Showdown listy zadań do wykonania: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Reklama

Jeśli chodzi o aplikacje listy rzeczy do zrobienia, jest kilka takich, które stoją wysoko nad resztą. Ale jak się ze sobą porównują?

Każdy, kto kocha utrzymuj uporządkowane listy cyfrowe System 3-strajkowy: jak ustalić priorytet listy zadań do wykonaniaCzy nie przeglądasz swojej listy rzeczy do zrobienia? Problemem może nie być Twoja produktywność, mogą to być po prostu Twoje priorytety. Nauczmy się, jak ustalać priorytety listy rzeczy do zrobienia i załatwiać sprawy. Czytaj więcej będą miały określone funkcje, które tworzą lub psują ich romans z aplikacją listy rzeczy do zrobienia. Niektóre osoby będą chciały niewiele więcej niż oszałamiający interfejs użytkownika. Inni będą chcieli Integracje IFTTT Przewodnik po IFTTT: użyj najpotężniejszego narzędzia internetowego, takiego jak profesjonalistaIf This Then That, znany również jako IFTTT, to darmowa usługa internetowa umożliwiająca współpracę aplikacji i urządzeń. Nie wiesz, jak zbudować aplet? Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem. Czytaj więcej , funkcje pracy zespołowej lub zadania zależne od lokalizacji.

Kilka poniższych aplikacji powinno obejmować wszystkie bazy i spełniać większość z nich przykazania dotyczące wyboru właściwej listy rzeczy do zrobienia 5 przykazań dotyczących wyboru odpowiedniej aplikacji do zwiększenia produktywnościRóżni ludzie organizują się na różne sposoby. Więc wybór aplikacji do zrobienia naprawdę zależy od tego, jaką osobą jesteś. Oto pięć przykazań, o których możesz pomyśleć o własnym systemie produktywności. Czytaj więcej . Każdy z nich jest co najmniej dostępny na Androida, iOS i jako aplikacja internetowa. Wszystkie mają świetny design. I każdy z nich ma swój własny zestaw potężnych funkcji. Zobaczmy, jak się porównują.

Any.do była pierwszą aplikacją listy rzeczy do zrobienia, na której zawsze polegałem. Początkowo przekonał mnie minimalistyczny, przejrzysty interfejs użytkownika. Ale to dodatkowe funkcje sprawiły, że byłem uzależniony od ponad dwóch lat.

Ta aplikacja jest dostępna w dniu iOS, Android, Sieć, Prochowiec.

Darmowa wersja

Po zalogowaniu się w Any.do możesz tworzyć różne listy, aby pomóc w rozdzieleniu zadań (praca, osobiste, zakupy itp.). Do każdego zadania na tych listach można dołączyć podzadania, notatki, terminy, status priorytetu, załączniki (ograniczone do 1,5 MB na plik) oraz niektóre podstawowe funkcje powtarzających się zadań. Jeśli zainstalujesz Rozszerzenie Any.do Chrome, możesz także dodawać zadania z poziomu samego Gmaila.

Po otwarciu każdej listy możesz przeglądać i sortować te zadania na kilka różnych sposobów. Widok czasu pozwala zobaczyć zadania, które musisz wykonać dzisiaj, jutro, nadchodzące lub któregoś dnia. Jest też Standardowy widok listyoraz Widok listy priorytetów. Jeśli obrócisz telefon na bok, możesz uzyskać dostęp do Widok kalendarza. Te widoki naprawdę odróżniają Any.do od bardziej podstawowych aplikacji, takich jak Przypomnienia Apple.

Jednak głównym wyróżnikiem Any.do jest jego Chwile funkcja. Gdy aktywujesz Chwile (zalecam robienie tego raz dziennie lub raz w tygodniu), szybko pojawi się pytanie o niektóre z twoich zadań. Ten rodzaj grywalizuje twoją listę rzeczy do zrobienia, stale utrzymując ją w porządku i budując listę zadań, które musisz wykonać dzisiaj i jutro. W wersji bezpłatnej możesz korzystać z tej funkcji 5 razy w miesiącu.

