Jak pracować z domu i być produktywnym dzięki narzędziom do współpracy online

Reklama

W czasach przed Internetem (np. W ciemnych wiekach) ludzie podróżowali do biura i tam pozostali, dopóki ich pracodawca (zwany odtąd Big Boss) nie zwolni ich z łańcuchów służebności.

Szybko do przodu, Internet pozwala nam ROFL i LOL do siebie 30 modnych słów i akronimów internetowych slangu, które warto znać w 2019 rInternet stale się rozwija, co utrudnia nadążanie za nowoczesnym slangiem. Oto kilka modnych słów internetowych, które powinieneś znać. Czytaj więcej , każdy z nas ma 3000 znajomych na Facebooku i nie musimy z nikim rozmawiać, chyba że chcemy. Ludzie porzucają teraz straszne dojazdy do pracy i zamiast tego decydują się na pracę z ich domowego biura Jak mieć idealnie wydajne biuro domoweInfografika tutaj pokaże, jak pracować z domu, a jednocześnie zwiększyć wydajność. To wygrana-wygrana! Czytaj więcej w spodniach Spiderman. To wspaniały nowy świat.

Ale w porządku być produktywnym jako pracownik zdalny Jak zwiększyć produktywność podczas pracy w domuCzy praca w domu (lub użycie terminu - telepraca) jest bardziej produktywna niż praca w biurze? Debata została wznowiona po wezwaniu Marissy Mayer do wszystkich pracowników Yahoo. Tak jak wszyscy bla-bla, ...

Czytaj więcej , i dobrze współpracować z klientami Praca w zespole: 10 wskazówek dotyczących skutecznej współpracy online w czasie rzeczywistym Czytaj więcej , jakich narzędzi potrzebujesz oprócz kamery internetowej, sprytu, nieodpartego uroku i połączenia DSL? To jest specjalne dochodzenie Mark O’Neill z MakeUseOf.

Spotkaj się z zespołem

Praca w domu ma zalety, przede wszystkim to, że nie musisz z nikim rozmawiać. Ale od czasu do czasu Big Boss lub kolega będzie wymagał rozmowy. ZA spotkanie z wirtualną kamerą internetową Jak dobrze wyglądać na kamerze internetowejOto coś, czego wielu z nas się boi - spotkania z kamerą internetową. Rozmawianie z rodziną i znajomymi za pomocą Skype'a lub Google Hangouts to jedna rzecz, ale zupełnie inna jest próba dobrego wyglądu ... Czytaj więcej jest opcją i możesz wybierać spośród kilku aplikacji.

Skype jest złoty standard rozmów wideo 10 wskazówek, które sprawią, że będziesz bardziej wydajnym użytkownikiem SkypeSkype może zrobić więcej, niż myślisz. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o jego najlepszych ukrytych i zaawansowanych funkcjach. To instrukcja produktywności Skype. Czytaj więcej . Zrewolucjonizował czat online, gdy został wydany w 2003 roku i szybko stał się zaufaną usługą. I wierzcie lub nie, odkąd Skype został przejęty przez Microsoft, usługa zyskała dużo lepiej.

Jeśli szukasz alternatywny czat grupowy Ktoś w końcu ulepszył Google Hangouts na komputerzeKtoś spoza Google'a zhakował CSS, aby w końcu zaoferować przyzwoitą jakość Hangoutów na komputerach stacjonarnych i laptopach - i możesz spróbować już teraz, jeśli jesteś użytkownikiem Chrome. Czytaj więcej , jest Google Hangouts, który obsługuje nie tylko czat grupowy, ale nawet głupie efekty specjalne. Dołącz do mnie i Where.by są również dwie dobre alternatywy internetowe. Szczególnie podoba mi się ten drugi.

Pozostać w kontakcie

Jeśli Twój zespół lub partnerzy współpracujący są rozproszeni po całym kraju, a nawet w innym kraju, osobiste spotkania konferencyjne są oczywiście niemożliwe. Jak więc odtworzyć w Internecie chłodnicę wody lub atmosferę sali konferencyjnej, aby poczuć, że ty i twoi koledzy jesteście zgrupowani w tym samym miejscu, gotowi do żelowania i dyskusji na temat biznesu?

Dla czysto czaty tekstowe Najlepszy sposób, aby Slack działał z Twoimi ulubionymi usługamiOprócz komunikacji istnieje wiele sposobów na wprowadzenie informacji do Slacka, ale istnieje kilka integracji, które pozwalają kontrolować zewnętrzne usługi z poziomu Slacka - do tej pory. Czytaj więcej , ten, który obecnie jest trudny do pokonania, to Luźny. Twierdzi, że korzysta z niego dziesiątki tysięcy zespołów, w tym NASA's Jet Propulsion Laboratory, które wśród wielu misji, umieść Łazik ciekawości robot na Marsie. Aha i MakeUseOf. Nie zapominajmy o nas.

