomości tekstowych.

Kliknij Czcionka… przycisk, aby wprowadzić zmiany w każdym profilu. Zostaniesz przeniesiony na ekran, na którym możesz dokładnie dostosować wybór kroju pisma, rozmiar czcionki i różne efekty.

Korzystanie z klienta WWW

Jeśli używasz klient programu Outlook online Microsoft Outlook Web vs. Komputer stacjonarny: który z nich jest dla Ciebie najlepszy?Outlook.com to potężny internetowy klient poczty e-mail, który jest bezpłatny z Office Online. Ale czy program Outlook w Internecie może konkurować ze swoim odpowiednikiem na komputery? Nasze porównanie z programem Outlook pomoże Ci sam zdecydować. Czytaj więcej , Kliknij na ustawienia trybik w prawym górnym rogu ekranu i wybierz Opcje.

Nawigować do Poczta > Układ > Format wiadomości poprzez składane menu po lewej stronie ekranu.

Będziesz wtedy mógł ustawić czcionkę dla wiadomości wychodzących za pomocą menu rozwijanych i przycisków w czcionka wiadomości sekcja strony.

Rozwiązywanie problemów ze zmianami czcionki

Ponieważ Outlook może czasem zmienić wygląd czcionki bez ostrzeżenia, mądrze jest wysłać do siebie testowy e-mail, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. Jeśli otrzymasz wiadomość i wygląda dobrze, poklep się po plecach - w przeciwnym razie sprawdź, czy możesz rozwiązać problem z tymi problemami środki rozwiązywania problemów Jak naprawić skrzynkę odbiorczą programu Outlook za pomocą narzędzia do naprawyCzy wiesz, że program Outlook jest wyposażony w narzędzie do naprawy plików PST? Pokażemy Ci, jak korzystać z tego i innych kroków rozwiązywania problemów z programem Microsoft Outlook. Czytaj więcej .

Sprawdź ustawienia powiększenia

Wielu użytkowników, którzy stwierdzą, że wybrana przez nich czcionka programu Outlook jest mniejsza niż oczekiwano, nigdy by nie pomyślała, że ​​ich przeglądarka poziom powiększenia jest winny, ale warto sprawdzić to proste rozwiązanie przed rozważeniem bardziej skomplikowanych poprawki

Twoja przeglądarka internetowa i stacjonarna wersja programu Outlook mają osobne ustawienia powiększenia, więc upewnij się, że obie są ustawione na 100% - lub przynajmniej taką samą wartość - jeśli czcionka wygląda na zbyt małą. Nawet różnica w wysokości 10% może sprawić, że czcionka będzie się wyświetlać w innym rozmiarze niż podano, więc istnieje spora szansa, że ​​może to być łatwe rozwiązanie problemu.

Sprawdź niechciane formatowanie

Kiedy ty kopiuj i wklej Jak skopiować i wkleić jeszcze szybciej w programie WordCzy cały czas kopiujesz i wklejasz w programie Word? Oto szybszy sposób na uzyskanie tego samego rezultatu. Czytaj więcej tekst z wiadomości e-mail lub strony internetowej na nową wiadomość, może wyglądać na zewnętrzny niesformatowany, ale mogłeś również wprowadzić kod HTML, który mógłby zepsuć się ze wstępnie zdefiniowanym adresem e-mail ustawienia.

Najlepszym sposobem rozwiązania tego problemu jest użycie Opcje wklejania menu kontekstowe pojawiające się podczas kopiowania i wklejania tekstu do wiadomości programu Outlook. Ustaw listę rozwijaną na Zachowaj tylko tekst być po bezpiecznej stronie.

Alternatywnie możesz podświetlić tekst i użyć skrótu CTRL + SPACJA aby usunąć wcześniejsze formatowanie.

Sprawdź format wiadomości e-mail

Jeden szczególnie frustrujący sposób, w jaki ustawienia czcionek można odrzucić, pojawia się, gdy ty i twój odbiorca korzystacie z różnych formatów poczty. Jest to szczególnie rozpowszechnione, jeśli odpowiadasz na czyjś e-mail: if używasz HTML Naucz się HTML i CSS dzięki tym samouczkom krok po krokuCiekawi Cię HTML, CSS i JavaScript? Jeśli uważasz, że masz talent do nauki tworzenia stron internetowych od podstaw - oto kilka świetnych samouczków, które warto wypróbować. Czytaj więcej i używają tekstu sformatowanego, na przykład Outlook może próbować przekonwertować elementy wiadomości na ich format i zmienić jej wygląd.

W internetowym kliencie programu Outlook możesz zmienić format wiadomości e-mail, klikając menu kontekstowe elipsy podczas redagowania wiadomości.

W kliencie stacjonarnym możesz wykonać tę samą akcję z poziomu Formatuj tekst zakładka na wstążce.

Przejmij kontrolę nad swoim tekstem

Na czcionki Outlooka wpływa wiele czynników, które mogą sprawić, że Twój pięknie spreparowany e-mail będzie wyglądał mniej niż idealnie, gdy dotrze do miejsca docelowego. Rozwiązanie? Upewnij się, że Twoja korespondencja stoi sam Jak pisać wiadomości e-mail? Te przykłady pokazująNiezależnie od tego, czy zakładasz nową firmę, czy tworzysz biuletyn, znalezienie dobrej kopii do wiadomości e-mail może być wyzwaniem. Te przykłady są świetnym punktem wyjścia. Czytaj więcej , bez żadnego wymyślnego formatowania.

Profesjonalne wiadomości e-mail mają większy wpływ, jeśli są odpowiednio sformatowane, ale ponieważ zawsze tak jest aby była niewielka szansa, że ​​te poprawki nie zadziałają, słowa na stronie zawsze muszą być na topie priorytet. Ostre, zwięzłe przesłanie, nieuwzględnione przy projektowaniu, zawsze przebije piękny e-mail bez treści.

Oczywiście możesz podjąć dodatkowe kroki, aby upewnić się, że poszczególne elementy wiadomości są dostarczane zgodnie z przeznaczeniem. Na przykład rozważ zamianę podpis tekstowy Wizualny przewodnik po tworzeniu idealnego podpisu e-mailJedną z najważniejszych rzeczy w e-mailu jest dobry podpis. Czytaj więcej z obrazem, jeśli chcesz mieć pewność, że jego formatowanie nie zostanie zmienione.

Czy masz wskazówkę dla innych użytkowników, którzy próbują przejąć kontrolę nad czcionkami programu Outlook? A może szukasz pomocy w przypadku konkretnego problemu z formatowaniem? Dołącz do rozmowy w sekcji komentarzy poniżej.