Wersja Premium

Po uaktualnieniu do wersji premium Any.do za 3 USD miesięcznie wszystkie ograniczenia wersji bezpłatnej są usuwane.

Możesz udostępniać dowolną liczbę list i zadań innym osobom (skutecznie przekształcając Any.do w aplikację do zarządzania projektami). Możesz całkowicie dostosować powtarzające się zadania, aby pojawiały się co 2 tygodnie, co 4 miesiące itp. Limity przesyłania plików są zwiększone do 100 MB. I możesz używać Chwili tak często, jak chcesz.

Ponadto możesz dodawać zadania oparte na lokalizacji i otrzymywać przypomnienie, gdy GPS wykryje, że jesteś w pobliżu określonej lokalizacji.

Wady

Any.do to świetna aplikacja, ale ma kilka wad, które zmusiły mnie do rozpoczęcia korzystania z czegoś innego.

• Nie ma integracji z żadnymi innymi aplikacjami, dlatego nie ma żadnej możliwości automatyzacji zadań. Miałem nadzieję, że dodam zadania automatycznie przy użyciu niektórych przepisów IFTTT, ale nie było to możliwe. Zapytany Any.do poinformował mnie, że pracują, aby to naprawić.
• Aplikacja nie może interpretować języka naturalnego. Jeśli chcę zaplanować zadanie na określony czas, mówiąc „jutro spotkam się z kawą o 11 rano”, aplikacja nie zaplanuje tego spotkania automatycznie na podstawie treści zadania.

Kiedy niechętnie porzuciłem Any.do, Todoist to aplikacja, z której zacząłem korzystać. Jest to nieco bardziej rozbudowana opcja, dostępna na iOS, Android, Prochowiec, Windowsi na stronie sieć.

Chociaż (prawdopodobnie) nie wygląda tak ładnie jak Any.do, jest to zdecydowanie aplikacja do listy zadań do wykonania.

Darmowa wersja

Podstawowe działanie Todoist jest stosunkowo podobne do Any.do. Możesz tworzyć różne listy zadań (Projektowanie). Na każdej liście możesz dodawać pojedyncze zadania, a następnie przeciągać i upuszczać te zadania, aby je posortować. Każde zadanie można zaplanować (dla dzisiaj, jutro, w następnym miesiąculub na określoną datę). A jeśli chcesz ponownie zaplanować zadanie z poziomu aplikacji mobilnej, po prostu przesuń palcem w lewo.

Każde zadanie może mieć jedno z czterech ustawień priorytetu (gdzie Any.do oferuje tylko jedno). Masz również pełny dostęp do powtarzające się funkcje wydarzeńi może dodawać podzadania w ramach każdego pojedynczego zadania. Możesz nawet udostępnić każdy projekt maksymalnie 5 osobom, chociaż przesyłanie plików nie jest dozwolone.

Tym, co naprawdę sprzedało mi Todoist, jest jego niesamowita umiejętność interpretacji języka naturalnego. To sprawia, że ​​planowanie pojedynczych i powtarzających się zdarzeń jest dziecinnie proste. I łatwa integracja z IFTTT i Zapier Ułatw automatyczne dodawanie zadań. Na przykład IFTTT może dodać zadanie do Todoist jeśli przegapisz połączenie. Lub jeśli zadanie jest przypisany do ciebie w Trello. Lub jeśli zdarzenie jest dodane do Kalendarza Google. Jest dużo więcej opcji integracji Automatyzuj swoje życie i pracę dzięki Todoist i IFTTTGraj twórczo dzięki funkcjom powiadomień ToDoist i zdolności IFTTT do realizacji naprawdę fajnych automatyzacji. Pokażemy Ci, jak połączenie tych dwóch mocy zwiększa produktywność. Czytaj więcej .