Rejestracja i korzystanie z niej jest bezpłatne, chociaż darmowa wersja ma pewne ograniczenia. Jednak efektywne korzystanie z niego jest wystarczające, jeśli należysz do zdalnego zespołu i musisz pozostać w kontakcie. Na przykład pracownicy MakeUseOf używają Slacka do koordynowania nadchodzących artykułów i generalnie strzelania do wiatru. Używamy go również do odbierania zadań redaktorów.

Jeśli nie masz nic przeciwko płaceniu za niektóre dodatkowe funkcje, płatne abonamenty zaczynają się od 6,67 USD miesięcznie (jeśli wypłacane co roku, 8 USD miesięcznie, jeśli nie). Daje to takie rzeczy, jak przekazywanie wiadomości e-mail do Slack i używanie Google Apps dla Domen do logowania.

Inną opcją komunikacji w zespole jest Ognisko, która ma wielu fanów. Ale nie ma darmowej wersji - plany zaczynają się od 12 USD miesięcznie.

Zaplanuj swoje e-maile

Kolejną istotną częścią dbania o zadowolenie klientów jest otrzymywanie wiadomości e-mail i odpowiadanie na nie. Ale im więcej e-maili otrzymujesz, tym trudniej jest je wszystkie śledzić. I wielu zgodzi się, że kluczem do e-maila zen jest Inbox Zero.

Jak zdobyć Inbox Zero? Decydując, kiedy należy wykonać zadania w wiadomościach e-mail, a następnie odkładaj te e-maile, aby powrócić tuż przed datą drzemki. Bumerang ma ograniczony bezpłatny plan i nieograniczony płatny plan, ale jeśli chcesz mieć bezpłatne rozwiązanie do zarządzania e-mailami i relacjami z klientami, to Smuga jest kolejnym wysoce zalecanym narzędziem.

Gdy umieścisz datę w wiadomości e-mail, Boomerang lub Streak usunie ją ze skrzynki odbiorczej, umieści w specjalnym folderze drzemki i wróci z powrotem do skrzynki odbiorczej w żądanym dniu. Spójrz na to jak na wirtualnego asystenta.

Innym sposobem spojrzenia na harmonogram e-maili jest dostosowanie się do potrzeb współpracowników lub klientów. Niektóre wiadomości e-mail najlepiej wysyłać w poniedziałek, a inne najlepiej otrzymywać po południu. Przy odrobinie strategii możesz dostać się na szczyt skrzynki odbiorczej we właściwym czasie.

Współpracuj przy dokumentach

Jeśli jesteś w biurze i pracujesz nad dokumentem, łatwo jest uzyskać informację zwrotną od swojego szefa lub współpracownika. Mogą po prostu spojrzeć przez ramię i przeczytać twoją pracę. Ale jak to zrobić online? To tam kiedyś było trochę bałaganu

Ciągłe przepisywanie z wybrednym klientem oznaczało, że wiele kopii tego samego dokumentu leciało nad tym miejscem. Pewnego razu moja klientka pomyślała, że ​​mój ostatni szkic to gotowy produkt i natychmiast go opublikowała. Dlaczego? Ponieważ przeoczyła mój ostatni szkic, który znajdował się w jej skrzynce odbiorczej.

Dokumenty Google usuwa możliwość takiego zdarzenia. Wszystkie wersje robocze i zmiany są wykonywane w tym samym dokumencie, z nieograniczoną liczbą osób logujących się, aby wyrazić swoją opinię W jaki sposób narzędzia do pisania ułatwiają życieDzięki Internetowi współpraca przy projekcie pisania powinna być dziecinnie prosta. Jeśli kiedykolwiek byłeś koproducentem, wiesz, że może to być trudne. Nie powinno być z odpowiednim narzędziem. Czytaj więcej . Można dodawać komentarze i na nie odpowiadać, a wszystko jest zapisywane na Dysku Google. Po prostu Dokumenty Google sprawiają, że moja praca jest sto razy łatwiejsza.

Inną opcją jest Office Online, od Microsoft. Wszystkie dokumenty są synchronizowane z OneDrive. Ale Office Online i ja nigdy nie w pełni klikaliśmy ze sobą. Nasza pierwsza randka była trochę katastrofą, a kiedy powiedziała mi, że zmienia nazwę z SkyDrive na OneDrive, skorzystałem z podpowiedzi i wyszedłem.

Zarabiaj bez odbijania czeków

Po ukończeniu swojego dzieła magnum nadszedł czas na zapłatę. I pomimo wielu pretendentów do korony 8 najlepszych alternatyw PayPal do dokonywania płatności onlinePayPal jest największym dostawcą płatności internetowych, ale nie jedynym. Oto najlepsze alternatywy dla PayPal, które możesz wypróbować. Czytaj więcej , Królem płatności internetowych nadal jest PayPal Jak założyć konto Paypal, aby płacić za wszystkoMuszę przyznać, że Paypal stał się moim ulubionym pojazdem do prowadzenia działalności online. Stał się najpopularniejszym narzędziem, które klienci preferują do wysyłania płatności za pracę. To sprawia... Czytaj więcej (nawet jeśli przykręcają ci spodnie, jeśli chodzi o kursy walut).