Wszystko to naprawdę pomaga efektywniej zarządzać harmonogramem.

Wersja Premium

Jeśli zdecydujesz się zapłacić 30 USD rocznie za wersję premium Todoist, zostaniesz potraktowany na wiele sposobów dodatkowe funkcje.

Możesz dodawać przypomnienia do każdego z zadań, a także oznaczać je etykietami w celu lepszego sortowania. Możesz wysyłać zadania na swoje konto Todoist za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz synchronizować swoje zadania z iCal. Możesz dodać zadania oparte na lokalizacji.

Ponadto będziesz mieć dostęp do kilku interesujących wykresów i wykresów, aby wizualizować wydajność i przeglądać ukończone zadania (jest to szczególnie przydatne jeśli przestrzegasz GTD Zorganizuj 2015: Poznaj sztukę walki z robienia rzeczy [rzeczy do obejrzenia]Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego odnoszący sukcesy i osiągający sukcesy zawsze zachowują spokój? Czytaj więcej ).

Wady

Jak widać, Todoist wnosi nieco więcej do swojej oferty niż Any.do, ale to nie czyni go idealnym. Już prawie jest. Ale nie całkiem. Zauważyłem dwa małe problemy:

• Niemożność ustawienia przypomnień w darmowej wersji może odciągnąć wielu ludzi.
• Wszystkie dodatkowe funkcje w wersji premium są niesamowite jeśli ich użyjesz, ale sprawiają, że utrzymywanie list jest bardziej skomplikowane w porównaniu z innymi aplikacjami (zwłaszcza funkcją filtrów Todoist)

Dostępne na iOS, AndroidZegarek Apple Windows , Prochowieci na stronie sieć, Wunderlist to wszechobecna aplikacja do zarządzania zadaniami, z której korzystają miliony.

Podobnie jak w przypadku Any.do i Todoist, Wunderlist ma swoje zalety, ale ma też kilka wad.

Darmowa wersja

Darmowa wersja Wunderlist jest prawdopodobnie najbardziej hojną z trzech aplikacji opisanych w tym artykule. Zasadniczo masz dostęp do wszystko funkcje, ale z kilkoma ograniczeniami.

Podobnie jak w przypadku dwóch pozostałych aplikacji, możesz tworzyć listy (które można udostępniać innym użytkownikom) i łatwo organizować swoje zadania na tych listach. Jeśli masz mnóstwo list, możesz uporządkuj je w folderach Jak korzystać z nowych folderów Wunderlist w celu zwiększenia listy zadań do wykonaniaWunderlist otrzymał dużą aktualizację z dwiema nowymi funkcjami niezbędnymi dla dobrej aplikacji: porządkowanie i szybkie dodawanie zadań. Czy to pomoże Ci stać się wybraną aplikacją produktywności? Czytaj więcej , także.

Dla każdego zadania możesz ustawić termin - używając języka naturalnego - w tym kilka podstawowych opcji cyklicznych. Te opcje cykliczne są lepsze niż bezpłatne opcje cykliczne Any.do, ale nie są tak imponujące jak Todoist. Możesz także ustawić przypomnienia (czego nie możesz zrobić w bezpłatnym pakiecie Todoist), a wydarzenia można oznaczyć gwiazdką, aby oznaczyć je jako priorytetowe.

Jeśli chcesz używać Todoist jako bardziej aplikacji do zarządzania projektami, możesz dodać do 25 pod-zadań do każdego pojedynczego zadania. Można także dodawać notatki, komentarze i pliki. Gdy lista została udostępniona innemu użytkownikowi, można przypisać do 25 zadań, które pomogą Ci delegować tę pracę.

Podobnie jak w Todoist, zadania mogą być dodawane automatycznie przy użyciu Integracje Zapiera. Na przykład oznaczone gwiazdką wiadomości e-mail można wysyłać na listę zadań, i Zadania Google mogą być synchronizowane z Wunderlist.