Jeśli masz do czynienia głównie lub wyłącznie z klientami międzynarodowymi, załóż konto firmowe pod adresem PayPal jest koniecznością. Promieniuje profesjonalizmem, a pieniądze szybciej. Możesz dostosowywać faktury, przeglądać historię transakcji za pomocą filtrów i konfigurować spersonalizowane strony płatności.

Inną opcją płatności online jest Naszywka, który umożliwia przyjmowanie płatności kartą kredytową poprzez pobranie numeru karty i obciążenie klienta bezpośrednio kartą. Obecnie jeżdżę testem; zaglądajcie, by uzyskać dogłębny zasięg.

Zaplanuj aktualizacje mediów społecznościowych

Jeśli pracujesz w domu, najprawdopodobniej korzystasz z mediów społecznościowych, aby promować się i znajdować nowych klientów. Mów co chcesz na Facebooku i Twitterze, ale jeśli chodzi o marketing i promocję, trudno je pokonać.

Ale najszybszym sposobem na zirytowanie obserwujących w mediach społecznościowych jest wyeliminowanie wielu aktualizacji jednocześnie. Doprowadzi to do tego, że nie wszyscy zostaną odczytani, a ty otrzymasz więcej niż kilka przestań obserwować.

Rozwiązaniem jest Bufor, który rozdziela twoje aktualizacje statusu Bufor przenosi planowanie mediów społecznościowych na wyższy poziom dzięki wideoJeśli jesteś ćpunem w mediach społecznościowych, który lubi publikować dziesięć razy dziennie, narzędziem, które musisz mieć na swoim komputerze, jest bufor. A bufor działa teraz na wideo. Czytaj więcej i publikuje je zgodnie z ustalonym harmonogramem. Na przykład możesz mieć aktualizacje statusu wychodzące w nocy, gdy śpisz w łóżku. Istnieje bezpłatny plan i (moim zdaniem) bardzo płatny plan. Bezpłatny plan powinien pasować większości ludzi.

Przechowuj i synchronizuj dane z usługami w chmurze

Wreszcie nie możemy przeoczyć najbardziej oczywistej ze wszystkich - usług chmurowych. Dla osób posiadających wiele gadżetów, bieganie od miejsca do miejsca (na przykład sypialnia do kanapy w salonie), absolutna konieczność synchronizowania wszystkich plików między urządzeniami.

Główny gracz w magazyn w chmurze 5 narzędzi dla zaawansowanych użytkowników DropboxPopularność Dropbox utrudnia korzystanie z innego rodzaju pamięci w chmurze. Oto 5 dodatkowych narzędzi, jeśli Dropbox jest istotną częścią twojego przepływu pracy w sieci. Czytaj więcej jest oczywiście Dropbox, ale cierpią z powodu tej strasznej choroby zwanej „chargealotofcashitis”. Gdyby tylko obniżyli swoje ceny, byłbym nad nimi jak pies w upale. Z tego powodu zwróciłem się do ich arch-nemezis dysk Google który nalega na orzeszki ziemne i oferuje świetne narzędzia do zarządzania plikami 5 dodatków do Dysku Google, których potrzebujeszZarówno Dokumenty Google, jak i Arkusz kalkulacyjny Google są niesamowitymi bezpłatnymi usługami, ale jeśli dodasz niektóre z wymienionych tutaj dodatków, może tchnąć nowe życie w te narzędzia. Czytaj więcej . Teraz jak ja lubię.

Penelopa! Zawieś wszystkie moje połączenia! Baywatch zaczyna się!

Internet ułatwił nam wszystkim stanie się przedsiębiorcami Jak Internet ożywił legalne prace w domuCzy jest jakieś piętno pracy w domu? Chcielibyśmy przedstawić dwa przykłady dzisiejszych „pracowników online”, którzy pracują wyłącznie online, a Ty możesz sam zdecydować. Czytaj więcej i odkurzyć stół kuchenny dla naszych laptopów. Nie jesteśmy już związani z Big Boss od 9:00 do 17:00. Teraz możemy leżeć w łóżku, obserwować sędziego Judy podczas jedzenia pizzy zeszłej nocy, rozpocząć pracę w porze lunchu i skończyć na koktajle w Happy Hour.

Daj nam znać w komentarzach, jakich narzędzi używasz, aby dostać się do baru na czas!

Kredyty obrazkowe: pracować w domu przez StockLite za pośrednictwem Shutterstock, www. BillionPhotos.com i Protected Cloud Storage przez Shutterstock.com