Jeśli chodzi o przeglądanie zadań, można je posortować alfabetycznie, według terminu, daty utworzenia lub według priorytetu. Jeśli zadanie należy wykonać dzisiaj lub w tym tygodniu, możesz je również wyświetlić jako osobne listy. Aby uzyskać jeszcze większą kontrolę, możesz dodawać hashtagi do każdego z zadań, a następnie użyć paska wyszukiwania w aplikacji, aby filtrować swoje zadania według tych hashtagów.

Wersja Premium

Za 5 USD miesięcznie możesz odblokować wersja premium z Wunderlist. Zamiast odkrywać dla ciebie funkcje, wersja premium po prostu usuwa pewne ograniczenia.

Zasadniczo limit 5 MB przesyłania plików zostanie usunięty, będziesz mógł przypisywać nieograniczoną liczbę zadań i dodawać nieograniczoną liczbę zadań podrzędnych do swoich list.

Wady

• Wunderlist potrafi interpretować podstawowy język naturalny, taki jak „Zadzwoń do Marii jutro o 13”. Ale na Todoist nie ma nic, co może zinterpretować „Idź do banku w każdy czwartek o 13:00 od października”.
• Interfejs użytkownika jest stosunkowo intuicyjny, ale wydaje się o wiele staroświecki niż dwie pozostałe opcje. W porównaniu z funkcjami przeciągania na urządzeniach mobilnych w Any.do i Todoist pola wyboru Wunderlist wydają się szczególnie niezgrabne.
• Chociaż Wunderlist integruje się z Zapier, nie ma (jeszcze) integracji z IFTTT.
• Nie ma opcji dla zadań opartych na lokalizacji.

Werdykt

Każda z tych list zadań do wykonania może wykonywać swoją pracę wyjątkowo dobrze, ale tak jest „Najlepsze” całkowicie zależy od tego, czego potrzebujesz Najlepszym narzędziem zwiększającym wydajność jest to, z którego faktycznie korzystaszW świecie pogoni za wydajnością każda nowa, błyszcząca aplikacja produktywności obiecuje coś nowego. Ale czy coś tracimy, gdy zbyt często zmieniamy nasze aplikacje produktywne? Czytaj więcej . Na przykład, jeśli już używasz OneNote dla twoich notatek 6 porad dotyczących korzystania z OneNote jako listy rzeczy do zrobieniaCzy w pełni wykorzystujesz swoją listę rzeczy do zrobienia w programie OneNote? Zastosuj nasze wskazówki, aby uzyskać lepsze listy kontrolne OneNote. Czytaj więcej i Outlook dla twoich zadań Jak korzystać z programu Outlook do prostego zarządzania zadaniami i projektamiProgram Outlook może działać jako proste narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami. Pokażemy, jak skonfigurować zadania programu Outlook, aby ustawić przypomnienia i terminy, przypisać zadania do wykonania i śledzić remis. Czytaj więcej , może to być kombinacja zabójców, o której tu nie wspomnieliśmy.

Jeśli jednak szukasz nowej aplikacji i chcesz mieć coś bardzo prostego, co wygląda niesamowicie i jest łatwe w użyciu, darmowa wersja Any.do powinna być idealna. Jeśli chcesz mieć więcej funkcji i integrację z innymi aplikacjami (za pośrednictwem Zapiera), ale nie chcesz płacić, polecam bezpłatną wersję Wunderlist.

Jeśli chcesz mieć pełny zestaw funkcji, IFTTT i Integracja z Zapierem i niesamowity interfejs użytkownika, zachwycają się i kupują wersję premium Todoist. Jest to opcja, którą wybrałem po wypróbowaniu dwóch pozostałych aplikacji przez długi okres czasu i jak dotąd nie żałuję.

Do ciebie: która aplikacja do zrobienia, która Twoim zdaniem spełni twoje wymagania? A może są jeszcze inne, które według ciebie są jeszcze lepsze?